Hồng Kông phân biệt hai loại đăng ký thường bị nhầm lẫn với nhau. Việc thành lập công ty do Cơ quan Đăng ký Công ty quản lý theo Luật Công ty (Chương 622) và tạo ra pháp nhân; đăng ký kinh doanh là loại đăng ký do Văn phòng Đăng ký Kinh doanh thuộc Cục Thuế Nội địa cấp theo Luật Đăng ký Kinh doanh (Chương 310), và mọi doanh nghiệp hoạt động tại Hồng Kông đều phải có giấy phép này, bao gồm cả các doanh nghiệp tư nhân và hợp tác xã không có hồ sơ công ty. Cả hai loại giấy phép này đều được cấp cùng lúc thông qua dịch vụ một cửa, và việc tra cứu sổ đăng ký được thực hiện qua Cổng thông tin điện tử của Cơ quan Đăng ký Doanh nghiệp.

Cơ quan đăng ký công ty tại Hồng Kông

Cục Đăng ký Doanh nghiệp chịu trách nhiệm thành lập công ty, đăng ký các công ty không phải của Hồng Kông có địa điểm kinh doanh tại lãnh thổ này, và lưu giữ sổ đăng ký công khai về thông tin công ty, các khoản thế chấp và tài liệu đã nộp. Việc thành lập công ty được thực hiện thông qua mẫu đơn thành lập theo quy định kèm theo điều lệ công ty; sau khi được phê duyệt , Giấy chứng nhận thành lập sẽ được cấp. Cục Thuế Nội địa cấp Giấy chứng nhận Đăng ký Kinh doanh, phải được nộp đơn xin trong vòng một tháng kể từ ngày bắt đầu hoạt động kinh doanh và phải được treo tại địa điểm kinh doanh; việc không đăng ký là hành vi vi phạm pháp luật.

Dịch vụ thành lập công ty và đăng ký kinh doanh một cửa có nghĩa là chỉ cần nộp một đơn duy nhất tại Cơ quan Đăng ký Công ty là có thể nhận được đồng thời cả Giấy chứng nhận Thành lập Công ty và Giấy chứng nhận Đăng ký Kinh doanh, dưới dạng bản in hoặc bản điện tử với giá trị pháp lý như nhau. Thủ tục một cửa này không áp dụng cho các doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh hoặc chi nhánh, những loại hình này phải nộp đơn trực tiếp cho Cục Thuế.

Mã định danh doanh nghiệp duy nhất

Hồng Kông đã chuyển sang sử dụng một mã định danh duy nhất. Số Đăng ký Kinh doanh, là tám chữ số đầu tiên của số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do Cục Thuế Nội địa cấp, là mã định danh duy nhất cho doanh nghiệp. Mã này được áp dụng cho các quỹ hợp danh hữu hạn từ ngày 1 tháng 11 năm 2021 và được mở rộng từ ngày 27 tháng 12 năm 2023 cho các công ty theo Luật Công ty, các công ty quỹ mở, các hợp danh hữu hạn, các công ty ủy thác đã đăng ký và các thực thể khác do Cục Đăng ký Công ty đăng ký, thay thế cho số công ty cũ làm mã định danh. Các thực thể trước đây được miễn đăng ký kinh doanh đã nhận được một mã định danh giả được chuyển đổi, không được sử dụng để đăng ký kinh doanh, và các giấy chứng nhận hiện có không được cấp lại. Cùng ngày, Trung tâm Tìm kiếm Trực tuyến (Cyber Search Centre) và Hệ thống Đăng ký Điện tử (e-Registry) trước đây đã được thay thế bằng một Cổng Dịch vụ Điện tử duy nhất.

Một bước phát triển tiếp theo là việc chuyển đổi trụ sở công ty vào Hồng Kông, có hiệu lực từ ngày 23 tháng 5 năm 2025, cho phép một công ty không thuộc Hồng Kông chuyển trụ sở của mình sang Hồng Kông trong khi vẫn giữ nguyên danh tính pháp lý.

