การจดทะเบียนธุรกิจในฮ่องกง

ฮ่องกงแยกการจดทะเบียนสองประเภทที่มักถูกเข้าใจผิดกัน การจดทะเบียนบริษัทดำเนินการโดยสำนักงานทะเบียนบริษัท ( Companies Registry)ตามพระราชบัญญัติบริษัท (Cap. 622)ซึ่งสร้างนิติบุคคลขึ้นส่วนการจดทะเบียนธุรกิจเป็นการจดทะเบียนเพื่อเก็บภาษีที่ออกโดยสำนักงานจดทะเบียนธุรกิจ (Business Registration Office) ของกรมสรรพากร (Inland Revenue Department)ตามพระราชบัญญัติการจดทะเบียนธุรกิจ (Cap. 310) และทุกธุรกิจที่ดำเนินกิจการในฮ่องกงต้องมีการจดทะเบียนนี้ รวมถึงธุรกิจเจ้าของคนเดียวและห้างหุ้นส่วนที่ไม่มีเอกสารจดทะเบียนบริษัทเลย ทั้งสองสามารถขอรับได้พร้อมกันผ่านบริการแบบหนึ่งจุด และสามารถค้นหาข้อมูลทะเบียนได้ผ่านพอร์ทัลบริการอิเล็กทรอนิกส์ของสำนักงานทะเบียนบริษัท

ทะเบียนบริษัทในฮ่องกง

สำนักงานทะเบียนบริษัทมีหน้าที่จดทะเบียนบริษัท จดทะเบียนบริษัทที่ไม่ใช่บริษัทฮ่องกงแต่มีสถานที่ดำเนินธุรกิจในเขตดินแดน และเก็บรักษาทะเบียนสาธารณะเกี่ยวกับข้อมูลบริษัท ภาระผูกพัน และเอกสารที่ยื่นไว้ การจดทะเบียนบริษัทต้องยื่นคำขอผ่านแบบฟอร์มจดทะเบียนตามกฎหมาย พร้อมด้วยข้อบังคับบริษัท เมื่อได้รับการอนุมัติ จะออกใบรับรองการจดทะเบียนบริษัทกรมสรรพากรออกใบรับรองการจดทะเบียนธุรกิจ ซึ่งต้องยื่นขอภายในหนึ่งเดือนนับจากวันที่เริ่มดำเนินธุรกิจ และต้องแสดงไว้ที่สถานที่ดำเนินธุรกิจ; การไม่จดทะเบียนถือเป็นความผิด

บริการจดทะเบียนบริษัทและจดทะเบียนธุรกิจแบบหนึ่งจุดบริการหมายความว่า การยื่นคำขอเพียงครั้งเดียวที่สำนักงานทะเบียนบริษัท จะได้รับทั้งใบรับรองการจดทะเบียนบริษัทและใบรับรองการจดทะเบียนธุรกิจพร้อมกัน ทั้งในรูปแบบเอกสารหรือรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งทั้งสองรูปแบบมีสถานะทางกฎหมายเท่าเทียมกัน บริการแบบหนึ่งจุดบริการนี้ไม่ครอบคลุมกิจการเจ้าของคนเดียว กิจการห้างหุ้นส่วน หรือสาขา ซึ่งต้องยื่นคำขอโดยตรงกับกรมสรรพากร

