Företagsregistret i Brasilien är ”Registro Público de Empresas Mercantis e Atividades Afins” (det offentliga registret över handelsföretag och därmed sammanhängande verksamheter), som drivs av de tjugosju delstatliga ”Juntas Comerciais” (handelsregistren) och står under teknisk tillsyn av DREI – ”Departamento Nacional de Registro Empresarial e Integração” (nationella avdelningen för företagsregistrering och integration). Registreringen sker via det integrerade Redesim-systemet, och varje registrerad enhet har även ett CNPJ-nummer (nummer i det nationella registret över juridiska personer) utfärdat av den federala skattemyndigheten, vars uppgifter är fritt tillgängliga online.

Företagsregistret i Brasilien

Brasilien har ett federalt system. Enligt Lei n° 8.934/1994 (lag nr 8 934 från 1994) kombinerar Sistema Nacional de Registro de Empresas Mercantis — SINREM (Nationella systemet för registrering av handelsföretag) ett centralt normgivande organ med lokala verkställande organ: DREI utfärdar de tekniska reglerna, medan varje delstat och federala distriktet har sin egen Junta Comercial, som administrativt lyder under delstatsregeringen men tekniskt sett lyder under DREI. DREI ingår i Ministério do Empreendedorismo, da Microempresa e da Empresa de Pequeno Porte (ministeriet för entreprenörskap, mikroföretag och småföretag); dess konsoliderade normgivande instruktion reglerar Juntas verksamhet över hela landet, och en instruktion från 2026 standardiserar insamlingen, struktureringen, delningen och användningen av öppna data från registeruppgifterna i hela systemet.

Redesim och CNPJ

Redesim — Rede Nacional para a Simplificação do Registro e da Legalização de Empresas e Negócios (Nationellt nätverk för förenkling av företagsregistrering och legalisering), inrättat genom lag nr 11.598/2007 och reformerat genom lag nr 14.195/2021, integrerar hela processen: kontroll av namn- och adressbarhet, ansökan om CNPJ, registrering hos Junta Comercial, skatteregistreringar på delstats- och kommunal nivå samt tillståndsgivning. Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica – CNPJ, utfärdat av Receita Federal (den federala skattemyndigheten), är nu den enda registreringsidentifieraren inom Redesim och kan till och med användas som företagets firmanamn.

Vad som inte ingår i Junta Comercial

Inte alla brasilianska juridiska personer är handelsföretag. Sociedades simples (enkla bolag), föreningar, stiftelser, religiösa organisationer och politiska partier registreras i Registro Civil das Pessoas Jurídicas – RCPJ (det civila registret för juridiska personer) hos notarius publicus, enligt lag nr 6.015/1973 och artikel 1 150 i civillagen, inte hos Junta Comercial. Lantbrukare kan välja att registrera sig hos Junta Comercial.

Rättsliga former som kan registreras i Brasilien

Bolagsformerna fastställs i Código Civil (civilrättslig lag, lag nr 10.406/2002) och, för aktiebolag, i lag nr 6.404/1976:

  • Enskild näringsidkare (Enskild företagare/enskild näringsidkare) — artiklarna 966–968 i civillagen. Ingen separat juridisk personlighet; obegränsat personligt ansvar.
  • Microempreendedor individual — MEI (enskild mikroföretagare) — en underkategori till den enskilde företagaren med inkomstbegränsning enligt Lei Complementar nr 123/2006, som registreras online via ett förenklat förfarande; ägaren förblir personligt ansvarig.
  • Sociedade limitada — Ltda (aktiebolag) — artiklarna 1 052–1 087. Ansvaret är begränsat till värdet av varje delägares andel, med gemensamt ansvar för full betalning av kapitalet. Ryggraden i det brasilianska näringslivet.
  • Sociedade limitada unipessoal (Enmansaktiebolag) — Artikel 1 052, punkterna 1 och 2, införd 2019. Ett aktiebolag med en enda andelsinnehavare; numera den vanligaste bolagsformen för enskilda företagare som eftersträvar begränsat ansvar.
  • Sociedade anônima — S.A. (aktiebolag), aberta eller fechada (börsnoterat eller privatägt) — Lei n° 6.404/1976. Aktieägarnas ansvar är begränsat till emissionspriset för de tecknade aktierna; ett bolag är aberta när dess värdepapper är upptagna till handel och registrerade hos värdepapperskommissionen.
  • Sociedade em nome coletivo (öppet handelsbolag) – artiklarna 1 039–1 044. Alla delägare har obegränsat, solidariskt ansvar.
  • Sociedade em comandita simples (Enkelt kommanditbolag) — artiklarna 1 045–1 051. De så kallade »comanditados« har obegränsat ansvar, medan de så kallade »comanditários« endast ansvarar upp till sin andel.
  • Sociedade em comandita por ações (kommanditbolag med aktier) — artiklarna 1 090–1 092 i civillagen och artiklarna 280–284 i bolagslagen. De aktieägare som utövar ledningsbefogenheter har obegränsat ansvar.
  • Cooperativa (kooperativ) — Artiklarna 1 093–1 096 i civillagen och lag nr 5 764/1971; registrerat hos Junta Comercial enligt artikel 32 i registreringslagen, med ett förenklat förfarande för kooperativ för social inkludering.
  • Filial, sucursal ou agência de sociedade estrangeira (filial, dotterbolag eller agentur till ett utländskt företag) — artiklarna 1 134–1 141 i civillagen. Ett utländskt företag får inte bedriva verksamhet i Brasilien, inte ens genom en underordnad enhet, utan tillstånd från regeringen som behandlas via DREI; det får dock inneha aktier i ett brasilianskt aktiebolag utan tillstånd.
  • Sociedade simples (Enkelt bolag) — Artiklarna 997–1 038 i civillagen; registrerat i registret över juridiska personer såvida det inte antar en företagsform.

En bolagsform som inte längre existerar

Empresa individual de responsabilidade limitada — EIRELI (enskilt företag med begränsat ansvar) har avskaffats. I artikel 41 i lag nr 14.195/2021 föreskrivs att EIRELI-företag som fanns vid lagens ikraftträdande omvandlades till enmansaktiebolag oavsett eventuella ändringar i deras stiftelseurkund, och motsvarande bestämmelser i civillagen upphävdes därefter uttryckligen. Alla hänvisningar till ett EIRELI i äldre dokument ska tolkas som hänvisningar till ett sociedade limitada unipessoal.

Information som finns tillgänglig i det brasilianska företagsregistret

Den lagstadgade regeln är generös. Artikel 29 i registreringslagen föreskriver att vem som helst, utan att behöva styrka ett intresse, får ta del av de register som förvaras av Juntas Comerciais och erhålla intyg. Juntas beslut offentliggörs på deras egna webbplatser.

Uppgifter om federala skatter är lika tillgängliga: Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral (intyg om registrering och registreringsstatus) är tillgängligt gratis och utan inloggning och visar CNPJ, företags- och handelsnamn, startdatum, verksamhetskoder, rättslig form, adress och aktuell status. Dessutom offentliggör skattemyndigheten CNPJ-registret som ”dados abertos” (öppna data), med nedladdningsbara tabeller över företag, verksamhetsställen, uppgifter om skatteregimer och delägare.

Aktiebolag har ett eget offentliggöranderegime: enligt artikel 289 i aktiebolagslagen ska de offentliggöra sammanfattningar i en tidning med stor upplaga i sitt säte, samtidigt som de fullständiga uppgifterna publiceras på tidningens digitalt certifierade webbplats, med undantag för mindre företag med få ägare.

Vad som är begränsat

Det finns tre begränsningar som är värda att känna till. För det första kräver nu ”quadro de sócios e administradores” (förteckningen över delägare och styrelseledamöter) på den officiella CNPJ-förfrågningstjänsten ett autentiserat myndighetskonto med medelhög eller hög säkerhetsnivå; det är kostnadsfritt men inte anonymt. I CNPJ:s öppna data publiceras delägarnas namn medan deras skattenummer döljs.

För det andra går det i praktiken inte att få fram uppgifter om aktieägare i aktiebolag från registret: DREI:s normativa instruktion anger uttryckligen att Juntas Comerciais inte förfogar över uppdaterade uppgifter om aktieägare för aktiebolag och kommanditbolag, eftersom ägarförhållandena registreras i företagets egna aktieböcker.

För det tredje deklareras verkliga ägarna till skattemyndigheten, men uppgifterna offentliggörs inte. Skyldigheten följer av CNPJ:s normativa instruktion, med ett elektroniskt formulär för verkliga ägare som blev obligatoriskt i januari 2026. Uppgifterna saknas i CNPJ:s öppna data och i den offentliga förfrågningen, vilket är förenligt med skattesekretessen, även om ingen officiell text som uttryckligen förklarar dem konfidentiella kunde identifieras.

