Företagsregistret i Kina (fastlandet) är ”Guojia Qiye Xinyong Xinxi Gongshi Xitong” (det nationella systemet för offentliggörande av kreditinformation om företag), som finns tillgängligt på gsxt.gov.cn. Registreringen sköts av ”Guojia Shichang Jiandu Guanli Zongju” – SAMR (Statliga myndigheten för marknadsreglering) samt av lokala marknadsregleringsmyndigheter på länsnivå och högre. Varje registrerad enhet har en arton tecken lång tongyi shehui xinyong daima (enhetlig social kreditkod), som anges på dess företagslicens och utgör nyckeln för att söka fram uppgifter om enheten.

Företagsregistret i Kina

Registreringen regleras av Shichang Zhuti Dengji Guanli Tiaoli (Föreskrifter om registrering och förvaltning av marknadsaktörer), statsrådets förordning nr 746, som trädde i kraft den 1 mars 2022, och, för företag, av Zhonghua Renmin Gongheguo Gongsi Fa (Företagslagen i Folkrepubliken Kina). Artikel 5 i föreskrifterna ger SAMR det nationella ansvaret och överlåter den löpande registreringen till marknadsregleringsmyndigheterna hos lokala myndigheter på länsnivå och högre; artikel 6 kräver att SAMR fastställer enhetliga standarder för data och systemuppbyggnad. Resultatet är en nationell datastandard och ett nationellt offentliggörandesystem, som betjänas av många lokala registreringsmyndigheter: i praktiken registreras ett företag av den distrikts-, kommun- eller provinsmarknadsregleringsmyndighet som är behörig för det.

Offentliggörandet regleras av Qiye Xinxi Gongshi Zanxing Tiaoli (Interimistiska föreskrifter om offentliggörande av företagsinformation), statsrådets förordning nr 654. Företagen matar in sina egna uppgifter i systemet, särskilt niandu baogao (årsredovisningen), som måste lämnas in mellan den 1 januari och den 30 juni för det föregående året.

Enskilda företag

Geti gongshanghu (enskilda företag) – den kinesiska motsvarigheten till en enskild näringsidkare, som drivs av en fysisk person eller ett hushåll med obegränsat ansvar och utan juridisk personlighet – registreras i samma system och av samma myndigheter, som en av de sex kategorierna av marknadsaktörer som anges i artikel 2 i föreskrifterna. De omfattas av särskilda utvecklingsbestämmelser och har tillgång till ett förenklat förfarande för avregistrering.

Hongkong och Macao är separata jurisdiktioner med helt separata företagsregister och omfattas inte av detta system.

Rättsliga former som kan registreras i Kina

Den reviderade bolagslagen, som antogs den 29 december 2023 och trädde i kraft den 1 juli 2024, har omformat flera av dessa former. Tre ändringar är av betydelse för alla som läser kinesiska bolagsregister: det tecknade kapitalet i ett aktiebolag måste nu betalas in inom fem år efter bildandet, med en övergångsperiod till mitten av 2027 för bolag som registrerats tidigare och offentliggörande av de justerade villkoren i systemet; grundarna av ett aktiebolag måste betala in sina tecknade belopp i sin helhet före bildandet; och jianshihui (revisionsnämnden) är inte längre obligatorisk, eftersom företag kan inrätta en revisionskommitté inom styrelsen och mindre företag kan ha en enda revisor eller, med enhälligt samtycke, ingen alls.

