Spoločnosti v Nepále sú registrované na Úrade registrátora spoločností (Úrad registrátora spoločností, OCR) v Tripureshwar v Káthmandú, ktorý je súčasťou Ministry of Industry, Ministerstva priemyslu, obchodu a zásobovania (Ministry of Industry, Commerce and Supplies). Založenie spoločnosti, zmeny a doplnenia a podávanie výročných správ sa vybavujú elektronicky prostredníctvom systému OCR CAMIS, kAMPANI Prashan Vysthapan Sunaṭṭha Pr(Informačný systém pre správu a riadenie spoločností), na adrese ocr.gov.np.

Obchodný register v Nepále

Rozhodným právnym predpisom je „Zákon o spoločnostiach 2063“ (2006). § 6 tohto zákona vyžaduje založenie spoločnosti na Úrade registrátora spoločností zriadenom nepálskou vládou, pričom registrátor vykonáva dohľad nad dodržiavaním zákona a plní funkcie správy spoločností. Existuje jeden národný registrátor: Nepál nevedie provinčné registre spoločností.

Nepál však rozlišuje medzi spoločnosťami a podnikmi bez právnej subjektivity. OCR registruje iba spoločnosti. Jednoosobová firma je súkromná firma zaregistrovaná podľa zákona o registrácii súkromných firiem z roku 2014 (1958) a jeho predpisov z roku 2034, pričom partnerstvo sa registruje podľa zákona o partnerstvách; v oboch prípadoch sa registrácia uskutočňuje mimo OCR prostredníctvom úradu pre priemysel, obchod alebo miestneho úradu príslušného pre danú činnosť. Presný príslušný úrad pre registráciu firiem nebolo možné v čase písania tohto textu potvrdiť na oficiálnej stránke, pretože národný obchodný portál bol nedostupný.

CAMIS je operačné rozhranie. OCR v rokoch 2082 a 2083 BS uverejnil sériu oznámení o vylepšeniach systému, o platení pokút a prijímaní listov prostredníctvom tohto systému, ako aj o opatrení, na základe ktorého sa automaticky vydávajú potvrdenia o prijatí वार्षिक विवरण (výročných správ). V roku 2083 BS úrad tiež uverejnil oznámenie o oslobodení od daní, poplatkov, provízií a pokút splatných podľa zákona o spoločnostiach a otvoril verejnú konzultáciu o zmene a konsolidácii smernice o spoločnostiach. Úrad navyše prevádzkuje „Corporate Action Room“ (miestnosť pre korporátne akcie), o ktorého činnostiach verejne informuje.

Právne formy, ktoré je možné zaregistrovať v Nepále

  • प्राइभेट लिमिटेड कम्पनी (súkromná spoločnosť) — štandardná forma: počet akcionárov nesmie presiahnuť päťdesiat, spoločnosť nesmie ponúkať svoje akcie ani dlhopisy verejnosti, názov sa musí končiť slovami „Private Limited“ a zákon nestanovuje minimálny kapitál.
  • पब्लिक लिमिटेड कम्पनी (Verejná spoločnosť) — vyžaduje najmenej sedem zakladateľov a minimálny splatený kapitál vo výške desať miliónov rupií, v názve musí obsahovať slovo „Limited“ a môže verejne vydávať cenné papiere.
  • Spoločnosť nerozdávajúca zisky (Spoločnosť nerozdávajúca zisky) — založená podľa kapitoly 19 zákona na konkrétny účel; nesmie vyplácať dividendy svojim členom a je oslobodená od požiadaviek na názov obsahujúci slová „Limited“ a „Private Limited“.
  • Súkromná spoločnosť s jedným akcionárom — súkromnú spoločnosť môže založiť a vlastniť jedna osoba, pričom zákon stanovuje iba hornú hranicu päťdesiatich akcionárov.
  • Pobočka alebo styčná kancelária zahraničnej spoločnosti — spoločnosť založená v zahraničí, ktorá zriaďuje miesto podnikania v Nepále, sa registruje na OCR podľa ustanovení zákona týkajúcich sa zahraničných spoločností; nie je samostatnou nepálskou právnickou osobou.
  • प्राइभेट फर्म (Súkromná firma, živnosť) — fyzická osoba podnikajúca pod registrovaným názvom firmy podľa zákona o registrácii súkromných firiem z roku 2014, s neobmedzenou osobnou zodpovednosťou a bez samostatnej právnej subjektivity. Neregistrovaná v OCR.
  • साझेदारी फर्म (Partnerstvo) — dvaja alebo viacerí partneri podľa zákona o partnerstve, s osobnou zodpovednosťou. Takisto nie je zaradené do registra OCR.

Družstvá sa registrujú podľa družstevnej legislatívy u príslušného registrátora družstiev, a nie v OCR.

Informácie dostupné z nepálskeho registra

V Nepále existujú dve úrovne informácií o spoločnostiach, ktoré sú uchovávané na rôznych miestach. V registri OCR sú zaznamenané registrované údaje o spoločnosti: jej názov, registračné číslo, dátum založenia, sídlo, predmet činnosti, schválený, vydaný a splatený kapitál, zakladatelia a akcionári podľa podania, členovia predstavenstva a záznamy o všetkých následných podaniach, vrátane zmien zakladateľskej listiny a stanov, zmien kapitálu, zmien členov predstavenstva a výročných správ.

