Företag i Spanien registreras i Registro Mercantil (handelsregistret), ett offentligt register som förs under överinseende av ministeriet för presidentämbetet, rättsliga frågor och förbindelser med Cortes och som sköts av professionella registratorer (registradores mercantiles). Registret är territoriellt: varje provins har sitt eget Registro Mercantil, som samordnas av Registro Mercantil Central (det centrala handelsregistret) i Madrid, vilket reserverar företagsnamn och offentliggör registeruppgifter nationellt på rmc.es. Ett kapitalbolag får juridisk personlighet först när dess stiftelseurkund har införts i Registro Mercantil i den ort där bolaget har sitt säte.

Företagsregistret i Spanien

Den rättsliga grunden för systemet är artikel 16 i Código de Comercio (handelslagen), där det anges att Registro Mercantil finns till för att registrera enskilda företagare, handelsbolag, kredit- och försäkringsföretag, ömsesidiga garantiföretag, kollektiva investeringsinstitut och pensionsfonder, ekonomiska intressegrupperingar, professionella civila bolag samt varje person eller handling som enligt lag ska registreras. I artikel 17 tilläggs att registret förs under justitieministeriet enligt ”sistema de hoja personal” (systemet med personblad), att det finns i provinshuvudstäderna och att ett rent informativt ”Registro Mercantil Central” inrättas i Madrid.

Spanien har därför inte två separata register för bolag och enskilda näringsidkare: båda hanteras av samma Registro Mercantil. Skillnaden ligger i skyldigheten. Enligt artikel 19 i Código de Comercio är registrering frivillig ( potestativa ) för den enskilde företagaren (empresario individual ) – med det enda undantaget för redaren (naviero ), för vilken den är obligatorisk – medan registrering är obligatorisk för alla andra subjekt som anges i artikel 16 och normalt måste ansökas om inom en månad efter upprättandet av de nödvändiga handlingarna.

Strukturen består av tre praktiska nivåer. De provinsiella handelsregistren (Registros Mercantiles provinciales) förvarar de faktiska företagsakterna och sköter registreringar, godkännande av bokföring, inlämning av årsredovisningar samt utnämning av experter och revisorer; de är förtecknade i den officiella förteckningen över handelsregister (Directorio de Registros Mercantiles). Registro Mercantil Central utfärdar ”certificación negativa de denominación social” (intyg om att företagsnamnet inte redan är upptaget), utan vilket inget företag kan bildas, och centraliserar registeruppgifterna för informationsändamål. Slutligen ger Boletín Oficial del Registro Mercantil (BORME, handelsregistrets officiella tidning), som ges ut av Agencia Estatal Boletín Oficial del Estado, lagstadgad offentliggörande av registrerade handlingar; den är tillgänglig gratis på boe.es/diario_borme och är indelad i Sección Primera. Empresarios (registrerade handlingar, ordnade efter provins) och Sección Segunda. Anuncios y avisos legales (kallelser till bolagsstämmor, fusioner, kapitalminskningar och liknande bolagsmeddelanden).

Två ytterligare officiella register kompletterar bilden. Det faktiska ägandet registreras i Registro Central de Titularidades Reales (RCTIR, Centrala registret över faktiskt ägande) vid justitieministeriet, som inrättades genom Real Decreto 609/2023 och har varit i drift sedan den 19 september 2023. Kooperativ ingår inte bland de enheter som anges i artikel 16 i Código de Comercio utan registreras istället i statens eller de autonoma regionernas kooperativregister.

Sedan lag 11/2023 och kungligt dekret 442/2023 (som införlivade direktiv (EU) 2019/1151 och gäller från och med den 9 maj 2024) har spanska företag ett europeiskt unikt identifieringsnummer (EUID), kan filialer till EU-företag registreras helt online och utbyts centrala företagsuppgifter kostnadsfritt via det europeiska systemet för sammankoppling av register (BRIS).

Rättsformer som kan registreras i Spanien

Följande bolagsformer är de som anges av ministeriet för industri och turism på dess officiella Plattform PYME. Inte alla av dem införs i handelsregistret (Registro Mercantil): kapitalsbolag införs alltid, medan comunidades de bienes och vanliga sociedades civiles inte gör det, och kooperativ registreras i kooperativregistren.