  • Youxian zeren gongsi (aktiebolag) — aktieägarna är ansvariga upp till sina tecknade kapitalinsatser. Det vanligaste bolagsformen för inhemska företag och för utlandsägda företag.
  • Gufen youxian gongsi (aktiebolag) — bildas av en till tvåhundra grundare, varav över hälften måste vara bosatta i Kina; ansvaret är begränsat till de tecknade aktierna, och detta är den enda bolagsformen som får noteras på börsen.
  • Yiren youxian zeren gongsi (aktiebolag med en enda aktieägare) — regleras inte längre av ett separat kapitel i bolagslagen. Det är nu ett vanligt aktiebolag med skriftliga aktieägarbeslut, men en ensam aktieägare som inte kan bevisa att bolagets tillgångar är åtskilda från den egna blir solidariskt ansvarig för bolagets skulder.
  • Guoyou duzi gongsi (helstatligt ägt bolag) – kapitel 7 i bolagslagen; det har ingen bolagsstämma, dess bolagsordning antas av det statliga kapitaltillskottsorganet och dess styrelse måste bestå av en majoritet externa styrelseledamöter.
  • Putong hehuo qiye (öppet handelsbolag), teshu putong hehuo qiye (särskilt öppet handelsbolag) och youxian hehuo qiye (kommanditbolag) – enligt Hehuo Qiye Fa (lagen om handelsbolag). Komplementärer är solidariskt ansvariga utan begränsning; det särskilda kommanditbolaget är avsett för professionella företag; kommanditbolaget, med obegränsat antal komplementärer och kommanditdelägare, är det vanligaste instrumentet för private equity- och riskkapitalfonder.
  • Geren duzi qiye (enskild firma) – enligt Geren Duzi Qiye Fa (lagen om enskilda firmor); en enskild investerare som är en fysisk person med obegränsat personligt ansvar och utan rättskapacitet.
  • Geti gongshanghu (enskild firma) – en fysisk person eller ett hushåll som bedriver verksamhet med obegränsat ansvar och utan rättskapacitet.
  • Nongmin zhuanye hezuoshe (specialiserade jordbrukskooperativ) och deras sammanslutningar — enligt Nongmin Zhuanye Hezuoshe Fa (lagen om specialiserade jordbrukskooperativ); medlemmarna är ansvariga i proportion till sina kapitalandelar.
  • Waiguo gongsi fenzhi jigou (filial till ett utländskt företag) — kapitel 13 i bolagslagen. Det kräver godkännande följt av registrering och ett företagstillstånd, måste utse en representant baserad i Kina och avsätta driftsmedel, måste ange det utländska företagets nationalitet och ansvarsform i sitt namn och har ingen kinesisk juridisk personlighet: det utländska företaget bär det civilrättsliga ansvaret för sin verksamhet.
  • Fen gongsi och fei gongsi qiye faren (inhemska filialer och juridiska personer som inte är företag) — ytterligare kategorier av marknadsaktörer som erkänns i förordningarna.

Utlandsinvesterade företag utgör inte längre en separat företagskategori: enligt Waishang Touzi Fa (lagen om utländska investeringar), som trädde i kraft 2020, antar de de vanliga bolags- eller partnerskapsformerna enligt kinesisk lag.

Information som finns tillgänglig i det kinesiska företagsregistret

Offentliggörandesystemet innehåller ett brett spektrum av uppgifter om varje enhet: registrerings- och anmälningsuppgifter — namn, typ, enhetlig social kreditkod, adress, juridisk representant, registrerat kapital, verksamhetsområde och verksamhetsperiod; aktieägare och grundare; registreringar av panträtt i lös egendom och pantsättning av aktier; administrativa tillstånd; administrativa påföljder; årsredovisningen; meddelanden om likvidation, förenklad avregistrering och vilande verksamhet; samt ogiltiga eller återkallade företagstillstånd.

Två övervakningslistor utgör ett utmärkande drag och publiceras kopplade till företagets registeruppgifter. Jingying yichang minglu (listan över företag med onormala verksamheter) omfattar företag som lämnar in sin årsredovisning för sent, underlåter att offentliggöra föreskriven information, underlåter att registrera en adressändring eller inte kan nås på sin registrerade adress. ”Yanzhong weifa shixin mingdan” (förteckning över allvarliga lagöverträdelser och oärlighet) regleras av en marknadsregleringsåtgärd från 2026 som ersatte de tidigare reglerna från 2021.

Vad som är begränsat

Två viktiga begränsningar gäller. För det första finns det inga reviderade årsredovisningar i registret. I årsredovisningen är endast en del av innehållet obligatoriskt: kontaktuppgifter, status, investeringar, aktieägarnas tecknade och inbetalda insatser, aktieöverlåtelser och företagets webbplats offentliggörs, medan den finansiella delen – antal anställda, totala tillgångar, totala skulder, intäkter, vinst och betalda skatter – offentliggörs efter företagets eget val.

För det andra anmäls verkliga ägare men uppgifterna är inte offentliga. Shouyi Suoyouren Xinxi Guanli Banfa (Åtgärder för hantering av uppgifter om verkliga ägare), utfärdade gemensamt av centralbanken och marknadsregleringsmyndigheten och i kraft från och med den 1 november 2024, kräver att företag, handelsbolag och filialer till utländska företag anmäler uppgifter om verkliga ägare, med undantag för enskilda företag och ett företagsbaserat undantag för små enheter som helt ägs av fysiska personer. Tröskeln är tjugofem procent av aktiekapitalet, vinsten eller rösträtterna, eller faktisk kontroll; om detta inte uppfylls ska uppgifter om den högsta ledningen lämnas in. De inlämnade uppgifterna omfattar identitetsdokumentnummer, bostadsort och kontaktuppgifter, och åtkomsten är begränsad: statliga organ får inhämta uppgifterna från centralbanken för att fullgöra sina lagstadgade uppgifter, och finansiella samt utvalda icke-finansiella institutioner får begära ut dem i syfte att bekämpa penningtvätt, allt under tystnadsplikt. Uppgifterna offentliggörs inte i informationssystemet.

