Företag i Irland registreras av Companies Registration Office, på iriska An Oifig um Chlárú Cuideachtaí (CRO), en myndighet under departementet för företag, turism och sysselsättning och det lagstadgade arkivet för offentlig information om irländska företag, företagsnamn och kommanditbolag. Inlämning och sökning sker via myndighetens onlineportal, CORE. Verkliga ägarförhållanden förs i ett separat register, Register of Beneficial Ownership (RBO), vars uppgifter – till skillnad från bolagsregistret – inte längre är fritt sökbara för allmänheten.

Det officiella företagsregistret i Irland

Företagsregistret förvaltas av Companies Registration Office (An Oifig um Chlárú Cuideachtaí, CRO) enligt Companies Act 2014 och verkar under överinseende av departementet för näringsliv, turism och sysselsättning. Bolagsbildning, årsredovisningar och alla lagstadgade anmälningar lämnas in elektroniskt via CORE (Companies Online Registration Environment), och registret kan sökas på cro.ie.

CRO för i själva verket tre olika register, vilket är nyckeln till att förstå hur irländska företag registreras:

  • Företagsregistret – alla juridiska personer som bildats enligt bolagslagen från 2014, samt utländska företag med en filial i landet.
  • Företagsnamnsregistret – förs enligt lagen om registrering avföretagsnamn från 1963. En enskild näringsidkare, ett handelsbolag eller ett bolag som bedriver verksamhet under ett annat namn än sitt eget riktiga namn måste registrera det namnet. Detta är det närmaste Irland kommer ett register över enskilda företagare: det registrerar verksamhetsnamnet och personen bakom det, men det ger ingen juridisk personlighet och inget skydd för namnet.
  • Registret över kommanditbolag — kommanditbolag som bildats enligt lagen om kommanditbolag från 1907.

Två ytterligare registratorer verkar vid sidan av CRO. Registratorn för verkliga ägare (RBO) på rbo.gov.ie för det centrala registret över de fysiska personer som i slutändan äger eller kontrollerar irländska företag samt industri- och sparföreningar. Registratorn för vänskapsföreningar (Cláraitheoir na gCara-Chumann) på rfs.gov.ie för register över industri- och sparföreningar (kooperativ), vänskapsföreningar och fackföreningar. Vissa reglerade fondinstrument – det irländska kollektiva kapitalförvaltningsinstrumentet och investeringskommanditbolaget – auktoriseras och registreras av Irlands centralbank istället för av CRO.

Ett vanligt handelsbolag som bildats enligt Partnership Act 1890 registreras inte någonstans, och en enskild näringsidkare som endast använder sitt eget efternamn behöver inte registrera sig alls; båda måste dock registrera sig hos Revenue Commissioners för skatteändamål.

Rättsliga former som kan registreras i Irland

Engelska är ett officiellt språk i staten och i Companies Act 2014 anges bolagsformerna på engelska, så ingen översättning krävs; motsvarigheter på iriska får användas i ett företagsnamn om bolagsordningen föreskriver det.

Bolagsformer som är registrerade hos CRO:

  • Aktiebolag (LTD) – den vanligaste irländska bolagsformen sedan 2014: en bolagsordning i ett enda dokument, obegränsad rättskapacitet i stället för en verksamhetsklausul, 1 till 149 delägare, och den enda typen som får ha en enda styrelseledamot förutsatt att bolaget har en separat sekreterare. Delägarnas ansvar är begränsat till det obetalda beloppet på deras aktier.
  • Aktiebolag med särskild verksamhet (DAC) – ett aktiebolag som har en bolagsordning med angivna specifika verksamhetsområden; används när ett bolag måste uppfattas som begränsat till en definierad verksamhet, till exempel joint ventures och vissa reglerade verksamheter eller förvaltningsverksamheter. Kräver minst två styrelseledamöter.
  • Designated activity company limited by guarantee having a share capital (DAC) – samma verksamhetsbegränsade struktur men där medlemmarna bidrar med både aktiekapital och en garanti.
  • Bolag med begränsat ansvar genom garanti (CLG) – inget aktiekapital; medlemmarna garanterar ett nominellt belopp vid likvidation. Den vanligaste bolagsformen för välgörenhetsorganisationer, klubbar, förvaltningsbolag och andra ideella organisationer. Kräver minst två styrelseledamöter.
  • Aktiebolag (PLC) – får erbjuda värdepapper till allmänheten och vara börsnoterat; måste ha ett lagstadgat minimikapital och minst två styrelseledamöter. Den bolagsform som används av stora och börsnoterade företag.
  • Privat bolag med obegränsat ansvar (ULC) – har aktiekapital men dess medlemmar har obegränsat ansvar; används när sekretess krävs för en koncernstruktur eller en obegränsad garanti gentemot fordringsägare.
  • Offentligt bolag med obegränsat ansvar (PUC) — ett bolag med obegränsat ansvar och aktiekapital som får erbjuda värdepapper till allmänheten.
  • Offentligt bolag med obegränsat ansvar utan aktiekapital (PULC) – ett offentligt bolag med obegränsat ansvar vars delägare har obegränsat ansvar och som saknar aktiekapital.
  • Investeringsbolag – ett publikt aktiebolag med varierande kapital som bildats enligt del 24 i Companies Act 2014 för kollektiva investeringar, auktoriserat av Irlands centralbank.
  • Societas Europaea (SE) – det europeiska aktiebolaget, registrerat i Irland enligt EU:s SE-förordning och med möjlighet att flytta sitt säte till en annan medlemsstat.
  • Utländskt företag (filial) – ett företag som är registrerat utanför staten och som etablerar en filial i Irland måste registrera filialen hos CRO enligt del 21 i bolagslagen från 2014 och lämna in moderbolagets räkenskaper.
  • Europeisk ekonomisk intressegrupp (EEIG) — en gränsöverskridande samarbetsform med obegränsat ansvar för medlemmarna, registrerad hos CRO om dess officiella adress finns i staten.

Andra företagsformer och var de registreras:

  • Kommanditbolag – ett eller flera komplementärer med obegränsat ansvar och kommanditdelägare som endast är ansvariga i den utsträckning som deras insats uppgår till; registrerat hos CRO enligt lagen om kommanditbolag från 1907.
  • Investeringskommanditbolag — ett reglerat fondkommanditbolag som är auktoriserat och registrerat av Irlands centralbank.
  • Irish Collective Asset-management Vehicle (ICAV) – ett fondbolag som är registrerat och auktoriserat av Irlands centralbank i stället för av CRO.
  • Öppet handelsbolag – regleras av lagen om handelsbolag från 1890 (Partnership Act 1890), med solidariskt och obegränsat ansvar; registreras inte som en juridisk person, även om dess firmanamn kan förekomma i registret över företagsnamn.
  • Enskild näringsidkare – en fysisk person som bedriver verksamhet på egen hand, med obegränsat ansvar; ingen registrering av juridisk person, endast registrering av firmanamn om detta skiljer sig från personens eget namn.
  • Industri- och sparförening (kooperativ) — en medlemsägd förening registrerad hos Registrar of Friendly Societies enligt Industrial and Provident Societies Acts.
  • Vänförening och fackförening – ömsesidiga och representativa organ som är registrerade hos Registrar of Friendly Societies enligt sin egen lagstiftning.

Den som arbetar med material från före 2015 bör notera att Companies Act 2014 ersatte det gamla aktiebolaget (private company limited by shares): befintliga bolag omvandlades antingen till det nya LTD eller till ett DAC, bolagsordningen ersattes av en enda stadga för LTD, och bolaget med begränsat ansvar genom garanti och aktiekapital upphörde att existera som en egen bolagsform och blev istället ett bolag för särskild verksamhet (designated activity company).

Information som finns tillgänglig i registret

En kostnadsfri bolagssökning på CORE identifierar alla registrerade enheter och visar deras viktigaste lagstadgade uppgifter: det registrerade namnet och organisationsnumret, adressen till sätet, bolagsformen, datum för bildandet, den aktuella statusen – till exempel normalt, uppfört på avregistreringslistan, upplöst eller under likvidation – datum för bolagets årsredovisning samt en förteckning över alla handlingar som bolaget har lämnat in till registret. Eftersom inlämningslistan i sig är offentlig visar den med ett ögonkast om ett företag är à jour med sina årsredovisningar och vad som har ändrats och när.