รหัสระบุธุรกิจเฉพาะ

ฮ่องกงได้เปลี่ยนมาใช้รหัสระบุธุรกิจแบบเดียวหมายเลขทะเบียนธุรกิจ (Business Registration Number) ซึ่งเป็น 8 หลักแรกของหมายเลขใบรับรองการจดทะเบียนธุรกิจที่ออกโดยกรมสรรพากร เป็นตัวระบุธุรกิจแบบเดียวที่ไม่ซ้ำกัน ระบบนี้เริ่มใช้กับกองทุนห้างหุ้นส่วนจำกัดตั้งแต่วันที่ 1 พฤศจิกายน 2564 และขยายการใช้ตั้งแต่วันที่27 ธันวาคม 2566ไปยังบริษัทตามพระราชบัญญัติบริษัท (Companies Ordinance) บริษัทกองทุนแบบเปิด ห้างหุ้นส่วนจำกัด บริษัทผู้ดูแลทรัพย์สินที่จดทะเบียน และนิติบุคคลอื่น ๆ ที่จดทะเบียนกับสำนักงานทะเบียนบริษัท โดยแทนที่หมายเลขบริษัทเดิมเป็นตัวระบุ นิติบุคคลที่ได้รับการยกเว้นการจดทะเบียนธุรกิจได้รับรหัสระบุชั่วคราวที่ถูกแปลง ซึ่งห้ามใช้เพื่อสมัครจดทะเบียนธุรกิจ และใบรับรองที่มีอยู่เดิมไม่ได้รับการออกใหม่ ในวันเดียวกันนั้น ศูนย์ค้นหาไซเบอร์ (Cyber Search Centre) และระบบทะเบียนอิเล็กทรอนิกส์ (e-Registry) เดิมได้ถูกแทนที่ด้วยพอร์ทัลบริการอิเล็กทรอนิกส์ (e-Services Portal) เดียว

ความพัฒนาการเพิ่มเติมคือการเปลี่ยนที่ตั้งบริษัทเข้าฮ่องกง (inwardcompany re-domiciliation) ซึ่งเริ่มมีผลตั้งแต่วันที่ 23 พฤษภาคม 2568 โดยอนุญาตให้บริษัทที่ไม่ใช่บริษัทฮ่องกงสามารถย้ายที่ตั้งบริษัทมาที่ฮ่องกงได้ โดยยังคงรักษาอัตลักษณ์ทางกฎหมายไว้

