Företagsregistret i Tyskland är Handelsregister (handelsregistret), som förs elektroniskt av de lokala domstolarna i deras egenskap av registerdomstolar och publiceras via delstaternas gemensamma registerportal på handelsregister.de. Unternehmensregister (företagsregistret) är den centrala plattformen som sammanför registeruppgifter och inlämnade handlingar med redovisningshandlingar, bolagsrättsliga meddelanden, insolvensmeddelanden och kapitalmarknadspublikationer. Sedan den 1 augusti 2022 är det kostnadsfritt att hämta registeruppgifter och handlingar.

Företagsregistret i Tyskland

I 8 § i Handelsgesetzbuch – HGB (handelslagen) föreskrivs att handelsregistret förs elektroniskt av domstolarna; de behöriga domstolarna är Amtsgerichte (lokala domstolar) som fungerar som Registergerichte (registreringsdomstolar). Registret har två avdelningar enligt Handelsregisterverordnung (handelsregisterförordningen): Abteilung A (HRA) för enskilda näringsidkare, öppna handelsbolag och kommanditbolag samt europeiska ekonomiska intressegrupperingar, och Abteilung B (HRB) för aktiebolag, europeiska bolag, kommanditbolag med aktier, bolag med begränsat ansvar och ömsesidiga försäkringsföreningar.

I § 9 i handelslagen garanteras att alla har rätt att i informationssyfte ta del av registret och de handlingar som har deponerats där; i § 10 föreskrivs att registreringarna offentliggörs genom att de görs tillgängliga för sökning i portalen.

Övriga register

Flera relaterade register är tillgängliga via samma portal: Vereinsregister (föreningsregistret), Genossenschaftsregister (kooperativregistret), Partnerschaftsregister (registret över partnerskap inom fria yrken) och, sedan den 1 januari 2024, Gesellschaftsregister (registret över civilrättsliga partnerskap), som inrättades genom lagen om modernisering av partnerskapsrätten för eingetragene Gesellschaft bürgerlichen Rechts – eGbR (registrerat civilrättsligt partnerskap). Registrering av ett civilrättsligt partnerskap är frivillig, men det är en förutsättning för att inneha registrerade rättigheter och för att kunna föras in som delägare i andra register. Föreningsregistret ingår inte i plattformen för företagsregistret.

Var enskilda näringsidkare finns

En småföretagare vars verksamhet inte kräver en kommersiellt organiserad drift är inte en näringsidkare i den mening som avses i 1 § handelslagen och förekommer därför inte i handelsregistret, även om en sådan näringsidkare frivilligt kan välja att registrera sig enligt 2 §. Varje näringsidkare måste registrera sitt företag. Oberoende av registret måste den som startar en varaktig näringsverksamhet lämna in en Gewerbeanzeige (näringsanmälan) till den behöriga myndigheten enligt lagen om näringsverksamhet; det näringsregister som förs på denna grund är inte offentligt på samma sätt som handelsregistret.

