Företag i Ukraina registreras i Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань (ЄДР, Det enhetliga statliga registret över juridiska personer, enskilda företagare och samhällsorganisationer), som förvaltas av Міністерство юстиції України (Ukrainas justitieministerium). Registret är sökbart utan kostnad på ministeriets portal för elektroniska tjänster på usr.minjust.gov.ua, och registreringsåtgärder kan även utföras via portalen för statliga tjänster Дія (Diia). Ett och samma register omfattar såväl företag som enskilda näringsidkare och samhällsorganisationer.

Företagsregistret i Ukraina

Den styrande lagen är Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань» № 755-IV (lagen om statlig registrering av juridiska personer, enskilda företagare och allmännyttiga organisationer). Registreringsåtgärderna utförs inte av en enda myndighet utan av statliga registratorer, notarier och ackrediterade organ, som alla för in uppgifter i samma centrala register. Det är därför ett ukrainskt företag kan bildas hos en notarie eller via Diia och omedelbart registreras i ЄДР.

Ukraina har därför inga separata register för juridiska personer och enskilda näringsidkare: den фізична особа — підприємець (ФОП, enskild näringsidkare) finns i samma ЄДР som ett aktiebolag, tillsammans med filialer och representationskontor för utländska juridiska personer och icke-kommersiella samhällsorganisationer.

Den enskilt mest betydelsefulla förändringen på senare tid är upphävandet av handelslagen. Господарський кодекс України (Ukrainas handelslag) upphörde att gälla den 28 augusti 2025, då Закон України «Про особливості регулювання підприємницької діяльності окремих видів юридичних осіб та їх об’єднань у перехідний період» № 4196-IX від 9 січня 2025 року trädde i kraft. Från och med det datumet är det inte längre möjligt att bilda juridiska personer i en rad former som härstammar från sovjettiden – statliga företag i sina kommersiella, icke-kommersiella och statligt ägda varianter, kommunala och gemensamma kommunala företag, privatne pidpryemstvo (privat företag), іноземне pidpryemstvo (utländskt företag), дочірнє pidpryemstvo (dotterbolag) samt företag som drivs av medborgarföreningar, religiösa organisationer, fackföreningar och konsumentkooperativ. Det är likaså förbjudet att överlåta egendom till juridiska personer med rätt till ekonomisk förvaltning eller operativ administration. Enheter som redan är registrerade i dessa former fortsätter att existera, men från och med den 28 augusti 2028 kommer ändringar i registeruppgifterna för statliga och kommunala företag att begränsas till likvidation eller ombildning, byte av chef, överföring av statlig egendom till Statens egendomsfond samt konkursförfaranden.

Den praktiska effekten är att ny ukrainsk affärsverksamhet nu kanaliseras till de bolagsformer som anges i Цивільний кодекс України (Ukrainas civillag) och de specialiserade bolagslagarna, främst lagen om aktiebolag med begränsat och utökat ansvar samt lagen om aktiebolag.

Rättsliga former som kan registreras i Ukraina

  • Товариство з обмеженою відповідальністю, ТОВ (aktiebolag med begränsat ansvar) — den dominerande formen; grundkapitalet är uppdelat i andelar, delägarna ansvarar endast i den utsträckning som motsvarar deras obetalda insatser, en eller flera delägare, inget lagstadgat minimikapital.
  • Товариство з додатковою відповідальністю, ТДВ (bolag med tilläggsansvar) — samma struktur, med undantag för att delägarna har ett ytterligare subsidiärt ansvar som motsvarar ett visst multiplum av deras insatser, vilket fastställs i bolagsordningen.
  • Акціонерне товариство, АТ (aktiebolag) — kapitalet är uppdelat i aktier; aktieägarna bär risken för förlust endast upp till värdet av sina aktier. Ukrainsk lag skiljer mellan приватне акціонерне товариство (privat aktiebolag) och публічне акціонерне товариство (offentligt aktiebolag), där det senare omfattas av värdepappersmarknadsreglering.
  • Повне товариство (öppet handelsbolag) — alla delägare bedriver verksamheten i bolagets namn och har solidariskt ansvar med hela sin egendom.
  • Командитне товариство (kommanditbolag) — består av komplementärer med obegränsat ansvar och kommanditdelägare som endast är ansvariga upp till sina insatser.
  • Виробничий кооператив (produktionskooperativ) – en medlemsbaserad enhet som bygger på medlemmarnas personliga arbetsinsats.
  • Фермерське господарство (jordbruksföretag) — en familjeform inom jordbruket, som kan registreras som en juridisk person eller drivas av en enskild företagare; registret innehåller en markör för familjejordbruk.
  • Фізична особа — підприємець, ФОП (Enskild näringsidkare) — en fysisk person som är registrerad för att bedriva näringsverksamhet utan att bilda en juridisk person, med personligt ansvar; den mest talrika kategorin i registret.
  • Філія та представництво іноземної юридичної особи (filial och representationskontor för en utländsk juridisk person) — inga separata juridiska personer, men registreras separat i ЄДР med egna identifieringsuppgifter samt information om ledning och verkliga ägare.
  • Громадські формування (Allmänna sammanslutningar) — allmänna föreningar, välgörenhetsorganisationer, fackföreningar, politiska partier och liknande icke-kommersiella organ, registrerade i samma ЄДР enligt sin egen lagstiftning.