  • Empresario Individual (Autónomo) – enskild näringsidkare; obegränsat personligt ansvar, inget minimikapital, registrering i Registro Mercantil är valfri.
  • Emprendedor de Responsabilidad Limitada (entreprenör med begränsat ansvar) – en enskild näringsidkare som genom att registrera sig som sådan skyddar sin vanliga bostad från företagsskulder inom lagens gränser; i övrigt obegränsat ansvar.
  • Comunidad de Bienes (gemensam egendom) — två eller flera ägare som förvaltar en gemensam tillgång; inget minimikapital, obegränsat ansvar, ingen separat juridisk personlighet.
  • Sociedad Civil (civilrättsligt partnerskap) — avtalsbaserat partnerskap för en gemensam verksamhet; obegränsat ansvar, inget minimikapital.
  • Sociedad Colectiva (öppet handelsbolag) — handelsbolag där alla delägare sköter verksamheten och svarar för dess skulder utan begränsning.
  • Sociedad Comanditaria Simple (enkel kommanditbolag) — kombinerar komplementärer med obegränsat ansvar och tysta delägare som endast är ansvariga upp till sitt inskott.
  • Sociedad Comanditaria por Acciones (kommanditbolag med aktier) — enligt ovan men med ett aktiekapital på minst 60 000 euro; den verkställande delägaren förblir personligt ansvarig.
  • Sociedad de Responsabilidad Limitada, S.L. (aktiebolag) — den överlägset vanligaste formen; en eller flera aktieägare, minimikapital på en euro enligt Ley 18/2022 de creación y crecimiento de empresas, ansvar begränsat till insatsen.
  • Sociedad Anónima, S.A. (aktiebolag) — kapitalet är uppdelat i fritt överlåtbara aktier, minst 60 000 euro; krävs för börsnoterade och vissa reglerade verksamheter.
  • Sociedad de Responsabilidad Limitada Laboral (anställdägt aktiebolag) – ett S.L. där majoriteten av kapitalet tillhör anställda med tillsvidareanställning.
  • Sociedad Anónima Laboral (anställdägt aktiebolag) — samma princip gäller som för ett aktiebolag (sociedad anónima).
  • Sociedades Profesionales (yrkesbolag) — bolag vars syfte är att gemensamt utöva ett reglerat yrke; de antar en av de vanliga bolagsformerna och är dessutom införda i det relevanta yrkesföreningsregistret.
  • Sociedad Cooperativa (kooperativ) – en medlemsägd enhet; kapitalet fastställs i stadgarna, ansvaret är begränsat och bolaget är registrerat i kooperativregistret.
  • Sociedad Cooperativa de Trabajo Asociado (arbetarkooperativ) – ett kooperativ vars medlemmar tillhandahåller sin egen arbetskraft.
  • Sociedad Agraria de Transformación (jordbruksförädlingsföretag) — civilrättslig enhet för jordbruksproduktion och marknadsföring; minst tre medlemmar, obegränsat ansvar.
  • Agrupación de Interés Económico (ekonomisk intressegrupp) – ett hjälpmedel för medlemmarnas verksamhet; inget minimikapital, medlemmarna har subsidiärt och obegränsat ansvar.
  • Sociedad de Garantía Recíproca (ömsesidigt garantibolag) – en tillsynsbelagd enhet som garanterar finansieringen av sina medlemsföretag inom kategorin små och medelstora företag.
  • Entidades de Capital-Riesgo (riskkapitalbolag) – riskkapitalbolag och fonder samt deras förvaltningsbolag, som omfattas av särskilda minimikapitalkrav och står under tillsyn av CNMV.
  • Sucursal de sociedad extranjera (filial till ett utländskt företag) – utgör inte en separat juridisk person, men måste registreras i Registro Mercantil i den provins där den bedriver verksamhet.

Information som finns tillgänglig i det spanska registret

Registro Mercantil är offentligt. Offentliggörandet sker i två former: nota simple informativa (enkel informationsnot), som återger registrets innehåll endast i informationssyfte, och certificación (intyg), det enda dokumentet som bekräftar registrets innehåll med samma bevisvärde som en offentlig handling. Båda utfärdas via registratorernas sede electrónica, till vilken den elektroniska offentliggörandet av handelsregisteruppgifter flyttades enligt Ley 11/2023.

