Företagsregistret i Frankrike omstrukturerades år 2023. Registre National des Entreprises – RNE (det nationella företagsregistret), som drivs av INPI, har sedan den 1 januari 2023 varit det enda registret där alla företag som bedriver verksamhet i Frankrike är registrerade, och dess offentliga uppgifter är fritt tillgängliga som öppna data. Registre du Commerce et des Sociétés – RCS (handels- och bolagsregistret) förvaltas fortfarande av handläggarna vid handelsdomstolarna, som godkänner ansökningar och utfärdar extrait Kbis. Alla formaliteter hanteras nu via en enda elektronisk portal som drivs av INPI.

Företagsregistret i Frankrike

Det nationella företagsregistret inrättades genom PACTE-lagen från 2019 och regleras av Code de commerce (handelslagen). Det ersatte en rad separata register: det nationella handels- och företagsregistret, répertoire des métiers (hantverksregistret), registre des actifs agricoles (registret över aktiva jordbrukare) och det särskilda registret över handelsagenter, och det omfattar även de fria yrkena, som tidigare inte hade något register alls. Varje företag som bedriver kommersiell, hantverksmässig, jordbruksrelaterad eller egenföretagande verksamhet i Frankrike måste vara registrerat där.

Guichet unique électronique des formalités d’entreprises (det gemensamma elektroniska fönstret för företagsformaliteter), som drivs av INPI sedan den 1 januari 2023, är den enda kanalen för bildande, ändring, anmälan och avveckling; det ersatte de sex nätverken av centrum för företagsformaliteter och dussintals pappersformulär, som inte längre är giltiga.

Ytterligare två identifierare och kanaler kompletterar bilden. SIREN- och SIRET-numren kommer från répertoire Sirene, som förs av det nationella statistikinstitutet, och är offentliga referensuppgifter. BODACC – Bulletin officiel des annonces civiles et commerciales (Officiellt tidskrift för civila och kommersiella tillkännagivanden) publicerar kommersiella tillkännagivanden som öppna data.

Enskilda näringsidkare och slutet för EIRL

En entreprenör som bedriver enskild verksamhet (entrepreneur individuel), inklusive mikroföretagare, registrerar sig i det nationella företagsregistret via den gemensamma kontaktpunkten och dessutom i handels- och företagsregistret om verksamheten är kommersiell. Genom 2022 års lag om självständig yrkesverksamhet infördes en enhetlig status för enskilda näringsidkare, enligt vilken den yrkesmässiga förmögenheten skiljs från den personliga förmögenheten enligt lag. Samma lag avskaffade EIRL: inga nya entreprise individuelle à responsabilité limitée får bildas, även om de som redan finns kvar fortsätter att existera.

Rättsformer som kan registreras i Frankrike

  • Entreprise individuelle (enskild näringsidkare), inklusive mikroföretagare – i princip obegränsat ansvar, men med åtskillnad mellan yrkes- och privatförmögenheten sedan maj 2022.
  • Entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée – EURL (enmansaktiebolag) – ett aktiebolag med en enda delägare, vars ansvar är begränsat till insatsen.
  • Société à responsabilité limitée – SARL (aktiebolag) – den traditionella franska formen för små och medelstora företag; ansvaret är begränsat till insatserna.
  • Société par actions simplifiée — SAS (förenklat aktiebolag) och dess version med en enda aktieägare , SASU — organisationen bestäms till stor del av bolagsordningen, vilket har gjort den till den mest populära formen för nystartade företag; ansvaret är begränsat till inskotten.
  • Société anonyme – SA (aktiebolag) – den klassiska bolagsformen med en styrelse eller en struktur med ledning och tillsynsstyrelse.
  • Société en nom collectif – SNC (nämnbolag) – delägarna är solidariskt och obegränsat ansvariga för bolagets skulder.
  • Société en commandite simple (kommanditbolag) och société en commandite par actions – SCA (kommanditbolag med aktier) – de ansvarande delägarna (commandités) har obegränsat ansvar, medan de kapitalansvariga delägarna (commanditaires) endast ansvarar i den utsträckning som motsvarar deras insats eller aktier.
  • Société civile (civilt bolag), inklusive SCI för fastigheter, SCP för yrkesutövning och SCM för gemensamma resurser – regleras av civillagen; ansvaret är obegränsat men inte solidariskt, och syftet måste vara icke-kommersiellt.
  • Société d’exercice libéral (företag för utövande av fria yrken) – i sina varianter SELARL, SELAS, SELAFA och SELCA, för reglerade yrken.
  • Société coopérative de production – SCOP (arbetarkooperativ) – ett kooperativ med den juridiska formen av ett SARL, SA eller SAS.
  • Groupement d’intérêt économique – GIE (ekonomiskt intressegrupp) – medlemmarna är solidariskt ansvariga för gruppens skulder.
  • Société européenne — SE (europeiskt bolag) — bolagsformen enligt EU-lagstiftningen.
  • Succursale de société étrangère (filial till ett utländskt företag) – registrerad i det nationella registret och i handels- och företagsregistret; den har ingen egen rättskapacitet.

