Polen för två företagsregister. Företag och andra juridiska personer registreras i Krajowy Rejestr Sądowy – KRS (det nationella domstolsregistret), som förs av registreringsdomstolarna under justitieministeriet och är sökbart utan kostnad; enskilda näringsidkare registreras i Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej – CEIDG (det centrala registret för ekonomisk verksamhet), som förs av den minister som ansvarar för ekonomin. Båda registren är helt offentliga, och Polen är ett av de få EU-länderna vars register över verkliga ägare fortfarande är öppet för alla.

Företagsregistret i Polen

KRS regleras av ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym (lagen om det nationella domstolsregistret) från 1997. Det förs i ett IT-system av sądy rejonowe (sądy gospodarcze), distriktsdomstolarnas handelsavdelningar, och ingår i EU:s system för sammankoppling av företagsregister. Det består av tre underregister: rejestr przedsiębiorców (företagsregistret); registret över föreningar, andra sociala och yrkesmässiga organisationer, stiftelser och oberoende offentliga hälso- och sjukvårdsenheter; samt rejestr dłużników niewypłacalnych (registret över insolventa gäldenärer).

Inlämningen sker elektroniskt. Sedan den 1 juli 2021 får ansökningar som rör enheter i företagsregistret endast lämnas in via IT-systemet, och företagsregisteruppgifterna förvaras uteslutande i elektronisk form; samma skyldighet kommer att utvidgas till att omfatta förenings- och stiftelseregistret. Inlämningar och sökningar sker via Portal Rejestrów Sądowych (portalen för domstolsregister), med en förenklad mallväg för standarddokument för företag. KRS-numret identifierar enheten, tillsammans med skattenumret och statistiknumret, som registreras automatiskt och kostnadsfritt.

Enskilda näringsidkare och två register som förs på annan plats

En polsk enskild näringsidkare – jednoosobowa działalność gospodarcza (enmansföretag) – har inget KRS-nummer och registreras i CEIDG enligt ustawa o CEIDG i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy (lagen om CEIDG och informationspunkten för företagare) från 2018. Ytterligare två former finns också utanför KRS. Ett przedstawicielstwo (representationskontor för en utländsk företagare) registreras i ett separat register över representationskontor som förs av ekonomiministern, där registreringarna gäller under en förnybar period. Fundacja rodzinna (familjestiftelse), som inrättades genom lagen av den 26 januari 2023 och trädde i kraft den 22 maj 2023, är registrerad i ett särskilt register över familjestiftelser som förs av en enda utsedd regionaldomstol, inte i KRS.

Rättsliga former som kan registreras i Polen

Bolagsformerna härrör från Kodeks spółek handlowych (handelsbolagslagen):

