Företag i Vietnam registreras via Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (den nationella portalen för företagsregistrering) på dangkykinhdoanh.gov.vn, som drivs av Cục Quản lý đăng ký kinh doanh (myndigheten för företagsregistrering). Själva registreringen sker lokalt vid företagsregistreringskontoret vid provinsens finansdepartement, och de uppgifter som registreras lagras i Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (det nationella informationssystemet för företagsregistrering), som är den officiella källan för företagsdata i hela landet.

Företagsregistret i Vietnam

Ramsystemet bygger på Luật Doanh nghiệp (företagslagen) i dess ändrade lydelse med verkan från och med den 1 juli 2025, samt på Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (dekret nr 168/2025/ND-CP om företagsregistrering), utfärdat den 30 juni 2025 och i kraft från och med den 1 juli 2025, tillsammans med det åtföljande cirkuläret om registreringsformulär.

Registreringen sker på två nivåer. På provinsnivå registrerar företagsregistreringskontoret inom finansdepartementet företag vars huvudkontor ligger i den provinsen, och styrelserna för de särskilda ekonomiska zonerna registrerar enheter som är belägna inom deras zoner. På kommunnivå registrerar Phòng Kinh tế – eller, beroende på enheten, Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị – hộ kinh doanh (företagshushåll). Dekret 168/2025 inrättar ett nationellt informationssystem för företagsregistrering som förvaltas av finansministeriet och, som en del av detta, ett separat informationssystem för registrering av företagshushåll; båda är de officiella källorna till företagsdata.

Vietnam samlar därför inte alla företag på ett och samma ställe. Företag med juridisk personlighet och privata företag förs in i företagsregistret; företagshushållen – de små familjeföretagen, som utgör den vanligaste formen av affärsverksamhet i landet – registreras på kommunnivå i ett eget, kopplat system. Kooperativ registreras enligt separat kooperativlagstiftning.

Portalen i sig erbjuder tre olika tjänster: online-företagsregistrering på dangkyquamang.dkkd.gov.vn, företagsinformationstjänsten på dichvuthongtin.dkkd.gov.vn för att söka efter registreringsuppgifter, samt den elektroniska tidningen på bocaodientu.dkkd.gov.vn, där innehållet i varje registrering offentliggörs. Portalen publicerar även månatlig statistik över nyregistrerade företag, återupptagande av verksamhet och verksamhetsavbrott.

Den viktigaste förändringen på senare tid är införandet av begreppet verklig ägare. Enligt den ändrade företagslagen och dekret 168/2025 måste ett företag redovisa sin chủ sở hữu hưởng lợi (verklig ägare): en person som direkt eller indirekt äger 25 procent eller mer av aktiekapitalet eller de röstberättigade aktierna, eller som kontrollerar utnämningen och avsättningen av styrelseledamöter, verkställande direktören eller generaldirektören, eller beslut om större organisatoriska förändringar. Anmälan ska innehålla den faktiska ägarens namn, identifikationsnummer och ägarandel, samt organisatoriska uppgifter om ägaren är en juridisk person, och ändringar måste anmälas.

En anmärkning om institutioner: på den nationella företagsregistreringsportalens egna kontaktsidor anges fortfarande ministeriet för planering och investeringar som operatör, medan dekret 168/2025 placerar det nationella registreringsinformationssystemet under finansministeriet efter omorganisationen av centralregeringen 2025. Båda beskrivningarna förekommer i officiella vietnamesiska källor, och i praktiken för användarna är situationen oförändrad – portaladressen och de lokala registreringskontoren förblir desamma.

