Sổ đăng ký doanh nghiệp tại Armenia là Sổ đăng ký thống nhất quốc gia về pháp nhân (Sổ đăng ký thống nhất các pháp nhân của Nhà nước), một sổ đăng ký điện tử do Bộ Tư pháp Cộng hòa Armenia(Cơ quan Đăng ký Nhà nước về Pháp nhân thuộc Bộ Tư pháp Cộng hòa Armenia)(Cơ quan Đăng ký Nhà nước về Pháp nhân thuộc Bộ Tư pháp Cộng hòa Armenia) và được công bố trực tuyến tại e-register.am. Sổ đăng ký này bao gồm các công ty, doanh nghiệp cá nhân, chi nhánh và văn phòng đại diện của các pháp nhân Armenia và nước ngoài, các tổ chức phi thương mại và các cơ quan nhà nước. Các dữ liệu đăng ký cốt lõi, bao gồm danh tính của các chủ sở hữu thực sự, có thể được tra cứu miễn phí.

Sổ đăng ký doanh nghiệp tại Armenia

Sổ đăng ký này được điều chỉnh bởi «Luật Cộng hòa Armenia về Đăng ký Nhà nước đối với các Pháp nhân và Lưu trữ-Đăng ký Nhà nước» (Luật Cộng hòa Armenia về Đăng ký Nhà nước đối với các Pháp nhân và Lưu trữ-Đăng ký Nhà nước), trong phiên bản hợp nhất hiện hành, về đăng ký nhà nước» (Luật Cộng hòa Armenia về Đăng ký Nhà nước đối với Pháp nhân và Lưu trữ Nhà nước), theo phiên bản hợp nhất hiện hành, và bởi «Hայաստանի Հանրապետության քաղաքացիական օրենսգիրք» (Bộ luật Dân sự của Cộng hòa Armenia). Cơ quan này là một đơn vị trực thuộc Bộ Tư pháp, người đứng đầu được Bộ trưởng Bộ Tư pháp bổ nhiệm và có nhiệm vụ thực hiện việc đăng ký, ghi chép và cấp các tài liệu đăng ký.

Việc đăng ký tại Armenia được thực hiện hoàn toàn bằng phương thức điện tử. Các trích lục, quyết định từ chối và các tài liệu khác của Cơ quan này được cấp dưới dạng tài liệu điện tử gửi cho người nộp đơn và có thể truy cập trực tuyến bằng mã truy cập; chữ ký và con dấu có thể được thay thế bằng số do hệ thống tạo ra hoặc mã QR có thể được xác minh trên dịch vụ xác thực tài liệu chính thức của Bộ. Bản in giấy có chứng thực được cung cấp theo yêu cầu.

Pháp nhân và doanh nghiệp cá nhân

Armenia duy trì một sổ đăng ký thống nhất bao gồm hai sổ đăng ký phụ riêng biệt. Các pháp nhân phải thực hiện “petakan grancum” (đăng ký nhà nước) và được ghi vào sổ đăng ký nhà nước dành cho pháp nhân. Các doanh nhân cá nhân — “anhat dereknarkater”, ԱՁ (doanh nhân cá nhân) — phải thực hiện state record-registration (đăng ký hồ sơ nhà nước) và được ghi vào sổ đăng ký riêng dành cho doanh nhân cá nhân đã đăng ký hồ sơ, với danh sách dữ liệu ghi chép theo quy định riêng. Cả hai đều nằm trong cùng một Sổ đăng ký Thống nhất của Nhà nước và được tra cứu thông qua cùng một cổng thông tin. Việc đăng ký ghi chép của một doanh nhân cá nhân có hiệu lực ngay lập tức sau khi nộp hồ sơ, với việc tự động cấp số đăng ký ghi chép, số nhận dạng người nộp thuế và số tài khoản đóng góp xã hội.

Các thực thể được đăng ký ở nơi khác

Một ngoại lệ quan trọng liên quan đến lĩnh vực tài chính. Các ngân hàng, tổ chức tín dụng, công ty đầu tư, nhà cung cấp dịch vụ tài sản mã hóa, quỹ đầu tư doanh nghiệp và nhà quản lý quỹ, nhà điều hành thị trường được quản lý, quỹ chứng khoán hóa, Kho lưu ký Trung ương, các công ty bảo hiểm và tái bảo hiểm, các nhà quản lý quỹ hưu trí cùng các chi nhánh và văn phòng đại diện của họ được đăng ký bởi Ngân hàng Trung ương Cộng hòa Armenia (Ngân hàng Trung ương Cộng hòa Armenia) thay vì Cơ quan; tuy nhiên, dữ liệu của họ vẫn được sao chép vào Sổ đăng ký Thống nhất Nhà nước dưới dạng rút gọn. Các cộng đồng và liên minh giữa các cộng đồng cũng nằm ngoài phạm vi thẩm quyền của Cơ quan.