Handlingar som kan erhållas från registret

  • Certidão simplificada (förenklat intyg) – ett utdrag av aktuella uppgifter som framgår av de inlämnade handlingarna: företagsnamn, registreringsnummer, CNPJ, adress, verksamhetsändamål, kapital, delägare och förvaltare samt status, tillsammans med eventuella anteckningar, spärrar, avregistreringar eller upphävanden. Det är också det instrument som används för att skydda företagsnamnet i andra delstater. Används som bevis på företagets existens och aktuella ställning.
  • Certidão específica (specifikt intyg) — utfärdas i tre varianter: av specificerade registrerade handlingar; som en tidslinje över delägare och styrelseledamöter (linha do tempo do quadro de sócios e administradores) som visar fullständig behörighet, kapital och varje delägares andel med datum för inträde och utträde samt orsak, med undantag för aktiebolag och kommanditbolag; samt av belastningar (ônus). Det viktigaste due diligence-dokumentet avseende ägarhistoriken.
  • Certidão de inteiro teor (intyg över fullständigt innehåll) — digitaliserade kopior av alla handlingar som bolaget har registrerat, det vill säga dess fullständiga bolagshistoria. Används vid rättstvister, notariatsärenden och gränsöverskridande ändamål.
  • Certidão negativa (intyg om att inga handlingar finns) — intygar att det inte finns någon handling eller särskild anteckning avseende en viss person eller ett visst företag.
  • Ficha cadastral completa (fullständig registreringsfil) — ett dokument på delstatsnivå från enskilda Juntas Comerciais, som kombinerar de uppgifter som registrerades vid bildandet med ett utdrag av alla efterföljande inlämningar; innehållet varierar mellan delstaterna.
  • Cópias digitalizadas de atos arquivados (Digitaliserade kopior av registrerade handlingar) — contrato social (bolagsordningen) eller estatuto (stadgarna) samt ändringar av dessa, såsom de har registrerats.
  • Consulta ou busca de nome empresarial (Sökning efter företagsnamn) – en tjänst från Junta Comercial som används för att kontrollera om ett föreslaget företagsnamn är tillgängligt före registrering.
  • Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral (CNPJ-registrerings- och statusintyg) — det federala skatteverkets kostnadsfria intyg som bekräftar ett företags CNPJ-uppgifter och om det är aktivt, suspenderat, olämpligt eller nedlagt.

Vanliga frågor

Vem för företagsregistret i Brasilien?

De tjugosju delstatliga Juntas Comerciais för det offentliga registret över handelsföretag under teknisk tillsyn av DREI inom ministeriet för entreprenörskap, mikroföretag och småföretag.

Är information om brasilianska företag offentlig?

Ja. Artikel 29 i lag nr 8 934/1994 tillåter vem som helst, utan att behöva bevisa ett intresse, att konsultera Juntas Comerciais register och erhålla intyg, och skattemyndigheten publicerar CNPJ-uppgifter som öppna data.

Finns EIRELI fortfarande?

Nej. Lag nr 14 195/2021 omvandlade automatiskt alla befintliga EIRELI-bolag till enmansaktiebolag, och bestämmelserna i civillagen som skapade denna bolagsform upphävdes senare.

Kan jag ta reda på vilka som är aktieägare i ett brasilianskt S.A.?

Inte i registret. Enligt DREI:s regler förfogar Juntas Comerciais inte över uppdaterade uppgifter om aktieägare i aktiebolag och kommanditbolag; ägarförhållandena förs i bolagets egna aktieböcker.

Är uppgifter om verkliga ägare offentliga i Brasilien?

Nej. Verkliga ägare anmäls till den federala skattemyndigheten via ett elektroniskt formulär som blev obligatoriskt i januari 2026, och uppgifterna visas varken i den offentliga CNPJ-sökningen eller i öppna data.

Vilket intyg ska jag begära för due diligence?

Certidão específica i sin variant för ägarhistorik avseende delägare och förvaltare, samt certidão de inteiro teor när den fullständiga uppsättningen av inlämnade handlingar behövs.

Källor

Nyckelord

företagsregistret i Brasilien, företagsregistrering i Brasilien, Junta Comercial, DREI i Brasilien, Redesim, CNPJ-uppslag, bolagsformer i Brasilien, sociedad limitada, sociedad anônima i Brasilien, certidão simplificada, MEI i Brasilien, företagsdokument i Brasilien