Företagsregistret i Albanien är Regjistri Tregtar (handelsregistret), en gemensam nationell databas som förvaltas av Qendra Kombëtare e Biznesit – QKB (Nationella företagscentret) och som finns tillgänglig online på qkb.gov.al. QKB har behörighet över hela Republiken Albaniens territorium och är den enda institutionen som registrerar företagsverksamhet, vilket innebär att företag, filialer och egenföretagare alla finns upptagna i samma register. Det är fritt att söka i registreringsuppgifterna, och varje registrerad enhet tilldelas ett unikt identifikationsnummer (NIPT) som även fungerar som identifikationsnummer för skatt och socialförsäkring.

Företagsregistret i Albanien

Albanien har ett enda, centraliserat handelsregister. Regjistri Tregtar (handelsregistret) förvaltas av Qendra Kombëtare e Biznesit (Nationella affärscentret), ett statligt förvaltningsorgan med särskild rättskapacitet som inrättades genom Ligji nr. 131/2015 ”Për Qendrën Kombëtare të Biznesit” (lag nr 131/2015 ”Om det nationella affärscentret”), genom vilken det tidigare nationella registreringscentret och det nationella licensieringscentret slogs samman. QKB lyder under den minister som ansvarar för handel, för närvarande Ministria e Ekonomisë dhe Inovacionit (ministeriet för ekonomi och innovation). De materiella reglerna för registrering fastställs i Ligji nr. 9723, datë 3.5.2007 ”Për regjistrimin e biznesit”, i ndryshuar (lag nr 9723 av den 3 maj 2007 ”Om företagsregistrering”, i dess ändrade lydelse).

Ett register för företag och enskilda näringsidkare

Det finns inget separat register för enskilda företagare. Enligt artikel 22 i lag nr 9723 ska handelsbolag, fysiska personer som bedriver självständig ekonomisk verksamhet eller utövar ett fritt yrke, enkla handelsbolag, filialer och representationskontor för inhemska och utländska företag, spar- och kreditföretag, ömsesidiga kooperativ samt alla andra enheter som enligt särskild lag är skyldiga att registrera sig, föras in i ett och samma register. Artikel 18 föreskriver en gemensam elektronisk databas med en individuell elektronisk fil för varje enhet. Allmänheten kan söka i registret via dess egen portal på format.qkb.gov.al.

Relaterade register

QKB förvaltar även två ytterligare register: Regjistri i Pronarëve Përfitues (registret över verkliga ägare), inrättat genom Ligji nr. 112/2020 (lag nr 112/2020), samt Regjistri Kombëtar i Licencave, Autorizimeve dhe Lejeve (det nationella registret över licenser, tillstånd och godkännanden). Ideella organisationer – fondacione (stiftelser), shoqata (föreningar) och qendra (centrum) – finns inte i handelsregistret: enligt Ligji nr. 80/2021 (lag nr 80/2021) registreras de av förstainstansrätten i Tirana med allmän behörighet, även om de fortfarande rapporterar sina verkliga ägare till QKB. Albanien har inga regionala registerförare och inga separata register för frizoner; servicekontoren vid kommunerna och handelskammarna fungerar endast som inlämningsställen.

Rättsliga former som kan registreras i Albanien

Företagsformer regleras av Ligji nr. 9901, datë 14.4.2008 ”Për tregtarët dhe shoqëritë tregtare”, i ndryshuar (lag nr 9901 av den 14 april 2008 ”Om företagare och handelsbolag”, i dess ändrade lydelse), kompletterad med särskilda stadgar för kooperativ och finansiella former. I registret godtas följande:

  • Person fizik / Tregtar (Fysisk person / enskild näringsidkare) — artikel 2 i lag nr 9901. Obegränsat ansvar med alla nuvarande och framtida personliga tillgångar; den vanligaste företagsformen för egenföretagare, frilansare och jordbruksföretag.
  • Shoqëri e thjeshtë (Enkelt handelsbolag) — ett handelsbolag enligt civillagen, registrerat enligt artikel 22 i lag nr 9723; delägarna bidrar med kapital och har personlig ansvarsskyldighet; används för icke-kommersiella samarbetsprojekt och yrkesgrupperingar.
  • Shoqëri kolektive — SHK (öppet handelsbolag) — artikel 22 i lag nr 9901. Alla delägare har obegränsat ansvar gentemot borgenärer; typiskt för små familjeföretag och yrkesföretag.
  • Shoqëri komandite — SHKM (kommanditbolag) — artikel 56 i lag nr 9901. Minst en delägare med obegränsat ansvar och en delägare som endast är ansvarig upp till sitt inskott; används för att kombinera en aktiv förvaltare med passiva investerare.
  • Shoqëri me përgjegjësi të kufizuar — SHPK (aktiebolag) — artikel 68 i lag nr 9901. Medlemmarna är inte ansvariga för bolagets förpliktelser och bär endast ansvar för förluster upp till sina obetalda tecknade insatser; kapitalet är uppdelat i kuota (andelar). Detta är den dominerande företagsformen i Albanien.
  • Shoqëri aksionare me ofertë private — SHA (Aktiebolag, privat emission) — artiklarna 105 och 107 i lag nr 9901. Kapitalet är uppdelat i aktier; aktieägarna riskerar endast det obetalda värdet av de tecknade aktierna; används för större företag med få ägare.
  • Shoqëri aksionare me ofertë publike (aktiebolag, offentligt erbjudande) — en särskild registrerad form enligt artikel 105, som dessutom omfattas av värdepapperslagstiftningen och har ett högre minimikapitalkrav; används för företag som anskaffar kapital från allmänheten.
  • Degë e shoqërisë së huaj (filial till ett utländskt företag) — artikel 9 i lag nr 9901 och artikel 37 i lag nr 9723. Ingen separat rättskapacitet; det utländska moderbolaget bär ansvaret för filialens fasta verksamhetsställe i Albanien.
  • Zyrë përfaqësimi (representationskontor) — Artikel 9 i lag nr 9901. Delar den juridiska personligheten med det företag det representerar; främjar företagets verksamhet snarare än att generera egna intäkter.
  • Shoqëri e kursim-kreditit dhe unionet e tyre (spar- och kreditföreningar och deras unioner) — Artikel 22 i lag nr 9723 och Ligji nr 52/2016. Medlemsägda kooperativa finansinstitut som omfattas av finansiell tillsyn.
  • Shoqëri e bashkëpunimit të ndërsjellë (ömsesidigt samarbetsförening) — artikel 22 i lag nr 9723 och Ligji nr 8088/1996. Medlemmarna sammanför kapital för ömsesidig nytta inom ett avgränsat område.
  • Shoqëri e bashkëpunimit bujqësor — SHBB (Jordbrukskooperativ) — Ligji nr 38/2012. Det albanska jordbrukskooperativet, registrerat hos QKB precis som alla andra enheter.

Ingen bolagsform har avskaffats enligt den nuvarande lydelsen av lag nr 9901; den institutionella förändringen består i att det tidigare Qendra Kombëtare e Regjistrimit (Nationella registreringscentret) upphörde att existera 2015 och att dess uppgifter övergick till QKB, varför äldre hänvisningar till ”QKR” bör tolkas som hänvisningar till QKB.

Information som finns tillgänglig i det albanska företagsregistret

Albanien har ett av de mer öppna registren i regionen. Enligt artikel 66 i lag nr 9723 får varje intresserad person kostnadsfritt söka i den elektroniska databasen efter alla registrerade uppgifter, med det enda undantaget att enskildas bostadsadress inte är tillgänglig. Artikel 70 bekräftar att sökningar, utdrag och kopior av bifogade handlingar kan erhållas vid den elektroniska disken utan elektronisk identifiering, i de fall där identifiering inte krävs på annat sätt.

