Företag i Turkiet registreras i Ticaret Sicili (handelsregistret), som förs av Ticaret Sicili Müdürlükleri (handelsregistrens direktorat) knutna till de lokala handels- och industrikamrarna och står under tillsyn av T.C. Ticaret Bakanlığı (handelsministeriet). Alla registreringsärenden hanteras via MERSİS – Merkezi Sicil Kayıt Sistemi (det centrala registreringssystemet) på mersis.ticaret.gov.tr, och varje registrering träder i kraft vid offentliggörandet i Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi (den turkiska handelsregistretidningen) på ticaretsicil.gov.tr.

Företagsregistret i Turkiet

Den styrande lagstiftningen är 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu (turkisk handelslag nr 6102), kompletterad med Ticaret Sicili Yönetmeliği (förordningen om handelsregistret). Registret i sig är decentraliserat – det förvaltas av handelsregisterdirektorat över hela landet, varav MERSİS omfattade 238 per den 1 januari 2015 – men det utgör en enda nationell databas. MERSİS infördes som ett pilotprojekt 2010 och möjliggör nu elektronisk registrering, ändring och avregistrering av företag och kommersiella verksamheter, där alla handelsregisteruppgifter lagras i en central elektronisk databas och varje juridisk person och ekonomisk enhet tilldelas ett enhetligt identifikationsnummer, MERSİS numarası (MERSİS-nummer), som offentliga institutioner använder som en gemensam referenspunkt. Systemet är integrerat med andra statliga databaser som omfattar identitetsnummer, adresser, skattenummer, anmälningsskyldigheter, signaturcertifiering och tillhandahållande av e-Devlet-tjänster.

Turkiet för inte något separat register för företag och enskilda näringsidkare. En gerçek kişi tacir (näringsidkare som är fysisk person) som driver ett ticari işletme (kommersiellt företag) registreras i samma Ticaret Sicili som ett företag, och MERSİS hanterar båda. Småhandlare och hantverkare som inte uppfyller tröskelvärdena för kommersiella företag registreras istället i det separata Esnaf ve Sanatkârlar Sicili (registret över småhandlare och hantverkare).

Utbudet av händelser som kan registreras är brett: etablering, filialer och agenturer, fusioner, delningar, ändringar av bolagsform, adressändringar, kapital- och aktieöverlåtelser, överlåtelse av verksamhet, likvidation, konkursförfaranden och till och med registrering av ett företags webbplats.

Den viktigaste aktuella tidsfristen gäller kapitalet. Genom presidentbeslut nr 7887 av den 24 november 2023, med verkan från och med den 1 januari 2024, höjdes minimikapitalet enligt artikel 332 i handelslagen för ett anonim şirket från 50 000 TRY till 250 000 TRY; minimikravet på startkapital för ett icke-börsnoterat aktiebolag som har antagit systemet med registrerat kapital höjdes från 100 000 TRY till 500 000 TRY; och minimikapitalet enligt artikel 580 för ett limited şirket höjdes från 10 000 TRY till 50 000 TRY. Enligt den provisoriska artikel 15 i handelslagen anses aktiebolag och kommanditbolag vars kapital understiger det nya minimikravet och som inte höjer det senast den 31 december 2026 vara upplösta.

Bolagsformer som kan registreras i Turkiet

Den turkiska handelslagen delar in ticaret şirketleri (handelsbolag) i şahıs şirketleri (bolag av partnerskapstyp) och sermaye şirketleri (kapitalbolag), och lägger till kooperativ.