Organisationsformer vars bildande nu är förbjudna – privata företag, statliga och kommunala företag, utländska företag, dotterbolag samt företag som tillhör föreningar, religiösa organisationer, fackföreningar och konsumentkooperativ – förekommer fortfarande i registret för enheter som bildades före den 28 augusti 2025, vilket innebär att de kommer att fortsätta att visas i sökresultaten under många år framöver.

Information som finns tillgänglig i det ukrainska registret

Informationen i ЄДР är öppen och allmänt tillgänglig. För en juridisk person registreras namn och organisations- och rättsform, identifikationskod, grundare, verkliga ägare, ledningsorgan och personer som är behöriga att företräda enheten, verksamhetsområden enligt KVED-klassificeringen samt registreringshistorik. För enskilda näringsidkare registreras fullständigt namn, registreringsdatum, uppgifter om eventuell förvaltare samt indikatorn för familjejordbruk. Filialer till utländska juridiska personer registreras med namn, typ, identifikationskod, uppgifter om ledningen samt information om verkliga ägare.

Fri tillgång tillhandahålls i elektronisk form via ministeriets portal, där vem som helst kan söka efter juridisk person, enskild näringsidkare eller enskild underavdelning och se registreringsuppgifterna och verksamhetskoderna utan kostnad. Två kategorier undantas från den information som offentliggörs: registreringsnumren för skattebetalarnas registreringskort och passuppgifter. Tillgång till vissa tjänster i elektronisk form kräver identifiering med hjälp av elektronisk identifiering med medelhög eller hög säkerhetsnivå, till exempel en kvalificerad elektronisk signatur.

Verklig ägare ingår i det offentliga registret i Ukraina, intei ett separat register med begränsad tillgång: den кінцевий бенефіціарний власник (slutlig verklig ägare) till en juridisk person är en registrerad uppgift i ЄДР, och företag måste regelbundet bekräfta dessa uppgifter – ett förfarande som är tillgängligt via Diia.

Registret offentliggörs även som öppna data. Justitieministeriet publicerar varje vecka ЄДР-datauppsättningen på den nationella portalen för öppna data i XML-format under en Creative Commons Attribution-licens. På grund av undantagstillståndet undanhålls dock ett antal fält från offentliggörandet, däribland enheternas lokalisering, uppgifter om deras verksamhet, grundarnas och ägarnas adresser, kontaktuppgifter samt var registreringshandlingarna förvaras. Den som jämför den öppna datauppsättningen med utdrag från tiden före kriget bör räkna med dessa luckor.

Årsredovisningar ingår inte i ЄДР:s offentliggörande. Redovisnings- och rapporteringsskyldigheter gäller gentemot skatte- och statistikmyndigheterna enligt separat lagstiftning, och publiceringsskyldigheter för stora företag och enheter av allmänt intresse föreskrivs i redovisningslagen snarare än genom registret.