Các hình thức pháp lý có thể đăng ký tại Armenia

Bộ luật Dân sự phân loại pháp nhân thành thương mại và phi thương mại. Pháp nhân thương mại chỉ có thể được thành lập dưới hình thức hợp tác kinh tế và công ty, trong khi hợp tác xã có thể thuộc cả hai loại. Các hình thức có thể đăng ký là:

  • Լիակատար ընկերակցություն (Hợp tác xã chung) — các thành viên chịu trách nhiệm liên đới và phụ thuộc bằng toàn bộ tài sản cá nhân của mình; chỉ các doanh nhân cá nhân và tổ chức thương mại mới có thể là thành viên. Hiếm gặp trong thực tế.
  • Վստահության trên basis của sự tin cậy, Hợp tác xã theo hình thức chỉ định (Hợp tác xã có trách nhiệm hữu hạn) — các thành viên hợp tác chung chịu trách nhiệm vô hạn, trong khi các nhà đầu tư chỉ chịu rủi ro bằng số vốn góp của họ và không tham gia vào việc quản lý.
  • Công ty trách nhiệm hữu hạn, Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) — các thành viên không chịu trách nhiệm đối với các nghĩa vụ của công ty và chỉ chịu rủi ro trong phạm vi vốn góp của mình; vốn điều lệ được chia thành các cổ phần. Loại hình này có thể được thành lập bởi một cá nhân và hiện là hình thức phổ biến nhất đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng như các công ty có vốn đầu tư nước ngoài.
  • Công ty trách nhiệm bổ sung (Công ty trách nhiệm bổ sung) — các thành viên chịu trách nhiệm phụ bằng tài sản cá nhân của mình với mức gấp nhiều lần số vốn góp được quy định trong điều lệ; ngoài ra, các quy định về LLC cũng được áp dụng. Hình thức này rất hiếm gặp.
  • Բաց բաժնետիրական ընկերություն, ԲԲԸ (Công ty cổ phần đại chúng) — các cổ đông chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi giá trị cổ phần của họ; cổ phần có thể chuyển nhượng tự do và được chào bán công khai. Các công ty cổ phần mở phải công bố báo cáo thường niên và bảng cân đối kế toán.
  • Công ty cổ phần kín, ՓԲԸ (Closed joint-stock company) — cổ phần chỉ được phân phối giữa các nhà sáng lập hoặc một nhóm người được xác định trước, với quyền ưu tiên mua và không có đợt phát hành công khai; một lựa chọn phổ biến thay thế cho Công ty TNHH (LLC) đối với các doanh nghiệp quy mô lớn có vốn sở hữu tập trung và các liên doanh.
  • Hợp tác xã (Hợp tác xã thương mại hoặc tiêu dùng) — là hiệp hội thành viên góp vốn, trong đó trách nhiệm của thành viên đối với các khoản lỗ được quy định trong điều lệ; được sử dụng trong nông nghiệp, tín dụng và hợp tác tiêu dùng.
  • Անհատ ձեռնարկատեր, ԱՁ (Doanh nhân cá nhân) — không phải là pháp nhân; hành động nhân danh chính mình và tự chịu rủi ro với trách nhiệm cá nhân hoàn toàn không giới hạn. Năng lực pháp lý phát sinh từ việc đăng ký hồ sơ, được cấp với thời hạn không giới hạn.
  • Chi nhánh (Branch) và Văn phòng đại diện (Văn phòng đại diện) của các pháp nhân Armenia hoặc nước ngoài, và cơ quan — không phải là pháp nhân; các đơn vị này được đăng ký theo hồ sơ, hoạt động theo điều lệ được công ty mẹ phê duyệt và giấy ủy quyền, và công ty mẹ chịu trách nhiệm hoàn toàn. Công ty mẹ nước ngoài phải nộp thêm điều lệ thành lập và bản trích lục từ sổ đăng ký thương mại của quốc gia đăng ký, có chứng thực apostille hoặc chứng thực lãnh sự và được dịch sang tiếng Armenia.
  • Hiệp hội xã hội / Tổ chức xã hội (Hiệp hội công cộng hoặc tổ chức phi chính phủ) — một tổ chức thành viên phi thương mại mà các thành viên không có quyền sở hữu đối với tổ chức đó.
  • Հիմնադրամ (Quỹ) — một tổ chức không có thành viên, được thành lập dựa trên các khoản đóng góp tài sản tự nguyện nhằm mục đích xã hội, từ thiện, văn hóa, giáo dục hoặc các mục đích công ích khác.
  • Liên hiệp pháp nhân — các thành viên chịu trách nhiệm phụ theo tỷ lệ đóng góp của mình, kể cả trong thời gian sau khi rút khỏiliên hiệp.
  • Đảng chính trị (Political party), Hợp tác xã (condominium), tổ chức phi thương mại cấp nhà nước hoặc cộng đồng(tổ chức phi thương mại của nhà nước hoặc cộng đồng), và các cơ quan tự quản chuyên nghiệp như նոտարական պալատ (Hội đồng Công chứng) và փաստաբանների պալատ (Hội đồng Luật sư) — mỗi tổ chức đều có mẫu trích lục theo quy định riêng trong sổ đăng ký.