Rättsliga former som kan registreras i Tyskland

  • Eingetragener Kaufmann — e.K. (registrerad enskild näringsidkare) — införd i avdelning A; obegränsat personligt ansvar.
  • Offene Handelsgesellschaft — OHG (öppet handelsbolag) — alla delägare har obegränsat ansvar, solidariskt.
  • Kommanditgesellschaft — KG (kommanditbolag) — komplementären har obegränsat ansvar, medan kommanditisten endast är ansvarig upp till den registrerade Haftsumme.
  • Gesellschaft mit beschränkter Haftung — GmbH (aktiebolag) — registrerat i avdelning B; minimikapital 25 000 euro, med ansvar begränsat till bolagets tillgångar. Den vanligaste tyska bolagsformen.
  • Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt) — UG (entreprenörsbolag med begränsat ansvar) — ett GmbH som bildas med ett kapital under minimikravet, från 1 euro; kapitalet måste vara fullt inbetalt, inlägg i natura är uteslutna, och en lagstadgad reserv på en fjärdedel av årsvinsten måste byggas upp tills GmbH-minimikravet är uppfyllt.
  • Aktiengesellschaft – AG (aktiebolag) – minsta aktiekapital 50 000 euro.
  • Kommanditgesellschaft auf Aktien – KGaA (kommanditbolag med aktier) – minst en delägare med obegränsat ansvar vid sidan av delägare med begränsat ansvar.
  • Societas Europaea — SE (europeiskt bolag) — registrerat enligt de regler som gäller för aktiebolag.
  • Eingetragene Genossenschaft — eG (Registrerad kooperativ förening) — i kooperativregistret; medlemmarnas ansvar följer stadgarna och eventuella skyldigheter att lämna tilläggsinsatser.
  • Partnerschaftsgesellschaft — PartG (partnerskap för fria yrken) och PartG mbB (med begränsat yrkesansvar) — i partnerskapsregistret. I mbB-varianten är endast partnerskapet ansvarigt för anspråk som härrör från yrkesmässiga fel, under förutsättning att det finns en ansvarsförsäkring för yrkesutövning.
  • Eingetragene Gesellschaft bürgerlichen Rechts — eGbR (registrerat civilrättsligt partnerskap) — i registret över civilrättsliga partnerskap sedan 2024; delägarna förblir personligt ansvariga.
  • Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit – VVaG (ömsesidigt försäkringsbolag) – registrerat i avdelning B enligt lagstiftningen om försäkringstillsyn.
  • Zweigniederlassung ausländischer Gesellschaften (filial till ett utländskt bolag) – registrerad vid domstolen i filialens distrikt, med egna upplysningsskyldigheter avseende moderbolagets räkenskaper.
  • Europäische wirtschaftliche Interessenvereinigung — EWIV (europeisk ekonomisk intressegruppering) — införd i avdelning A; medlemmarna har obegränsat ansvar.

Information som finns tillgänglig i det tyska företagsregistret

Registreringsuppgifter och alla handlingar som lämnats in till registret är tillgängliga för vem som helst i informationssyfte. Registreringsuppgifter och registermeddelanden offentliggörs genom att de görs tillgängliga för hämtning på portalen, och registreringsdomstolen kan offentliggöra ytterligare uppgifter som registermeddelanden.

En viktig förändring gäller årsredovisningar. Handelslagen kräver nu att redovisningshandlingarna ska överlämnas till den myndighet som för företagsregistret för införande i detta register, istället för att offentliggöras i Förbundstidningen. Övergångsbestämmelsen är tydlig: den nya ordningen gäller redovisningshandlingar och årsredovisningar för räkenskapsår som inleds efter den 31 december 2021, medan tidigare räkenskapsår kvarstår i Förbundstidningen. I praktiken finns därför bokslut för räkenskapsår från och med 2022 i företagsregistret och äldre bokslut i den federala officiella tidningen, som även i fortsättningen publicerar bolagsrättsliga och kapitalmarknadsrelaterade tillkännagivanden som sedan återspeglas i företagsregistret.

Vad som är begränsat

Transparenzregister (transparensregistret) över verkliga ägare är inte längre tillgängligt för allmänheten. 23 § i Geldwäschegesetz – GwG (lagen om penningtvätt) tillåter endast insyn för myndigheter, domstolar och de organ som anges i lagen när detta är nödvändigt för deras lagstadgade uppgifter; för Verpflichtete (skyldiga enheter) som visar att insynen tjänar deras skyldigheter avseende kundkännedom; samt för varje person som visar ett berechtigtes Interesse (berättigat intresse) gentemot det organ som för registret. Sökande som åberopar ett berättigat intresse erhåller en begränsad uppsättning uppgifter: den verkliga ägarens namn samt arten och omfattningen av det ekonomiska intresset, tillsammans med födelsemånad och -år, bosättningsland och alla medborgarskap. Insyn kräver registrering online, och förfarandet fastställs i en särskild förordning.

I § 23 medges även en Einschränkung der Einsichtnahme (begränsning av insyn) på ansökan av den faktiska ägaren om det föreligger övervägande skyddsvärda intressen – risk för bedrägeri, kidnappning, utpressning, våld, tvång eller hot, eller om ägaren är minderårig eller saknar rättshandlingsförmåga. Ingen begränsning är möjlig gentemot myndigheter, domstolar, de utsedda organen, de centrala kategorierna av skyldiga enheter och notarier, och årlig statistik över begränsningarna måste offentliggöras.