Handlingar som kan erhållas från registret

  • Виписка з ЄДР (Utdrag ur det enhetliga statliga registret) — det kortfattade dokumentet som bekräftar en enhets registrering och dess viktigaste aktuella uppgifter; används för att öppna konton, underteckna avtal och delta i upphandlingar.
  • Витяг з ЄДР (Detaljerat utdrag ur det enhetliga statliga registret) — en mer fullständig redogörelse för registrerade uppgifter, inklusive grundare, verkliga ägare, styrande organ, fullmakter och verksamhetskoder, samt den registrerade historiken över ändringar.
  • Довідка з ЄДР (intyg från det enhetliga statliga registret) — ett intyg om specifik begärd information, inklusive bekräftelse på att begärda uppgifter saknas.
  • Установчі документи (Stiftelsehandlingar) — bolagsordningen eller stadgarna i den version som lämnats in till registret, vilka förvaras i elektronisk form i registreringsakten.
  • Результати реєстраційних дій (Resultat av registreringsåtgärder) — de elektroniska handlingarna som styrker bildande, ändring, omorganisation eller upplösning.
  • Відомості про кінцевого бенефіціарного власника (Uppgifter om verklig ägare) — de registrerade slutliga verkliga ägarna och ägarstrukturen, som ingår i den ordinarie registerposten snarare än som en separat produkt med begränsad tillgång.
  • Набір відкритих даних ЄДР (EDR:s öppna dataset) — den veckovisa XML-publiceringen av registret på den nationella portalen för öppna data, avsedd för massanvändning och automatiserad användning.

Vanliga frågor

Vilket register innehåller ukrainska företag?

Det enhetliga statliga registret över juridiska personer, enskilda företagare och offentliga organisationer (ЄДР), som förvaltas av Ukrainas justitieministerium och kan sökas på usr.minjust.gov.ua.

Är det gratis att söka i det ukrainska företagsregistret?

Ja. Fri tillgång till registreringsuppgifter, inklusive verksamhetskoder, tillhandahålls i elektronisk form via justitieministeriets portal. Skatteregistreringsnummer och passuppgifter ingår inte, och vissa tjänster kräver elektronisk identifiering.

Är verkliga ägare offentliga i Ukraina?

Ja. Den slutliga verkliga ägaren är en registrerad person i ЄДР, och juridiska personer måste bekräfta dessa uppgifter regelbundet; bekräftelsen kan lämnas in via Diia.

Vad förändrades när handelslagen upphävdes?

Från och med den 28 augusti 2025 upphörde Ukrainas handelslag att gälla och lag nr 4196-IX trädde i kraft. Nya juridiska personer kan inte längre bildas som privata företag, statliga eller kommunala företag, utländska företag, dotterbolag eller företag tillhörande föreningar, religiösa organisationer, fackföreningar och konsumentkooperativ.

Varför saknas vissa registeruppgifter i den öppna datamängden?

På grund av undantagstillståndet utesluter de publicerade öppna uppgifterna uppgifter om enheternas verksamhetsorter, verksamhetsuppgifter, adresser till grundare och ägare, kontaktuppgifter samt var registreringshandlingarna förvaras.

Finns enskilda näringsidkare i samma register som företag?

Ja. Enskilda näringsidkare (ФОП) är registrerade i samma ЄДР som juridiska personer, tillsammans med filialer till utländska juridiska personer och offentliga organisationer.

Källor

  • Ukrainas justitieministerium — Det enhetliga statliga registret över juridiska personer, fysiska personer – företagare och samhällsorganisationer (Justitieministeriet, ЄДР-portalen) — usr.minjust.gov.ua
  • Portalen för öppna data — EDR-datauppsättning (Nationell portal för öppna data, EDR-datauppsättning) — data.gov.ua
  • Ukrainas lag ”Om särdrag i regleringen av företagande för vissa typer av juridiska personer och deras sammanslutningar under övergångsperioden” nr 4196-IX — zakon.rada.gov.ua
  • Ukrainas lag ”Om statlig registrering av juridiska personer, fysiska personer – företagare och samhällsorganisationer” nr 755-IV — data.rada.gov.ua
  • Högsta domstolen – Ukrainas handelslagstiftning har upphört att gälla: viktiga ändringar från och med den 28 augusti 2025 – supreme.court.gov.ua
  • Ukrainas statliga skattemyndighet — uppgifterna i det enhetliga företagsregistret (ЄДР) är öppna och allmänt tillgängliga — tax.gov.ua
  • Online-guide från Diia – bekräftelse av uppgifter om den slutliga verkliga ägaren till en juridisk person – guide.diia.gov.ua

Nyckelord

företagsregistret i Ukraina, bolagsregistret i Ukraina, ЄДР, Єдиний державний реєстр, Ukrainas justitieministerium, bolagsformer i Ukraina, ТОВ, ФОП, bolagsdokument i Ukraina, utdrag ur ЄДР, verklig ägare i Ukraina, företagsregistrering via Diia