Företag i Lettland registreras av Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs (Företagsregistret i Republiken Lettland), en statlig myndighet som förvaltar komercreģistrs (handelsregistret) tillsammans med mer än ett dussin andra offentliga register. Registeruppgifter och de underliggande dokumenten publiceras online på institutionens informationsportal, och sedan den 1 augusti 2021 har hela den offentliga delen av ett företags registreringsunderlag varit tillgänglig där kostnadsfritt. Samma institution registrerar näringsidkare, enskilda näringsidkare, föreningar, stiftelser, politiska partier, handelspanter och insolvensförfaranden.

Företagsregistret i Lettland

Registreringsmyndigheten är Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs (Republiken Lettlands företagsregister), och det register där företagen registreras är komercreģistrs (handelsregistret). Enligt artikel 6 i Komerclikums (handelslagen) registrerar handelsregistret de uppgifter som föreskrivs i lag och förvarar dokument rörande näringsidkare och deras affärsverksamhet, och det förvaltas av den statliga institution som är behörig för detta ändamål. Beslut om registreringar fattas av valsts notāri (statliga notarier) vid Företagsregistret – tjänstemän vid institutionen, inte edsvurna notarier i privat verksamhet. Ansökningar behandlas inom några arbetsdagar och lämnas in elektroniskt via den officiella e-adressen eller via e-post med en säker elektronisk signatur, eller i pappersform vid ett kundservicecenter, i vilket fall underskrifterna måste vara bestyrkta.

Uppgifterna offentliggörs via registrets informationsportal på info.ur.gov.lv. Enligt artikel 1 i lagen Par Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistru (Om företagsregistret i Republiken Lettland) registrerar samma institution även kooperativa föreningar, europeiska ekonomiska intressegrupperingar, europeiska bolag och europeiska kooperativa föreningar, filialer och representationskontor för utländska näringsidkare, föreningar och stiftelser, religiösa organisationer, fackföreningar, politiska partier, massmedia, skiljedomstolar, handelspanter, äktenskapsförord, avgörande inflytande och insolvensförfaranden, samt för register över verkliga ägare av juridiska konstruktioner.

Enskilda näringsidkare och registertidningen

Lettland för inte något separat register för enskilda näringsidkare i form av en särskild institution eller portal. En individuālais komersants (enskild näringsidkare) är en fysisk person som är införd i samma komercreģistrs som företag, och enligt artikel 1 i Komerclikums är en sådan person näringsidkare på exakt samma villkor som ett handelsbolag eller ett kapitalbolag.

Två äldre former finns i ett andra register som förs av samma institution, Uzņēmumu reģistra žurnāls (företagsregistrets journal): individuālais uzņēmums (enskilt företag) och zemnieka vai zvejnieka saimniecība (jordbruks- eller fiskeriverksamhet), för vilka journalen registrerar uppgifter såsom markens areal och läge. Ett jordbruksföretag kan också ansöka om att registreras i handelsregistret som enskild näringsidkare. Båda registren söks via samma informationsportal, så i praktiken omfattar en enda sökning både företag och enskilda näringsidkare.

Rättsliga former som kan registreras i Lettland

I handelslagen (Komerclikums) indelas näringsidkare i enskilda näringsidkare, handelsbolag och kapitalbolag; vid sidan av dessa omfattar företagsregistret äldre företagsformer, europeiska bolagsformer, filialer samt ideella juridiska personer enligt lettisk lag. Följande bolagsformer kan registreras:

  • Sabiedrība ar ierobežotu atbildību (SIA) – aktiebolag med begränsat ansvar. Den vanligaste bolagsformen i Lettland. Delägarna är inte personligt ansvariga för bolagets skulder; det minsta aktiekapitalet är 2 800 euro.
  • Mazkapitāla SIA – aktiebolag med lågt aktiekapital. Ett SIA vars kapital understiger det lagstadgade minimibeloppet, tillåtet om grundarna och delägarna är högst fem fysiska personer, varje styrelseledamot också är delägare och varje delägare endast tillhör ett sådant bolag; bolaget måste bilda en lagstadgad reserv.
  • Akciju sabiedrība (AS) – aktiebolag. Ett kapitalbolag vars kapital är uppdelat i aktier och som måste ha en styrelse; aktiekapitalet får inte understiga 25 000 euro. Används av större företag och börsnoterade bolag.
  • Individuālais komersants (IK) – enskild näringsidkare. En fysisk person som är införd i handelsregistret och som bedriver verksamhet i eget namn och svarar för företagets förpliktelser med alla sina personliga tillgångar.
  • Pilnsabiedrība (PS) – öppet handelsbolag. Ett handelsbolag bestående av två eller flera personer som bedriver verksamhet under ett gemensamt firmanamn, där alla delägare är solidariskt ansvariga med alla sina tillgångar.
  • Komandītsabiedrība (KS) – kommanditbolag. Ett bolag med minst en delägare med fullt ansvar och minst en kommanditdelägare vars ansvar är begränsat till insatsen.
  • Zemnieka vai zvejnieka saimniecība (ZS) – jordbruks- eller fiskeriföretag. Ett familjebaserat jordbruks- eller fiskeriföretag som är registrerat i företagsregistret och som även kan registreras som enskild näringsidkare.
  • Individuālais uzņēmums (IU) – enskilt företag. Den äldre formen av enmansföretag, som likaså är registrerad i företagsregistret.
  • Kooperatīvā sabiedrība — kooperativ. Ett medlemsbaserat företag som tillgodoser sina medlemmars ekonomiska behov, vanligt förekommande inom jordbruk, skogsbruk och bostadsförvaltning.
  • Eiropas komercsabiedrība (SE) – europeiskt bolag. Den EU-omfattande formen för aktiebolag, som registreras av Företagsregistret i ett separat register för europeiska bolag.
  • Eiropas kooperatīvā sabiedrība (SCE) — europeiskt kooperativ. Den EU-omfattande kooperativa företagsformen, som registreras på samma sätt.
  • Eiropas ekonomisko interešu grupa (EEIG) — europeisk ekonomisk intressegrupp. En gränsöverskridande gruppering som syftar till att stödja den ekonomiska verksamheten hos sina medlemmar, vilka har obegränsat solidariskt ansvar.
  • Filiāle — filial. En filial till ett lettiskt företag, ett företag från en annan EU-medlemsstat eller ett företag från ett tredjeland; en filial är inte en separat juridisk person och företaget ansvarar för dess förpliktelser.
  • Ārvalsts komersanta vai organizācijas pārstāvniecība — representationskontor för en utländsk näringsidkare eller organisation. En närvaro som får företräda och marknadsföra den utländska enheten men inte bedriva kommersiell verksamhet i egen rätt.
  • Biedrība — förening. En medlemsorganisation som inrättats i icke-vinstsyfte och som är registrerad i registret över föreningar och stiftelser.
  • Nodibinājums — stiftelse. En förmögenhet som avsatts för det syfte som anges i dess stadgar, utan medlemmar.
  • Religiös organisation, fackförening, politiskt parti — religiös organisation, fackförening, politiskt parti. Ideella juridiska personer som var och en finns upptagna i sitt eget register, vilket förvaltas av samma institution.

En punkt förhindrar föråldrade förväntningar: den högre tröskeln för aktiekapital som gällde för aktiebolag som erbjuder aktier till allmänheten avskaffades genom de ändringar som trädde i kraft den 1 juli 2023, så det enda lagstadgade beloppet för ett AS är nu 25 000 euro.

Information som finns tillgänglig i företagsregistret

Öppenhet är regeln. Artikel 7 i Komerclikums ger alla rätt att granska uppgifter i handelsregistret och de handlingar som lämnats in till registret, samt att på begäran erhålla utdrag och kopior av dessa. Lagen om företagsregistret tillägger att vem som helst kan begära information från de register som den för, och att uppgifterna och handlingarna i den offentliga delen av en registreringsakt tillhandahålls online, inklusive massnedladdning, utan kostnad. Sedan den 1 augusti 2021 har registreringar och handlingar i registreringsakterna publicerats på registrets egen portal och blivit tillgängliga dagen efter att registreringen gjorts; registreringar som gjordes fram till den 31 juli 2021 publicerades i den officiella tidningen Latvijas Vēstnesis och finns fortfarande tillgängliga i elektronisk form.