Samotná spoločnosť musí osobitne viesť register akcionárov a register držiteľov dlhopisov vo svojom sídle. Zákon priznáva akcionárom právo na nahliadnutie do týchto registrov a umožňuje akciovej spoločnosti obmedziť prístup k nim najviac na tridsať dní naraz a celkovo na štyridsaťpäť dní za rok. Kópie záznamov sa poskytujú proti zaplateniu stanoveného poplatku.

Verejný online prístup je obmedzený. Podania prebiehajú prostredníctvom systému CAMIS, ktorý vyžaduje vytvorenie účtu, a vyhľadávanie údajov o spoločnostiach v OCR vrátilo pri testovaní pre tento článok chybu servera, takže nebolo možné potvrdiť, že bezplatné vyhľadávanie akciových spoločností funguje. V praxi sa registrované údaje získavajú na základe žiadosti podanej na OCR.

V registri sa nezverejňujú informácie o vlastníctve nad rámec predloženého zoznamu akcionárov ani finančné výkazy spoločností: auditované účtovné závierky sa predkladajú spolu s výročnou správou a daňovému úradu, namiesto toho, aby boli zverejnené ako otvorený súbor údajov. Nepál nemá verejný register skutočných vlastníkov, čo sa v čase písania tohto článku dalo potvrdiť z oficiálneho zdroja.

Dokumenty, ktoré je možné získať z registra

  • कम्पनी दर्ता प्रमाणपत्र (Osvedčenie o založení spoločnosti) — osvedčenie registrátora potvrdzujúce, že spoločnosť existuje od uvedeného dátumu, s jej názvom a registračným číslom. Hlavný dôkaz o právnej existencii pre banky, verejné obstarávania a zmluvné strany.
  • प्रबन्धपत्र (Zakladateľská listina) — registrovaný zakladajúci dokument, v ktorom sú uvedené predmety činnosti, kapitál a zodpovednosť členov.
  • नियमावली (Stanovy) — registrované vnútorné pravidlá spoločnosti, vrátane ustanovení o prevode akcií a správe a riadení.
  • Ročná správa (Annual return) — ročné podanie informácií o akcionároch, kapitále, riaditeľoch a účtovnej závierke; systém CAMIS teraz automaticky vydáva potvrdenia o prijatí týchto podaní.
  • Overené kópie podaných dokumentov — kópie dokumentov zo spisu spoločnosti, vrátane podaní o zmenách a výmenách členov predstavenstva, ktoré na žiadosť poskytuje OCR.
  • शेयरधनीको लगत (Výpis z registra akcionárov) — výpis z registra akcionárov, ktorý musí spoločnosť viesť a z ktorého sú k dispozícii duplikáty po zaplatení predpísaného poplatku.

Často kladené otázky

Kto registruje spoločnosti v Nepále?

Úrad registrátora spoločností, ktorý spadá pod Ministerstvo priemyslu, obchodu a zásobovania. Je to jediný národný registrátor a pracuje prostredníctvom online systému CAMIS.

Aké typy spoločností existujú podľa zákona o spoločnostiach č. 2063?

Súkromné spoločnosti, verejné spoločnosti a spoločnosti nerozdeľujúce zisk. Počet akcionárov v súkromných spoločnostiach je obmedzený na päťdesiat; verejné spoločnosti potrebujú aspoň sedem zakladateľov a splatený kapitál vo výške desať miliónov rupií.

Sú živnostníci registrovaní na Úrade obchodného registra?

Nie. Jednoosobové podniky sa registrujú ako súkromné firmy podľa zákona o registrácii súkromných firiem z roku 2014 a partnerstvá podľa zákona o partnerstvách, pričom obe formy sú mimo registru spoločností.

Existuje v Nepále bezplatné vyhľadávanie verejných spoločností?

Žiadne, o ktorom by sa dalo potvrdiť, že funguje: CAMIS vyžaduje účet a stránka s údajmi o spoločnostiach na OCR pri testovaní vrátila chybu servera. Registračné údaje sa získavajú na základe žiadosti podanej na OCR.

Sú účtovné závierky nepálskych spoločností verejné?

Nie. Audítorské správy sa priložujú k výročnej správe podanej na OCR a daňovému úradu, ale nie sú zverejnené vo forme verejného registra.

Zdroje

  • Kancelária registrátora spoločností (Office of the Company Registrar) — ocr.gov.np
  • Zákon o spoločnostiach č. 2063 (2006), oficiálne znenie uverejnené Ministerstvom priemyslu — doind.gov.np
  • Zákon o spoločnostiach, 2063, Nepálska právna komisia — lawcommission.gov.np
  • Ministerstvo priemyslu, obchodu a zásobovania — moics.gov.np
  • Nariadenie o registrácii súkromných firiem 2034, Ministerstvo priemyslu — doind.gov.np
  • Nepálsky portál obchodných informácií, registrácia spoločnosti alebo firmy — nepaltradeportal.gov.np
  • Nepálsky národný portál, služby Úradu registrátora spoločností — nepal.gov.np

Kľúčové slová

obchodný register Nepálu, register spoločností Nepálu, Úrad registrátora spoločností, CAMIS Nepál, Zákon o spoločnostiach z roku 2063, právne formy v Nepále, dokumenty spoločností v Nepále, spoločnosť s ručením obmedzeným v Nepále