Företagsregistret i Slovakien är Obchodný register (handelsregistret), som förs av registrové súdy (registreringsdomstolarna) under justitieministeriet och publiceras på orsr.sk, där en nyare ministerieportal drivs parallellt. Registrering sker endast elektroniskt. Enskilda näringsidkare finns inte alls i detta register: sedan 2020 finns de endast i Živnostenský register (företagslicensregistret). Slovakien för också ett särskilt offentligt register över verkliga ägare för entreprenörer inom den offentliga sektorn.

Företagsregistret i Slovakien

Registret regleras av zákon č. 530/2003 Z. z. o obchodnom registri (lag nr 530/2003 Coll. om handelsregistret), medan den materiella bolagsrätten återfinns i Obchodný zákonník (handelslagen). Åtta registreringsdomstolar förvaltar registret. Ansökningar måste lämnas in uteslutande på elektronisk väg med hjälp av det föreskrivna elektroniska formuläret; en ansökan som lämnas in på något annat sätt beaktas helt enkelt inte.

Två förtydliganden är värda att nämna eftersom de ofta missförstås. För det första är ministeriets portal för handelsregistret den tjänsteportal som länkas till från orsr.sk; en separat rättsportal innehåller registret över förberedande insolvensförfaranden, likvidationsförfaranden och insolvensförfaranden och utgör inte handelsregistret. För det andra har den äldre webbplatsen orsr.sk inte tagits ur bruk – dess utdrag är försedda med en anmärkning om att de endast är av informativ karaktär och inte kan användas för rättsliga åtgärder, och den länkar till den nyare portalen för utdrag som är juridiskt användbara.

Enskilda näringsidkare och registret över näringsverksamhetstillstånd

Živnostenský-registret är ett separat register som förs av distriktskontoren via informationssystemet för näringsverksamhetslicenser, vilket administreras av inrikesministeriet enligt živnostenský zákon (lagen om näringsverksamhetslicenser). Det är uppdelat i en offentlig del och en icke-offentlig del, där den senare innehåller födelsetillnamn, personnummer, födelsedatum och födelseort samt uppgifter om brottsregister, skatt och försäkring. Enskilda näringsidkare finns inte längre med i handelsregistret: sedan den 1 oktober 2020 är registreringsdomstolarna skyldiga att av egen drift radera fysiska personer, och pågående registreringar av enskilda näringsidkare har avslutats på grund av bristande behörighet.

Identifikationsnumret IČO tilldelas av inrikesministeriet genom registret över juridiska personer, företagare och offentliga myndigheter; det är unikt och utfärdas aldrig på nytt.

Registret över partners inom den offentliga sektorn

Slovakiens Register partnerov verejného sektora (registret över partner inom den offentliga sektorn), inrättat genom zákon č. 315/2016 Z. z., har ingen nära motsvarighet någon annanstans. Alla som erhåller offentliga medel eller egendom som överstiger de lagstadgade tröskelvärdena måste vara registrerade under avtalets giltighetstid och måste registreras av en oprávnená osoba (behörig person) – en advokat, notarie, bank, revisor eller skatterådgivare – som verifierar ägarstrukturen och lämnar in ett verifieringsdokument. De registrerade uppgifterna omfattar en fullständig förteckning över de slutliga verkliga ägarna med deras namn, adresser, födelsedatum och nationalitet, samt en markering om en person är offentlig tjänsteman. Detta register är offentligt.

