Podniky na Maldivách registruje registrátor pri Ministerstve hospodárskeho rozvoja, dopravy a obchodu, ktorý vedie registre spoločností, partnerstiev, živností a družstiev a zverejňuje ich prostredníctvom Maldivského obchodného registra na národnom obchodnom portáli. Tento rámec bol nedávno kompletne prepracovaný: na konci roka 2023 bol ratifikovaný nový zákon o spoločnostiach a v roku 2024 nasledoval nový zákon o zahraničných investíciách, pričom všetky registračné dokumenty sa teraz vydávajú výlučne v elektronickej forme.

Oficiálny obchodný register na Maldivách

Registrácia je skôr úlohou ministerstva ako súdu či komory. Ministerstvo hospodárskeho rozvoja, dopravy a obchodu registruje a spravuje podnikateľské subjekty a vedie Maldivský obchodný register, ktorý je zverejnený na vládnom obchodnom portáli na adrese business.egov.mv/BusinessRegistry, kde si môže ktokoľvek vyhľadať registrované podniky na Maldivách a prezrieť si ich podrobné údaje. Portál sa označuje za „one-stop shop“ pre podnikateľské služby a ponúka aj službu rezervácie názvu, prostredníctvom ktorej sa navrhovaný názov podniku skontroluje a predloží na schválenie.

Zákonný rámec je mimoriadne nový a každý, kto pracuje so staršími materiálmi, si musí uvedomiť, do akej miery bol nahradený:

  • Zákon o spoločnostiach č. 7/2023, prijatý Ľudovým Majlisom 5. decembra 2023, ratifikovaný prezidentom 27. decembra 2023 a nadobudnutý účinnosťou dňom uverejnenia v úradnom vestníku v ten istý deň, spolu so zákonom o spoločnostiach (prvá novela) č. 18/2024. Nahradil dlhodobo platný zákon o spoločnostiach č. 10/96.
  • Zákon o registrácii podnikov č. 18/2014 s novelami č. 20/2019 a č. 12/2024, ktorý všeobecne upravuje registráciu podnikov.
  • Zákon o živnostiach č. 19/2014 s novelou č. 24/2021.
  • Zákon o partnerstvách č. 13/2011 s novelou č. 2/2016.
  • Zákon o družstvách č. 3/2007.
  • Zákon č. 11/2024 o zahraničných investíciách, ktorý upravuje prijímanie zahraničných investícií.

Maldivy vedú jeden register, ktorý zahŕňa právnické osoby aj živnostníkov: spoločnosti, partnerstvá, živnosti a družstvá sú všetky registrované tým istým ministerstvom a figurujú v tom istom obchodnom registri. Okrem toho ministerstvo zabezpečuje registráciu podnikateľskej činnosti, registráciu a klasifikáciu malých a stredných podnikov, registráciu spoločností miestnych orgánov v súlade s legislatívou o decentralizácii, dokumentáciu týkajúcu sa vývozu a dovozu, ako aj schvaľovanie víz pre podnikateľov a firemných rezidentov.

Úradné úkony registrátora sa zverejňujú v Úradnom vestníku registrátora, ktorý vychádza na stránke trade.gov.mv, kde sa zverejňujú registrácie, zmeny a zrušenia registrácií. Všetky obchodné dokumenty sa vydávajú výlučne v elektronickej forme a služby sú centralizované prostredníctvom 1 500 servisných centier ministerstva.

Právne formy, ktoré je možné zaregistrovať na Maldivách

V maledivskej legislatíve sa popri jazyku dhivehi používa aj angličtina a ministerstvo zverejňuje svoje registračné služby v angličtine, preto formuláre uvedené nižšie obsahujú svoje zákonné anglické názvy.

Kategórie spoločností podľa zákona o spoločnostiach č. 7/2023:

  • Súkromná spoločnosť — spoločnosť s obmedzeným členstvom, ktorej akcie nie sú voľne prevoditeľné; štandardná forma pre domáce a zahraničné podniky na Maldivách, kde je zodpovednosť akcionárov obmedzená na držané akcie.
  • Verejná spoločnosť — spoločnosť, ktorej akcie môžu byť ponúkané širokej verejnosti, pričom podlieha prísnejším požiadavkám na riadenie a zverejňovanie informácií.
  • Štátna spoločnosť — spoločnosť zriadená prezidentským dekrétom alebo zákonom, prostredníctvom ktorej štát vykonáva obchodnú činnosť.
  • Spoločnosť miestnej samosprávy — spoločnosť zriadená orgánom miestnej samosprávy v rámci decentralizácie, zaregistrovaná ministerstvom rovnako ako akákoľvek iná spoločnosť.
  • Spoločnosť so zahraničnou účasťou — subjekt, prostredníctvom ktorého medzinárodný investor pôsobí na Maldivách, povolený podľa zákona o zahraničných investíciách č. 11/2024 a zaregistrovaný ako spoločnosť u registrátora.

