Spoločnosti na Islande sú zapísané v Fyrirtækjaskrá (registri podnikov), čo je jednotný národný register, ktorý vedie Skatturinn (Islandský daňový a colný úrad) na základe zákona č. 17/2003 o registri podnikov (Lög um fyrirtækjaskrá nr. 17/2003). Tento register zahŕňa akciové spoločnosti, partnerstvá, družstvá, pobočky zahraničných spoločností a samostatne zárobkovo činné osoby, takže na Islande neexistuje samostatný register pre individuálnych podnikateľov. Základné údaje z registra je možné vyhľadávať bezplatne na webovej stránke úradu, pričom osvedčenia a kópie podaných dokumentov vydáva Fyrirtækjaskrá na požiadanie.

Obchodný register na Islande

Oficiálnym registrom je Fyrirtækjaskrá (Register podnikov), ktorý spravuje Skatturinn (Islandský daňový a colný úrad), orgán na čele s ríkisskattstjóri (riaditeľom daňového úradu). Jeho stránky sú zverejnené na ad rese skatturinn.is/fyrirtaekjaskra a verejná vyhľadávacia služba týkajúca sa registra je k dispozícii na adrese skatturinn.is/fyrirtaekjaskra/leit.

Článok 1 zákona č. 17/2003 zveruje vedenie registra ríkisskattstjóri a zveruje tomuto orgánu zodpovednosť za vydávanie kennitala (identifikačných čísel) subjektom, ktoré nie sú fyzickými osobami. Článok 2 vymedzuje jeho rozsah: register obsahuje informácie o fyzických osobách, spoločnostiach a iných subjektoch vykonávajúcich podnikateľskú činnosť, o inštitúciách a podnikoch vo vlastníctve štátu a obcí, o združeniach a iných subjektoch s daňovými povinnosťami, ako aj o akejkoľvek ďalšej činnosti, ktorú riaditeľ daňového úradu považuje za vhodné zaregistrovať.

Existuje jeden register pre právnické osoby aj pre živnostníkov. Do konca roka 2013 boli obchodné názvy einstaklingsfirma (firmy živnostníkov), sameignarfélög a samlagsfélög registrované sýslumenn (okresnými komisármi) v firmaskrá (registre firiem) podľa zákona Lög um verslanaskrár, firmu og prókúruumboð č. 42/1903. Od 1. januára 2014 bola táto funkcia prenesená na Fyrirtækjaskrá, ktorá odvtedy zabezpečuje registráciu všetkých foriem podnikania na jednom mieste.

Island je unitárny štát: neexistujú žiadne regionálne obchodné registre ani voľné zóny s vlastnými registrami. Niekoľko zákonných podregistrov však vedie ten istý orgán — hlutafélagaskrá (register spoločností s ručením obmedzeným) a samvinnufélagaskrá (register družstiev), uvedené v nariadení č. 162/2006; ársreikningaskrá (register ročných účtovných závierok) podľa zákona Lög um ársreikninga č. 3/2006 (zákon o ročných účtovných závierkach č. 3/2006); a almannaheillafélagaskrá (register verejnoprospešných združení) podľa zákona Lög um félög til almannaheilla č. 110/2021. Jedinou registračnou funkciou vykonávanou mimo Skatturinnu sa týka fondov a inštitúcií so samostatným majetkom, ktoré fungujú podľa schválených stanov (sjóðir og sjálfseignarstofnanir sem starfa samkvæmt staðfestri skipulagsskrá) podľa zákona č. 19/1988, ktoré registruje Sýslumaðurinn á Vestfjörðum (okresný komisár pre Západné fjordy). Zákonné oznámenia týkajúce sa spoločností sa uverejňujú v Lögbirtingablað (Úradný vestník) podľa zákona č. 15/2005.