Föreningar enligt lagen från 1901 omfattas av ett särskilt regelverk: de anmäls till prefekturen, tilldelas ett nationellt föreningsnummer och erhåller rättskapacitet vid offentliggörandet i den officiella tidningen för föreningar. De finns inte upptagna i det nationella företagsregistret.

Information som finns tillgänglig i det franska företagsregistret

Vem som helst kan kostnadsfritt ta del av de offentliga uppgifterna i det nationella företagsregistret, och uppgifterna publiceras som öppna data med möjlighet till masshämtning och programmatisk åtkomst via INPI:s dataplattform. BODACC-tillkännagivanden är likaså offentliga och öppna data, och den statistiska företagsförteckningen är offentliga referensdata med egna öppna gränssnitt.

Årsredovisningar som lämnas in till handläggaren vid handelsdomstolen är i princip offentliga, men fransk lagstiftning medger ett betydande undantag. Enligt handelslagen får mikroföretag förklara hela sin årsredovisning konfidentiell, och småföretag får hålla sin resultaträkning konfidentiell, medan medelstora företag får offentliggöra en förenklad balansräkning och notupplysningar. Detta alternativ är uteslutet för vissa enheter, framför allt holdingbolag, portföljförvaltningsbolag och företag som ingår i en koncern. Rättsliga och administrativa myndigheter, centralbanken och vissa finansieringsorgan har full tillgång till uppgifterna.

Vad som är begränsat

Registre des bénéficiaires effectifs (registret över verkliga ägare), som finns inom det nationella företagsregistret, stängdes för allmänheten den 31 juli 2024, till följd av domstolens dom av den 22 november 2022 i de förenade målen C-37/20 och C-601/20. Tillgången är nu begränsad till de tillsynsmyndigheter som anges i den monetära och finansiella lagen, till enheter som omfattas av skyldigheter avseende bekämpning av penningtvätt samt till personer eller organisationer som kan påvisa ett ”intérêt légitime” (berättigat intresse). En sökande som åberopar berättigat intresse får endast tillgång till efternamn, brukat namn, pseudonym och förnamn, födelseår och -månad, bosättningsland och nationalitet samt arten och omfattningen av det innehavda intresset. Genom ett dekret från april 2026 utvidgades listan över myndigheter med åtkomst, fastställdes svarstider och grunder för avslag samt infördes fleråriga åtkomstcertifikat, varvid bestämmelserna om tidsfrister för berättigat intresse träder i kraft från och med november 2026.

Även personliga adresser hanteras nu på ett mer restriktivt sätt: INPI:s offentliggöranden innehåller sekretessåtgärder avseende födelsedatum och födelseort samt fysiska personers personliga adress, liksom ett anonymiseringsprogram för handlingar och personuppgifter, även om de underliggande anmälnings- och registreringsskyldigheterna kvarstår.