รูปแบบทางกฎหมายที่สามารถจดทะเบียนในฮ่องกง

บริษัทจำกัดส่วนตัว—Cap. 622. ความรับผิดชอบของสมาชิกจำกัดอยู่ที่จำนวนเงินที่ยังไม่ได้ชำระสำหรับหุ้นของตน; การโอนหุ้นถูกจำกัด และจำนวนสมาชิกมีขีดจำกัด เป็นรูปแบบหลักสำหรับการดำเนินธุรกิจและการถือครองกิจการ
บริษัทมหาชนจำกัด—Cap. 622. หลักการความรับผิดชอบเหมือนกัน แต่สามารถเสนอขายหุ้นให้ประชาชนทั่วไปได้; เป็นรูปแบบหลักสำหรับการจดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์
บริษัทจำกัดโดยการรับประกันโดยไม่มีทุนหุ้น—Cap. 622. สมาชิกตกลงที่จะจ่ายเงินจำนวนคงที่เมื่อมีการเลิกกิจการ; ใช้โดยองค์กรที่ไม่ใช่รัฐบาล องค์กรการกุศล และสมาคมการค้า
บริษัทไม่จำกัดความรับผิดชอบ (ไม่จำกัดทุน)—Cap. 622. สมาชิกมีความรับผิดชอบไม่จำกัด; นิยมใช้ในกรณีที่ต้องการความยืดหยุ่นด้านทุนหรือความลับของบัญชี
บริษัทที่ไม่ใช่บริษัทฮ่องกงที่จดทะเบียน— ส่วน 16 ของCap. 622. องค์กรที่จดทะเบียนในต่างประเทศและได้จัดตั้งสถานที่ดำเนินธุรกิจในฮ่องกง; ความรับผิดชอบถูกกำหนดโดยสถานที่จดทะเบียน และองค์กรดังกล่าวเป็นสาขา ไม่ใช่บริษัทที่แยกต่างหาก
ธุรกิจส่วนตัว— จดทะเบียนเฉพาะกับกรมสรรพากรตามบทที่ 310; มีความรับผิดชอบส่วนตัวไม่จำกัด และไม่มีเอกสารในทะเบียนบริษัท
ห้างหุ้นส่วนสามัญ— อยู่ภายใต้พระราชบัญญัติห้างหุ้นส่วน และจดทะเบียนธุรกิจตามหมวด 310; หุ้นส่วนมีความรับผิดชอบร่วมกันและแยกกัน
ห้างหุ้นส่วนจำกัด—ตามพระราชบัญญัติห้างหุ้นส่วนจำกัด (Cap. 37) และจดทะเบียนกับสำนักงานทะเบียนบริษัท; หุ้นส่วนทั่วไปมีความรับผิดชอบไม่จำกัด ส่วนหุ้นส่วนจำกัดมีความรับผิดชอบเพียงเท่าจำนวนทุนที่ลงทุนเท่านั้น
กองทุนห้างหุ้นส่วนจำกัด—พระราชบัญญัติกองทุนห้างหุ้นส่วนจำกัด (Cap. 637) มีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 31 สิงหาคม 2020 และอยู่ภายใต้การบริหารจัดการของสำนักงานทะเบียนบริษัท มีหุ้นส่วนทั่วไปหนึ่งรายที่มีความรับผิดชอบไม่จำกัด และหุ้นส่วนจำกัดอย่างน้อยหนึ่งราย; เป็นเครื่องมือสำหรับกองทุนส่วนตัวและกองทุนร่วมลงทุน โดยห้างหุ้นส่วนจำกัดที่มีอยู่เดิมสามารถเปลี่ยนรูปแบบได้
บริษัทกองทุนแบบเปิด— ส่วน IVA ของพระราชบัญญัติหลักทรัพย์และสัญญาซื้อขายล่วงหน้า (Cap. 571)ซึ่งมีกฎระเบียบเฉพาะของตนเอง เป็นกองทุนในรูปแบบบริษัทที่มีความรับผิดชอบจำกัดและทุนจดทะเบียนที่เปลี่ยนแปลงได้: คณะกรรมการหลักทรัพย์และสัญญาซื้อขายล่วงหน้าเป็นผู้อนุมัติการจดทะเบียน ในขณะที่สำนักงานทะเบียนบริษัทเป็นผู้ออกใบรับรองการจดทะเบียน บริษัทนี้ไม่ต้องยื่นข้อมูลทุนจดทะเบียน ไม่มีข้อกำหนดเกี่ยวกับเลขานุการบริษัท ไม่ต้องยื่นการจำนอง และไม่ต้องยื่นรายงานประจำปี

ข้อมูลที่มีอยู่ในทะเบียนฮ่องกง

พอร์ทัลบริการอิเล็กทรอนิกส์ (e-Services Portal) สามารถค้นหาได้โดยใช้ชื่อบริษัท หมายเลขบริษัท หรือหมายเลขทะเบียนธุรกิจ และครอบคลุมนิติบุคคลที่อยู่ภายใต้พระราชบัญญัติบริษัท พระราชบัญญัติห้างหุ้นส่วนจำกัด พระราชบัญญัติกองทุนห้างหุ้นส่วนจำกัด พระราชบัญญัติหลักทรัพย์และสัญญาซื้อขายล่วงหน้าสำหรับบริษัทกองทุนแบบเปิด พระราชบัญญัติการจัดตั้งผู้ดูแลทรัพย์สินที่จดทะเบียน พระราชบัญญัติผู้ให้กู้เงิน และพระราชบัญญัติการจัดตั้งนิติบุคคลอื่น ๆ ที่หลากหลาย

ข้อมูลสาธารณะรวมถึงชื่อบริษัทและชื่อเดิม หมายเลขบริษัทและหมายเลขทะเบียนธุรกิจ วันที่จดทะเบียน ประเภทนิติบุคคล สถานะการจดทะเบียน ที่อยู่สำนักงานจดทะเบียน ข้อมูลรายละเอียดของกรรมการและเลขานุการบริษัท ทะเบียนภาระผูกพัน ทุนจดทะเบียน และดัชนีเอกสารที่ยื่นพร้อมบันทึกภาพ — รวมถึงแบบฟอร์มจดทะเบียนและรายงานประจำปี