De väsentliga detaljerna finns i de inlämnade dokumenten, som är offentliga. Utifrån dessa redovisar registret bolagets bolagsordning och eventuella ändringar av denna, identiteten på styrelseledamöter och sekreterare med datum för utnämning och avgång, deras vanliga bostadsadresser, födelsedatum, nationalitet och andra styrelseuppdrag i Irland, det emitterade aktiekapitalet och dess tilldelningar, delägarna och deras aktieinnehav enligt årsredovisningen, delägarnas beslut samt registret över säkerheter – de inteckningar och panträtter som upprättats på företagets tillgångar och hur dessa har fullgjorts.

Årsredovisningar är offentliga i Irland, vilket skiljer landet från många icke-europeiska register. Irländska företag måste bifoga årsredovisningar till årsredovisningen på blankett B1, och dessa räkenskaper är tillgängliga för vem som helst. Små och mikroföretag får lämna in förkortade årsredovisningar och de flesta kan ansöka om undantag från revisionskravet om deras årsredovisningar lämnas in i tid, medan ett bolag med begränsat ansvar och ett aktiebolag har mer omfattande krav – så hur detaljerade de inlämnade räkenskaperna är beror på företagets storlek och typ snarare än på något val avseende offentliggörande.

Vad registret inte offentliggör

Uppgifter om verkliga ägare är i praktiken undantagna från allmänhetens insyn. Irländska företag samt industri- och försäkringsföreningar måste lämna in namn, födelsedatum, nationalitet, adresser samt arten och omfattningen av sina verkliga ägares intressen till RBO, men sökfunktionen är begränsad: tillgång beviljas behöriga myndigheter och, i begränsad utsträckning, utsedda personer i den mening som avses i lagstiftningen om bekämpning av penningtvätt. En medlem av allmänheten kan endast se mycket begränsade uppgifter, såsom initialerna hos en verklig ägare och födelseåret. Det separata centrala registret över verkliga ägare till stiftelser (Central Register of Beneficial Ownership of Trusts) drivs av skattemyndigheten (Revenue Commissioners) och är likaså inte öppet för allmän sökning.

Identitetsuppgifter som används för verifiering offentliggörs aldrig. En styrelseledamot som lämnar in en årsredovisning måste ange ett PPS-nummer, eller ett av CRO utfärdat Identified Person Number om inget PPS-nummer finns, och CRO uppger att dess personal inte ser själva PPS-numret – det verifieras mot Socialförsäkringsdepartementets register och sparas inte i det offentliga registret.

Registret innehåller inte heller någon information om skatt, anställning eller tillstånd: skatteregistrering och skattedeklarationer är skatteverkets ansvar, och branschspecifika tillstånd hanteras av den berörda tillsynsmyndigheten. Vanliga handelsbolag och oregistrerade enskilda näringsidkare lämnar inga uppgifter alls om sin verksamhet, så deras existens kan inte bekräftas via CRO.

Dokument som kan erhållas från registret

Dokument och intyg beställs via CORE, och de flesta arkiverade dokumenten finns tillgängliga som skannade eller digitala bilder.