Följande är fritt sökbara utan att någon ansökan behöver göras: BORME-arkivet på boe.es; Consulta de Denominación Social (kontroll av tillgänglighet för företagsnamn) hos Registro Mercantil Central; samt Portal de Datos Abiertos de Sociedades Mercantiles, vars Directorio de Sociedades publicerar den öppna datamängd som föreskrivs i artikel 17.5 i Código de Comercio i dess lydelse enligt lag 11/2023 – företagsnamn och juridisk form, säte, medlemsstat och registreringsnummer, EUID, webbplats, status (aktivt, upplöst, likviderat, avskrivet), verksamhetsändamål samt de personer som är behöriga att företräda företaget och huruvida de agerar gemensamt eller var för sig. Samma portal inrymmer Portal Estadístico Registral, ett geoportal och en katalog över datamängder.

På begäran tillhandahåller registret även ett företags fullständiga registreringshistorik: bildande, kapitalökningar och -minskningar, strukturella förändringar såsom fusioner och avknoppningar, ändringar av säte och verksamhetsändamål, utnämning och avsättning av styrelseledamöter, fullmakter, insolvensanteckningar, upplösning och likvidation. Årsredovisningar som lämnats in av företaget – balansräkning, resultaträkning, noter, förvaltningsberättelse och revisionsberättelse där så krävs – är likaså tillgängliga, tillsammans med bolagsordningen och förteckningen över legaliserade räkenskapsböcker.

Det som inte är offentligt är uppgifter om verkliga ägare. Enligt Real Decreto 609/2023 och Ley 10/2010 om förebyggande av penningtvätt identifierar RCTIR de fysiska personer som i slutändan äger eller kontrollerar mer än 25 procent av kapitalet eller rösträtterna, men tillgången är begränsad till utsedda myndigheter, till sujetos obligados (skyldiga enheter) och till sökande som kan visa ett berättigat intresse; allmänheten kan inte ta del av uppgifterna. Myndigheterna erhåller även uppgifter om verkliga ägare via registratorernas egen databas, såsom i avtalet av den 21 april 2026 mellan Agencia Estatal de Seguridad Aérea och Colegio de Registradores, som offentliggjordes i BOE.

Handlingar som kan erhållas från registret

  • Nota simple informativa (enkel informationsnot) – en sammanfattning av företagsakten: identifiering, kapital, säte, verksamhetsändamål, styrelseledamöter och företrädare, handlingar som offentliggjorts i BORME, inlämnade räkenskaper och legaliserade räkenskapsböcker. Används för rutinmässig due diligence och kontroll av motparter.
  • Certificación del Registro Mercantil (registreringsintyg) – det enda formella beviset på registrets innehåll, undertecknat av registratorn; krävs för notariella handlingar, anbud, domstolsförfaranden och affärer utomlands.
  • Certificación negativa de denominación social (negativt intyg om företagsnamn) – utfärdas av Registro Mercantil Central; bekräftar att det valda namnet är ledigt och reserverar det, vilket är en förutsättning för bolagsbildning.
  • Cuentas anuales depositadas (Inlämnade årsredovisningar) – de inlämnade årsredovisningarna för ett visst räkenskapsår, med förvaltningsberättelse och revisionsberättelse i förekommande fall; används för kredit- och solvensanalys.
  • Estatutos sociales (Bolagsordning) — bolagets registrerade stadgar, inklusive eventuella ändringar.
  • Información sobre poderes y cargos (Information om fullmakter och befattningar) — vem som lagligen kan binda företaget, med angivande av omfattning och giltighetstid för varje fullmakt.
  • Certificado de titularidad real (intyg om verkligt ägande) — utfärdas via justitieministeriets elektroniska kontor från RCTIR, med förbehåll för de åtkomstbegränsningar som beskrivs ovan.
  • BORME-annonser (BORME-meddelanden) — de officiellt publicerade registreringarna och företagsmeddelandena, kostnadsfria och citerbara som officiell offentliggörande.

Vanliga frågor

Vad är det officiella företagsregistret i Spanien?