  • Kollektif Şirket (öppet handelsbolag) — ett bolag av partnerskapstyp där alla delägare har obegränsat ansvar för bolagets skulder och gemensamt sköter verksamheten. Delägarna måste vara fysiska personer.
  • Komandit Şirket (kommanditbolag) — kombinerar komanditdelägare med obegränsat ansvar och förvaltningsbefogenhet med kommanditdelägare vars ansvar är begränsat till det kapital de har åtagit sig att tillföra.
  • Sermayesi Paylara Bölünmüş Komandit Şirket (kommanditbolag med aktier) – en hybridform där kapitalet är uppdelat i aktier som i ett aktiebolag, samtidigt som minst en delägare förblir obegränsat ansvarig.
  • Anonim Şirket, A.Ş. (aktiebolag) — kapitalet är uppdelat i lika stora aktier; aktieägarna är endast ansvariga för sitt tecknade kapital. Minsta kapital 250 000 TRY från och med den 1 januari 2024. Det kan grundas av en enda aktieägare, måste ha en styrelse och en bolagsstämma och kan vara börsnoterat eller privatägt.
  • Limited Şirket, Ltd. Şti. (aktiebolag med begränsat ansvar) — den vanligaste formen för små och medelstora företag; minimikapital på 50 000 TRY från och med den 1 januari 2024, bildande av en enda aktieägare tillåtet, aktierna är inte fritt överlåtbara, leds av en eller flera müdür (chefer).
  • Kooperatif (kooperativ) — en medlemsägd enhet som är registrerad i handelsregistret och som regleras av kooperativlagstiftning samt handelslagen.
  • Ticari İşletme / Gerçek Kişi Tacir (Näringsverksamhet bedriven av en fysisk person, enskild näringsidkare) — en enskild näringsidkare utan egen juridisk personlighet och med obegränsat personligt ansvar, registrerad i handelsregistret på samma sätt som ett företag.
  • Yabancı Şirket Şubesi (filial till ett utländskt företag) — den turkiska filialen till ett utländskt företag, registrerad i handelsregistret på den ort där den bedriver verksamhet; den är inte en separat juridisk person.
  • Adi Ortaklık (vanligt handelsbolag) — ett rent avtalsbaserat handelsbolag enligt skuldlagstiftningen utan juridisk personlighet; det är inte registrerat som ett företag i handelsregistret.
  • Esnaf İşletmesi (hantverks- eller yrkesföretag) — det småskaliga alternativet till ett kommersiellt företag, registrerat i hantverks- och yrkesregistret snarare än i Ticaret Sicili.

Vissa företag – till exempel sådana vars bildande enligt handelslagen och sekundärlagstiftningen kräver ministeriellt tillstånd – behöver godkännande från handelsministeriet för att bildas och för ändringar i bolagsordningen.

Information som finns tillgänglig i det turkiska registret

Offentliggöranden i Turkiet sker huvudsakligen via tidningen. Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi ges ut av TOBB – Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği (Turkiets kammar- och börsförbund) enligt artikel 37 i handelslagen, och den innehåller de tillkännagivanden som gör registreringsanteckningarna gällande gentemot tredje part: bildande, ändringar av namn och adress, kapitalökningar och -minskningar, byten av styrelseledamöter och teckningsbehörighet, fusioner och uppdelningar, likvidationer och upplösningar. Arkivet sträcker sig oavbrutet från 1957, vilket innebär att ett företags hela registrerade historia kan rekonstrueras utifrån det. På tidningens webbplats kan användare söka efter meddelanden, visa, ladda ner och skriva ut dem samt erhålla bestyrkta kopior med antingen en digital eller en handskriven signatur. Den erbjuder även en namnsökningsfunktion som visar om ett företagsnamn redan används och vilken handelsregistreringsmyndighet som förvaltar registreringen.

MERSİS förvarar de strukturerade uppgifterna bakom dessa meddelanden: firmanamnet, MERSİS-numret och handelsregistreringsnumret, den juridiska formen, säte och adress, verksamhetsområde, kapital, delägare eller aktieägare samt de personer som är behöriga att företräda företaget, tillsammans med uppgifter om varje registrerad ändring. Tillgången till MERSİS-företagssökningen är dock inte anonym: funktionen ”Firma Sorgu” under menyn ”Sorgular” är tillgänglig för användare som är registrerade i systemet och inloggade.

Det som inte offentliggörs via handelsregistret är finansiell rapportering och uppgifter om verkliga ägare. Turkiska företag för lagstadgade räkenskapsböcker – varje näringsidkare för dagbok, lagerbok och huvudbok, medan bolag av partnerskapstyp dessutom för protokoll från bolagsstämman och förhandlingsbok, aktiebolag och kommanditbolag för aktiebok, styrelseprotokoll och bolagsstämmoprotokoll, och kommanditbolag för aktiebok och bolagsstämmoprotokoll – men dessa är interna register, inte registeruppgifter. Uppgifter om verkliga ägare samlas in av skatteförvaltningen inom ramen för åtgärderna mot penningtvätt snarare än att offentliggöras i handelsregistret, och vid tidpunkten för detta skrivande kunde ingen offentlig sökfunktion för verkliga ägare bekräftas på handelsministeriets egna registersidor.

