Företagsregistret i Serbien är ”Registar privrednih subjekata” (registret över näringsidkare), som förvaltas av ”Agencija za privredne registre” – APR (den serbiska myndigheten för företagsregister). Det är en enda centraliserad elektronisk databas som omfattar enskilda näringsidkare, företag, kooperativ och kooperativa sammanslutningar, offentliga företag samt utländska företags filialer och representationskontor, och uppgifterna är tillgängliga på internet för alla utan krav på att man ska styrka någon rättslig behörighet. Registrering av företag sker numera uteslutande elektroniskt.

Företagsregistret i Serbien

Myndigheten är unik i hur mycket den samlar på ett och samma ställe. Förutom registret över affärsenheter förvaltar APR även registren över årsredovisningar, panträtter och finansiell leasing, föreningar och utländska föreningar, stiftelser och fonder, idrottsföreningar, turism, handelskammare, konkursbo, domstolsförelägganden, anbudsgivare samt det centrala registret över verkliga ägare. Det processuella ramverket utgörs av Zakon o postupku registracije u Agenciji za privredne registre (lagen om registreringsförfarandet vid myndigheten för företagsregister), och den materiella bolagsrätten utgörs av Zakon o privrednim društvima (bolagslagen).

Registreringen fungerar som en enda kontaktpunkt: vid införandet i registret tilldelas enheten sitt statistiska registreringsnummer från statistikbyrån, sitt skatteidentifikationsnummer från skattemyndigheten samt sina pensions- och sjukförsäkringskoder. Sedan den 17 maj 2023 är elektronisk ansökan obligatorisk för bildande av bolag – handelsbolag, kommanditbolag, aktiebolag och kommanditaktiebolag – medan egenföretagare, kooperativ, offentliga företag och filialer till utländska företag fortfarande kan välja mellan pappersansökan och elektronisk ansökan.

Entreprenörer hanteras i en egen avdelning inom samma myndighet. En preduzetnik (entreprenör) är en fysisk person som med hela sin personliga förmögenhet svarar för de förpliktelser som uppstår i verksamheten, och detta ansvar kvarstår även efter avregistrering.

Bolagsformer som kan registreras i Serbien

Bolagslagen erkänner fyra bolagsformer; de övriga enheterna nedan registreras i samma företagsregister enligt sina egna stadgar.

  • Ortačko društvo — o.d. (öppet handelsbolag) — två eller flera delägare med obegränsat solidariskt ansvar för bolagets förpliktelser, med alla sina tillgångar; eventuella avtalsmässiga begränsningar har ingen verkan gentemot tredje man.
  • Komanditno društvo — k.d. (kommanditbolag) — minst en komplementär med obegränsat ansvar och minst en kommanditdelägare som endast ansvarar upp till den överenskomna insatsen.
  • Društvo s ograničenom odgovornostju — d.o.o. (aktiebolag) — delägarna innehar andelar och är inte ansvariga för bolagets förpliktelser, utom i de fall där ansvarsgenomträngning föreskrivs i lag. Det minsta registrerade kapitalet är 100 RSD. Detta är den vanligaste bolagsformen i Serbien.
  • Akcionarsko društvo — a.d. (Aktiebolag) — kapitalet är uppdelat i aktier och aktieägarna är inte ansvariga utom i de fall där aktieägarnas personliga ansvar kan åberopas; det lägsta registrerade kapitalet är 3 000 000 RSD. Observera att aktieägarna registreras av den centrala värdepappersförvararen, inte av APR.
  • Preduzetnik (entreprenör, enskild näringsidkare) – en fysisk person som bedriver näringsverksamhet med obegränsat personligt ansvar.
  • Ogranak stranog privrednog društva (filial till ett utländskt företag) — saknar juridisk personlighet; den agerar i det utländska företagets namn och för dess räkning, och det utländska företaget förblir ansvarigt.
  • Predstavništvo stranog privrednog društva (representationskontor för ett utländskt företag) — saknar rättskapacitet och får endast ingå transaktioner som rör sin egen löpande verksamhet; registrering är obligatorisk.
  • Zadruga (kooperativ) — registrerat i företagsregistret enligt lagen om kooperativ och inte enligt aktiebolagslagen.
  • Javno preduzeće (offentligt företag) — en statlig eller kommunägd enhet som är registrerad i samma register enligt lagen om offentliga företag.

Information tillgänglig från det serbiska företagsregistret

Registreringslagen fastställer principen att registrerade uppgifter och handlingar är offentliga och tillgängliga för alla via myndighetens webbplats och genom direkt granskning, såvida inte offentliggörandet begränsas enligt lag. APR tillhandahåller en kostnadsfri, enhetlig sökning efter registreringsnummer, skatteidentifikationsnummer eller namn.

Registar finansijskih izveštaja (registret över finansiella rapporter) är en andra viktig offentlig källa: finansiella rapporter publiceras kostnadsfritt och kan sökas fram med samma identifierare, med separata applikationer för äldre respektive nyare balansdagar.