ข้อมูลที่ถูกจำกัด

ฮ่องกงได้นำระบบการตรวจสอบใหม่มาใช้ตามขั้นตอนภายใต้พระราชบัญญัติบริษัท (แก้ไขเพิ่มเติม) (ฉบับที่ 2) ปี 2021 ซึ่งคุ้มครองข้อมูลสองประเภทที่เรียกว่า “ข้อมูลที่ได้รับการคุ้มครอง”:ที่อยู่พักอาศัยปกติของกรรมการและหมายเลขประจำตัวเต็มของกรรมการ เลขานุการบริษัท และบุคคลที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ ส่วนทะเบียนสาธารณะจะแสดงที่อยู่สำหรับติดต่อและหมายเลขประจำตัวบางส่วนแทน ระยะที่ 1 ตั้งแต่วันที่ 23 สิงหาคม 2021 อนุญาตให้บริษัทใช้ที่อยู่สำหรับการติดต่อและหมายเลขประจำตัวบางส่วนในทะเบียนของบริษัทเองที่เปิดให้ตรวจสอบ ระยะที่ 2 ตั้งแต่วันที่ 24 ตุลาคม 2022 ได้เปลี่ยนดัชนีกรรมการของสำนักงานทะเบียนให้เป็นรูปแบบที่ได้รับการคุ้มครอง และไม่เปิดเผยข้อมูลที่ได้รับการคุ้มครองในเอกสารที่ยื่นหลังจากวันดังกล่าว ในระยะที่ 3 ตั้งแต่วันที่ 27 ธันวาคม 2023 เป็นต้นไป อนุญาตให้เจ้าของข้อมูลสามารถยื่นคำขอต่อสำนักงานทะเบียนเพื่อระงับการเปิดเผยข้อมูลที่ได้รับการคุ้มครองซึ่งมีอยู่ในเอกสารที่ยื่นไว้ก่อนหน้านี้แล้ว รายละเอียดครบถ้วนจะมีให้เฉพาะ “บุคคลที่ระบุไว้” ซึ่งยื่นคำขอต่อสำนักงานทะเบียนเพื่อดำเนินการตามหน้าที่ตามกฎหมาย

ในเรื่องการเป็นเจ้าของประโยชน์ ฮ่องกงได้เลือกแนวทางที่แตกต่างจากทะเบียนสาธารณะ บริษัททุกแห่งที่จัดตั้งขึ้นตามพระราชบัญญัติบริษัท (Companies Ordinance) หรือพระราชบัญญัติบริษัทฉบับเดิม (former Companies Ordinance) และบริษัททุกแห่งที่ย้ายที่ตั้งสำนักงานใหญ่ (re-domiciled) ยกเว้นบริษัทที่จดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์ฮ่องกง (Stock Exchange of Hong Kong) ต้องเก็บรักษาทะเบียนผู้ควบคุมหลัก (Significant Controllers Register) ไว้ที่สำนักงานจดทะเบียนหรือสถานที่อื่นในฮ่องกงที่ได้แจ้งให้สำนักงานทะเบียนทราบทะเบียนนี้ถูกเก็บรักษาโดยบริษัทเอง และไม่ถูกยื่นต่อสำนักงานทะเบียนหรือเปิดให้ค้นหาได้โดยสาธารณะทุกบริษัทต้องแต่งตั้งผู้แทนที่ได้รับการกำหนด — ซึ่งอาจเป็นสมาชิก ผู้อำนวยการ หรือพนักงานที่อาศัยอยู่ในฮ่องกง หรือผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชี กฎหมาย หรือผู้ให้บริการด้านทรัสต์และบริษัทที่ได้รับใบอนุญาต — เพื่อช่วยเหลือหน่วยงานบังคับใช้กฎหมาย สิทธิในการตรวจสอบเป็นของเจ้าหน้าที่บังคับใช้กฎหมายตามคำขอ ซึ่งรวมถึงสำนักงานทะเบียนบริษัท กรมศุลกากรและภาษีสรรพสามิต ธนาคารกลางฮ่องกง ตำรวจ กรมตรวจคนเข้าเมือง กรมสรรพากร กรมกำกับดูแลการประกันภัย คณะกรรมการป้องกันและปราบปรามการทุจริต และคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และสัญญาซื้อขายล่วงหน้า รวมถึงผู้ควบคุมหลักในส่วนที่เกี่ยวกับข้อมูลส่วนตัวของตนเอง

