Företag i Sverige registreras hos Bolagsverket, en statlig myndighet med säte i Sundsvall. Bolagsverket för register över aktiebolag, handelsbolag, föreningar och filialer, registret över verkliga ägare, fastighetspantsäkringsregistret och den officiella tidningen, och det är den myndighet som ger ett svenskt aktiebolag sin juridiska personlighet och sitt organisationsnummer. Registeruppgifter om mer än en miljon svenska företag och föreningar kan sökas fram via myndighetens tjänst ”Sök företagsinformation ”.

Företagsregistret i Sverige

Bolagsverket för inte en enda förteckning utan en rad olika register, som vart och ett regleras av sin egen lagstiftning. Aktiebolag registreras i aktiebolagsregistret enligt aktiebolagslagen; enskilda näringsidkare, handelsbolag och kommanditbolag registreras i handelsregistret; ekonomiska föreningar och bostadsrättsföreningar registreras i föreningsregistret; och filialer till utländska företag registreras i filialregistret. Vid sidan av dessa finns registret över verkliga huvudmän, företagsinteckningsregistret, konkursregistren från vilka ett konkursfrihetsbevis utfärdas samt Post- och Inrikes Tidningar (PoIT), där lagstadgade bolagsmeddelanden offentliggörs.

Sverige har därför inga separata institutioner för aktiebolag och enskilda näringsidkare – båda hanteras av Bolagsverket – men använder separata register. Ett aktiebolag måste registreras och blir en juridisk person först vid registreringen. En enskild näringsidkare är däremot inte en separat juridisk person; registrering i företagsregistret är i allmänhet frivillig och används främst för att skydda firmanamnet, vars skydd för en enskild näringsidkare eller ett handelsbolag endast sträcker sig till det berördalänet, medan ett aktiebolags namn är skyddat i hela landet.

Registreringen av ett aktiebolag följer en fastställd ordningsföljd som fastställts av Bolagsverket: upprättande av stiftelseurkunden och bolagsordningen; teckning och betalning av aktierna; utfärdande av bankintyget; undertecknande av stiftelseurkunden; ansökan och betalning av avgiften till Bolagsverket; registrering; och slutligen registrering av uppgifter om verkliga ägare. Nyregistrerade företag och föreningar måste lämna in sin anmälan om verkliga ägare inom fyra veckor från registreringsdatumet.

Tillgången till uppgifter om verkliga ägare förändras. Bolagsverket har meddelat att reglerna för tillgång till information från registret över verkliga ägare kommer att ändras från och med den 1 juli 2026 till följd av EU:s nya ramverk för bekämpning av penningtvätt, med strängare villkor för att erhålla uppgifter elektroniskt och motsvarande ändringar av söktjänsten under hösten 2026.