Právne formy, ktoré je možné zaregistrovať na Islande

Formy používané na podnikanie

  • Einkahlutafélag (ehf.) — spoločnosť s ručením obmedzeným. Riadi sa zákonom č. 138/1994; zodpovednosť je obmedzená na upísaný základný kapitál, pričom zákonné minimum je 500 000 ISK. Štandardná forma pre jedného alebo niekoľkých vlastníkov.
  • Hlutafélag (hf.) — akciová spoločnosť. Riadi sa zákonom č. 2/1995; vyžaduje najmenej dvoch zakladateľov a minimálny základný kapitál vo výške 4 000 000 ISK. Používa sa pre väčšie spoločnosti a pre spoločnosti s mnohými akcionármi.
  • Samlagshlutafélag (slhf.) — komanditná spoločnosť. Formaspoločnosti s akciovým kapitálom podľa zákona č. 2/1995, v ktorej aspoň jeden spoločník nesie neobmedzenú zodpovednosť, zatiaľ čo ostatní spoločníci ručia len do výšky svojho vkladu.
  • Sameignarfélag (sf.) — verejná obchodná spoločnosť. Upravená zákonom č. 50/2007; spoločníci nesú priamu, spoločnú a neobmedzenú zodpovednosť za záväzky spoločnosti. Typická pre malé podniky založené na osobnej spolupráci.
  • Samlagsfélag (slf.) — komanditná spoločnosť. Upravená tiež zákonom č. 50/2007; aspoň jeden komplementár nesie neobmedzenú zodpovednosť, zatiaľ čo komanditisti ručia len do výšky svojho dohodnutého vkladu.
  • Samvinnufélag — družstvo. Upravené zákonom č. 22/1991; je vo vlastníctve svojich členov, ktorých zodpovednosť je obmedzená na výšku ich vkladu, a vyžaduje minimálne pätnásť zakladateľov.
  • Sjálfseignarstofnun í atvinnurekstri — samostatná inštitúcia pôsobiaca v oblasti podnikania. Upravená zákonom č. 33/1999; nemá žiadnych vlastníkov a spravuje svoj vlastný majetok na účely stanovené v jej stanovách.
  • Einstaklingsfyrirtæki / einstaklingsrekstur — živnosť. Podnikateľ pôsobí pod vlastným identifikačným číslom (kennitala) a nesie neobmedzenú osobnú zodpovednosť; obchodné meno je zaregistrované podľa zákona č. 42/1903 o obchodných registroch, obchodných názvoch a splnomocneniach.
  • Útibú erlends félags — pobočka zahraničnej spoločnosti. Je to registrovaná prevádzka spoločnosti založenej v zahraničí na Islande; pobočka nie je samostatnou právnickou osobou a zodpovednosť nesie zahraničná spoločnosť.
  • Evrópufélag (SE) — európska akciová spoločnosť. Riadi sa zákonom č. 26/2004 o európskych spoločnostiach; zodpovednosť je obmedzená a registrácia sa riadi pravidlami pre hlutafélög.
  • Evrópskt samvinnufélag (SCE) — európske družstvo. Riadi sa zákonom č. 92/2006 o európskych družstvách.

Neziskové a iné registrovateľné subjekty

  • Almenn félagasamtök (všeobecné združenia) a almannaheillafélög (verejnoprospešné združenia, dobrovoľne registrované v almannaheillafélagaskrá podľa zákona č. 110/2021).
  • Húsfélög (bytové družstvá), starfsmannafélög (zamestnanecké združenia), stjórnmálasamtök (politické organizácie), trú- og lífsskoðunarfélög (náboženské a životno-filozofické organizácie) a félög í frístundabyggð (združenia pre voľný čas).
  • Sjálfseignarstofnanir og sjóðir sem starfa samkvæmt staðfestri skipulagsskrá (inštitúcie a fondy vo vlastnom vlastníctve, ktoré nevykonávajú podnikateľskú činnosť, zákon č. 19/1988) — registrované Sýslumaðurinn á Vestfjörðum, a nie Fyrirtækjaskrá.

