Spoločnosti v Novej Kaledónii sú zapísané v Registre du commerce et des sociétés (RCS – Obchodný a spoločenský register), ktorý vedie Direction des Entreprises, de la Consommation, de l'Attractivité et des Télécommunications (DECAT – Riaditeľstvo pre podniky, spotrebu, atraktívnosť a telekomunikácie) spoločne s Tribunal mixte de commerce(Zmiešaný obchodný súd). Údaje z registra sú bezplatne zverejnené vo vládnom zozname spoločností na stránke annuaire-entreprises.gouv.nc.

Obchodný register v Novej Kaledónii

Nová Kaledónia je francúzska zámorská územná jednotka s vlastnou právomocou v oblasti obchodného práva a vlastnou správou registra, preto je jej register oddelený od francúzskeho národného RCS a od siete Infogreffe. RCS je podľa DECATu opisovaný ako služba riaditeľstva venovaná zhromažďovaniu povinných podaní a uchovávaniu listín vydaných podnikmi, pričom zaznamenáva identitu každej spoločnosti a jej presnú právnu situáciu.

Zápis do RCS je povinný pre obchodné a občianske spoločnosti, pre groupements d'intérêt économique (GIE – zoskupenia hospodárskych záujmov), pre groupements de droit particulier local (GDPL – zoskupenia podľa miestneho zvykového práva) a pre individuálne obchodné podniky. Nová Kaledónia preto nevedie oddelené registre pre spoločnosti a živnostníkov: individuálny obchodný podnik (entreprise individuelle ) sa zapisuje do toho istého RCS ako spoločnosť.

Popri RCS existuje druhý, štatistický register: RIDET (Répertoire d'Identification des Entreprises et de leurs Établissements – Register identifikácie podnikov a ich prevádzok), ktorý vedie Institut de la Statistique et des Études Économiques (ISEE). Každý podnik a každá prevádzka dostane číslo RIDET, ktoré slúži ako identifikátor používaný v celej novokaledónskej správe.

Podania sa vykonávajú prostredníctvom siete centres de formalités des entreprises (CFE) a nie na jednom jedinom okienku. CFE pre obchodné podniky je Chambre de commerce et d'industrie, pre remeselné podniky Chambre des métiers et de l'artisanat s miestnymi pobočkami v La Foa, Koné, Koumac a Poindimié a pre poľnohospodárske podniky Chambre d'agriculture. Podniky akéhokoľvek druhu môžu podávať prihlášky aj priamo prostredníctvom služby RCS organizácie DECAT a digitálne formality sú centralizované na portáli guichet-entreprises.nc.

Právne formy, ktoré je možné zaregistrovať v Novej Kaledónii

Nižšie uvedený zoznam odráža kategórie a formy uvedené v oficiálnych zdrojoch vlády Novej Kaledónie. Kompletná štatistická nomenklatúra právnych foriem zverejnená inštitútom ISEE nebola v čase písania tohto článku k dispozícii na stiahnutie, preto by sa tento výpočet mal považovať za potvrdený, nie za vyčerpávajúci.

  • Entreprise individuelle, EI (jednotlivec podnikajúci vo vlastnom mene) — fyzická osoba podnikajúca vo vlastnom mene; nemá samostatnú právnu subjektivitu a nesie neobmedzenú osobnú zodpovednosť. Obchodná EI musí byť zapísaná v registri RCS.
  • Société à responsabilité limitée, SARL (spoločnosť s ručením obmedzeným) — štandardná forma spoločnosti pre malé a stredné podniky: kapitál rozdelený na podiely (parts sociales), spoločníci ručia len do výšky svojich vkladov.
  • Société d'exercice libéral à responsabilité limitée, SELARL (spoločnosť s ručením obmedzeným na výkon slobodných povolaní) — varianta SARL vyhradená pre regulované slobodné povolania.
  • Société civile (občianska spoločnosť) — nekomerčná spoločnosť používaná predovšetkým na držbu a správu majetku a na výkon slobodných povolaní; spoločníci ručia za dlhy spoločnosti spravidla v pomere k svojim podielom.
  • Société commerciale (Obchodná spoločnosť) — všeobecná kategória zahŕňajúca formy akciových a partnerstvových spoločností, z ktorých všetky musia byť zapísané v RCS.
  • Groupement d'intérêt économique, GIE (Hospodárske záujmové zoskupenie) — subjekt zriadený na združovanie prostriedkov na hospodársku činnosť svojich členov, ktorí naďalej ručia za jeho dlhy.
  • Groupement de droit particulier local, GDPL (Zoskupenie podľa miestneho zvykového práva) — právnická osoba charakteristická pre Novú Kaledóniu, uznaná pre kanacké zvykové pozemkové skupiny a klanové štruktúry, ktorá môže vlastniť majetok a podieľať sa na hospodárskych projektoch.