Armenia cũng cho phép “chuyển đổi trụ sở” (re-domiciliation) của các pháp nhân nước ngoài vào sổ đăng ký Armenia, với số đăng ký nước ngoài, ngày đăng ký và ngày xóa tên khỏi sổ đăng ký nước ngoài được ghi trong trích lục của Armenia.

Thông tin có sẵn từ sổ đăng ký doanh nghiệp Armenia

Quy định pháp luật nêu rõ rằng thông tin trong Sổ đăng ký Thống nhất Nhà nước là công khai, trừ thông tin hộ chiếu của cá nhân, số thẻ dịch vụ công (thẻ xã hội), địa chỉ cư trú và địa chỉ đăng ký, cũng như phương thức liên lạc của họ. Bộ luật Dân sự cũng quy định sổ đăng ký này mở cửa cho việc tra cứu chung.

Một bộ dữ liệu cụ thể được cung cấp miễn phí và không phải nộp lệ phí nhà nước, trực tuyến, cho các pháp nhân, doanh nghiệp cá nhân và cơ quan nhà nước: tên và hình thức tổ chức - pháp lý; ngày và số đăng ký nhà nước hoặc số đăng ký hồ sơ; mã số thuế; mã phân loại ngành; trụ sở đăng ký hoặc địa chỉ hoạt động kinh doanh; thông tin về việc thực thể có đang trong quá trình thanh lý hay đã bị xóa khỏi sổ đăng ký hay không; và đặc biệt là tên đệm, họ, quốc tịch của chủ sở hữu thực sự, ngày người đó trở thành chủ sở hữu thực sự và cơ sở pháp lý cho tư cách đó. Tính năng tìm kiếm miễn phí có phạm vi rất rộng: bất kỳ ai cũng có thể tìm kiếm theo tên công ty, họ và tên, số thẻ an sinh xã hội, mã số thuế và số đăng ký của người sáng lập hoặc thành viên, điều này cho phép thực hiện tìm kiếm ngược theo thông tin cá nhân.

Thông tin đăng ký đầy đủ và bản sao điều lệ công ty được cung cấp cho bất kỳ ai sau khi nộp lệ phí nhà nước. Bộ dữ liệu đầy đủ bao gồm thông tin về người sáng lập và thành viên, ngày họ gia nhập hoặc rời khỏi công ty, số vốn điều lệ và tỷ lệ vốn góp của từng thành viên, người đứng đầu cơ quan điều hành và các cá nhân có quyền hành động mà không cần giấy ủy quyền, tình trạng thanh lý, kế thừa pháp lý, thông tin về việc chuyển đổi trụ sở và chủ sở hữu thực sự. Ngoài ra, các tài liệu do Cơ quan lưu giữ, bao gồm cả những tài liệu làm cơ sở cho từng đăng ký, đều được phép tra cứu và sao chép, với bản sao điện tử được cung cấp trong thời hạn ngắn theo quy định của pháp luật.

