Polen

Finansiella rapporteringsskyldigheter för företag i Polen

1. Register för inlämning av finansiella rapporter

I Polen är företag skyldiga att lämna in sina finansiella rapporter till det nationella domstolsregistret (Krajowy Rejestr Sądowy – KRS) (https://ekrs.ms.gov.pl). Inlämningen sker elektroniskt via eKRS-portalen / arkivet för finansiella dokument (Repozytorium Dokumentów Finansowych) (https://ekrs.ms.gov.pl/rdf).

2. Juridiska former som är skyldiga att offentliggöra finansiella rapporter

Juridiska former som är skyldiga att lämna in finansiella rapporter:

  • Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.) – Aktiebolag
  • Spółka akcyjna (S.A.) – Aktiebolag
  • Spółka komandytowa (Sp.k.) – Kommanditbolag
  • Spółka komandytowo-akcyjna (S.K.A.) – Kommanditaktiebolag
  • Spółka jawna (Sp.j.) – Registrerat partnerskap (under vissa villkor)
  • Spóldzielnia – Kooperativ
  • Fundacja – Stiftelse
  • Stowarzyszenie – Förening

Juridiska former som inte är obligatoriska (under vissa villkor):

  • Spółka cywilna (civilrättsligt partnerskap) – krävs inte om de inte överskrider vissa tröskelvärden (t.ex. en årlig omsättning över 1 200 000 euro).
  • Enskilda näringsidkare – undantagna om de inte överskrider vissa tröskelvärden.

Dessa juridiska former anges i den polska lagen om handelsbolag (Kodeks spółek handlowych) och 1994 års redovisningslag (redovisningslagen – PL).

3. Företag som är skyldiga att granska finansiella rapporter

Skyldigheten att granska finansiella rapporter gäller följande juridiska former om de uppfyller minst två av de tre kriterierna (som anges nedan):

Juridisk form

Regel

Kriterier

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.) - Aktiebolag

Revision obligatorisk om två av tre kriterier är uppfyllda

1. Genomsnittligt antal anställda per år (minst) 50 anställda
2. Totala tillgångar (minst) 2 500 000 euro
3. Årlig nettoomsättning (minst) 5 000 000 euro

Spółka akcyjna (S.A.) - Aktiebolag

Revision är alltid obligatorisk

Ej tillämpligt, alltid granskat

Spółka komandytowa (Sp.k.) - Kommanditbolag

Revision krävs om två av tre kriterier är uppfyllda

Samma som ovan

Spółdzielnia - Kooperativ

Revision krävs om två av tre kriterier är uppfyllda

Samma som ovan

Fundacja - Stiftelse

Revision krävs om två av tre kriterier är uppfyllda

Samma som ovan

Stowarzyszenie - Förening

Revision krävs om två av tre kriterier är uppfyllda

Samma som ovan

Kriterier för obligatorisk revision:

  1. Årlig genomsnittlig sysselsättning på minst 50 heltidsanställda.
  2. Totala tillgångar på minst 2 500 000 euro vid räkenskapsårets slut.
  3. Årlig nettointäkt på minst 5 000 000 euro.

Juridiska former som inte är skyldiga att genomföra revision:

  • Enmansföretag (om de inte överskrider tröskelvärdena).
  • Civila partnerskap (Spółka cywilna) är i allmänhet undantagna om de inte överskrider samma finansiella tröskelvärden.

Dessa regler säkerställer att större enheter eller enheter med betydande finansiell verksamhet är föremål för revision, vilket upprätthåller transparens och ansvarsskyldighet i deras finansiella verksamhet.

4. Rapportering till börsen

Företag som är noterade på Warszawabörsen (Giełda Papierów Wartościowych w Warszawie, GPW) är skyldiga att offentliggöra sina finansiella rapporter på börsens informationssystem (https://www.gpw.pl).

5. Tidsfrister för inlämning av finansiella rapporter

Tidsfristen för inlämning av finansiella rapporter är i allmänhet 15 dagar efter deras godkännande, vilket måste ske inom 6 månader efter räkenskapsårets slut (via eKRS/RDF: https://ekrs.ms.gov.pl/rdf). Detta resulterar vanligtvis i en inlämningsfrist omkring den 15 juli året därpå.

6. Delårsrapporter

Vissa företag, särskilt de som genomgår omstrukturering eller likvidation, kan vara skyldiga att lämna in partiella finansiella rapporter. Dessa inlämningar styrs av specifika juridiska eller finansiella omständigheter och omfattas av samma allmänna tidsfrister.

7. Konsekvenser av försenad inlämning

Underlåtenhet att lämna in finansiella rapporter i tid kan leda till påföljder, inklusive böter som åläggs av registreringsdomstolen, eventuella rättsliga åtgärder och risken att strykas ur det nationella domstolsregistret (KRS).

8. Krav för utländska filialer och nya företag

Utländska filialer som är verksamma i Polen måste följa samma krav på finansiell rapportering som inhemska företag. Nystartade företag är skyldiga att lämna in sin första finansiella rapport efter att ha avslutat sitt första räkenskapsår.

Källor

Källa

Länk

Finansministeriet

https://www.gov.pl/web/finance

Nationella domstolsregistret (KRS/eKRS)

https://ekrs.ms.gov.pl/web/wyszukiwarka-krs/strona-glowna

Biznes.gov.pl

https://www.biznes.gov.pl

Starta företagssökning Beställ kreditrapport