En företagsuppgift visar företagets namn, registreringsnummer och juridisk adress, bolagsform och registreringsdatum, aktiekapitalet, ledningsgruppens och styrelsens medlemmar med angivande av deras representationsbefogenheter, de medlemmar eller aktieägare som är registrerade i medlemsregistret, fullmaktsinnehavare, filialer, omorganisationer samt likvidations-, insolvens- och rättsskyddsförfaranden, handelspantsättningar av företagets tillgångar, markeringar som visar att en person är föremål för sanktioner eller att begränsningar av affärsverksamheten har införts, samt bolagsordningen och andra handlingar i registreringsakten.

Uppgifter om verkliga ägare ingår i samma offentliga del. Lagen placerar uttryckligen ziņas par juridisko personu patiesajiem labuma guvējiem (uppgifter om juridiska personers verkliga ägare) i den offentliga delen av registreringsakten, vilket innebär att de i Lettland kan kontrolleras utan att man behöver styrka ett berättigat intresse, även om vissa vyer på portalen kräver att användaren identifierar sig med en elektronisk signatur, Smart-ID eller internetbank. Användare som behöver stora datamängder kan utnyttja de öppna datamängder som Företagsregistret publicerar på den lettiska portalen för öppna data. Det enda som inte finns här är årsredovisningar: gada pārskats (årsredovisningen) lämnas in till Valsts ieņēmumu dienests (statens skatteverk) och publiceras i dess offentliga databas.

Vad som är begränsat

Varje registreringsfil är uppdelad i en offentlig och en icke-offentlig del. Den offentliga delen omfattar registerposter, den registrerade information som anges i lagen – inklusive uppgifter om aktieägare, verkliga ägare, sanktionsmarkörer och säkerhetsåtgärder – samt de handlingar som posterna baseras på. Allt annat placeras i den icke-offentliga delen och behandlas som information med begränsad åtkomst.

Den icke-offentliga delen är tillgänglig utan begränsningar för brottsbekämpande myndigheter, för Finanšu izlūkošanas dienests (finansiell underrättelsetjänst) och för tillsynsorganen inom området för bekämpning av penningtvätt; andra institutioner måste lämna in en motiverad begäran, och privatpersoner måste följa förfarandet för att begära information med begränsad tillgång enligt lagen om informationsfrihet. En särskild bestämmelse gör det möjligt för en journalist att ansöka om permanent tillgång till den icke-offentliga delen genom en motiverad ansökan. Uppgifter om fysiska personer som inte är registrerade i registren lämnas ut endast om den sökande motiverar sin begäran eller om den berörda personen har gett sitt samtycke.