Observera att offentliggörandeportalen är inriktad på inhemska användare och kan vara svår eller omöjlig att nå från utanför det kinesiska fastlandet.

Handlingar som kan erhållas från registret

  • Yingye zhizhao (företagslicens) – utfärdas i ett original och en kopia samt som en elektronisk företagslicens. Den anger namn, företagstyp, adress, juridisk representant eller verkställande delägare, registrerat kapital eller kapitaltillskott, etableringsdatum, giltighetstid, verksamhetsområde, enhetlig social kreditkod samt utfärdande myndighet och datum. Den måste anslås i lokalerna och, för e-handelsaktörer, på hemsidan; en förlorad licens förklaras ogiltig via offentliggörandesystemet.
  • Qiye xinyong xinxi gongshi baogao (Offentliggöranderapport om företagskreditinformation) – den sammanställda utskriften som genereras från offentliggörandesystemet och som omfattar registreringsuppgifter, inlämnade handlingar, årsredovisningar, påföljder samt eventuella uppgifter om onormala verksamheter eller allvarliga överträdelser. Används vid anbud, bankärenden och kontroller av motparter.
  • Dengji dang’an chaxun (Sökning i registreringsarkivet) – bestyrkta kopior från den akt som förvaras av den registrerande marknadsregleringsmyndigheten, inklusive ansökningar om bildande och ändringar, aktieägar- och styrelsebeslut samt dokument om kapitaltillskott. Tillgången är i allmänhet begränsad till företaget självt, dess aktieägare, advokater som företräder parter i ett anhängigt mål samt statliga organ.
  • Gongsi zhangcheng (bolagsordning) — en handling som ska registreras enligt föreskrifterna snarare än en offentliggjord handling; erhålls genom arkivsökning snarare än från informationssystemet.
  • Qiye xinxi chaxun jieguo (utskrift av sökresultat) – en ögonblicksbild av det offentliga registret såsom det visas i informationssystemet.

Vanliga frågor

Vad heter företagsregistret i Kina?

Det offentliga registret är det nationella systemet för offentliggörande av kreditinformation om företag (National Enterprise Credit Information Publicity System) på gsxt.gov.cn, som drivs av den statliga myndigheten för marknadsreglering.

Vad är en enhetlig social kreditkod?

En identifierare bestående av arton tecken som tilldelas varje marknadsaktör, som anges på företagslicensen och används som söknyckel i informationssystemet.

Vad ändrades i bolagslagen från 2024?

Den reviderade bolagslagen, som trädde i kraft den 1 juli 2024, införde en femårig tidsfrist för inbetalning av tecknat kapital i aktiebolag med begränsat ansvar, krävde att grundare av aktiebolag skulle betala in hela beloppet före bolagsbildningen och gjorde tillsynsstyrelsen valfri om en revisionskommitté inrättas eller för mindre företag.

Är kinesiska företags årsredovisningar offentliga?

Nej. Registret innehåller inga reviderade räkenskaper, och den finansiella delen av årsredovisningen offentliggörs endast om företaget så önskar.

Är uppgifter om verkliga ägare offentliga i Kina?

Nej. Sedan den 1 november 2024 måste uppgifter om verkliga ägare lämnas in, men tillgången är begränsad till statliga organ samt till finansiella och utvalda icke-finansiella institutioner i syfte att bekämpa penningtvätt, och uppgifterna visas inte i informationssystemet.

Finns enskilda näringsidkare i samma register?

Ja. Enskilda företag är en av de sex kategorierna av marknadsaktörer och registreras av samma myndigheter i samma system.

Källor

Nyckelord

företagsregistret i Kina, bolagsregistret i Kina, gsxt.gov.cn, det nationella systemet för offentliggörande av kreditinformation om företag, SAMR i Kina, enhetlig social kreditkod, bolagsformer i Kina, aktiebolag i Kina, företagslicens i Kina, företagssökning i Kina, verkliga ägare i Kina, enskild firma