Företagsregistret i Bolivia är Registro de Comercio de Bolivia (Bolivias handelsregister), som sedan 2022 förvaltas av Servicio Plurinacional de Registro de Comercio – SEPREC (Den plurinationella handelsregistreringsmyndigheten) under ministeriet för produktiv utveckling och pluralistisk ekonomi. Dess centrala instrument är matrícula de comercio (handelsregistrering), som varje näringsidkare – oavsett om det är ett företag eller en enskild näringsidkare – måste inneha. Registrering, förnyelse och intyg hanteras online via SEPREC:s förfarandeportal.

Företagsregistret i Bolivia

Själva registret definieras i Código de Comercio (handelslagen), som antogs genom Decreto Ley 14379 av den 25 februari 1977. I artikel 27 föreskrivs att syftet med Registro de Comercio är att föra ett register över näringsidkare och att registrera alla handlingar, avtal och dokument för vilka lagen kräver denna formalitet, medan artikel 28 ålägger varje fysisk eller juridisk person som bedriver näringsverksamhet att skaffa en matrícula. Enligt artikel 31 har registrerade handlingar verkan gentemot tredje man från och med registreringsdagen.

Från en koncession till en statlig tjänst

Bolivia har nyligen ändrat sin institutionella modell, och detta är den enskilt viktigaste omständigheten för alla som forskar om bolivianska företag. Ley N° 1398 de 1 de octubre de 2021 (lag nr 1398 av den 1 oktober 2021), lagen om handelsregistret, upphävde den koncession enligt vilken en privat stiftelse hade drivit registret och placerade Registro de Comercio under tillsyn av ministeriet för produktiv utveckling och pluralistisk ekonomi. Decreto Supremo N° 4596 de 6 de octubre de 2021 (högsta dekret nr 4596 av den 6 oktober 2021) inrättade SEPREC som en decentraliserad offentlig institution med egen rättskapacitet och egna tillgångar, fastställde en övergångsperiod under vilken den tidigare koncessionsinnehavaren fortsatte att driva verksamheten fram till den 31 mars 2022, och SEPREC började tillhandahålla tjänsten den 1 april 2022. Hänvisningar till den tidigare koncessionsinnehavaren i äldre dokument bör tolkas i enlighet med detta.

Ett register för företag och enskilda näringsidkare

Det finns inget separat register för enskilda näringsidkare. Empresa unipersonal (enskild firma), även kallad comerciante individual (enskild näringsidkare), erhåller samma matrícula de comercio som ett företag genom ett eget registreringsförfarande hos SEPREC. Fysiska personer som bedriver handel utan någon kommersiell verksamhetslokal räknas inte som näringsidkare och registreras endast för skatteändamål.

Bolagsrättsliga åtgärder som måste offentliggöras – öppnande av filialer, ombildningar, fusioner och liknande transaktioner – offentliggörs i Gaceta Electrónica de Comercio (den elektroniska handelsgazetten), en officiell publiceringskanal som ingår i registreringsförfarandena.

Bolagsformer som kan registreras i Bolivia

I artikel 126 i handelslagen anges en uttömmande förteckning över bolagsformer, och SEPREC:s förfaranden följer denna:

  • Empresa unipersonal / comerciante individual (Enmansföretag / enskild näringsidkare) – artiklarna 5 och 28 i handelslagen. Ingen separat juridisk personlighet; ägaren är personligen och obegränsat ansvarig för företagets förpliktelser.
  • Sociedad colectiva (öppet handelsbolag) — Artikel 173. Alla delägare är solidariskt och obegränsat ansvariga för bolagets förpliktelser; används för små partnerskap som bygger på personligt förtroende.
  • Sociedad en comandita simple (kommanditbolag) — Artikel 184. De verkställande delägarna har obegränsat ansvar, medan de kommanditdelägare endast svarar upp till det belopp de åtagit sig att tillskjuta.
  • Sociedad de responsabilidad limitada — S.R.L. (aktiebolag) — Artikel 126(3). Delägarna är endast ansvariga upp till sina kapitalandelar; detta är den vanligaste bolagsformen för små och medelstora företag i Bolivia.
  • Sociedad anónima — S.A. (Aktiebolag) — Artikel 126(4). Kapitalet är uppdelat i aktier och aktieägarna har endast ansvar i den utsträckning som motsvarar deras aktieinnehav. Bolaget kan bildas genom en enda handling eller genom offentlig teckning, där varje förfarande innebär ett separat registreringsförfarande.
  • Sociedad en comandita por acciones (kommanditbolag med aktier) — Artikel 126.5. De ansvariga delägarna har obegränsat ansvar, medan de kommanditdelägarna innehar aktier och endast är ansvariga upp till värdet av dessa.
  • Sociedad de economía mixta (blandekonomiskt bolag) — Artiklarna 127 och 424–442. Kombinerar statligt eller offentligt kapital med privat kapital och följer reglerna för aktiebolag.
  • Sucursal o representación permanente de sociedad constituida en el extranjero (Filial eller permanent representationskontor för ett bolag bildat utomlands) — artiklarna 413 och 416–418. Utgör inte en separat juridisk person; det utländska moderbolaget förblir ansvarigt, och filialen måste registreras innan den får bedriva verksamhet i Bolivia.
  • Entidad financiera de vivienda, empresa estatal, empresa estatal mixta och empresa estatal intergubernamental (bostadsfinansieringsorgan samt olika statliga och blandade statliga företag) — bolagsformer utanför artikel 126 som ändå erhåller en handelsregistrering, vid sidan av departementala och kommunala offentliga och blandade företag.

En form som anges i artikel 126 är avsiktligt undantagen från registrering: ”asociación accidental o de cuentas en participación” (joint venture eller samarbetsförening) är undantagen från registreringskravet enligt artikel 28 och lämnar därför inga spår i registret.

Information som finns tillgänglig i det bolivianska företagsregistret

Registro de Comercio är en offentlig tjänst, och registrerade handlingar är verkställbara gentemot tredje part från och med registreringsdagen. Intyg om alla registrerade näringsidkare eller företag – inklusive en fullständig historik över varje handling som finns registrerad i deras akt – kan begäras av vem som helst via SEPREC:s förfarandeportal, utan att digitala medborgaruppgifter krävs, och levereras som PDF-dokument med en QR-valideringskod.

Offentliggörandet av företagsuppgifter sker via Gaceta Electrónica de Comercio, där de handlingar som kräver offentliggörande publiceras, och SEPREC publicerar sammanställd statistik över företagsbeståndet på sin webbplats.

Registreringen är inte en engångshändelse. Bolivianska näringsidkare måste genomföra en årlig renovación de matrícula (förnyelse av företagsregistreringen), där tidsfristen för enheter vars räkenskapsår avslutas den 31 december fastställs genom ett administrativt beslut varje år, och förnyelseansökan ska innehålla balansräkningen och resultaträkningen med bevis på att de har lämnats in till skattemyndigheterna. Förnyelsen resulterar i ett eget intyg, vilket är det praktiska sättet att visa att ett bolivianskt företags registrering är giltig.

Vad som är begränsat

Bolivia publicerar inte någon fri, öppen och sökbar databas över registrerade företag, och det finns inget fristående offentligt verktyg för namnsökning: kontrollen av namndubbletter utförs av SEPREC inom ramen för varje registreringsförfarande, med en reserveringsperiod som varierar beroende på juridisk form. Tillgång till företagsuppgifter sker därför via intyg snarare än genom öppen sökning.

Uppgifter om verkliga ägare deklareras till SEPREC enligt nyligen utfärdade högsta dekret och ett särskilt vägledningsdokument som godkänts genom ett administrativt beslut, men ingen officiell källa bekräftar att dessa uppgifter offentliggörs; de bör behandlas som deklarerade och inte allmänt tillgängliga. Årsredovisningar som lämnas in i samband med förnyelsen offentliggörs inte heller som öppna dokument – de styrks genom ett intyg om registrering av balansräkningen. För finansiella enheter som står under tillsyn offentliggörs finansiell information separat av tillsynsmyndigheten för det finansiella systemet.