Bolagsformer som kan registreras i Sverige

  • Enskild näringsidkare / enskild näringsverksamhet (Sole trader) – en fysisk person som bedriver näringsverksamhet i eget namn; ingen separat juridisk person, obegränsat personligt ansvar, inget kapitalkrav.
  • Handelsbolag – två eller flera delägare; en juridisk person, men delägarna är solidariskt och obegränsat ansvariga för dess förpliktelser.
  • Kommanditbolag (Kommanditbolag) — ett handelsbolag med minst en komplementär med obegränsat ansvar och minst en kommanditdelägare som endast ansvarar upp till det insatta beloppet.
  • Enkelt bolag (Enkelt partnerskap) — två eller flera parter som kommer överens om att samarbeta utan att bilda en juridisk person; varje part ingår avtal i eget namn.
  • Privat aktiebolag (Privat aktiebolag) — den vanligaste bolagsformen; minimikapital 25 000 SEK (eller motsvarande belopp i euro), minst en styrelseledamot (med en suppleant om styrelsen består av en eller två ledamöter), verkställande direktör är valfritt.
  • Publikt aktiebolag — får erbjuda aktier till allmänheten; minimikapital 500 000 SEK, minst tre styrelseledamöter med en ordförande samt en obligatorisk verkställande direktör och revisor.
  • Filial — en registrerad filial till ett utländskt företag; inte en separat juridisk person, men med egen svensk registrering och verkställande direktör.
  • Ekonomisk förening — den svenska kooperativa formen; medlemmarna deltar i föreningens verksamhet och deras ansvar är begränsat till deras insats.
  • Bostadsrättsförening — en särskild ekonomisk förening som äger bostadsfastigheter och beviljar sina medlemmar bostadsrätt.
  • Europabolag, SE (europeiskt bolag) — EU:s aktiebolagsform, registrerad i Sverige hos Bolagsverket.
  • Europeisk ekonomisk intressegruppering, EEIG (European economic interest grouping) — ett verktyg för gränsöverskridande samarbete för medlemmarnas verksamhet, där medlemmarna har obegränsat ansvar.
  • Europeisk gruppering för territoriellt samarbete, EGTS (europeisk gruppering för territoriellt samarbete) – ett organ för gränsöverskridande samarbete mellan offentliga myndigheter.
  • Banker och försäkrings- och tjänstepensionsföretag — reglerade företag som är registrerade hos Bolagsverket och som har fått separat tillstånd av Finansinspektionen.

Ideella föreningar ochstiftelser omfattas inte av denna förteckning: stiftelser registreras och övervakas av länsstyrelserna, och en ideell förening erhåller juridisk personlighet genom sina egna stadgar snarare än genom registrering i företagsregistret.

Information tillgänglig från det svenska registret

Tjänsten Sök företagsinformation – efterföljaren till gränssnittet Näringslivsregistret – visar den senaste informationen om över en miljon svenska företag och föreningar. Grundläggande information och statistik är kostnadsfri; handlingar och intyg köps separat och levereras digitalt. En parallell tjänst visar information om fysiska personer, inklusive deras registrerade befattningar, och utfärdar utdrag ur konkursregistret.

För ett aktiebolag visar registret normalt det registrerade namnet och eventuella sekundära namn, organisationsnumret, bolagsformen, registreringsdatumet,sätet och adressen, bolagsändamålet enligt bolagsordningen, aktiekapitalet och antalet aktier, redovisningsvalutan (SEK eller EUR), styrelseledamöterna, suppleanterna, verkställande direktören,firmateckningsrätten, revisor om en sådan har utsetts, räkenskapsåret samt bolagets status – aktivt, under likvidation, i konkurs eller avregistrerat. Pågående ärenden och inlämnandet av årsredovisningen kan följas via samma tjänst.

Bokslut är offentliga. Ett aktiebolag måste lämna in sin årsredovisning till Bolagsverket inom sju månader efter räkenskapsårets slut – skyldigheten gäller även vilande bolag och bolag under likvidation – och försenad inlämning medför lagstadgade straffavgifter. Årsredovisningar kan lämnas in digitalt. Vissa stora bolag och filialer måste dessutom lämna in en offentlig inkomstdeklaration.

Verkliga huvudmän är det enda området som är tydligt begränsat. Registret över verkliga huvudmän kan endast sökas efter inloggning med en elektronisk identifiering, till exempel Mobilt BankID, och den som söker måste ange syftet med användningen av personuppgifterna; resultat visas endast för enheter som faktiskt har lämnat in en anmälan. Från och med den 1 juli 2026 skärps dessa åtkomstregler ytterligare enligt EU:s nya regler mot penningtvätt.