Handlingar som kan erhållas från registret

  • Extrait Kbis (Kbis-utdrag) – utfärdas av kanslern vid handelsdomstolen för företag som är registrerade i handels- och företagsregistret. Det är identitetsdokumentet för registreringen: namn, SIREN-nummer, verksamhetskod, rättsform, kapital, säte, verksamhetsställen, bildningsdatum, verksamhet, befattningshavare och eventuella beslut om insolvens. Det är det giltiga beviset på juridisk existens.
  • Extrait K (K-utdrag) – samma dokument för enskilda näringsidkare och mikroföretagare som bedriver kommersiell verksamhet; filialer har sina egna varianter.
  • Extrait ou attestation d’immatriculation au RNE (Utdrag eller intyg om registrering i det nationella företagsregistret) — utfärdas kostnadsfritt av INPI och kan laddas ned från dess dataplattform och den nationella företagsförteckningen. Det omfattar alla företag, inklusive hantverkare och fria yrken, innehåller de registrerade verksamheterna och accepteras numera i stället för Kbis vid många förfaranden, däribland offentlig upphandling.
  • Statuts et copies d’actes (Bolagsordning och kopior av stiftelseurkunder) — de grundläggande dokumenten samt aktieägarnas och ledningens beslut som har lämnats in till registratorn.
  • Comptes annuels (årsredovisningar) – balansräkningen, resultaträkningen och noterna med protokollet om vinstfördelning samt, i förekommande fall, revisionsberättelsen, med förbehåll för de sekretessalternativ som beskrivs ovan.
  • État d’endettement, état des privilèges et nantissements (Förteckning över registrerade säkerheter och belastningar) – de panträtter och belastningar som är registrerade mot företaget, vilka används för kredit- och due diligence-kontroller.
  • Certificat de non-inscription ou de non-opposition (intyg om att ingen registrering eller invändning föreligger) — intyg om att ingen registrering eller invändning mot en transaktion föreligger.
  • Extrait des bénéficiaires effectifs (Utdrag om verkliga ägare) — endast tillgängligt inom ramen för det system med begränsad åtkomst som beskrivs ovan.

Bolagsledare kan kostnadsfritt erhålla sitt eget Kbis- eller K-utdrag via den digitala identitetstjänst som drivs av domstolskanslierna.

Vanliga frågor

Vad heter företagsregistret i Frankrike?

Sedan den 1 januari 2023 är det Registre National des Entreprises (det nationella företagsregistret), som drivs av INPI. Registre du Commerce et des Sociétés fortsätter att föras av handläggarna vid handelsdomstolarna, som utfärdar Kbis-utdraget.

Hur sköts företagsformaliteterna i Frankrike?

Uteslutande via den gemensamma elektroniska portalen som drivs av INPI, vilken sedan 2023 har ersatt centren för företagsformaliteter och de gamla pappersformulären.

Finns EIRL fortfarande?

Inga nya EIRL-bolag kan bildas. Lagen från 2022 införde en enhetlig status för enskilda näringsidkare, där den yrkesmässiga och den privata förmögenheten skiljs åt genom lag, och avskaffade EIRL-bolaget; befintliga bolag fortsätter att existera.

Är franska årsredovisningar offentliga?

I princip ja, men mikroföretag kan förklara hela sin redovisning konfidentiell och småföretag kan hålla sin resultaträkning konfidentiell, med undantag för holdingbolag och koncernbolag.

Kan jag ta reda på vem som är den verkliga ägaren till ett franskt företag?

Inte som allmänhet. Allmänhetens tillgång upphörde den 31 juli 2024; tillgången är nu begränsad till tillsynsmyndigheter, enheter som omfattas av skyldigheter att bekämpa penningtvätt och personer som kan visa ett berättigat intresse, vilka erhåller en begränsad uppsättning uppgifter.

Vad är skillnaden mellan ett Kbis-utdrag och ett RNE-utdrag?

Kbis utfärdas av handelsdomstolens kansli för enheter som är upptagna i handels- och företagsregistret, medan RNE-utdraget utfärdas kostnadsfritt av INPI och omfattar alla företag, inklusive hantverkare och fria yrken, och accepteras nu i stället för Kbis vid många förfaranden.

Källor

Nyckelord

företagsregistret i Frankrike, företagsregistret i Frankrike, Registre National des Entreprises, RNE INPI, RCS Frankrike, Kbis-utdrag, enhetsfönster för företag, bolagsformer i Frankrike, SAS SARL i Frankrike, BODACC, årsredovisningar i Frankrike, verkliga förmånstagare i Frankrike