Handlingar som kan erhållas från registret

  • Certificado de matrícula de comercio (intyg om företagsregistrering) – utfärdas vid den första registreringen och intygar registreringsnumret och den registrerade statusen. Det grundläggande beviset på juridisk existens och status som näringsidkare för banker, skattemyndigheter, upphandlingar och tullmyndigheter.
  • Certificado de inscripción de sociedad comercial, empresa unipersonal o comerciante individual (Registreringsbevis för aktiebolag, enskild firma eller enskild näringsidkare) – bekräftar för tredje part att en viss enhet är införd i registret.
  • Certificado de tradición comercial (intyg om ägarföljd) — innehåller all historisk information om ett företag, det vill säga varje handling som registrerats i dess akt. Detta är den bolivianska motsvarigheten som ligger närmast ett fullständigt företagsutdrag och det dokument som ska begäras för due diligence, rättstvister och förvärv.
  • Certificado de registro de documento (Registreringsintyg för ett dokument) — intygar att en specifik handling eller ett specifikt dokument har införts i företagets akt.
  • Certificado de no inscripción (intyg om icke-registrering) – ett negativt intyg som bekräftar att en enhet eller ett namn inte är infört i registret.
  • Certificados específicos (Särskilda intyg) — skräddarsydda intyg om särskilda uppgifter som finns i registret.
  • Certificado de registro de testimonio de constitución och certificado de registro de estatutos (Registreringsintyg för stiftelseurkunden och bolagsordningen) — bevis på att den notariellt upprättade stiftelseurkunden och, ombolagsordningen är separat, att denna har införts i registret. Urkunden i sig är en notariell handling; SEPREC registrerar och intygar den.
  • Certificado de registro de testimonio de poder (Intyg om registrering av fullmakt) — bevisar registrerade fullmakter och används för att styrka vem som får underteckna för företagets räkning.
  • Certificado de registro de testimonio de apertura de sucursal o representación permanente (registreringsbevis för handlingen om öppnande av filial eller permanent representation) – för utländska företag som bedriver verksamhet i Bolivia.
  • Certificado de renovación de matrícula de comercio (Intyg om förnyelse av företagsregistrering) – visar att den årliga förnyelsen har registrerats och att registreringen är giltig.
  • Certificado de registro de balance (Intyg om registrering av balansräkningen) — intygar att årsredovisningen har lämnats in till registret.
  • Copias digitales (Digitala kopior) – kopior av dokument som finns i företagets registerarkiv.

Vanliga frågor

Vem förvaltar företagsregistret i Bolivia?

Sedan den 1 april 2022 drivs Registro de Comercio av SEPREC, en decentraliserad offentlig institution som inrättades genom högsta dekret nr 4596 från 2021 under ministeriet för produktiv utveckling och pluralistisk ekonomi, och som ersätter den tidigare koncessionsmodellen.

Vad är en matrícula de comercio?

Det är den handelsregistrering som varje näringsidkare, fysisk eller juridisk person, måste skaffa enligt artikel 28 i handelslagen. Den identifierar näringsidkaren i registret och måste förnyas årligen.

Registreras enskilda firmor på samma sätt som aktiebolag?

Ja. Enskilda företag (empresa unipersonal ) erhåller samma matrícula de comercio genom ett eget förfarande hos SEPREC, även om ägaren förblir personligt och obegränsat ansvarig.

Kan jag söka efter bolivianska företag online gratis?

Det finns ingen kostnadsfri, öppen företagssökning. Informationen erhålls genom intyg som begärs via SEPREC:s förfarandeportal, vilket vem som helst kan göra; intygen utfärdas som PDF-filer med en QR-valideringskod.

Vilket intyg visar ett företags fullständiga historik?

Certificado de tradición comercial, som innehåller all historisk information som har registrerats i företagets register sedan registreringen.

Måste bolivianska företag lämna in årsredovisningar?

Årsredovisningarna bifogas vid den årliga förnyelsen av företagsregistreringen, tillsammans med bevis på inlämning till skattemyndigheterna, och registret utfärdar ett intyg som bekräftar registreringen. De publiceras inte som offentliga dokument.

Källor

Nyckelord

företagsregistret i Bolivia, bolagsregistret i Bolivia, Registro de Comercio i Bolivia, SEPREC, företagsregistrering, bolagsformer i Bolivia, SRL i Bolivia, aktiebolag i Bolivia, enmansföretag i Bolivia, SEPREC-intyg, bolagsdokument i Bolivia, Gaceta Electrónica de Comercio