Spoločnosti v Litve sú zapísané v Juridinių asmenų registras (Registri právnických osôb), hlavnom štátnom registri krajiny, ktorý spravuje štátny podnik Registrų centras (Centrum registrov) pod Ministerstvom spravodlivosti. Právnická osoba existuje až od okamihu jej zápisu do tohto registra a Občiansky zákonník stanovuje, že údaje, dokumenty a akékoľvek ďalšie informácie uložené v registri sú verejné. Vyhľadávanie základných údajov o spoločnostiach je bezplatné, zatiaľ čo podrobné údaje, výpisy a overené kópie sú spoplatnené služby.

Obchodný register v Litve

Oficiálnym registrom je Juridinių asmenų registras (Register právnických osôb). Článok 2.62 Občianskeho zákonníka ( Civilinis kodeksas ) stanovuje, že právnická osoba musí byť v ňom zaregistrovaná, že register obsahuje údaje aj dokumenty o právnických osobách a že ide o hlavný štátny register; odsek 3 stanovuje zásadu zverejňovania, podľa ktorej sú právnické osoby povinné podávať všetky informácie, ktoré zákon vyžaduje o nich samotných a o ich činnosti. Podľa článku 2.63 sa právnická osoba považuje za založenú od okamihu jej zápisu do registra. Register spravuje štátny podnik „Registrų centras“ (Centrum registrov), ktorý zároveň spravuje register nehnuteľností, adresný register, register plných mocí a nižšie opísané systémy.

Článok 2.66 Občianskeho zákonníka stanovuje, čo musí register obsahovať: názov, právnu formu, kód a sídlo právnickej osoby, jej elektronickú doručovaciu adresu, jej orgány a členov jej riadiacich orgánov s ich osobnými identifikačnými údajmi, osoby oprávnené uzatvárať transakcie v jej mene a rozsah ich právomocí, jej pobočky a zastúpenia, obmedzenia jej činnosti, jej právny status, jej účtovné obdobie a dátumy, kedy došlo k zmene jej údajov a dokumentov. Žiadosti sa podávajú buď prostredníctvom samoobslužného systému Registrų centras, podpísané kvalifikovaným elektronickým podpisom, ako je mobilný podpis alebo LT ID, alebo prostredníctvom notára; založenie spoločnosti s využitím vzorových zakladacích dokumentov je dostupné online pre spoločnosť s ručením obmedzeným, individuálne podnikanie, malé partnerstvo, združenie, verejnú inštitúciu, charitatívny a sponzorský fond a pobočku zahraničnej spoločnosti.

Jeden register pre spoločnosti, živnostníkov a neziskové organizácie

Litva nevedie samostatný register pre živnostníkov. Litovský ekvivalent živnostníka, tzw. „individuali įmonė“ (individuálne podnikanie), je sám osebe právnickou osobou s neobmedzenou zodpovednosťou svojho vlastníka a je zapísaný v tom istom registri právnických osôb ako spoločnosť, partnerstvo, združenie alebo nadácia. To isté platí aj pre „mažoji bendrija“ (malé partnerstvo), formu, ktorú si malé podniky od roku 2012 najčastejšie volia.

Jedna činnosť však do tohto registra nepatrí: fyzická osoba, ktorá vykonáva činnosť v režime „individuali veikla“ (samostatná činnosť) bez založenia právnickej osoby, sa v registri právnických osôb vôbec neobjavuje, pretože tento status sa na daňové účely registruje pri „Valstybinė mokesčių inspekcija“ (Štátna daňová inšpekcia). V registri sú uvedené všetky právnické osoby – súkromné aj verejné, komerčné aj neziskové – spolu s pobočkami a zastúpeniami zahraničných spoločností.