Informácie dostupné z novokaledónskeho registra

Verejný prístup funguje na dvoch úrovniach. Bezplatnou úrovňou je vládny adresár annuaire-entreprises.gouv.nc, ktorý prevádzkuje Direction du Numérique et de la Modernisation a ktorý centralizuje administratívne údaje o podnikoch a samostatne zárobkovo činných osobách. Pre každú firmu uvádza identitu a adresu, identifikátor RIDET, kód činnosti NAF alebo APE, údaje o sídle a zoznam prevádzok; v prípade samostatne zárobkovo činných osôb môže uvádzať aj osobnú adresu. Adresár čerpá z oboch registrov: uprednostňuje údaje z RCS poskytované riaditeľstvom pre hospodárske záležitosti a v prípade, že firma nie je zaregistrovaná v RCS, využíva údaje z RIDET od ISEE.

Druhou úrovňou je samotný súbor RCS, z ktorého sa na požiadanie poskytujú dokumenty. Je potrebné poznamenať, že na rozdiel od mnohých iných jurisdikcií novokaledónsky RCS uchováva a vydáva ročné účtovné závierky: je možné získať kópie účtovných závierok starých až štyri roky, ako aj kópie dokumentov podaných spoločnosťou, ako sú zápisnice z valných zhromaždení a stanovy. Register tiež vydáva výpisy o záťažiach zaznamenaných voči podniku.

Čo register neponúka, je verejná vrstva skutočných vlastníkov. Neexistuje žiadny verejne vyhľadávateľný register skutočných vlastníkov pre Novú Kaledóniu, ktorý by mohol byť potvrdený z oficiálneho zdroja, a osobné údaje o samostatne zárobkovo činných osobách sa v zozname objavujú len v rozsahu opísanom vyššie.

Dokumenty, ktoré je možné získať z registra

  • Extrait Kbis (výpis Kbis) — oficiálny výpis zo záznamu v RCS, ktorý DECAT opisuje ako úradný dokument s právnou platnosťou tri mesiace. Uvádza identitu, právnu formu, základný kapitál, sídlo, vedenie a činnosť podniku a slúži ako štandardný doklad o registrácii pre banky, verejné obstarávania a zmluvy.
  • Copies d'actes (Kópie podnikových dokumentov) — kópie dokumentov uložených v registri, vrátane statuts (stanov) a procès-verbaux d'assemblée (zápisníc z valných zhromaždení).
  • Comptes annuels (ročné účtovné závierky) — kópie účtovných závierok predložených spoločnosťou, ktoré sú k dispozícii za posledné štyri roky.
  • État d'endettement (výkaz zadlženosti) — záznam o privilèges et nantissements, záložných právach a zálohách registrovaných voči podniku; nevyhnutný pre veriteľov a na účely due diligence majetku.
  • Fiche RIDET (záznam RIDET) — identifikačný záznam ISEE podniku a jeho prevádzok s číslom RIDET a kódom činnosti.

Často kladené otázky

Kto vedie obchodný register v Novej Kaledónii?

DECAT, Riaditeľstvo pre podniky, spotrebu, atraktívnosť a telekomunikácie, v spolupráci s Tribunal mixte de commerce. Žiadosti je možné podávať aj prostredníctvom CFE na obchodných, remeselných a poľnohospodárskych komorách.

Je novokaledónsky register rovnaký ako francúzsky RCS?

Nie. Nová Kaledónia vedie vlastný Registre du commerce et des sociétés a vlastný štatistický register RIDET, ktorý spravuje ISEE.

Môžem vyhľadávať spoločnosti v Novej Kaledónii zadarmo?

Áno. Vládny adresár annuaire-entreprises.gouv.nc zverejňuje údaje o identite, adrese, čísle RIDET, kóde činnosti, sídle a prevádzkach, ktoré čerpá z RCS a RIDET.

Sú k dispozícii účtovné závierky spoločností?

Áno. RCS vydáva kópie ročných účtovných závierok, ktoré spoločnosti zložili, a to až za posledné štyri roky.

Čo je GDPL?

Groupement de droit particulier local je právnická osoba uznaná podľa miestneho zvykového práva, ktorú kanacké zvykové skupiny využívajú na vlastníctvo pozemkov a účasť na hospodárskej činnosti. Musí byť zaregistrovaná v registri RCS.

Zdroje

Kľúčové slová

obchodný register Novej Kaledónie, RCS Nouvelle-Caledonie, DECAT, zoznam firiem, RIDET, výpis Kbis, právne formy v Novej Kaledónii, firemné dokumenty v Novej Kaledónii