  • Spółka jawna (öppet handelsbolag) – delägarna är fullt, solidariskt och subsidiärt ansvariga för bolagets förpliktelser.
  • Spółka partnerska (yrkespartnerskap) — reserverat för reglerade yrken; en delägare är inte ansvarig för de andra delägarnas felaktiga handlande.
  • Spółka komandytowa (kommanditbolag) — den fullt ansvarande delägaren har obegränsat ansvar, medan den kommanditdelägares ansvar är begränsat till det registrerade kommanditbeloppet.
  • Spółka komandytowo-akcyjna (kommanditaktiebolag) – en komplementär med obegränsat ansvar tillsammans med aktieägare som inte är ansvariga; en hybridform som används för att anskaffa kapital samtidigt som kontrollen behålls.
  • Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością — sp. z o.o. (Aktiebolag) — delägarna är inte ansvariga för bolagets skulder; minimikapital 5 000 PLN med en minsta andel på 50 PLN. Den vanligaste bolagsformen i Polen.
  • Prosta spółka akcyjna — P.S.A. (Enkelt aktiebolag) — tillgängligt sedan den 1 juli 2021. Minsta aktiekapital 1 PLN; aktierna har inget nominellt värde och ingår inte i aktiekapitalet; arbete eller tjänster kan tillskjutas i utbyte mot aktier; en enda styrelse kan ersätta ledningen och tillsynsstyrelsen. Avsett för nystartade företag och riskkapitalinvesteringar.
  • Spółka akcyjna — S.A. (aktiebolag) — minimikapital 100 000 PLN; används av stora och börsnoterade företag.
  • Spółdzielnia (kooperativ), inklusive det europeiska kooperativa bolaget — medlemsägda enheter.
  • Przedsiębiorstwo państwowe (statligt företag) – en statligt ägd ekonomisk aktör.
  • Oddział przedsiębiorcy zagranicznego (filial till en utländsk företagare) — ingen separat juridisk person; det utländska moderbolaget bär ansvaret.
  • Europejskie zgrupowanie interesów gospodarczych (europeisk ekonomisk intressegruppering) och spółka europejska — SE (europeiskt bolag) — bolagsformer enligt EU-rätten; i grupperingen är medlemmarna solidariskt ansvariga.
  • Instytuty badawcze, towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych, główne oddziały zagranicznych zakładów ubezpieczeń och instytucje gospodarki budżetowej — forskningsinstitut, ömsesidiga försäkringsbolag, huvudfilialer till utländska försäkringsbolag och institutioner inom den budgetfinansierade ekonomin, vilka alla anges i lagen bland de företagare som är skyldiga att registrera sig.
  • Fundacja (stiftelse), stowarzyszenie (förening) och andra sociala och yrkesmässiga organisationer – registrerade i det andra underregistret och dessutom i företagsregistret om de bedriver verksamhet.

Information som finns tillgänglig i det polska företagsregistret

Lagen formulerar principen i tre ord: Rejestr jest jawny – registret är offentligt. Vem som helst kan få tillgång till uppgifterna via den centrala informationstjänsten och erhålla bestyrkta kopior, utdrag, intyg och information, även i elektronisk form, och den centrala informationstjänsten tillhandahåller aktuell och fullständig information om registrerade enheter kostnadsfritt via offentliga nätverk. Avgörande är att en utskrift av den kostnadsfria aktuella eller fullständiga informationen online har samma rättsliga verkan som ett dokument utfärdat av den centrala informationstjänsten, vilket är anledningen till att det kostnadsfria onlineutdraget accepteras i praktiken.

Ytterligare tre kostnadsfria resurser kompletterar bilden. Repozytorium Dokumentów Finansowych (arkivet för finansiella dokument) gör inlämnade årsredovisningar, revisionsrapporter, ledningsrapporter samt beslut om godkännande och vinstfördelning tillgängliga online utan kostnad. Den elektroniska registervisaren ger tillgång till stiftelseurkunder, bolagsordningar, beslut och notariatshandlingar för register som förvaras elektroniskt. Och Monitor Sądowy i Gospodarczy (Domstols- och ekonomimonitoren) publicerar de lagstadgade tillkännagivandena. CEIDG-uppgifterna är likaså offentliga, och alla har tillgång till dem.

Vad som är begränsat

Polen utgör ett undantag när det gäller verkliga ägare. Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych – CRBR (det centrala registret över verkliga ägare), som inrättades genom ustawa o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (lagen om bekämpning av penningtvätt och finansiering av terrorism) från 2018, är fortfarande helt offentligt: i lagen anges att registret är offentligt, att tillgången är kostnadsfri och att den tillhandahålls elektroniskt. Polen har inte infört något krav på berättigat intresse till följd av EU-domstolens dom i de förenade målen C-37/20 och C-601/20, och tillgången är öppen för alla utan registrering. De rapporterade uppgifterna omfattar den faktiska ägarens namn, medborgarskap, bosättningsland och nationellt identifikationsnummer.