Právne formy, ktoré je možné zaregistrovať v Litve

Litovské právo rozdeľuje právnické osoby na súkromné a verejné a každá forma sa riadi vlastným zákonom, ktorý stanovuje registráciu v registri právnických osôb. Do tohto registra môžu byť zapísané nasledujúce formy:

  • Uždaroji akcinė bendrovė (UAB) — súkromná akciová spoločnosť s ručením obmedzeným. Najbežnejšia forma. Akcionári neručia osobne za záväzky spoločnosti, jej akcie sa nesmú verejne ponúkať a základný kapitál nesmie byť nižší ako 1 000 eur.
  • Akciná spoločnosť (AB) — akciová spoločnosť. Spoločnosť s ručením obmedzeným, ktorej akcie sa môžu verejne ponúkať a obchodovať v súlade so zákonom o cenných papieroch; základný kapitál musí byť najmenej 25 000 eur.
  • Mažoji bendrija (MB) — malé partnerstvo. Právnická osoba s obmedzenou zodpovednosťou bez požiadavky na minimálny kapitál, ktorej členmi môžu byť iba fyzické osoby a ktorých počet nesmie presiahnuť desať; riadi ju buď zhromaždenie členov, alebo jediný manažér.
  • Individuali įmonė (IĮ) — individuálne podnikateľské subjekty. Právnická osoba s jediným vlastníkom, ktorý ručí za jej záväzky všetkým svojím osobným majetkom — najviac sa približujúca litovská obdoba živnostníka.
  • Tikroji ūkinė bendrija (TŪB) — verejná obchodná spoločnosť. Obchodná spoločnosť, ktorej členovia podnikajú pod spoločným názvom a ručia spoločne a nerozdielne celým svojím majetkom.
  • Komanditinė ūkinė bendrija (KŪB) — komanditná spoločnosť. Spoločnosť s aspoň jedným komanditistom s neobmedzenou zodpovednosťou a aspoň jedným komanditistom, ktorého zodpovednosť je obmedzená na výšku vkladu; široko využívaná pre investičné fondy.
  • Kooperatinė bendrovė (kooperatyvas) — družstvo. Podnik založený na členstve, ktorý slúži na uspokojenie hospodárskych záujmov svojich členov; bežný v poľnohospodárstve, lesníctve a úverovníctve.
  • Žemės ūkio bendrovė — poľnohospodárska spoločnosť. Špeciálna forma pre poľnohospodársku výrobu a služby, v ktorej členovia vlastnia podiely na základnom imaní spoločnosti.
  • Europos bendrovė (SE) — európska spoločnosť. Forma verejnej spoločnosti s pôsobnosťou v celej EÚ, zapísaná v registri právnických osôb na rovnakom základe ako AB.
  • Europos kooperatinė bendrovė (SCE) — európska družstevná spoločnosť. Družstevná forma v rámci EÚ, zapísaná v tom istom registri.
  • Europos ekonominių interesų grupė (EEIG) — európske zoskupenie hospodárskych záujmov. Cezhraničné zoskupenie podporujúce hospodársku činnosť svojich členov, ktorí nesú neobmedzenú spoločnú zodpovednosť.
  • Viešoji įstaiga (VšĮ) — verejná inštitúcia. Nezisková právnická osoba s obmedzenou zodpovednosťou poskytujúca služby vo verejnom záujme, široko využívaná v oblasti vzdelávania, zdravotníctva, kultúry a športu.
  • Asociácia — združenie. Členská organizácia koordinujúca činnosť svojich členov a zastupujúca ich záujmy; politické strany a odborové zväzy sú registrované ako samostatné zákonné formy.
  • Labdaros ir paramos fondas — charitatívny a sponzorský fond. Nezisková právnická osoba bez členov, zriadená na správu majetku na charitatívne alebo sponzorské účely.
  • Sodininkų bendrija ir daugiabučių gyvenamųjų namų savinokų bendrija — záhradkárske združenie a združenie vlastníkov bytových domov. Právnické osoby založené na členstve, ktoré spravujú spoločný záhradný alebo bytový majetok.
  • Religinė bendruomenė, bendrija ir centras — náboženská komunita, združenie a centrum. Tradičné a iné náboženské komunity uznané zákonom, ktoré nadobúdajú právnu subjektivitu zápisom do registra.
  • Valstybės ir savivaldybių įmonė, biudžetinė įstaiga — štátny a obecný podnik, rozpočtová inštitúcia. Verejné právnické osoby, prostredníctvom ktorých štát a obce vykonávajú hospodársku činnosť alebo poskytujú verejné služby.
  • Pobočka a zastúpenie — pobočka a zastúpenie. Štruktúrne jednotky litovského alebo zahraničného subjektu, ktoré nie sú samostatnými právnickými osobami; dostávajú vlastný kód a sú zapísané v registri spolu so svojimi vedúcimi.