Những thông tin bị hạn chế

Các danh mục bị hạn chế bao gồm các thông tin nhận dạng cá nhân nêu trên — dữ liệu hộ chiếu, số dịch vụ công, địa chỉ cư trú và thông tin liên lạc — áp dụng đồng đều cho các nhà sáng lập, thành viên góp vốn, thành viên hội đồng quản trị và chủ sở hữu thực sự. Đối với chủ sở hữu thực sự, điều này có nghĩa là chỉ có năm trường thông tin được công khai, trong khi ngày sinh, dữ liệu giấy tờ tùy thân, số dịch vụ công, địa chỉ cư trú và thông tin liên lạc được giữ bí mật. Dữ liệu về người đứng đầu cơ quan điều hành của các thực thể đăng ký tại Ngân hàng Trung ương, ngoài tên, chỉ được cung cấp cho các cơ quan nhà nước và các bên có quyền truy cập tự động theo hợp đồng. Ngoài ra còn có một khoảng trống về cấu trúc thay vì quy định về bảo mật: đối với các công ty cổ phần, sổ đăng ký không ghi nhận cổ đông, ngày tham gia hoặc số cổ phần của họ, vì sổ đăng ký cổ đông được quản lý bởi Kho lưu ký Trung ương.

Báo cáo tài chính hoàn toàn không được lưu giữ trong sổ đăng ký doanh nghiệp. Việc công bố các báo cáo này được quy định bởi «Հաշվապահական hashvarman masin» (Luật về Kế toán của Cộng hòa Armenia), theo đó tất cả các tổ chức, trừ các tổ chức nhỏ và siêu nhỏ, phải công bố báo cáo tài chính hàng năm trước giữa năm tiếp theo, kèm theo ý kiến kiểm toán (nếu có yêu cầu kiểm toán), trên trang web riêng của họ, trên trang web thông báo công khai chính thức azdarar.am hoặc trên một trang web truyền thông đã đăng ký, và phải giữ các tài liệu này sẵn sàng truy cập trong ít nhất năm năm.

Các tài liệu có thể lấy từ sổ đăng ký

  • Trích lục (Trích từ Sổ đăng ký thống nhất Nhà nước, thông tin đầy đủ) — tài liệu đăng ký trung tâm. Tài liệu này bao gồm tên, số đăng ký và ngày đăng ký, mã số doanh nghiệp, mã số thuế, số tài khoản đóng bảo hiểm xã hội, tình trạng giải thể, trụ sở đăng ký, thời hạn hoạt động, người đứng đầu cơ quan điều hành hoặc người được ủy quyền đại diện cho công ty, pháp nhân tiền thân, các cổ đông cùng tỷ lệ sở hữu và ngày thay đổi của họ, cùng với mô tả tổng quan về tất cả các thay đổi đã thực hiện kể từ khi đăng ký. Tài liệu này đóng vai trò như trích lục công ty, giấy chứng nhận chức vụ và bằng chứng về tình trạng hoạt động hợp pháp trong một tài liệu duy nhất, và được sử dụng cho các mục đích ngân hàng, đấu thầu, công chứng và tố tụng.
  • Անհատ ձեռնարկատիրոջ hաշվառման քաղվածք (Bản trích lục xác nhận đăng ký hồ sơ của doanh nghiệp tư nhân) — họ và tên, số đăng ký, mã số thuế, ngày và địa điểm đăng ký.
  • Trích lục đăng ký nhà nước của pháp nhân mới thành lập(Trích lục xác nhận đăng ký nhà nước của pháp nhân mới thành lập) — Armenia không cấp giấy chứng nhận thành lập riêng biệt; trích lục này là tài liệu chứng minh việc đăng ký, và quy định này cũng áp dụng cho việc đăng ký thay đổi, tái cơ cấu và đăng ký các đơn vị trực thuộc.
  • Khanonadrutyan patchen (Bản sao điều lệ) — văn bản điều lệ của công ty, được cung cấp kèm theo thông tin đăng ký đầy đủ. Điều lệ có kèm theo tờ ghi chú được chứng thực của Cơ quan Đăng ký Nhà nước ghi lại dữ liệu đăng ký. Được sử dụng cho việc thẩm định, xác minh thẩm quyền pháp nhân, sáp nhập và mua lại cũng như các vụ kiện tụng.
  • Tuyên bố thông tin từ sổ đăng ký (Statement of information from the register) — xác nhận có mục tiêu về các sự kiện đăng ký cụ thể khi trích lục đầy đủ không phải là định dạng được yêu cầu.
  • Thông tin một phần (Partial information) — bộ dữ liệu công khai miễn phí được mô tả ở trên, được cung cấp đầy đủ mỗi khi có yêu cầu về thông tin một phần.
  • Bản sao các tài liệu lưu trữ tại Cơ quan (Bản sao các tài liệu do Cơ quan lưu giữ) — hồ sơ đăng ký cơ bản, bao gồm các quyết định của người sáng lập, biên bản, điều lệ, chứng thư chuyển nhượng và các bản án của tòa án, có sẵn để tham khảo và sao chép. Được sử dụng cho việc thẩm định sâu và làm bằng chứng trong các tranh chấp.
  • Các tài liệu đăng ký được chứng thực bằng Apostille (Các tài liệu đăng ký có chứng nhận Apostille) — các trích lục chứa thông tin đầy đủ về các pháp nhân, các đơn vị trực thuộc, các tổ chức và doanh nghiệp cá nhân; các trích lục hoặc giấy chứng nhận được cấp sau khi đăng ký và ghi chép vào sổ đăng ký (bao gồm các thay đổi); và các trích lục về quyền thế chấp đối với tài sản động sản. Armenia vận hành một nền tảng Apostille điện tử dành cho các tài liệu được đóng dấu điện tử. Được sử dụng để mở tài khoản ngân hàng ở nước ngoài, thành lập công ty con nước ngoài, tham gia đấu thầu và nộp hồ sơ tại tòa án nước ngoài.