Bolagsformer som kan registreras i Slovakien

  • Verejná obchodná spoločnosť – v.o.s. (öppet handelsbolag) – alla delägare är solidariskt och obegränsat ansvariga.
  • Komanditná spoločnosť — k.s. (kommanditbolag) — komplementarerna har obegränsat ansvar, medan kommanditdelägarna endast ansvarar upp till sitt obetalda kapitaltillskott.
  • Spoločnosť s ručením obmedzeným — s.r.o. (aktiebolag med begränsat ansvar) — en delägare är endast ansvarig upp till sitt obetalda inskott, med högst femtio delägare. Minsta aktiekapital är 5 000 euro och minsta inskott per delägare 750 euro. Den dominerande slovakiska bolagsformen.
  • Jednoduchá spoločnosť na akcie — j.s.a. (Enkelt aktiebolag) — infördes med verkan från och med den 1 januari 2017 och gäller fortfarande. Aktiekapitalet kan vara så lågt som 1 euro, aktierna är kontobaserade registrerade aktier och aktieägarna ansvarar inte för bolagets förpliktelser. Avsett för nystartade företag och riskkapitalinvesteringar.
  • Akciová spoločnosť — a.s. (Aktiebolag) — aktieägarna är inte ansvariga för bolagets skulder; lägsta aktiekapital 25 000 euro.
  • Družstvo (kooperativ) – en medlemsbaserad enhet som regleras av handelslagen.
  • Európske zoskupenie hospodárskych záujmov (europeisk ekonomisk intressegrupp), európska spoločnosť — SE (europeiskt bolag) och európske družstvo — SCE (europeiskt kooperativ) — bolagsformer enligt EU-rätten.
  • Organizačná zložka podniku zahraničnej osoby (filial till ett utländskt företag) – och det utländska företaget i sig; ingen separat juridisk person, varför den utländska grundaren förblir ansvarig. Filialer till slovakiska juridiska personer registreras på samma sätt.
  • Štátny podnik (statligt företag) – samt alla andra juridiska personer vars registrering föreskrivs i lag.

Information som finns tillgänglig i det slovakiska företagsregistret

Lagen föreskriver att handelsregistret och handlingarna är tillgängliga för alla. Granskning och kopior är föremål för en domstolsavgift, men elektronisk utfärdande av utdrag och kopior av handlingar på elektronisk begäran är kostnadsfritt. Inget rättsligt intresse behöver styrkas. Internetpresentationen på orsr.sk är kostnadsfri men endast informativ, medan juridiskt användbara utdrag utfärdas elektroniskt med en kvalificerad elektronisk signatur.

Årsredovisningar är lika tillgängliga. Register účtovných závierok (registret över årsredovisningar), som drivs under finansministeriet, gör dokumenten i sin offentliga del tillgängliga för alla kostnadsfritt, med ett offentligt gränssnitt för automatiserad åtkomst; den icke-offentliga delen omfattar årsredovisningar för fysiska personer samt vissa finansinstitut och utländska bankfilialer.

Vad som är begränsat

Uppgifterna om verkliga ägare som finns i handelsregistret är inte offentliga. Lagen om handelsregistret föreskriver uttryckligen att en fysisk persons personnummer och de uppgifter om den slutliga verkliga ägaren som är införda i registret inte får lämnas ut, och undantar uppgifter om verkliga ägare från bestämmelserna om utdrag och insyn, med hänvisning till lagen om registret över juridiska personer. Enligt den lagen är uppgifterna om verkliga ägare inte allmänt tillgängliga. Automatiserad fjärråtkomst beviljas en definierad lista – finans- och kriminalpolisen, finansministeriet, centralbanken, säkerhetsmyndigheten, konkurrensmyndigheten, domstolarna, skatte- och tullförvaltningarna, brottsbekämpande och tillsynsmyndigheter, förmedlare av EU-medel, underrättelse- och sanktionsorgan, byrån för bekämpning av penningtvätt samt EU:s åklagarmyndigheter och bedrägeribekämpningsorgan – tillsammans med skyldiga personer som utför kundkännedomskontroller samt behöriga myndigheter och finansunderrättelseenheter i andra medlemsstater via EU:s sammankopplingssystem. Alla övriga personer måste ansöka hos inrikesministeriet och påvisa ett oprávnený záujem (berättigat intresse) genom en dokumenterad begäran där identiteten har verifierats.

Kontrasten mot registret över partners inom den offentliga sektorn är avsiktlig: där offentliggörs de verkliga ägarna till alla som ingår avtal med staten, de är fritt sökbara och åtföljs av offentliggjorda verifieringshandlingar, och lagen fastställer att denna offentliggörande inte utgör något brott mot affärs- eller bankhemligheten.