Informácie dostupné z registra právnických osôb

Článok 2.71 Občianskeho zákonníka jasne stanovuje pravidlo: údaje z registra právnických osôb, dokumenty v ňom uchovávané a akékoľvek ďalšie informácie v ňom uložené sú verejné. Pre každú právnickú osobu sa otvára samostatný spis, v ktorom sa uchovávajú dokumenty predložené do registra, ich kópie a súvisiace údaje. Výpisy vydané registrom sú označené nápisom „išrašas tikras“ a kópie dokumentov nápisom „kopija tikra“ a majú prima facie dôkaznú silu.

Prístup je organizovaný na viacerých úrovniach. Bezplatné verejné vyhľadávanie na webovej stránke registra poskytuje identifikačné údaje akejkoľvek litovskej právnickej osoby – názov, kód, sídlo, právnu formu a status – s ohľadom na denný limit počtu bezplatných vyhľadávaní. Podrobnejšie registračné údaje, výpisy z registra a kópie dokumentov zo spisu spoločnosti sú spoplatnené služby, ktoré je možné objednať buď prostredníctvom samoobslužného systému, alebo na základe zmluvy o poskytovaní údajov s Registrų centras. Zákonné verejné oznámenia o právnických osobách, ako sú oznámenia o reorganizácii alebo likvidácii, zverejňuje register vo svojom vlastnom kanáli verejných oznámení.

Pre hromadné spracovanie registrácia zverejňuje otvorené údaje pod licenciou Creative Commons Attribution 4.0, ktoré sa denne aktualizujú a dajú sa stiahnuť vo formátoch CSV a XLSX. Súbory obsahujú registrované a zrušené právnické osoby, ich sídla, riadiace a dozorné orgány, údaje o základnom imaní a údaje z bilancie ročných účtovných závierok podaných v registri za každý rok od roku 2016. Samotné ročné účtovné závierky sa podávajú do Registra právnických osôb, nie na daňový úrad, a dokumenty je možné si z neho objednať.

Čo je obmedzené

Skutočné vlastníctvo je najjasnejším obmedzením. Údaje o skutočných vlastníkoch sa zhromažďujú v JANGIS, subsystéme skutočných vlastníkov informačného systému účastníkov, a výpis o skutočných vlastníkoch právnickej osoby sa vydáva len tým právnickým osobám, ktoré samy podali aktuálny zoznam skutočných vlastníkov, a osobám, ktoré uzavreli zmluvu o poskytovaní údajov s Registrų centras. Neexistuje žiadne verejné vyhľadávanie skutočných vlastníkov, ako je tomu v prípade identifikačných údajov v registri, a finančné inštitúcie, notári, exekútori a audítori využívajú tento systém na plnenie svojich povinností v oblasti boja proti praniu špinavých peňazí.

So zoznamom akcionárov sa zaobchádza podobným spôsobom prostredníctvom JADIS, informačného systému účastníkov, z ktorého sa výpisy a zoznamy objednávajú ako samostatná služba, a nie sú zobrazené vo voľne prístupnom verejnom vyhľadávaní. Osobné identifikačné kódy a ďalšie osobné údaje fyzických osôb uvedených v registri sú chránené podľa zákona o ochrane údajov a nezverejňujú sa vo verejne dostupných súboroch údajov, hoci samotné osoby – konatelia, členovia predstavenstva, zástupcovia – sú súčasťou údajov verejného registra.