เอกสารที่สามารถขอได้จากทะเบียนบริษัท

จากสำนักงานทะเบียนบริษัท:

ใบรับรองการจดทะเบียนบริษัท— ออกให้ครั้งเดียวเมื่อจัดตั้งบริษัท หรือใบรับรองการจดทะเบียนสำหรับบริษัทที่ไม่ใช่บริษัทฮ่องกง; เป็นหลักฐานที่ชัดเจนเกี่ยวกับการจัดตั้งหรือการจดทะเบียน
ใบรับรองการเปลี่ยนชื่อ— ออกเมื่อการเปลี่ยนชื่อได้รับการอนุมัติ เป็นหลักฐานแสดงชื่อใหม่และวันที่มีผลบังคับใช้
ใบรับรองการจดทะเบียนต่อเนื่อง— รับรองว่านิติบุคคลที่ระบุเป็นบริษัทฮ่องกง บริษัทที่ไม่ใช่ฮ่องกงที่จดทะเบียน หรือบริษัทที่เปลี่ยนที่ตั้งสำนักงานใหญ่ และยังคงจดทะเบียนอยู่ โดยระบุชื่อปัจจุบันและวันที่จัดตั้ง จดทะเบียน หรือเปลี่ยนที่ตั้งสำนักงานใหญ่ เอกสารนี้เทียบเท่ากับใบรับรองสถานะดี (Certificate of Good Standing) ของฮ่องกง; สำนักงานทะเบียนไม่จัดออกเอกสารภายใต้ชื่อดังกล่าว
สำเนาที่รับรองของบันทึกภาพเอกสารที่จดทะเบียน— สำเนาที่รับรองของข้อมูลใดๆ ในทะเบียน เช่น แบบฟอร์มจดทะเบียนบริษัท รายงานประจำปี เอกสารการจำนอง และข้อบังคับบริษัท
รายงานการค้นหาข้อมูลบริษัท— ข้อมูลปัจจุบันที่รวมไว้ของนิติบุคคล; เป็นผลิตภัณฑ์มาตรฐานสำหรับการตรวจสอบความน่าเชื่อถือ

จากสำนักงานทะเบียนธุรกิจของกรมสรรพากร ซึ่งปัจจุบันการยื่นคำขอสามารถทำทางออนไลน์ได้:

ใบรับรองการจดทะเบียนธุรกิจ หรือ ใบรับรองการจดทะเบียนสาขา— ออกให้แก่ทุกธุรกิจที่จดทะเบียน แสดงไว้ที่สถานที่ดำเนินธุรกิจ และมีหมายเลขที่ 8 หลักแรกเป็นตัวระบุธุรกิจที่ไม่ซ้ำกัน มีอายุการใช้งาน 1 ปี หรือ 3 ปี
ข้อมูลสกัดอิเล็กทรอนิกส์จากทะเบียนธุรกิจและ ข้อมูลสกัดที่ได้รับการรับรอง— เวอร์ชันที่ได้รับการรับรองใช้เป็นหลักฐาน และเป็นวิธีในการรับข้อมูลรายละเอียดของธุรกิจเจ้าของคนเดียวและธุรกิจหุ้นส่วน รวมถึงชื่อของเจ้าของและหุ้นส่วน เนื่องจากธุรกิจดังกล่าวไม่มีบันทึกในทะเบียนบริษัท
สำเนาที่รับรองหรือสำเนาซ้ำของใบรับรองการจดทะเบียนธุรกิจหรือสาขาที่ยังมีผลบังคับใช้

คำถามที่พบบ่อย

ความแตกต่างระหว่างการจดทะเบียนบริษัทและการจดทะเบียนธุรกิจในฮ่องกงคืออะไร?