Den kostnadsfria offentliga sökningen ger träffar och möjliggör filtrering efter den registrerades NIPT, registrerade namn och firmanamn, rättsform, registreringsdatum, verksamhetsområde, ägarskapsform (helt albanskt, helt utländskt, gemensamt eller statligt ägt), län och ort samt namnen på förvaltare, delägare och aktieägare. Varje registrering offentliggörs dessutom inom en dag i Buletini i Njoftimeve Zyrtare të Regjistrimit (Officiella registreringsmeddelanden) på QKB:s webbplats; enligt artikel 61 utgör denna offentliggörande den officiella offentliggörandet av registreringen.

Registret innehåller även de handlingar som företagen måste lämna in: årsredovisningar med lednings- och revisionsberättelser, utnämningar av lagstadgade revisorer och likvidatorer samt handlingar om upplösning, ombildning, fusion, delning och omstrukturering (artikel 43). Aktiebolag lämnar in den fullständiga förteckningen över registrerade aktieägare tillsammans med årsbalansräkningen. Årsredovisningarna måste lämnas in senast sju månader efter räkenskapsårets slut (artikel 46). Dessa inlämnade handlingar är inte konfidentiella, men de erhålls som kopior av bifogade handlingar enligt artiklarna 67 och 68 snarare än genom den fria sökningen.

Vad som är begränsat

Två kategorier är undantagna. För det första är fysiska personers bostadsadresser undantagna från den fria sökningen enligt artikel 66 och lämnas ut endast på en identifierad begäran enligt artikel 67. För det andra är uppgifter om verkliga ägare endast delvis offentliga: artikel 7 i lag nr 112/2020 gör följande uppgifter fritt tillgängliga: den verkliga ägarens för- och efternamn, medborgarskap, födelseår och -månad, datum för utnämning samt typ och procentandel av direkt eller indirekt ägande. Alla övriga uppgifter om den faktiska ägaren är förbehållna den rapporterande enheten själv, behöriga statliga myndigheter och enheter som omfattas av skyldigheter enligt penningtvättslagstiftningen; alla andra personer måste styrka ett berättigat intresse, och QKB kan vägra att lämna ut uppgifterna om den faktiska ägaren är minderårig eller saknar rättshandlingsförmåga, eller om utlämnandet skulle utsätta denne för en oproportionerlig risk för bedrägeri, kidnappning, utpressning, trakasserier eller våld. Kontaktuppgifter som lämnas frivilligt, såsom telefonnummer och e-postadresser, behandlas som personuppgifter och lämnas inte ut.