Handlingar som kan erhållas från registret

  • Ticaret Sicili Tasdiknamesi / Sicil Tasdiknamesi (handelsregisterintyg) – handelsregisterdirektoratets intyg över ett företags aktuella registrerade uppgifter: firmanamn, registrerings- och MERSİS-nummer, adress, verksamhetsområde, kapital och företrädare. Det standardiserade registreringsbeviset för banker, anbud och motparter.
  • Yetki Belgesi (fullmaktsintyg) – det dokument som visar vem som är behörig att företräda och binda företaget, i vilken egenskap och inom vilka gränser.
  • Sicil Kayıtları Sureti (Kopia av registeruppgifter) — en utskrift av uppgifterna i företagets register, inklusive historiska uppgifter.
  • Faaliyet Belgesi (verksamhetsintyg) – bekräftelse på att företaget är registrerat och aktivt, vilket ofta krävs vid offentlig upphandling.
  • Ticaret Sicili Gazetesi sureti (bestyrkt kopia av ett tillkännagivande i handelsregistertidningen) – en officiell kopia av ett publicerat tillkännagivande, utfärdat med en digital eller handskriven signatur via tidningens egen webbplats.
  • Şirket Sözleşmesi / Esas Sözleşme (Bolagsordning) – företagets registrerade stiftelseurkund och senare ändringar, såsom de publicerats i tidningen.
  • Unvan sorgu sonucu (Sökresultat för företagsnamn) — bekräftelse på om ett föreslaget företagsnamn redan är registrerat och hos vilken myndighet; det första steget före bolagsbildningen.

Vanliga frågor

Vem för företagsregistret i Turkiet?

Företagsregistreringsmyndigheterna som är knutna till handelskammarna, under tillsyn av handelsministeriet. Deras register förvaras centralt i MERSİS och publiceras i Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi.

Vad är ett MERSİS-nummer?

Det enhetliga identifikationsnumret som tilldelas varje företag, kommersiell verksamhet och annan registrerad enhet via det centrala registret och som används som en gemensam referens inom alla turkiska offentliga institutioner.

Hur mycket kapital behöver ett turkiskt företag?

Sedan den 1 januari 2024 gäller 250 000 TRY för ett anonim şirket, 500 000 TRY som startkapital för ett icke-börsnoterat aktiebolag som använder systemet med registrerat kapital, och 50 000 TRY för ett limited şirket, enligt presidentbeslut nr 7887.

Vad händer med företag vars kapital understiger det nya minimibeloppet?

Enligt den provisoriska artikel 15 i den turkiska handelslagen anses aktiebolag och kommanditbolag som inte höjer sitt kapital till de nya minimibeloppen senast den 31 december 2026 vara upplösta.

Är enskilda näringsidkare registrerade i samma register som företag?

Ja. En fysisk person som driver ett kommersiellt företag registreras i Ticaret Sicili via MERSİS. Mindre hantverkare och yrkesutövare registreras istället i registret för hantverkare och yrkesutövare.

Kan jag söka efter turkiska företag gratis?

Webbplatsen för handelsregistret erbjuder registrerade användare möjlighet att söka bland publicerade meddelanden och göra förfrågningar om firmanamn, samt säljer bestyrkta kopior av meddelanden. MERSİS-företagsförfrågan är tillgänglig för användare som är registrerade i och inloggade på systemet.

Källor

  • T.C. Ticaret Bakanlığı (Handelsministeriet) — MERSİS, Merkezi Sicil Kayıt Sistemi — mersis.ticaret.gov.tr
  • T.C. Ticaret Bakanlığı — Handelregistrets vanliga frågor (Trade registry FAQ) — ticaret.gov.tr
  • T.C. Ticaret Bakanlığı — Vanliga frågor om företag (inklusive minimikapital och den provisoriska artikel 15) — ticaret.gov.tr
  • T.C. Ticaret Bakanlığı, İç Ticaret Genel Müdürlüğü — Minsta kapitalbelopp för aktiebolag och kommanditbolag har höjts — icticaret.ticaret.gov.tr
  • Resmî Gazete — Presidentbeslut nr 7887 av den 24 november 2023 — resmigazete.gov.tr
  • Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi (Turkiska handelsregistrets tidning), TOBB — ticaretsicil.gov.tr
  • Förordningen om handelsregistret, Lagstiftningsinformationssystemet — mevzuat.gov.tr
  • Istanbuls handelskammare — Handelsregistreringshandlingar: Registreringsintyg, fullmaktsbevis, utdrag ur handelsregistret — ito.org.tr

Nyckelord

företagsregistret i Turkiet, bolagsregistret i Turkiet, Ticaret Sicili, MERSİS, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi, bolagsformer i Turkiet, aktiebolag, bolag med begränsat ansvar, bolagsdokument i Turkiet, intyg om registrering i handelsregistret, minimikapital i Turkiet, Turkiets handelsministerium