Ďalšie formy podliehajúce registrácii:

  • Jednoosobová firma – podnik vo vlastníctve jednej fyzickej osoby podľa zákona o jednoosobových firmách č. 19/2014, ktorá osobne ručí za jeho záväzky; registrovaná na ministerstve a zapísaná v obchodnom registri.
  • Partnerstvo – založené podľa zákona o partnerstvách č. 13/2011 dvoma alebo viacerými osobami, ktoré spoločne vykonávajú podnikateľskú činnosť, pričom partneri nesú zodpovednosť za podmienok stanovených zákonom a dohodou o partnerstve.
  • Družstvo — organizácia vo vlastníctve členov podľa zákona o družstvách č. 3/2007, využívaná v rybnom hospodárstve, poľnohospodárstve a komunitnom podnikaní.

Vzhľadom na to, že zákon o spoločnostiach č. 7/2023 je veľmi nový, popisy maldivského práva spoločností napísané pred rokom 2024 – vrátane klasifikácie spoločností, požiadaviek na riadenie a registrov, ktoré musí spoločnosť viesť – by sa mali považovať za neplatné.

Informácie dostupné z registra

Obchodný register je verejne prístupný: vyhľadávanie zobrazuje registrované podniky na Maldivách spolu s ich podrobnosťami, takže existenciu, presný registrovaný názov, registračné číslo, typ subjektu, stav a registrovanú adresu protistrany je možné overiť bez nutnosti vytvorenia účtu. Služba rezervácie názvu na tom istom portáli ukazuje, či je navrhovaný názov dostupný, čo v praxi zároveň odhaľuje, či je podobný názov už obsadený.

Zákon o spoločnostiach č. 7/2023 vyžaduje, aby spoločnosť viedla súbor zákonných registrov a aby ich spolu so zmenami podávala registrátorovi. Tieto registre zahŕňajú členov alebo akcionárov s ich podielmi na vlastníctve, členov predstavenstva s ich identifikačnými údajmi a záznamami o menovaní, tajomníka spoločnosti, údaje o významných skutočných vlastníkoch, základný kapitál vrátane tried akcií, podmienky prevodu a ocenenie, ako aj sídlo a adresy pre doručovanie. Podania registrátorovi sa vyžadujú v prípade zmien stanov, kapitálu, predstavenstva a zverejňovania finančných informácií; rovnako je potrebné predložiť a zaregistrovať ročné účtovné závierky, správy audítora a vyhlásenia členov predstavenstva.

Keďže v úradnom vestníku registrátora sa uverejňujú úkony registrátora, chronológiu maldivského subjektu – jeho registráciu, zmeny a prípadné zrušenie registrácie – je možné sledovať prostredníctvom oficiálneho uverejneného zdroja, a nie len prostredníctvom osvedčení.

Čo register nezverejňuje

Podstatné údaje o skutočných vlastníkoch sú súčasťou obchodného registra, nie verejne dostupného súboru údajov. Zákon o spoločnostiach č. 7/2023 ukladá spoločnostiam povinnosť viesť a podávať tieto údaje registrátorovi, avšak vyhľadávanie v obchodnom registri je zamerané na identifikáciu podniku, nie na vyhľadávanie skutočných vlastníkov, takže by sa nemalo predpokladať, že konečné vlastníctvo je verejne dostupné rovnakým spôsobom ako názov a štatút spoločnosti.

Rozsah informácií zverejnených online je v porovnaní s európskymi registrami tiež obmedzený. Obchodný register poskytuje identifikačné údaje; podané dokumenty – zakladacie listiny, uznesenia, záznamy o akciách, ročné účtovné závierky a správy audítorov – sa dostávajú k registrátorovi a tvoria spis spoločnosti, ich získanie však vyžaduje podanie žiadosti na ministerstvo, nie je možné ich jednoducho stiahnuť. Schvaľovanie zahraničných investícií sa riadi zákonom o zahraničných investíciách a spravuje sa oddelene od registrácie spoločnosti, pričom sektorové povolenia pre cestovný ruch, rybné hospodárstvo, bankovníctvo a iné regulované činnosti sú v držbe príslušných orgánov a nie sú zaznamenané v Obchodnom registri.