Vad som är begränsat

Serbien har nyligen omarbetat sitt system för verkliga ägare. En ny lag om det centrala registret över verkliga ägare antogs 2025 och träder i kraft den 1 oktober 2025, varvid lagen från 2018 upphävs. Registret beskrivs i lagen som offentligt, och de registrerade uppgifterna måste offentliggöras på myndighetens portal vid tidpunkten för registreringen, med verkan gentemot tredje man dagen därpå – men åtkomsten är differentierad. Endast statliga organ, tillsynsmyndigheter och enheter som omfattas av skyldigheter avseende bekämpning av penningtvätt får granska och ladda ner fullständiga uppgifter och underliggande dokument via portalen. De personliga identifieringsuppgifterna – det nationella identifikationsnumret, passnumret eller numret på utländskt identitetsdokument samt utfärdande stat, utlänningens registreringsnummer, flyktingens identitetsnummer – och de styrkande handlingarna, inklusive passkopior, får endast konsulteras av personer som kan visa ett berättigat intresse. Kort sagt är den verkliga ägarens identitet offentligt synlig, medan de personliga identifieringsuppgifterna bakom den inte är det. Registret omfattar andra företag än publika aktiebolag, kooperativ, filialer till utländska företag, föreningar, stiftelser, institutioner, representationskontor och stiftelser.

En praktisk anmärkning: myndighetens egen förklarande sida hänvisade fortfarande till den upphävda lagen från 2018 när den kontrollerades, så lagtexten bör betraktas som vägledande snarare än webbplatsen.

Handlingar som kan erhållas från registret

Registratorn utfärdar följande på begäran, inom korta lagstadgade tidsfrister:

  • Izvod o registrovanim podacima (Utdrag ur registrerade uppgifter) – ett offentligt dokument som visar de registrerade uppgifterna om en enhet vid tidpunkten för utfärdandet: namn, registrerings- och skattenummer, juridisk form, säte, verksamhet, kapital, företrädare och deras befogenheter. Det vanliga beviset på enhetens existens och på vem som får agera för enhetens räkning.
  • Kopija dokumenta na osnovu koga je izvršena registracija (Kopia av det dokument som låg till grund för registreringen) — stiftelseurkunden, bolagsordningen och bolagsbeslut, utfärdade som utdrag eller bestyrkta kopior. Används för due diligence och för att styrka bolagskedjan.
  • Potvrda (intyg) — ett offentligt dokument som bekräftar om en viss uppgift eller ett visst dokument har registrerats, bokförts eller offentliggjorts, om registret innehåller ett visst dokument, om vissa fakta framgår av registrerade dokument, eller som bekräftar rättsliga ställningar och konsekvenserna av registreringen, till exempel att en enhet aldrig har avregistrerats.
  • Rešenje o registraciji (Registreringsbeslut) — registratorns beslut om beviljande av registrering, offentliggjort på myndighetens webbplats och delgivet till den sökande, inklusive till den registrerade e-postadressen.
  • Finansijskij izveštaji i potvrde iz Registra finansijskih izveštaja (Finansiella rapporter och intyg från registret över finansiella rapporter) — själva de offentliggjorda rapporterna samt bestyrkta avskrifter av intyg från det registret.
  • Utdrag och intyg från det centrala registret över verkliga ägare (Izvod i potvrde iz Centralne evidencije stvarnih vlasnikov) — ett utdrag över nuvarande verkliga ägare, ett intyg om historiska uppgifter om verkligt ägande samt ett intyg om att en viss fysisk person är eller har varit registrerad som verklig ägare, utfärdat till en berörd person på elektronisk eller skriftlig begäran.

Vanliga frågor

Vad heter företagsregistret i Serbien?

Registar privrednih subjekata (företagsregistret), som förs av den serbiska myndigheten för företagsregister tillsammans med ett dussintal andra register.

Är serbisk företagsinformation fritt tillgänglig?

Ja. Registrerade uppgifter och dokument är offentliga och tillgängliga för alla via myndighetens webbplats och genom direkt granskning, med en kostnadsfri samlad sökning efter enheter.

Måste ett serbiskt företag registreras elektroniskt?

Ja. Sedan den 17 maj 2023 får ansökningar om bildande av företag endast lämnas in elektroniskt. Entreprenörer, kooperativ, offentliga företag och filialer till utländska företag får fortfarande lämna in ansökningar på papper.

Offentliggörs årsredovisningar i Serbien?

Ja. Registret för årsredovisningar publicerar dem kostnadsfritt, och de kan sökas fram med hjälp av registreringsnummer, skattenummer eller namn.

Kan jag se aktieägarna i ett serbiskt aktiebolag?

Inte via APR. Aktieägarna i ett aktiebolag registreras av den centrala värdepappersförvararen och inte av registret.

Är det serbiska registret över verkliga ägare offentligt?

Delvis. De faktiska ägarnas identitet offentliggörs, men fullständiga uppgifter och underlagsdokument är förbehållna myndigheter och skyldiga enheter, och för att få tillgång till personliga identifierare, såsom det nationella identifikationsnumret, krävs ett berättigat intresse.

Källor

Nyckelord

företagsregistret i Serbien, bolagsregistret i Serbien, APR i Serbien, Agencija za privredne registre, registret över affärsenheter, bolagsformer i Serbien, d.o.o. i Serbien, preduzetnik, utdrag ur APR, årsredovisningar i Serbien, verkliga ägare i Serbien, maticni broj PIB