Handlingar som kan erhållas från registret

  • Izziņa par reģistra ierakstiem (intyg om registeruppgifter). Ett officiellt utlåtande om aktuella eller historiska registrerade uppgifter om en näringsidkare, förening, politiskt parti eller annan registrerad enhet – det standardmässiga beviset på ett företags existens, adress, kapital och företrädare.
  • Negatīvā izziņa (negativt intyg). Ett intyg om att en viss registrering inte har ändrats, eller att viss information inte har registrerats och vissa handlingar inte har lämnats in, utfärdat enligt artikel 7 i Komerclikums.
  • Izziņa par lietvedībā iesniegtajiem dokumentiem (intyg om inlämnade handlingar). Bekräftelse på vilka ansökningar och handlingar som har lämnats in och fortfarande är under behandling – används för att se ändringar som ännu inte har införts.
  • Reģistrācijas lietas dokumentu kopijas (kopior av dokument i registreringsakten). Kopior av de dokument som finns i akten, utfärdade i pappersform eller elektronisk form och bestyrkta om mottagaren begär bestyrkande.
  • Statūti un dibināšanas dokumenti (bolagsordning och stiftelsehandlingar). De gällande stadgarna och stiftelsebeslutet eller stiftelseavtalet, som visar hur enheten styrs och hur den bildades.
  • Avsnitt i medlems- (aktieägar-) registret. Förteckningenöver vem som innehar aktierna i ett aktiebolag och över förändringar i detta innehav.
  • Uppgifter om verkliga förmånstagare (uppgifter om verkliga förmånstagare). De fysiska personer som i slutändan äger eller kontrollerar enheten samt hur denna kontroll utövas – används för kundkännedom enligt reglerna om bekämpning av penningtvätt.
  • Izziņa no komercķīlu reģistra (utdrag ur registret över kommersiella panträtter). Information om panträtter som upprättats över ett företags tillgångar, inklusive panthavaren och panträttens status, används för att kontrollera om ett företag är belastat.
  • Årsredovisning (årsrapport). De årsredovisningar som lämnats in till Skatteverket och publicerats i dess offentliga databas; används för att bedöma en motparts finansiella ställning och redovisningsdisciplin.
  • Dokuments ar apostille (dokument som är bestyrkt med apostille). Lettiska edsvurna notarier bestyrker offentliga handlingar, inklusive registerutdrag, med en apostille så att de kan användas inför myndigheter i andra stater som är parter i Haagkonventionen om apostille.

Vanliga frågor

Vad heter företagsregistret i Lettland?

Institutionen heter Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs (Företagsregistret i Republiken Lettland) och det register som innehåller företag är komercreģistrs (handelsregistret). Uppgifter från båda publiceras på registrets informationsportal på info.ur.gov.lv.

Är det lettiska företagsregistret gratis att använda?

Ja, vad gäller den offentliga delen. Lagen föreskriver att uppgifter och handlingar i den offentliga delen av ett registreringsärende ska tillhandahållas online, inklusive massnedladdning, utan kostnad, och sedan den 1 augusti 2021 har poster och handlingar i registreringsärenden publicerats på registrets portal. Intyg som utfärdas av institutionen och kopior som bestyrks på begäran är avgiftsbelagda tjänster.

Registreras enskilda näringsidkare separat i Lettland?

Det finns ingen separat myndighet eller portal för dem. En individuālais komersants registreras i samma handelsregister som företag, medan de äldre begreppen individuālais uzņēmums och zemnieka vai zvejnieka saimniecība registreras i företagsregistrets journal, som samma myndighet för och som visas på samma portal.

Vad är det lägsta aktiekapitalet för ett lettiskt SIA?

Det allmänna minimibeloppet är 2 800 euro. Ett bolag kan registreras med ett lägre belopp enligt reglerna för lågt aktiekapital, men endast om grundarna och delägarna är högst fem fysiska personer, varje styrelseledamot också är delägare och varje delägare endast tillhör ett sådant bolag; ett aktiebolag behöver minst 25 000 euro.

Var kan jag hitta årsredovisningen för ett lettiskt företag?

Årsredovisningar lämnas inte in till företagsregistret. De lämnas in till Valsts ieņēmumu dienests (statens skattemyndighet) och publiceras i dess offentliga databas, från vilken finansiella uppgifter om lettiska företag även kan laddas ner som öppna data.

Kan jag ta reda på vem som är den faktiska ägaren till ett lettiskt företag?

Ja. Uppgifter om verkliga ägare till juridiska personer ingår i den offentliga delen av registreringsakten, vilket innebär att de kan konsulteras utan att man behöver styrka ett berättigat intresse; för vissa vyer i portalen krävs det att användaren loggar in med en elektronisk signatur, Smart-ID eller internetbank.

Källor

Nyckelord

Företagsregistret i Lettland, företagsregister, handelsregister, lettiskt handelsregister, företagsregistrering i Lettland, lettiska bolagsformer, SIA i Lettland, aktiebolag (AS), enskild näringsidkare, info.ur.gov.lv, verkliga ägare i Lettland, årsredovisning i Lettland