Câu hỏi thường gặp

Đăng ký kinh doanh ở Armenia được gọi là gì?

Đó là pravananakan ants’ petakan miasanakan granc’amatyan (Sổ đăng ký thống nhất các pháp nhân của Nhà nước), do Cơ quan Đăng ký Nhà nước về Pháp nhân thuộc Bộ Tư pháp quản lý và có thể truy cập tại e-register.am.

Các doanh nghiệp cá nhân có nằm trong cùng một sổ đăng ký với các công ty không?

Họ nằm trong cùng một sổ đăng ký thống nhất nhưng trong một sổ đăng ký phụ riêng biệt. Các pháp nhân phải đăng ký với nhà nước, trong khi các doanh nghiệp cá nhân phải đăng ký hồ sơ với nhà nước, mỗi loại có danh sách dữ liệu đăng ký theo luật định riêng.

Việc tra cứu sổ đăng ký công ty Armenia có miễn phí không?

Có, đối với bộ dữ liệu cốt lõi, bao gồm tên, số đăng ký và ngày đăng ký, mã số thuế, trụ sở đăng ký, tình trạng giải thể và danh tính của các chủ sở hữu thực sự. Để có thông tin đầy đủ và bản sao điều lệ, bạn phải nộp lệ phí nhà nước.

Tôi có thể xem danh sách cổ đông của một công ty Armenia không?

Đối với các công ty trách nhiệm hữu hạn, danh sách các thành viên và cổ phần của họ được nêu trong thông tin đăng ký đầy đủ. Đối với các công ty cổ phần thì không: sổ đăng ký cổ đông do Trung tâm Lưu ký Trung ương quản lý chứ không phải do Cơ quan Đăng ký Nhà nước.

Sổ đăng ký Armenia có cấp giấy chứng nhận thành lập công ty không?

Không có giấy chứng nhận riêng nào được cấp. Trích lục được lập khi đăng ký nhà nước là tài liệu chứng minh việc đăng ký, và trích lục thông tin đầy đủ đóng vai trò như giấy chứng nhận tình trạng hoạt động hợp pháp.

Báo cáo tài chính của các công ty Armenia được công bố ở đâu?

Không được công bố trong sổ đăng ký công ty. Theo Luật Kế toán, các tổ chức không phải là tổ chức nhỏ và siêu nhỏ phải công bố báo cáo tài chính hàng năm trên trang web riêng của mình, trên trang web thông báo công khai chính thức azdarar.am hoặc trên trang web của một phương tiện truyền thông đã đăng ký.

Nguồn

Từ khóa

Đăng ký kinh doanh tại Armenia, Sổ đăng ký doanh nghiệp tại Armenia, Sổ đăng ký pháp nhân nhà nước tại Armenia, e-register.am, Bộ Tư pháp Armenia, các hình thức pháp lý tại Armenia, Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) tại Armenia, Công ty cổ phần có vốn góp hạn chế (CJSC) tại Armenia, Doanh nghiệp cá thể tại Armenia, Trích lục đăng ký doanh nghiệp tại Armenia, Chủ sở hữu thực sự tại Armenia, Tài liệu doanh nghiệp tại Armenia