Schweiz har inget enhetligt nationellt bolagsregister. Företag registreras i Handelsregister / registre du commerce / registro di commercio (handelsregistret), som förs av kantonerna – var och en av de 26 kantonerna driver sitt eget Handelsregisteramt (kantonalt handelsregisterkontor) – under federal tillsyn av Eidgenössisches Amt für das Handelsregister (EHRA, federala handelsregisterkontoret) vid Justitiedepartementet. Alla kantonala register matas in i en central databas som publiceras kostnadsfritt som Zefix (Zentraler Firmenindex, centralt företagsnamnsregister) på zefix.ch, och varje registrering träder i kraft genom offentliggörande i Schweizerisches Handelsamtsblatt (SHAB / FOSC, Schweiziska officiella handelsbladet).

Företagsregistret i Schweiz

Artikel 927 i Obligationenrecht (OR, obligationslagen) definierar handelsregistret som ett nätverk av statligt drivna databaser vars syfte är att registrera och offentliggöra rättsligt relevanta uppgifter om juridiska personer, i syfte att främja rättssäkerhet och skydda tredje part. Det detaljerade förfarandet fastställs i Handelsregisterverordnung (HRegV, handelsregisterförordningen), som moderniserades med verkan från och med den 1 januari 2021.

Registreringen sker hos kantonkontoret på den ort där huvudkontoret är beläget (eller, för en filial, på den ort där filialen är belägen). EHRA tar inte ut avgifterna – dessa tillfaller uteslutande kantonerna – men myndigheten förvaltar de centrala databaserna över juridiska personer och de personer som är registrerade i kantonregistren, samt godkänner registreringar innan de träder i kraft. Varje registrerad enhet tilldelas också ett UID (Unternehmens-Identifikationsnummer, företagsidentifikationsnummer), vilket är den gemensamma identifieraren som används inom alla schweiziska myndigheter. Vid sidan av Zefix driver Federala justitieministeriet Regix, en tjänst för att kontrollera om ett föreslaget företagsnamn redan är registrerat eller liknar ett befintligt, och företag kan bildas online via den federala portalen EasyGov.

Schweiz har inget separat register för enskilda näringsidkare: Einzelunternehmen (enskild näringsidkare) registreras i samma handelsregister som företag. Det som skiljer sig åt är skyldigheten. Enligt artikel 931 i OR måste en fysisk person som driver ett företag som omsatte minst 100 000 CHF under det senaste räkenskapsåret registrera enskilda företag på etableringsorten; medlemmar av de fria yrkena och jordbrukare är undantagna såvida de inte driver ett kommersiellt organiserat företag, och alla enskilda företag eller filialer som inte är skyldiga att registrera sig har rätt att registrera sig frivilligt.

En betydande förändring är på gång när det gäller verkliga ägarförhållanden. Bundesgesetz über die Transparenz juristischer Personen und die Identifikation der wirtschaftlich berechtigten Personen (TJPG, den schweiziska lagen om transparens för juridiska personer och identifiering av verkliga ägare), som antogs av parlamentet den 26 september 2025, inrättar ett Schweizerisches Transparenzregister (schweiziskt transparensregister) som förvaltas av Förbundsjustitiedepartementet, med en kontrollenhet vid Förbundsfinansdepartementet. Den reviderade lagen om bekämpning av penningtvätt och TJPG träder i kraft den 1 oktober 2026, med övergångsperioder för de enheter som är rapporteringspliktiga; en pilotfas inleddes den 16 juni 2026 enligt en pilotförordning som trädde i kraft den 18 maj 2026. Information om registret publiceras på transpareg.admin.ch.

Rättsformer som kan registreras i Schweiz

Listan nedan följer den officiella klassificeringen av juridiska former som används av Zefix och de kantonala handelsregistren.