Handlingar som kan erhållas från registret

  • Ekstrakt i thjeshtë i regjistrit tregtar (Enkelt utdrag ur handelsregistret) – den registrerades aktuella registreringsuppgifter: NIPT, namn och firmanamn, juridisk form, etableringsdatum, säte och verksamhetsställen, verksamhetsområde, kapital, delägare eller aktieägare med deras ägarandelar, förvaltare med deras befogenheter och mandatperioder samt status. Det standardiserade intyget om företagets existens och om vem som får underteckna för företagets räkning, vilket används för banker, anbud, notariatshandlingar och avtal.
  • Ekstrakt historik i regjistrit tregtar (Historiskt utdrag ur handelsregistret) — en fullständig kronologisk översikt över alla registreringar som gjorts sedan den första registreringen, inklusive alla ändringar av namn, säte, verksamhetsändamål, kapital, ägarförhållanden och ledning, tillsammans med inlämnade handlingar och balansräkningar. Används vid due diligence, rättstvister och rekonstruktion av ägarförhållanden.
  • Certifikatë e regjistrimit (Registreringsbevis) — utfärdas enligt artikel 62 och innehåller namn, juridisk form, NIPT, datum för den första registreringen samt adressen till verksamhetsstället. Ett separat intyg utfärdas för varje verksamhetsställe och måste anslås där; ett duplikat kan erhållas om det förloras eller skadas.
  • Vërtetim regjistrimi (Registreringsbekräftelse) — utfärdas efter varje efterföljande registrering och anger vilken åtgärd som vidtagits samt datum för denna; bevis på att en specifik anmälan, till exempel en förändring av förvaltare eller kapital, har trätt i kraft.
  • Certifikatë për rezervimin e emrit (Intyg om namnreservation) — bekräftar att ett eller flera företagsnamn har reserverats för en framtida registrering.
  • Kopje e vërtetuar e dokumenteve shoqëruese (Bestyrkt kopia av bifogade handlingar) — bestyrkta kopior av stiftelseurkunden, bolagsordningen, beslut av delägare och aktieägare, inlämnade årsredovisningar, lednings- och revisionsrapporter samt likvidations- eller omorganisationshandlingar. Används för legalisering i samband med domstols-, notarie- och bankärenden samt vid gränsöverskridande ärenden.
  • Buletini i Njoftimeve Zyrtare të Regjistrimit (Officiell tidning för registreringsmeddelanden) — den officiella dagliga publikationen av alla genomförda registreringar, som ger registret verkan gentemot tredje man.
  • Ekstrakt i Regjistrit të Pronarëve Përfitues (Utdrag ur registret över faktiska ägare) — finns i en enkel version och en historisk version, och visar de offentligt tillgängliga uppgifterna om en rapporteringspliktig enhets faktiska ägare. Används för AML- och KYC-kontroller, kvalificering vid anbudsförfaranden och granskning av motparter.
  • Shërbime dytësore (sekundära tjänster) – skräddarsydda rapporter och statistik som på begäran tas fram från registret, till exempel registreringar och avregistreringar under en viss period, uppdelningar efter juridisk form, ägarskapstyp, delägarnas medborgarskap, verksamhetsområde eller län, samt rapporter om inlämnade årsredovisningar.

Vanliga frågor

Vad heter företagsregistret i Albanien?

Det heter Regjistri Tregtar (handelsregistret) och förvaltas av Qendra Kombëtare e Biznesit – QKB (Nationella företagscentret) på qkb.gov.al. Det är det enda företagsregistret i landet.

Är det gratis att söka i det albanska företagsregistret?

Ja. Artikel 66 i lag nr 9723 ger alla intresserade personer fri tillgång till alla registrerade uppgifter, med undantag för privatpersoners bostadsadresser, genom den offentliga sökfunktionen på format.qkb.gov.al.

Registreras enskilda näringsidkare separat från företag i Albanien?

Nej. Fysiska personer som bedriver självständig ekonomisk verksamhet registreras i samma handelsregister som företag, enligt artikel 22 i lag nr 9723.

Kan jag se vem som är den faktiska ägaren till ett albanskt företag?

Delvis. Namn, medborgarskap, födelseår och -månad, datum för utnämning och ägarandel för en verklig ägare är offentliga enligt artikel 7 i lag nr 112/2020. För ytterligare uppgifter krävs ett berättigat intresse eller en kvalificerad status, såsom en enhet som omfattas av penningtvättslagstiftningen eller en statlig myndighet.

Finns det årsredovisningar tillgängliga för albanska företag?

Ja. Företag måste lämna in årsredovisningar till registret inom sju månader efter räkenskapsårets slut, och kopior kan erhållas som bifogade handlingar enligt artiklarna 67 och 68 i lag nr 9723.

Vad är ett NIPT?

Numër Unik i Identifikimit të Subjektit – NIPT (unikt identifikationsnummer för enheten) tilldelas vid registrering enligt artikel 60 och används samtidigt för register-, skatte-, social- och sjukförsäkringsändamål samt arbetsinspektion. Det utfärdas en gång och återanvänds aldrig.

Källor

Nyckelord

företagsregister i Albanien, bolagsregister i Albanien, Regjistri Tregtar, QKB Albanien, National Business Center, bolagsformer i Albanien, SHPK i Albanien, bolagsdokument i Albanien, utdrag ur albanskt bolagsregister, register över verkliga ägare i Albanien, NIPT i Albanien, bolagssökning i Albanien