Handlingar som kan erhållas från registret

  • Výpis z obchodného registra, aktuálny (Aktuellt utdrag ur handelsregistret) — alla registrerade uppgifter som är giltiga vid utfärdandedatumet: firmanamn, identifikationsnummer, säte, juridisk form, verksamhetsområde, det stadgeenliga organet och sättet att agera på företagets vägnar samt kapital. Utfärdas elektroniskt med en kvalificerad elektronisk signatur och utgör standardbevis på företagets existens och behörighet att underteckna.
  • Prehľad zapísaných údajov, úplný výpis (Översikt över registrerade uppgifter, fullständigt utdrag) – en historisk översikt som omfattar både aktuella och ersatta poster; används för att kartlägga ägar- och befattningshavarhistorik samt för due diligence.
  • Listiny zo zbierky listin (Handlingar ur handlingarkivet) — stiftelseurkunden och bolagsordningen, alla ändringar och konsoliderade texter, bevis på tillstånd att bedriva verksamhet, handlingar om utnämning och uppsägning med notariellt bestyrkta signaturprover samt fusions- och ombildningsförslag, tillsammans med årsredovisningarna. Används för att verifiera bolagshandlingar och befogenheter.
  • Potvrdenie (intyg) – ett intyg om att en viss post inte finns i registret eller att ett visst dokument inte finns i handlingarsamlingen.
  • Účtovné závierky, výročné správy a správy audítora (Årsredovisningar, årsrapporter och revisionsberättelser) — från registret över årsredovisningar, kostnadsfritt.
  • Utdrag ur den offentliga delen av näringslivsregistret (Utdrag ur den offentliga delen av näringslivsregistret) — tillgängligt för alla; en enskild näringsidkare kan dessutom erhålla ett fullständigt utdrag som inkluderar den icke-offentliga delen som rör denne själv samt en översikt över registrerade uppgifter.
  • Utdrag ur registret över partners inom den offentliga sektorn (Registra partnerů veřejného sektora) – partnern, dess slutliga verkliga ägare, eventuella offentliga tjänstemän inom dess struktur samt den behöriga personen. Används för att fastställa behörighet att ingå avtal med den offentliga sektorn.

Ytterligare elektroniska tjänster omfattar reservation av företagsnamn, förenklad bildning av aktiebolag, ansökningar om gränsöverskridande ombildning samt ansökningar om registrering av handlingar.

Vanliga frågor

Vad heter företagsregistret i Slovakien?

Obchodný register (handelsregistret), som förs av åtta registreringsdomstolar under justitieministeriet och publiceras på orsr.sk tillsammans med en nyare portal för ministeriets tjänster.

Finns enskilda näringsidkare i det slovakiska handelsregistret?

Nej. Sedan den 1 oktober 2020 har fysiska personer strukits ur registret ex officio; en slovakisk enskild näringsidkare finns endast i registret över näringsverksamhet som förvaltas av inrikesministeriet.

Är det slovakiska registret gratis?

Registret och samlingen av handlingar är tillgängliga för alla. Elektronisk utfärdande av utdrag och kopior av handlingar på elektronisk begäran är kostnadsfritt, medan granskning vid disken och papperskopior medför en domstolsavgift.

Vad är minimikapitalet för ett slovakiskt s.r.o.?

5 000 euro, med ett minimalt inskott på 750 euro per delägare. Ett aktiebolag kräver 25 000 euro, medan ett enkelt aktiebolag kan bildas med 1 euro.

Är de verkliga ägarna offentliga i Slovakien?

Inte i handelsregistret: lagen föreskriver uttryckligen att uppgifter om verkliga ägare som registreras där inte får offentliggöras, och åtkomsten är begränsad till angivna myndigheter, skyldiga personer och sökande som kan visa ett berättigat intresse. Det separata registret över partners inom den offentliga sektorn är offentligt.

Var offentliggörs slovakiska årsredovisningar?

I registret över årsredovisningar under finansministeriet, där den offentliga delen är tillgänglig för alla utan kostnad.

Källor

Nyckelord

företagsregistret i Slovakien, bolagsregistret i Slovakien, handelsregistret, orsr.sk, näringsregistret, bolagsformer i Slovakien, s.r.o. i Slovakien, enkelt aktiebolag, utdrag ur handelsregistret, registret över årsredovisningar, registret över partners inom den offentliga sektorn, verkliga ägare i Slovakien