  • Einzelunternehmen (enskild firma) – en fysisk person som bedriver verksamhet i eget namn; ingen separat juridisk personlighet och obegränsat personligt ansvar. Företagsnamnet måste innehålla ägarens efternamn.
  • Kollektivgesellschaft (öppet handelsbolag) – två eller flera fysiska personer som bedriver verksamhet tillsammans; delägarna har obegränsat personligt och solidariskt ansvar och det finns inget minimikapitalkrav.
  • Kommanditgesellschaft (kommanditbolag) — minst en komplementär med obegränsat ansvar och minst en kommanditdelägare som endast är ansvarig upp till den registrerade kommanditsumman.
  • Aktiengesellschaft, AG / SA (aktiebolag) — det vanligaste kapitalbolaget; minimikapital på 100 000 CHF, varav minst 50 000 CHF måste vara inbetalt. Sedan den bolagsrättsliga reformen som trädde i kraft den 1 januari 2023 får kapitalet uttryckas i EUR, USD, GBP eller JPY, och styrelsen får verka inom ett Kapitalband (kapitalband) i upp till fem år.
  • Gesellschaft mit beschränkter Haftung, GmbH / Sàrl (aktiebolag med begränsat ansvar) — minimikapital 20 000 CHF, fullt inbetalt, uppdelat i aktier med ett nominellt värde på minst 100 CHF; andelsägarna registreras med namn i handelsregistret.
  • Kommanditaktiengesellschaft (kommanditaktiebolag) — ett aktiebolag där minst en delägare har obegränsat ansvar; förekommer sällan i praktiken.
  • Genossenschaft (kooperativ) – en medlemsbaserad organisation som främjar sina medlemmars ekonomiska intressen; inget fast minimikapital, och ansvaret regleras i stadgarna.
  • Verein (förening) — en ideell organisation; den måste registreras om den bedriver kommersiell verksamhet eller omfattas av revisionskrav.
  • Stiftung (stiftelse) — tillgångar avsedda för ett specifikt ändamål, inrättade genom notarieakt eller testamente och som står under tillsyn av den behöriga tillsynsmyndigheten.
  • Zweigniederlassung (filial) — en rättsligt beroende men ekonomiskt självständig etablering av en schweizisk enhet.
  • Zweigniederlassung einer ausländischen Gesellschaft (filial till ett utländskt företag) — den schweiziska etableringen av en utländsk juridisk person, registrerad där den är belägen.
  • Institut des öffentlichen Rechts (offentligrättslig institution) — en enhet som inrättats enligt federal, kantonal eller kommunal offentlig rätt.
  • Gemeinderschaft (gemensamhet av arvingar / ägande i odelade andelar) — en familj eller en gemensamhet av arvingar som gemensamt bedriver verksamhet.
  • Investmentgesellschaft mit festem Kapital, SICAF (Investeringsbolag med fast kapital) — ett kollektivt investeringsinstrument med fast kapital, som står under tillsyn av FINMA.
  • Investmentgesellschaft mit variablem Kapital, SICAV (investeringsbolag med rörligt kapital) – motsvarigheten med öppen struktur, som likaså står under tillsyn av FINMA.
  • Kommanditgesellschaft für kollektive Kapitalanlagen, KmGK (kommanditbolag för kollektiva kapitalplaceringar) — det schweiziska bolagsformen för private equity-partnerskap.
  • Nichtkaufmännische Prokura (Icke-kommersiell fullmakt) — en registrerbar underskriftsrätt som inte i sig är en affärsenhet.
  • Besondere Rechtsform (särskild rättsform) – den återstående klassificeringen som används för enheter som inrättats genom särskild lagstiftning.

Information tillgänglig från det schweiziska registret

I artikel 936 i OR anges att handelsregistret är offentligt och att offentligheten omfattar registreringarna, ansökningarna om registrering och underlagsdokumenten; endast AHV-försäkringsnumret undanhålls. Registreringar, Statuten (bolagsordningar) och Stiftungsurkunden (stiftelseurkunder) måste göras tillgängliga kostnadsfritt på internet, och online-registreringarna måste kunna sökas efter definierade kriterier. Övriga underlag och själva ansökningarna kan granskas hos den behöriga kantonala myndigheten eller göras tillgängliga av denna via internet på begäran. Ändringar måste kunna spåras kronologiskt, vilket är anledningen till att schweiziska utdrag visar både aktuella och raderade registreringar.

En Zefix-post visar vanligtvis företagsnamnet och eventuella tidigare namn, UID-numret och registreringsnumret, den juridiska formen, säte och adress, datum för första registreringen, syftesklausulen, kapitalet och dess sammansättning, styrelseledamöterna eller ledningen, de personer som har teckningsrätt och formen för denna rätt, revisorerna om sådana har utsetts, eventuella domicilleverantörer samt enhetens status, inklusive likvidation eller avregistrering. Varje SHAB-publicering som rör företaget är länkad från samma post, så att hela sekvensen av registrerade ändringar kan rekonstrueras.

Det som enligt schweizisk lag inte tas med i det offentliga registret är årsredovisningen för ett vanligt bolag. Enligt artikel 958e i OR måste årsredovisningen och koncernredovisningen tillsammans med revisionsberättelserna offentliggöras i SHAB – eller tillhandahållas den som begär det inom ett år efter godkännandet, på den personens bekostnad – endast om företaget har utestående obligationer eller aktier som är noterade på en börs. Alla övriga företag behöver endast bevilja insyn i årsredovisningen och revisionsrapporterna till fordringsägare som kan påvisa ett skyddat intresse, och domstolen avgör i händelse av tvist. Verklig ägare ingår inte heller i handelsregistrets offentliggörande: denna information kommer från och med den 1 oktober 2026 att finnas i det separata transparensregistret, som förvaltas av Federala justitiedepartementet snarare än av de kantonala registerkontoren.