Registro Mercantil (handelsregistret), som förvaltas av ministeriet för presidentämbetet, rättsliga frågor och relationer med Cortes. Registreringar görs vid det provinsiella registret där företaget har sitt säte; Registro Mercantil Central i Madrid hanterar företagsnamn och nationell informativ offentliggörande.

Finns det en kostnadsfri företagssökning i Spanien?

Ja. Directorio de Sociedades på registratorernas öppna dataportal publicerar de centrala företagsuppgifterna som anges i artikel 17.5 i Código de Comercio, och BORME-arkivet på boe.es är helt kostnadsfritt.

Måste enskilda näringsidkare registrera sig?

Nej. Enligt artikel 19 i Código de Comercio är registrering frivillig för enskilda näringsidkare, med undantag för redare. En oregistrerad enskild näringsidkare kan dock inte registrera några handlingar i Registro Mercantil eller åberopa deras rättsverkan.

Vad är minimikapitalet för ett spanskt företag?

En euro för ett aktiebolag (sociedad de responsabilidad limitada) enligt lag 18/2022, och 60 000 euro för ett aktiebolag (sociedad anónima) och ett kommanditbolag med aktier (sociedad comanditaria por acciones), enligt lagen om kapitalbolag (Ley de Sociedades de Capital).

När måste årsredovisningen lämnas in?

Artikel 279 i Ley de Sociedades de Capital kräver att styrelseledamöterna lämnar in de godkända räkenskaperna för registrering vid Registro Mercantil på det registrerade säte inom en månad efter att de godkänts av aktieägarna. Underlåtenhet att göra detta utlöser cierre registral – registret vägrar att registrera ytterligare dokument för det företaget. Inlämningar som görs efter den 29 maj 2026 måste använda de mallar som godkänts genom beslutet (Resolución) av den 19 maj 2026 från Dirección General de Seguridad Jurídica y Fe Pública, vilka övergår till CNAE 2025 och lägger till en offentlig mall för rapportering land för land.

Kan man offentligt söka efter verkliga ägare till spanska företag?

Nej. Registro Central de Titularidades Reales är endast tillgängligt för behöriga myndigheter, skyldiga enheter och sökande som kan påvisa ett berättigat intresse.

Källor

  • Código de Comercio (handelslagen) — boe.es
  • Kungligt dekret 1784/1996 – Förordning om handelsregistret (Reglamento del Registro Mercantil) – boe.es
  • Real Decreto Legislativo 1/2010 – Ley de Sociedades de Capital (lagen om kapitalbolag) – boe.es
  • Lag 11/2023 av den 8 maj om införlivande av EU-direktiv (lag om digitalisering av notarie- och registerförfaranden) — boe.es
  • Kungligt dekret 442/2023 av den 13 juni (om ändring av förordningen om handelsregistret) — boe.es
  • Kungligt dekret 609/2023 av den 11 juli – Registro Central de Titularidades Reales (centrala registret över verkliga ägare) – boe.es
  • Beslut av den 19 maj 2026 om mallar för årsredovisningar — boe.es
  • Registro Mercantil Central (det centrala handelsregistret) — rmc.es
  • Boletín Oficial del Registro Mercantil (Handelsregistrets officiella tidning) — boe.es/diario_borme
  • Portal de Datos Abiertos de Sociedades Mercantiles — Directorio de Sociedades (Portal för öppna data, företagsregister) — opendata.registradores.org
  • Sede electrónica del Colegio de Registradores — Publicidad mercantil (Registratorernas elektroniska kontor, handelsannonser) — sede.registradores.org
  • Ministeriet för presidentens kansli, rättsliga frågor och förbindelser med parlamentet — Handelsregistret — mjusticia.gob.es
  • Ministeriet för presidentämbetet, rättsliga frågor och förbindelser med parlamentet — Centrala registret över äganderätter — mjusticia.gob.es
  • Plataforma PYME, Industri- och turistministeriet — Val av juridisk form — plataformapyme.es

Nyckelord

företagsregistret i Spanien, bolagsregistret i Spanien, Registro Mercantil, Registro Mercantil Central, BORME, bolagsformer i Spanien, bolagsdokument i Spanien, nota simple mercantil, spansk bolagsregistrering, verkliga ägare i Spanien, cuentas anuales i Spanien, Directorio de Sociedades