Informácie dostupné z registra

Článok 4 zákona č. 17/2003 uvádza, aké údaje sa zaznamenávajú o každom zaregistrovanom subjekte: názov, kennitala (identifikačné číslo), adresa, právna forma, dátum založenia, mená členov predstavenstva, manažérov a prókúruhafar (osôb s plnou mocou), klasifikácia činnosti podľa odvetvového kódu ÍSAT, informácie o zrušení alebo likvidácii, informácie o skutočných vlastníkoch a akékoľvek ďalšie údaje, ktoré sa musia zapísať na základe iných právnych predpisov.

Článok 8 ukladá ríkisskattstjóri povinnosť poskytovať informácie z registra orgánom verejnej správy, podnikom a širokej verejnosti a stanovuje, že elektronický prístup k registru je bezplatný. Funkcia verejného vyhľadávania pokrýva naraz tri registre – fyrirtækjaskrá, ársreikningaskrá a VSK-skrá (register DPH) – a vyhľadávať sa dá podľa mena, adresy, kennitala alebo čísla DPH. Samotný zoznam výsledkov obsahuje kennitala, registrovaný názov a registrovanú adresu; podrobnejšie údaje, ako napríklad členov predstavenstva a splnomocnencov, sú uvedené v osvedčení o registrácii, ktoré je možné získať prostredníctvom internetového obchodu úradu v islandčine alebo v angličtine.

Finančné výkazníctvo je na Islande verejné. Ročné účtovné závierky podané podľa zákona č. 3/2006 sú uchovávané v registri ársreikningaskrá, kde vyhľadávacia funkcia ukazuje, ktoré účtovné závierky spoločnosť podala, a podané výkazy je možné získať v elektronickej forme; papierové kópie poskytuje na požiadanie Fyrirtækjaskrá.

Čo sa nezverejňuje

Informácie o raunverulegir eigendur (skutočných vlastníkoch) sú registrované v Fyrirtækjaskrá, ich zverejňovanie sa však riadi zákonom Lög um skráningu raunverulegra eigenda č. 82/2019 (zákon o registrácii skutočných vlastníkov č. 82/2019) a nie prostredníctvom verejného vyhľadávania spoločností. Podľa článku 7 majú príslušné orgány – vrátane finančnej spravodajskej jednotky, dozorných orgánov, polície a daňových orgánov – plný prístup bez predchádzajúceho upozornenia dotknutých strán a povinné subjekty vykonávajúce hĺbkovú kontrolu klienta podľa právnych predpisov o boji proti praniu špinavých peňazí majú k dispozícii prístup, ktorý potrebujú; široká verejnosť má právo len na obmedzený súbor údajov pozostávajúci z mena, mesiaca a roka narodenia, krajiny bydliska, štátnej príslušnosti a povahy a rozsahu vlastníckeho podielu. Článok 9 umožňuje obmedziť prístup k informáciám o majetkových podieloch maloletých osôb. Daňové priznania a údaje o daňovom posúdení nie sú súčasťou verejného registra a Fyrirtækjaskrá nezverejňuje zoznam akcionárov: vlastníctvo akcií sa eviduje vo vlastnom hluthafaskrá (registri akcionárov) spoločnosti.

Dokumenty, ktoré je možné získať z registra

Fyrirtækjaskrá vydáva osvedčenia a kópie dokumentov nachádzajúcich sa v archíve. Ponuka dostupných dokumentov je uvedená v zozname služieb zverejnenom týmto orgánom a je možné si ich objednať prostredníctvom internetového obchodu alebo požiadať o ne z registra e-mailom, v islandčine alebo v angličtine.