De begränsningar som finns är mer avgränsade. CEIDG lämnar inte ut företagarens nationella identifikationsnummer, födelsedatum eller kontaktuppgifter om företagaren har invänt mot detta. Uppgifter som har raderats från registret över insolventa gäldenärer förblir endast tillgängliga för gäldenären och den fordringsägare som har ansökt om detta. Uppgifterna i registret över familjestiftelser är endast tillgängliga för stiftaren, medlemmarna i dess organ, förmånstagarna och personer med ett rättsligt intresse.

Handlingar som kan erhållas från registret

  • Odpis aktualny z KRS (Aktuellt utdrag ur KRS) – alla gällande poster i registrets olika avsnitt; det standardiserade intyget om förekomst, representation och kapital.
  • Odpis pełny z KRS (Fullständigt utdrag ur KRS) – alla poster som någonsin gjorts, inklusive raderade; dokumentet för företagets historia, tidigare styrelseledamöter och due diligence.
  • Wyciąg z KRS (utdrag ur KRS) – begränsat till utvalda avsnitt i registret.
  • Zaświadczenie (intyg) — bekräftar att en enhet är eller inte är registrerad, eller att en viss uppgift finns.
  • Informacja odpowiadająca odpisowi aktualnemu lub pełnemu (Information som motsvarar det aktuella eller fullständiga utdraget) — erhålls kostnadsfritt online och skrivs ut av användaren själv, med samma rättsliga verkan som ett dokument utfärdat av Central Information.
  • Sprawozdania finansowe (årsredovisningar) — med revisionsberättelse, förvaltningsberättelse och de beslut som godkänner dessa samt beslut om vinstfördelning, hämtas kostnadsfritt från arkivet för finansiella dokument.
  • Akta rejstrowe (Registreringshandlingar) – stiftelseurkund, bolagsordning, beslut och notariatshandlingar, tillgängliga kostnadsfritt online där akten förvaras elektroniskt.
  • Zaświadczenie o wpisie do CEIDG (Intyg om registrering i CEIDG) – utfärdas som ett elektroniskt dokument eller en systemutskrift för enskilda näringsidkare; offentliga myndigheter får inte kräva att en företagare uppvisar det.

Alla handlingar som utfärdas av Centralinformationsregistret har verkan som officiella handlingar, vare sig de är i pappersform eller i elektronisk form.

Vanliga frågor

Vad heter företagsregistret i Polen?

Krajowy Rejestr Sądowy (det nationella domstolsregistret) för företag och andra juridiska personer, och CEIDG för enskilda näringsidkare.

Är det gratis att söka i det polska KRS?

Ja. Registret är offentligt, sökningen online är kostnadsfri och en självutskriven kopia av den kostnadsfria aktuella eller fullständiga informationen har samma rättsliga verkan som ett dokument utfärdat av Centralinformationen.

Var registreras enskilda näringsidkare?

I CEIDG, som förvaltas av den minister som ansvarar för ekonomin. En enskild näringsidkare har inget KRS-nummer.

Vad är en prosta spółka akcyjna?

Det enkla aktiebolaget, som har funnits sedan den 1 juli 2021. Dess minimikapital är 1 PLN, aktierna har inget nominellt värde och ingår inte i aktiekapitalet, arbete eller tjänster kan tillskjutas som inlägg i bolaget, och det kan styras av en enda styrelse.

Är polska årsredovisningar offentliga?

Ja. De arkiveras i registret för finansiella dokument och görs tillgängliga online kostnadsfritt, tillsammans med revisions- och förvaltningsrapporter samt de beslut som godkänner dem.

Är det polska registret över verkliga ägare offentligt?

Ja. Det centrala registret över verkliga ägare är offentligt, kostnadsfritt och tillgängligt elektroniskt utan registrering; Polen har inte begränsat tillgången till personer med berättigat intresse.

Källor

Nyckelord

företagsregister i Polen, bolagsregister i Polen, Krajowy Rejestr Sądowy (KRS), KRS-sökning, Portal Rejestrow Sądowych, CEIDG, bolagsformer i Polen, sp. z o.o., enkel aktiebolag, utdrag ur KRS, CRBR i Polen, årsredovisningar i Polen