Handlingar som kan erhållas från registret

  • Handelsregisterauszug (utdrag ur handelsregistret) – det bestyrkta utdraget med en enhets aktuella registrerade uppgifter: namn, UID, säte, syfte, kapital, styrande organ och behöriga att underteckna. Det vanliga beviset på förekomst och företrädarskap för banker, notarier, anbud och gränsöverskridande användning.
  • Beglaubigter Handelsregisterauszug (bestyrkt utdrag) – den version som är bestyrkt av registerkontoret och som krävs när en enkel utskrift inte godtas; den kan utfärdas med en apostille för användning utomlands.
  • Historiskt utdrag / utdrag med raderade poster (Historiskt utdrag) — ett utdrag som inkluderar raderade poster och visar hur företagets namn, säte, kapital och befattningshavare har förändrats över tiden.
  • Statuten (Bolagsordning) — det konstitutionella dokumentet för ett AG, GmbH eller en kooperativ förening, tillgängligt kostnadsfritt på internet enligt artikel 936 i OR.
  • Stiftungsurkunde (stiftelseurkund) — stiftelsens grundläggande dokument, som likaså är fritt tillgängligt online.
  • Belege (Underlagshandlingar) — de notariella handlingar, mötesprotokoll, bekräftelser på kapitaltillskott och förklaringar som lämnats in tillsammans med en ansökan, vilka kan granskas hos det kantonala registerkontoret eller tillhandahållas av detta på begäran.
  • Anmeldungen (Registreringsansökningar) — själva de undertecknade ansökningarna, som ingår i det offentliga registret.
  • SHAB-Publikationen (SHAB-publikationer) – de officiella kungörelserna iSHAB där varje registrering träder i kraft, sökbara och kostnadsfria på shab.ch och via Zefix.

Vanliga frågor

Vem för register över företag i Schweiz?

Kantoner. Varje kanton driver sitt eget handelsregisterkontor under federal tillsyn av Eidgenössisches Amt für das Handelsregister vid Justitiedepartementet, som sköter de centrala databaserna bakom Zefix.

Finns det en kostnadsfri företagssökning för Schweiz?

Ja. Zefix på zefix.ch är det kostnadsfria centrala företagsnamnsregistret, som uppdateras dagligen, med ett REST-gränssnitt för programmatisk åtkomst och länkar till kantonernas register samt till SHAB-publikationer.

Måste en schweizisk enskild näringsidkare registrera sig?

Endast om verksamheten omsatte minst 100 000 CHF under det senaste räkenskapsåret, enligt artikel 931 i Obligationslagen. Medlemmar av de fria yrkena och jordbrukare är undantagna såvida de inte bedriver en kommersiellt organiserad verksamhet; frivillig registrering är alltid möjlig.

Hur mycket kapital behöver ett schweiziskt företag?

100 000 CHF för ett aktiebolag (Aktiengesellschaft), varav minst 50 000 CHF måste vara inbetalt, och 20 000 CHF fullt inbetalt för ett GmbH. Sedan den 1 januari 2023 får aktiekapitalet även uttryckas i EUR, USD, GBP eller JPY.

Är schweiziska bolagsredovisningar offentliga?

I allmänhet inte. Enligt artikel 958e i Obligationslagen måste endast företag med utestående obligationer eller noterade aktier offentliggöra sina räkenskaper; övriga företag beviljar endast insyn till fordringsägare som kan visa ett skyddat intresse.

Kommer Schweiz att införa ett register över verkliga ägare?

Ja. Den federala lagen om insyn i juridiska personer inrättar det schweiziska insynsregistret, som förvaltas av det federala justitiedepartementet. Lagen och den reviderade lagen om bekämpning av penningtvätt träder i kraft den 1 oktober 2026, efter en pilotfas som inleddes den 16 juni 2026.

Källor

  • Obligationenrecht (schweizisk obligationslag), SR 220 — fedlex.admin.ch
  • Bundesamt für Justiz (Federala justitiekontoret) — Handelsregister, Zefix® och Regix — bj.admin.ch
  • Zefix — Zentraler Firmenindex (centralt företagsnamnregister) — zefix.ch
  • Schweizerisches Handelsamtsblatt (Schweiziska handelsbladet) — shab.ch
  • Bundesamt für Justiz — Schweizerisches Transparenzregister (Schweiziska transparensregistret) — bj.admin.ch
  • Schweizerisches Transparenzregister — transpareg.admin.ch
  • Der Bundesrat — Bundesrat sätter nya regler mot penningtvätt i kraft (Förbundsrådet sätter nya regler mot penningtvätt i kraft) — admin.ch
  • KMU-Portal (SMF-portalen) — Bolagsform: Aktiengesellschaft AG — kmu.admin.ch
  • KMU-Portal — Rättsform: Bolag med begränsat ansvar (GmbH) — kmu.admin.ch
  • KMU-Portal — Bolagsform: Enskild firma — kmu.admin.ch
  • EasyGov.swiss — online-tjänst för företag — easygov.swiss

Nyckelord

företagsregistret i Schweiz, bolagsregistret i Schweiz, Handelsregister, Zefix, registre du commerce, SHAB FOSC, bolagsformer i Schweiz, bolagsdokument i Schweiz, utdrag ur handelsregistret, verkliga ägare i Schweiz, Transparenzregister, EHRA