Dokumenty, ktoré je možné získať z registra

  • Osvedčenie o registrácii spoločnosti — elektronické osvedčenie potvrdzujúce, že spoločnosť bola zaregistrovaná registrátorom, s jej názvom, registračným číslom a dátumom registrácie; základný dôkaz o právnej existencii pre banky, verejné obstarávania a zmluvy.
  • Osvedčenie o registrácii živnosti, partnerstva alebo družstva – ekvivalentný dokument pre ostatné formy podliehajúce registrácii, v ktorom sú uvedení majiteľ alebo partneri a registračné údaje.
  • Záznam v obchodnom registri — zverejnený záznam o registrovanom podniku: názov, registračné číslo, typ subjektu, stav a adresa; bežná prvá kontrola maldivskej zmluvnej strany.
  • Zakladajúca listina spoločnosti – zakladajúci dokument podaný na registrátora podľa zákona o spoločnostiach č. 7/2023, v ktorom sú stanovené predmety činnosti, základný kapitál, pravidlá prevodu a právomoci členov predstavenstva a valného zhromaždenia.
  • Register členov a záznamy o akciách – záznam o akcionároch s ich podielmi na vlastníctve, triedami akcií a prevodmi, ktorý vedie spoločnosť a ktorý je uložený u registrátora.
  • Register členov predstavenstva a tajomníka — záznamy o totožnosti a menovaní členov predstavenstva a tajomníka spoločnosti, ako aj podania zaznamenávajúce zmeny v predstavenstve.
  • Ročné účtovné závierky, správa audítora a vyhlásenie členov predstavenstva — finančné podania, ktoré zákon o spoločnostiach vyžaduje predložiť registrátorovi a zaregistrovať.
  • Podania týkajúce sa zmien stanov a základného imania — oznámenia a uznesenia, na základe ktorých sa registrujú zmeny stanov a zmeny základného imania.
  • Oznámenia v úradnom vestníku registrátora — oficiálne uverejnené oznámenia o registráciách, zmenách a zrušeniach registrácií, v ktorých je uvedený dátum každej udalosti.
  • Dokumenty o registrácii zahraničných investícií – povolenia a registrácie podľa zákona o zahraničných investíciách č. 11/2024, na základe ktorých je zahraničný investor prijatý a jeho maldivská spoločnosť zaregistrovaná.

Často kladené otázky

Čo je oficiálny obchodný register na Maldivách?

Je to Obchodný register Maldív, ktorý vedie registrátor pod Ministerstvom hospodárskeho rozvoja, dopravy a obchodu a ktorý je zverejnený na národnom obchodnom portáli business.egov.mv. Zahŕňa spoločnosti, partnerstvá, živnosti a družstvá.

Ktorý zákon v súčasnosti upravuje maledivské spoločnosti?

Zákon o spoločnostiach č. 7/2023, prijatý 5. decembra 2023 a ratifikovaný 27. decembra 2023, spolu s jeho prvým novelizačným zákonom č. 18/2024. Nahradil predchádzajúci zákon o spoločnostiach č. 10/96, takže popisy maldivského práva spoločností z obdobia pred rokom 2024 sú neaktuálne.

Môžem si maldivskú spoločnosť overiť online?

Áno. Obchodný register na obchodnom portáli umožňuje každému vyhľadávať registrované podniky a prezerať si ich údaje. Kópie podaných dokumentov sa získavajú od ministerstva, nie prostredníctvom stiahnutia, a všetky obchodné dokumenty sa teraz vydávajú výlučne v elektronickej forme.

Sú živnosti na Maldivách registrované?

Áno. Jednoosobová firma sa registruje podľa zákona o jednoosobových firmách č. 19/2014 na tom istom ministerstve a figuruje v tom istom obchodnom registri ako spoločnosti, hoci majiteľ naďalej nesie osobnú zodpovednosť za záväzky podniku.

Ako si zahraničný investor zaregistruje podnik na Maldivách?

Prostredníctvom spoločnosti so zahraničnou účasťou, ktorá patrí do jednej z piatich kategórií spoločností podľa zákona o spoločnostiach č. 7/2023. Povoľovanie samotnej investície sa riadi zákonom o zahraničných investíciách č. 11/2024 a spravuje ho ministerstvo súbežne s registráciou spoločnosti.

Sú skutoční vlastníci evidovaní?

Áno, v podobe zákonného registra. Zákon o spoločnostiach č. 7/2023 vyžaduje, aby spoločnosti viedli a podávali registrátorovi údaje o významných skutočných vlastníkoch. Ide skôr o povinnosť podávať údaje než o verejné vyhľadávanie, takže konečné vlastníctvo nie je možné zistiť priamo z vyhľadávania v obchodnom registri.

Zdroje

Kľúčové slová

obchodný register Maldív, register spoločností Maldív, Obchodný register Maldív, registrátor spoločností Maldív, zákon o spoločnostiach č. 7/2023, právne formy Maldív, súkromná spoločnosť Maldív, živnosť Maldív, dokumenty spoločnosti Maldív, úradný vestník Maldív, zahraničné investície Maldív, business.egov.mv