Handlingar som kan erhållas från registret

  • Registreringsbevis (Certificate of registration) – det standardiserade beviset på ett företags existens och aktuella registrerade uppgifter: namn, organisationsnummer, säte, styrelse, teckningsrätt och verksamhetsändamål. Används för bankärenden, anbud och gränsöverskridande transaktioner.
  • Bolagsordning – den registrerade stadgan för ett aktiebolag, inklusive verksamhetsområde, gränser för aktiekapitalet och eventuella överlåtelsebegränsningar.
  • Stadgar (föreningens stadgar) – motsvarande registrerade stadgar för en ekonomisk förening eller bostadsrättsförening.
  • Årsredovisning – den inlämnade årsredovisningen för ett visst räkenskapsår, med revisionsberättelse och, vid behov, kassaflödesanalys.
  • Stiftelseurkund (Stiftelseurkund) — stiftelsedokumentet för ett aktiebolag, med uppgift om grundarna och teckningsvillkoren.
  • Bestyrkta kopior, avskrifter och utdrag — bestyrkta kopior av handlingar som finns i bolagets arkiv, avsedda att användas när originalet inte kan uppvisas.
  • Konkursfrihetsbevis (Certificate of no bankruptcy) — ett utdrag ur insolvensregistret som bekräftar att en person eller ett företag inte är föremål för konkursförfaranden; krävs ofta vid anbud och för yrkeslicenser.
  • Företagsinteckningsbrev (inteckningsbrev för företag) — bevis på en flytande panträtt som är registrerad på ett företag och som används som säkerhet för kredit.
  • Kungörelser i Post- och Inrikes Tidningar – officiellt publicerade meddelanden, såsom fusioner, minskning av aktiekapital och uppmaningar till fordringsägare, som är fritt tillgängliga för allmänheten.
  • Utdrag ur registret över verkliga huvudmän (Utdrag ur registret över verkliga huvudmän) — de registrerade verkliga huvudmännen för en enhet, som endast kan erhållas via den identifierade och ändamålsbegränsade söktjänsten.

Vanliga frågor

Vad är det officiella företagsregistret i Sverige?

Bolagsverket. Bolagsverket för register över aktiebolag, handelsregister, föreningsregister, filialregister, registret över verkliga huvudmän och Officiella svenska tidningen.

Hur stort aktiekapital krävs för ett svenskt företag?

25 000 SEK för ett aktiebolag och 500 000 SEK för ett publikt aktiebolag, eller motsvarande belopp i euro. Enskilda näringsidkare och handelsbolag har inga kapitalkrav.

Måste enskilda näringsidkare registrera sig i Sverige?

Registrering i företagsregistret är i allmänhet frivillig för en enskild näringsidkare och används främst för att säkra företagsnamnet, vars skydd sträcker sig till det län där verksamheten är registrerad. Registrering hos Skatteverket för skatteändamål är en separat fråga.

Är svenska bolagsredovisningar offentliga?

Ja. Aktiebolag måste lämna in en årsredovisning till Bolagsverket inom sju månader efter räkenskapsårets slut, inklusive vilande bolag och bolag under likvidation, och de inlämnade årsredovisningarna kan beställas från registret.

Kan vem som helst ta reda på vilka som är de faktiska ägarna till ett svenskt företag?

Endast genom en identifierad sökning. Användaren måste logga in med en elektronisk identifiering och ange syftet för vilket personuppgifterna kommer att användas, och från och med den 1 juli 2026 skärps åtkomstreglerna ytterligare enligt EU:s nya ramverk för bekämpning av penningtvätt.

Hur lång tid har ett utländskt företag på sig att registrera en filial?

Ett utländskt företag som vill bedriva verksamhet i Sverige genom ett fast driftställe registrerar en filial hos Bolagsverket; filialen får ett eget svenskt registreringsnummer och måste lämna in sina egna årsredovisningar, men den förblir en del av den utländska juridiska personen.

Källor

Nyckelord

business register Sweden, company registry Sweden, Bolagsverket, Näringslivsregistret, aktiebolag, legal forms Sweden, company documents Sweden, registreringsbevis, verklig huvudman, beneficial ownership Sweden, årsredovisning Bolagsverket, Post- och Inrikes Tidningar