Rättsliga former som kan registreras i Vietnam

  • Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên (aktiebolag med en enda delägare) – ägs av en organisation eller en enskild person, vars ansvar är begränsat till det insatta kapitalet. Det vanligaste bolagsformen för ett helägt dotterbolag, inklusive utlandsägda sådana.
  • Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên (aktiebolag med flera delägare) — från 2 till 50 delägare, var och en ansvarar upp till sitt kapitaltillskott; kapitaltillskotten är överlåtbara endast enligt lagstadgade företrädesregler.
  • Công ty cổ phần (aktiebolag) — minst tre aktieägare och inget maximalt antal; kapitalet är uppdelat i aktier, och aktieägarna är ansvariga upp till värdet av sina aktier. Den enda bolagsformen som får emittera aktier till allmänheten och noteras på börsen.
  • Công ty hợp danh (kommanditbolag) — minst två komplementärer som är fysiska personer och svarar med hela sin förmögenhet, eventuellt med kommanditdelägare som endast svarar upp till sina insatser. Används främst av reglerade yrkesutövningar.
  • Doanh nghiệp tư nhân (privatföretag/enskild firma) — ägs av en fysisk person som är ansvarig med hela sin egendom; det har ingen egen juridisk personlighet, får inte emittera värdepapper och en fysisk person får endast äga ett sådant företag.
  • Hộ kinh doanh (företagshushåll) — en småhandlare som är registrerad på kommunnivå, ägd av en fysisk person eller medlemmarna i ett hushåll, med ansvar som sträcker sig till hela deras förmögenhet. Det registreras i informationssystemet för företagshushåll snarare än i företagsregistret.
  • Hợp tác xã và liên hiệp hợp tác xã (kooperativ och kooperativförbund) – medlemsägda enheter som regleras av kooperativlagstiftningen och är registrerade enligt det separata systemet.
  • Chi nhánh (filial) — en underordnad enhet till ett företag som får bedriva hela eller delar av dess verksamhet, inbegripet att agera som auktoriserad representant; den erhåller ett eget registreringsbevis.
  • Văn phòng đại diện (representationskontor) — en underordnad enhet som agerar som auktoriserad representant och värnar om företagets intressen, utan att bedriva verksamhet; registreras likaså separat.
  • Địa điểm kinh doanh (Verksamhetsställe) — en plats där ett företag bedriver specificerad verksamhet, som anmälts till registreringsmyndigheten.

Utländska investerare bedriver vanligtvis sin verksamhet genom ett aktiebolag med en eller flera delägare eller ett aktiebolag; projekt med utländska investeringar kräver dessutom ett investeringsregistreringsbevis enligt investeringslagstiftningen innan företagsregistreringsbeviset utfärdas.

Information tillgänglig från det vietnamesiska registret

Det nationella informationssystemet för företagsregistrering är den officiella källan till företagsdata, och den nationella portalen för företagsregistrering är den offentliga ingången till detta. Informationstjänsten gör det möjligt för alla användare att söka efter ett företag och få tillgång till dess registreringsuppgifter, medan den elektroniska officiella tidningen publicerar innehållet i varje registrering – nybildningar, ändringar och upplösningar – som ett offentligt tillkännagivande, vilket i praktiken innebär att registrerade fakta blir gällande gentemot tredje part.

En registreringsuppgift omfattar företagets namn på vietnamesiska och, i förekommande fall, på ett främmande språk samt i förkortad form; företagskoden, som även fungerar som skattekod; huvudkontorets adress; den juridiska formen; det registrerade kapitalet; den eller de juridiska företrädarna; ägaren, medlemmarna eller de grundande aktieägarna; verksamhetsgrenarna enligt den vietnamesiska klassificeringen av ekonomisk verksamhet; filialerna, representationskontoren och verksamhetsställena; samt företagets status, det vill säga om det är i drift, har sin verksamhet tillfälligt avbruten, är upplöst eller om dess certifikat är föremål för återkallelse.

Uppgifter om verkliga ägare samlas in men utgör inte en offentlig datakälla. Företagen måste anmäla de personer som uppfyller kriterierna för 25-procentigt ägande eller kontroll, och uppgifterna lagras i registreringssystemet för att användas av de behöriga myndigheterna inom ramen för arbetet mot penningtvätt; vid tidpunkten för detta skrivande kunde ingen offentlig sökfunktion för verkliga ägare bekräftas på den officiella portalen.

Årsredovisningar ingår inte heller i företagsregistrets offentliga del. Vietnamesiska företag lämnar in sina årsredovisningar till skattemyndigheten och statistikbyrån, medan börsnoterade företag offentliggör sina årsredovisningar via värdepappersmarknadskanalerna som övervakas av den statliga värdepapperskommissionen. Personuppgifter om ägare och företrädare förvaras i registreringsfilen och offentliggörs inte i sin helhet.