การจดทะเบียนบริษัทกับสำนักงานทะเบียนบริษัท (Companies Registry) จะก่อตั้งบริษัทขึ้นตามพระราชบัญญัติบริษัท (Companies Ordinance) ส่วนการจดทะเบียนธุรกิจกับกรมสรรพากร (Inland Revenue Department) เป็นการจดทะเบียนเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษีที่ทุกธุรกิจต้องถือครอง รวมถึงธุรกิจเจ้าของคนเดียวและห้างหุ้นส่วนที่ไม่ใช่บริษัท

รหัสระบุธุรกิจเฉพาะคืออะไร?

หมายเลขทะเบียนธุรกิจ คือ 8 หลักแรกของหมายเลขใบรับรองการจดทะเบียนธุรกิจ ซึ่งได้แทนที่หมายเลขบริษัทเดิมในฐานะตัวระบุสำหรับบริษัทและนิติบุคคลอื่น ๆ ที่จดทะเบียนกับสำนักงานทะเบียนบริษัท ตั้งแต่วันที่ 27 ธันวาคม 2566

ที่อยู่ของกรรมการในฮ่องกงเป็นข้อมูลสาธารณะหรือไม่?

ไม่เปิดเผยแบบเต็มอีกต่อไป ตามระบบการตรวจสอบใหม่ ทะเบียนจะแสดงที่อยู่สำหรับการติดต่อและหมายเลขระบุตัวตนบางส่วน ส่วนที่อยู่พักอาศัยปกติและหมายเลขระบุตัวตนแบบเต็มจะมีให้เฉพาะบุคคลที่ได้รับการกำหนดไว้และได้ยื่นคำขอเท่านั้น

ฮ่องกงมีทะเบียนผู้ถือประโยชน์จริงที่เปิดเผยต่อสาธารณะหรือไม่?

ไม่มี บริษัทต้องเก็บรักษาทะเบียนผู้ควบคุมหลัก (Significant Controllers Register) ที่สำนักงานของตนเอง ทะเบียนนี้ไม่ถูกส่งไปยังสำนักงานทะเบียนบริษัท และไม่สามารถค้นหาได้โดยสาธารณะ; หน่วยงานบังคับใช้กฎหมายอาจตรวจสอบได้เมื่อมีการร้องขอ

สำนักงานทะเบียนบริษัทออกใบรับรองสถานะการจดทะเบียนที่ถูกต้องหรือไม่?

ไม่ใช้ชื่อนั้น “Certificate of Good Standing” (ใบรับรองสถานะการจดทะเบียนที่ดี) ใบรับรองการจดทะเบียนต่อเนื่อง (Certificate of Continuing Registration) ทำหน้าที่เดียวกัน โดยรับรองว่านิติบุคคลดังกล่าวยังคงอยู่ในทะเบียน และระบุชื่อปัจจุบันและวันที่จดทะเบียน

เจ้าของธุรกิจส่วนตัวและห้างหุ้นส่วนปรากฏอยู่ที่ใด?

ปรากฏเฉพาะในทะเบียนธุรกิจที่กรมสรรพากรเก็บรักษาไว้ ข้อมูลรายละเอียดของพวกเขาสามารถหาได้ผ่านใบคัดลอกจากทะเบียนธุรกิจ ไม่ใช่ผ่านการค้นหาข้อมูลบริษัท

แหล่งข้อมูล

คำสำคัญ

ทะเบียนธุรกิจฮ่องกง, ทะเบียนบริษัทฮ่องกง, สำนักงานทะเบียนบริษัท, พอร์ทัลบริการอิเล็กทรอนิกส์, ใบรับรองการจดทะเบียนธุรกิจ, พระราชบัญญัติบริษัท บทที่ 622, แบบฟอร์มทางกฎหมายฮ่องกง, ทะเบียนผู้ควบคุมหลัก, ใบรับรองการต่ออายุการจดทะเบียน, การค้นหาข้อมูลบริษัทฮ่องกง, รหัสระบุธุรกิจเฉพาะ, บริษัทที่ไม่ใช่บริษัทฮ่องกง