Dokumenty, ktoré je možné získať z registra

  • Výpis z registra právnických osôb (výpis z Registra právnických osôb). Úradné potvrdenie aktuálnych registrovaných údajov právnickej osoby – názov, identifikačný kód, sídlo, právna forma, orgány, vedúci pracovníci a ich právomoci – vydávané elektronicky alebo v papierovej forme a označené ako overený výpis.
  • Elektroninis sertifikuotas išrašas (elektronický overený výpis, ESI). Overený elektronický výpis, ktorý je možné si prezrieť a overiť online a ktorý je určený na použitie v prípadoch, kde by inak bol vyžadovaný podpísaný papierový dokument.
  • Rozšírený výpis s historickými údajmi. Chronologický prehľad predchádzajúcich zápisov a zmien, ktorý sa používa pri due diligence, v súdnych sporoch a pri rekonštrukcii firemnej histórie spoločnosti.
  • Kópie dokumentov právnickej osoby (copies of a legal person's documents). Kópie dokumentov v registratúrnom spise – zakladacie listiny, stanovy, uznesenia orgánov – označené ako verné kópie.
  • Stanovy alebo predpisy (articles of association or regulations). Platný zakladajúci dokument, v ktorom je uvedená štruktúra riadenia, pôsobnosť orgánov a pravidlá zastupovania.
  • Dokumenty k finančným výkazom (finančné výkazy). Ročné finančné výkazy podané na registráciu, ktoré slúžia na posúdenie finančnej situácie protistrany a splnenia jej povinnosti podávať výkazy.
  • Výpis údajov o skutočných vlastníkoch (JANGIS). Skutoční vlastníci právnickej osoby a celá štruktúra kontroly, dostupné v litovčine alebo angličtine pre vyššie uvedené kategórie príjemcov.
  • Výpis a zoznam účastníkov (JADIS). Záznam o akcionároch alebo členoch právnickej osoby a o zmenách v ich podieloch.
  • Výpis z registra plných mocí (výpis z registra plných mocí). Potvrdenie plných mocí a splnomocnení registrovaných pre danú osobu, v súhrnnej alebo podrobnej forme.
  • Zjednotené osvedčenie (Jungtinė pažyma). Jednotné osvedčenie, ktoré spája údaje z viacerých registrov o tom istom subjekte, používané v prípade, ak zmluvná strana alebo orgán požaduje konsolidované potvrdenie.

Často kladené otázky

Ako sa nazýva obchodný register v Litve?

Je to Juridinių asmenų registras (Register právnických osôb), hlavný štátny register krajiny. Prevádzkuje ho štátny podnik Registrų centras (Centrum registrov), ktorý zverejňuje jeho údaje na stránke registrucentras.lt.

Je používanie litovského obchodného registra bezplatné?

Čiastočne. Bezplatné verejné vyhľadávanie poskytuje identifikačné údaje akejkoľvek právnickej osoby v rámci denného limitu dotazov a register denne zverejňuje otvorené súbory údajov pod licenciou Creative Commons. Podrobné registračné údaje, výpisy z registra a kópie dokumentov zo spisu spoločnosti sú spoplatnené služby.

Sú živnostníci v Litve registrovaní osobitne?

Nie. Litovský ekvivalent živnostníka, tzv. „individuali įmonė“, je právnickou osobou a je zapísaný v tom istom registri právnických osôb ako spoločnosti. Fyzická osoba, ktorá vykonáva „individuali veikla“ bez založenia právnickej osoby, je namiesto toho registrovaná na Štátnom daňovom inšpektoráte a v registri sa neobjavuje.

Aký je minimálny základný kapitál litovskej spoločnosti UAB?

Základný kapitál spoločnosti s ručením obmedzeným nesmie byť nižší ako 1 000 eur, pričom táto hranica sa s účinnosťou od 1. mája 2023 zníži z 2 500 eur. Akciová spoločnosť potrebuje minimálne 25 000 eur, zatiaľ čo malé partnerstvo nemá žiadny zákonný minimálny kapitál.

Kde môžem nájsť účtovné závierky litovskej spoločnosti?

Ročné finančné výkazy sa podávajú priamo do registra právnických osôb. Dokumenty si možno objednať v Registrų centras a údaje z bilancií výkazov podávaných každý rok sa zverejňujú ako otvorené údaje vo formátoch CSV a XLSX.

Môžem vyhľadať skutočného vlastníka litovskej spoločnosti?

Nie je to možné prostredníctvom verejného vyhľadávania. Údaje o skutočných vlastníkoch sa uchovávajú v subsystéme JANGIS a výpisy sa vydávajú právnickým osobám, ktoré podali aktuálny zoznam svojich skutočných vlastníkov, a osobám, ktoré uzavreli zmluvu o poskytovaní údajov s Registrų centras; výpis je k dispozícii v litovčine alebo v angličtine.

Zdroje

Kľúčové slová

Obchodný register Litva, Register právnických osôb, Centrum registrov, Litovský register spoločností, registrácia spoločností v Litve, litovské právne formy, UAB v Litve, malá spoločnosť (MB), individuálne podnikanie, skutoční vlastníci JANGIS, JADIS, výpis z obchodného registra v Litve