Handlingar som kan erhållas från registret

  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (företagsregistreringsintyg) — intyget som bekräftar att ett företag är registrerat och som innehåller företagskoden, vilken samtidigt fungerar som skatteregistreringsintyg. Dekret 168/2025 klargör att det rör sig om en registreringsuppgift, inte en företagslicens.
  • Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện (Registreringsintyg för filial eller representationskontor) – det separata intyget som utfärdas för varje underordnad enhet inom dess egen jurisdiktion.
  • Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (Registreringsintyg för hushållsföretag) – det intyg som utfärdas på kommunnivå till ett registrerat hushållsföretag.
  • Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Kopia av företagsregistreringsintyget) — en bestyrkt kopia som utfärdas av registreringsmyndigheten för användning hos banker, motparter och offentliga organ.
  • Bolagsordning (Company Charter) — det stadgeenliga dokumentet som lämnas in vid registrering och vid varje ändring, och som anger kapital, styrning och representation.
  • Thông tin đăng ký doanh nghiệp (Företagsregistreringsinformation) — registreringsuppgifter som tillhandahålls via portalens företagsinformationstjänst, den vanliga vägen för due diligence av en vietnamesisk motpart.
  • Bố cáo điện tử (Elektroniska tillkännagivanden i officiella tidningar) — de publicerade tillkännagivandena om registreringsuppgifter, bolagsbildningar, ändringar, avstängningar och upplösningar.
  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Meddelanden om ändring av registreringsuppgifter) – de inlämnade uppgifterna om ändringar av namn, adress, kapital, juridisk företrädare, ägare eller verkliga ägare.

Vanliga frågor

Var registreras vietnamesiska företag?

Hos företagsregistreringskontoret vid det provinsiella finansdepartementet där huvudkontoret är beläget, eller hos styrelsen för en särskild ekonomisk zon. Inlämningar och offentliga sökningar sker via den nationella portalen för företagsregistrering på dangkykinhdoanh.gov.vn.

Vilken lag reglerar företagsregistrering i Vietnam?

Företagslagen i dess ändrade lydelse med verkan från och med den 1 juli 2025, tillsammans med dekret nr 168/2025/ND-CP av den 30 juni 2025 om företagsregistrering, som träder i kraft den 1 juli 2025.

Vilka företagsformer finns i Vietnam?

Enmansaktiebolag, aktiebolag med flera delägare, aktiebolag, handelsbolag och privatföretag. Hushållsföretag och kooperativ registreras enligt sina egna regler.

Vem är en verklig ägare enligt vietnamesisk lag?

En person som direkt eller indirekt äger 25 procent eller mer av aktiekapitalet eller rösträttsaktierna, eller som kontrollerar utnämningen och avsättningen av styrelseledamöter, verkställande direktören eller generaldirektören, eller beslut om större organisatoriska förändringar. Deras namn, identifikationsnummer och ägarandel måste anges.

Är ett vietnamesiskt företagsregistreringsbevis samma sak som ett näringslivstillstånd?

Nej. Det intygar att företaget är registrerat och innehåller företagskoden som även fungerar som skatteregistreringsintyg; verksamhetsområden som är föremål för särskilda villkor kräver separata tillstånd.

Är vietnamesiska företagsredovisningar offentliga?

Inte via företagsregistret. Årsredovisningar lämnas in till skatte- och statistikmyndigheterna, och börsnoterade företag offentliggör sina räkenskaper via värdepappersmarknaden.

Källor

  • Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (Nationell portal för företagsregistrering) — dangkykinhdoanh.gov.vn
  • Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (Dekret nr 168/2025/ND-CP om företagsregistrering), Cơ sở dữ liệu quốc gia về văn bản pháp luật — vanban.chinhphu.vn
  • Fullständig text till dekret nr 168/2025/NĐ-CP om företagsregistrering, regeringens elektroniska informationsportal — xaydungchinhsach.chinhphu.vn
  • Dekret nr 168/2025/NĐ-CP på den nationella portalen för företagsregistrering — dangkykinhdoanh.gov.vn
  • Justitieministeriet — 8 nya punkter i den ändrade företagslagen som träder i kraft den 1 juli 2025 (Justitieministeriet om den ändrade företagslagen) — htpldn.moj.gov.vn

Nyckelord

företagsregistret i Vietnam, bolagsregistret i Vietnam, dangkykinhdoanh.gov.vn, den nationella portalen för företagsregistrering, företagslagen i Vietnam, dekret 168/2025, juridiska former i Vietnam, företagsregistreringsbevis, verklig ägare i Vietnam, hộ kinh doanh, företagsdokument i Vietnam, företagsregistrering i Vietnam