  • Staðfest skráningarvottorð / staðfest vottorð (overené osvedčenie o registrácii). Potvrdzuje registrované údaje o spoločnosti – názov, kennitala, adresu, právnu formu, predstavenstvo, konateľov a splnomocnencov. Štandardný doklad o existencii a zastupovaní pre banky, notárov, verejné obstarávania a zahraničné orgány.
  • Sérútbúið vottorð (osobitne vyhotovené osvedčenie). Osvedčenie vyhotovené na potvrdenie konkrétnych registrovaných skutočností požadovaných žiadateľom, ak štandardné osvedčenie danú skutočnosť nezahŕňa.
  • Výpis alebo fotokópia stanov. Zakladajúci dokument spoločnosti v podobe, v akej bol podaný, uvádzajúci účel, základný kapitál, spôsob riadenia a akékoľvek osobitné práva.
  • Endurrit eða ljósrit af stofngögnum (výpis alebo fotokópia zakladacích dokumentov). Zakladacie dokumenty predložené pri registrácii, ktoré slúžia ako dôkaz o tom, ako a kým bola spoločnosť založená.
  • Výpis alebo fotokópia dodatočných oznámení. Následné oznámenia o zmenách – zmeny v predstavenstve, zmeny kapitálu, zmeny stanov – zaznamenané v registri.
  • Kópia alebo fotokópia iných dokumentov. Akýkoľvek iný dokument vedený v spise spoločnosti v registri.
  • Ročná účtovná závierka spolu s prehľadovým listom (z archívu ročných účtovných závierok). Podané ročné účtovné závierky spolu s prehľadovým listom, ktoré sa používajú na posúdenie úverovej bonity, due diligence a analýzu.
  • Rafrænt afrit af gögnum (elektronická kópia dokumentov) z ársreikningaskrá. Digitálne kópie podaných účtovných dokumentov.
  • Úrtök úr fyrirtækjaskrá (výpisy z registra). Hromadné zoznamy registrovaných subjektov, schválené ríkisskattstjóri na účely ako sú prieskumy a výskumné projekty a vyhotovené prostredníctvom určených poskytovateľov služieb.

Často kladené otázky

Ako sa nazýva islandský obchodný register?

Volá sa Fyrirtækjaskrá (Register podnikov) a vedie ho Skatturinn (Islandský daňový a colný úrad) podľa zákona č. 17/2003.

Sú spoločnosti a živnostníci na Islande registrovaní v tom istom registri?

Áno. Od 1. januára 2014, keď bol register firmaskrá presunutý z okresných komisárov do Fyrirtækjaskrá, sú všetky formy podnikania – vrátane obchodných mien živnostníkov – registrované v tom istom registri.

Je vyhľadávanie v islandskom registri spoločností bezplatné?

Základné vyhľadávanie je bezplatné: Článok 8 zákona č. 17/2003 stanovuje, že elektronický prístup k informáciám z registra je bezplatný, a online vyhľadávač vyhľadáva súčasne v registri fyrirtækjaskrá, ársreikningaskrá a registri platiteľov DPH. Osvedčenia a kópie podaných dokumentov sa vydávajú za poplatky stanovené príslušným orgánom.

Sú ročné účtovné závierky islandských spoločností verejné?

Áno. Ročné účtovné závierky podané podľa zákona č. 3/2006 sú uložené v registri ársreikningaskrá; register uvádza, ktoré účtovné závierky spoločnosť podala, a podané výkazy je možné získať v elektronickej forme.

Môžem zistiť skutočných vlastníkov islandskej spoločnosti?

Skutoční vlastníci musia byť zaregistrovaní v registri Fyrirtækjaskrá, prístup k týmto informáciám je však podľa článku 7 zákona č. 82/2019 diferencovaný: orgány a povinné subjekty majú prístup k úplným informáciám, zatiaľ čo široká verejnosť má nárok len na obmedzený súbor údajov (meno, mesiac a rok narodenia, krajina bydliska, štátna príslušnosť a povaha a rozsah podielu).

Ako môžem získať osvedčenie o spoločnosti z Islandu v anglickom jazyku?

Fyrirtækjaskrá vydáva overené osvedčenie o registrácii v angličtine aj v islandčine; o anglické osvedčenia sa žiada priamo u registra a osvedčenie obsahuje registračné údaje spoločnosti vrátane jej predstavenstva a splnomocnencov.

Zdroje

Kľúčové slová

obchodný register na Islande, register spoločností na Islande, Fyrirtækjaskrá, obchodný register Skatturinn, register podnikov na Islande, právne formy na Islande, einkahlutafélag ehf, hlutafélag hf, firemné dokumenty na Islande, osvedčenie o registrácii islandskej spoločnosti, register ročných účtovných závierok na Islande, skutoční vlastníci na Islande