  • Registreringsbevis – ett slutgiltigt bevis på att företaget är registrerat, med angivande av dess namn, registreringsnummer och registreringsdatum. Utfärdas digitalt vid registreringen och finns därefter tillgängligt som duplikat; krävs för bankärenden, anbud, fastighetstransaktioner och ansökningar till tillsynsmyndigheter.
  • Registreringsbevis vid namnändring – bevisar en ändring av företagsnamnet samtidigt som företagsnumret bibehålls, så att avtal som ingåtts under det tidigare namnet kan spåras.
  • Bolagsordning (eller stiftelseurkund och bolagsordning för äldre företag) – företagets styrande dokument, som visar behörighet, aktierättigheter, styrelseledamöternas befogenheter och mötesförfaranden. Nödvändigt för att verifiera behörighet att underteckna.
  • Företagsutdrag — ett sammanfattande utdrag ur registeruppgifterna: befattningshavare, säte, aktiekapital, historik över årsredovisningar och status. Det vanliga första dokumentet vid irländsk due diligence.
  • Årsredovisning (formulär B1) med bokslut – den lagstadgade årsredovisningen som anger befattningshavare, aktiekapital, aktieägare och aktieinnehav, med balansräkning, resultaträkning samt styrelsens och revisorns rapporter bifogade.
  • Anmälningar om befattningshavare (formulär B10, B69 och tillhörande handlingar) – utnämningar, avgångar och ändringar i uppgifter om styrelseledamöter och sekreterare, används för att fastställa vem som hade rätt att binda bolaget vid ett visst datum.
  • Inlämningar avseende aktier och kapital (formulär B5, B4 och relaterade) – tilldelning av aktier, kapitalökningar och ändringar i aktieuppgifter, som visar hur ägandet har förändrats över tid.
  • Dokument om säkerheter (formulär C1, C6 och C7) – uppgifter om en inteckning eller säkerhet som bolaget har ställt samt meddelande om att den har fullgjorts eller frigjorts. Avgörande för utlåning, säkerhetsgranskningar och tillgångsköp.
  • Beslut (formulär G1 och G2) — särskilda och ordinarie beslut av medlemmarna som måste lämnas in till registret, till exempel namnändringar, ändringar av bolagsordningen eller omregistrering till en annan bolagsform.
  • Externa bolagsinlämningar – stiftelsehandlingar, uppgifter om styrelseledamöter och moderbolagets räkenskaper som lämnas in vid registrering av en irländsk filial till ett utländskt bolag.
  • Registreringsbevis för företagsnamn — det intygsom utfärdas för varje registrerat företagsnamn och som måste anslås på huvudkontoret; den underliggande registreringen visar vilken person eller vilket företag som står bakom firmanamnet.
  • Handlingar rörande likvidation, konkursförvaltning och avregistrering – utnämningar av likvidatorer och konkursförvaltare, redogörelser för företagets ekonomiska ställning samt meddelanden som leder till upplösning, vilka visar om en enhet fortfarande bedriver verksamhet på lagligt sätt.

Vanliga frågor

Vad är det officiella företagsregistret i Irland?

Det är det register som förs av Companies Registration Office (An Oifig um Chlárú Cuideachtaí, CRO), en avdelning inom Department of Enterprise, Tourism and Employment, som för register över företag, företagsnamn och kommanditbolag. Inlämning och sökning sker via CRO:s CORE-portal.

Är det gratis att söka i det irländska företagsregistret?

Grundläggande företagsuppgifter – namn, nummer, säte, typ, status, datum för bildande och årsredovisning samt förteckningen över inlämnade handlingar – kan sökas kostnadsfritt på CORE. Utskrifter av företagsuppgifter, intyg och kopior av inlämnade dokument är avgiftsbelagda produkter.

Är irländska företags räkenskaper offentliga?

Ja. Bokslut bifogas årsredovisningen på blankett B1 och är tillgängliga för granskning av vem som helst. Småföretag och mikroföretag kan lämna in förkortade bokslut och många är undantagna från revisionskravet om deras årsredovisningar lämnas in i tid, så detaljnivån varierar beroende på företagets storlek och typ.

Kan jag se vem som är den faktiska ägaren till ett irländskt företag?

Inte som allmänhet. Uppgifter om verkliga ägare registreras i registret över verkliga ägare, men sökfunktionen är endast tillgänglig för behöriga myndigheter och, i begränsad utsträckning, för utsedda personer enligt lagstiftningen mot penningtvätt; allmänheten har endast tillgång till mycket begränsade uppgifter, såsom initialer och födelseår.

Finns enskilda näringsidkare och handelsbolag med i registret?

Endast indirekt. En enskild näringsidkare eller ett handelsbolag som bedriver verksamhet under ett annat namn än sitt eget riktiga namn måste registrera det namnet i registret över företagsnamn, som avslöjar vem som står bakom namnet. Ett vanligt handelsbolag i sig, och en enskild näringsidkare som endast använder sitt eget efternamn, registreras inte som juridiska personer.

Var registrerar ett utländskt företag en filial i Irland?

Hos CRO, enligt del 21 i Companies Act 2014. Ett utländskt företag som etablerar en filial måste registrera filialen, lämna in sina stiftelseurkund och uppgifter om sina styrelseledamöter samt därefter lämna in moderbolagets räkenskaper till det irländska registret.

Källor

Nyckelord

företagsregistret i Irland, bolagsregistret i Irland, Companies Registration Office, CRO Irland, CORE-bolagssökning, registret över verkliga ägare i Irland, bolagsformer i Irland, privat aktiebolag, bolag med särskild verksamhet, bolagsdokument i Irland, registreringsbevis i Irland, registret över företagsnamn i Irland