Handlingar som kan erhållas från registret

  • Aktueller Ausdruck (aktuellt utdrag) – de uppgifter som gäller vid tidpunkten för hämtningen: företagsnamn, säte, verksamhetsadress, verksamhetsområde, kapital, företrädare och deras befogenheter samt registreringsnummer. Det vanliga beviset på aktuell status.
  • Chronologischer Ausdruck (Kronologiskt utdrag) – alla uppgifter sedan registret övergick till elektronisk form, i kronologisk ordning, inklusive raderade uppgifter; används för att spåra förändringar.
  • Historisk utskrift (Historical extract) — innehållet från papperseran före den elektroniska omställningen, för äldre företagshistoria.
  • Beglaubigter Registerausdruck (bestyrkt registerutdrag) — domstolen intygar överensstämmelse med registerinnehållet, och bestyrkta kopior av pappersdokument utfärdas av registerkontoret. Används som officiellt bevis, för notariatsändamål och utlandsbruk samt för apostille.
  • Bescheinigung nach § 9 Abs. 5 HGB (Negativ intyg) — intyg om att ingen ytterligare post, eller ingen särskild post, finns.
  • Gesellschafterliste (Aktieägarförteckning) — för en GmbH eller UG; den visar varje aktieägares efternamn, förnamn, födelsedatum och hemort, aktiernas nominella värde och löpnummer samt andelen av aktiekapitalet, där företag som är aktieägare identifieras med firmanamn, säte, register och nummer. Det är det dokument som identifierar GmbH:s aktieägare och legitimerar dem gentemot bolaget.
  • Gesellschaftsvertrag und Satzung (bolagsavtal och stadgar) — i den version som för närvarande gäller samt i tidigare versioner, avseende styrning, representation och kapitalstruktur.
  • Jahresabschlüsse (årsredovisningar) – balansräkning, resultaträkning, noter, förvaltningsberättelse, revisionsintyg och styrelsens rapport, hämtade från bolagsregistret för räkenskapsår från och med 2022 och från Bundesanzeiger för tidigare år. Dokument som små företag har lämnat in för permanent arkivering tillhandahålls endast på begäran i form av en kopia.
  • Registerbekanntmachungen (registermeddelanden) – sökbara i portalen och i företagsregistret.
  • Transparenzregisterauszug (utdrag ur transparensregistret) – kan endast erhållas inom de åtkomstkategorier som beskrivs ovan och efter registrering online.

Vanliga frågor

Vad heter företagsregistret i Tyskland?

Handelsregister (Handelsregister), som förs elektroniskt av de lokala domstolarna och publiceras via delstaternas gemensamma registerportal, där företagsregistret fungerar som central plattform.

Är det tyska handelsregistret gratis?

Ja. Enligt § 9 i handelslagen är det tillåtet för alla att granska registret i informationssyfte, och sedan den 1 augusti 2022 är det kostnadsfritt att hämta uppgifter och dokument.

Vad är skillnaden mellan HRA och HRB?

Avdelning A omfattar enskilda näringsidkare, handelsbolag och kommanditbolag samt europeiska ekonomiska intressegrupperingar; avdelning B omfattar aktiebolag, europeiska bolag, kommanditbolag med aktiekapital, bolag med begränsat ansvar och ömsesidiga försäkringsföreningar.

Var offentliggörs tyska årsredovisningar?

I företagsregistret för räkenskapsår som börjar efter den 31 december 2021, och i Förbundsbladet för tidigare räkenskapsår.

Kan jag ta reda på vem som är den verkliga ägaren till ett tyskt företag?

Inte som allmänhet. Tillgång enligt § 23 i penningtvättslagen är begränsad till myndigheter och utsedda organ, till verksamheter som är skyldiga att utföra kundkontroll samt till personer som kan visa ett berättigat intresse och som får tillgång till en begränsad uppsättning uppgifter.

Vad är eGbR?

Det registrerade civilrättsliga partnerskapet, som sedan den 1 januari 2024 införs i det nya registret över civilrättsliga partnerskap. Registreringen är frivillig men utgör en förutsättning för att inneha registrerade rättigheter och för att föras in som delägare i andra register.

Källor

Nyckelord

företagsregister Tyskland, bolagsregister Tyskland, Handelsregister, handelsregister.de, företagsregister, bolagsformer Tyskland, GmbH och UG i Tyskland, eGbR, bolagsregister, utdrag ur handelsregistret, förteckning över delägare, årsredovisning Tyskland, transparensregister