Các hình thức pháp lý có thể đăng ký tại Hồng Kông

  • Công ty tư nhân trách nhiệm hữu hạn theo cổ phần — Chương 622. Trách nhiệm của các thành viên giới hạn trong số tiền chưa thanh toán trên cổ phần của họ; việc chuyển nhượng cổ phần bị hạn chế và số lượng thành viên có giới hạn. Đây là hình thức chủ yếu cho các doanh nghiệp kinh doanh và đầu tư.
  • Công ty cổ phần đại chúng — Chương 622. Cơ sở trách nhiệm tương tự, nhưng cổ phần có thể được chào bán ra công chúng; là hình thức niêm yết trên thị trường chứng khoán.
  • Công ty trách nhiệm hữu hạn bằng bảo lãnh không có vốn cổ phần — Chương 622. Các thành viên cam kết đóng góp một số tiền cố định khi giải thể; được sử dụng bởi các tổ chức phi chính phủ, tổ chức từ thiện và hiệp hội thương mại.
  • Công ty không giới hạn trách nhiệm, tư nhân hoặc đại chúng — Chương 622. Các thành viên chịu trách nhiệm không giới hạn; hiếm gặp, được lựa chọn khi tính linh hoạt về vốn hoặc tính bảo mật của tài khoản là yếu tố quan trọng.
  • Công ty không phải của Hồng Kông đã đăng ký — Phần 16 của Chương 622. Một tổ chức được thành lập ở nước ngoài đã thiết lập nơi kinh doanh tại Hồng Kông; trách nhiệm pháp lý được điều chỉnh bởi nơi thành lập và thực thể này là chi nhánh chứ không phải là một công ty riêng biệt.
  • Doanh nghiệp tư nhân — chỉ đăng ký với Cục Thuế Nội địa theo Chương 310; trách nhiệm cá nhân không giới hạn và không có hồ sơ tại Cơ quan Đăng ký Công ty.
  • Hợp danh thông thường — được điều chỉnh bởi Luật Hợp danh và đăng ký kinh doanh theo Chương 310; các thành viên hợp danh chịu trách nhiệm liên đới.
  • Hợp danh hữu hạn — Sắc lệnh về Hợp danh Hữu hạn (Chương 37), đăng ký tại Cơ quan Đăng ký Công ty; các thành viên hợp danh chung chịu trách nhiệm vô hạn trong khi các thành viên hợp danh hữu hạn chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp của mình.
  • Quỹ hợp danh hữu hạn — Luật Quỹ Hợp danh Hữu hạn (Chương 637), có hiệu lực từ ngày 31 tháng 8 năm 2020 và do Cục Đăng ký Doanh nghiệp quản lý. Gồm một thành viên hợp danh chung chịu trách nhiệm vô hạn và ít nhất một thành viên hợp danh hữu hạn; là phương tiện cho các quỹ tư nhân và quỹ đầu tư mạo hiểm, với khả năng chuyển đổi cho các hợp danh hữu hạn hiện có.
  • Công ty quỹ mở — Phần IVA của Sắc lệnh Chứng khoán và Hợp đồng Tương lai (Chương 571) với các quy định riêng. Một quỹ doanh nghiệp có trách nhiệm hữu hạn và vốn cổ phần biến đổi: Ủy ban Chứng khoán và Hợp đồng Tương lai phê duyệt đăng ký trong khi Cơ quan Đăng ký Doanh nghiệp cấp giấy chứng nhận thành lập. Công ty này không nộp thông tin về vốn cổ phần, không có yêu cầu về thư ký công ty, không nộp các khoản phí và không nộp báo cáo thường niên.

Thông tin có sẵn từ sổ đăng ký Hồng Kông

Cổng thông tin điện tử (e-Services Portal) cho phép tìm kiếm theo tên công ty, số đăng ký công ty hoặc số đăng ký kinh doanh, và bao gồm các thực thể theo Luật Công ty, Luật Hợp tác xã Hữu hạn, Luật Quỹ Hợp tác xã Hữu hạn, Luật Chứng khoán và Hợp đồng Tương lai đối với các công ty quỹ mở, Luật Thành lập Quỹ Tin cậy Đăng ký, Luật Cho vay Tiền và các luật thành lập khác.

Dữ liệu công khai bao gồm tên công ty và các tên trước đây, số công ty và số đăng ký kinh doanh, ngày thành lập, loại hình pháp nhân, tình trạng đăng ký, địa chỉ trụ sở đăng ký, thông tin chi tiết về các giám đốc và thư ký công ty, sổ đăng ký các khoản thế chấp, vốn cổ phần và chỉ mục các tài liệu đã nộp kèm theo bản ghi hình ảnh — bao gồm các mẫu đơn thành lập công ty và báo cáo thường niên.

Những thông tin bị hạn chế

Hồng Kông đã từng bước áp dụng chế độ kiểm tra mới theo Sắc lệnh Công ty (Sửa đổi) (Số 2) năm 2021. Chế độ này bảo vệ hai loại “thông tin được bảo vệ”: địa chỉ cư trú thông thường của các thành viên Hội đồng Quản trị và số nhận dạng đầy đủ của các thành viên Hội đồng Quản trị, thư ký công ty và các cá nhân liên quan khác. Thay vào đó, sổ đăng ký công khai chỉ hiển thị địa chỉ liên lạc và một phần số nhận dạng. Giai đoạn 1, bắt đầu từ ngày 23 tháng 8 năm 2021, cho phép các công ty sử dụng địa chỉ liên lạc và số nhận dạng một phần trong sổ đăng ký nội bộ của họ để công khai tra cứu. Giai đoạn 2, bắt đầu từ ngày 24 tháng 10 năm 2022, chuyển đổi chỉ mục thành viên Hội đồng Quản trị của Văn phòng Đăng ký sang định dạng được bảo vệ và không công khai thông tin được bảo vệ trong các tài liệu nộp sau ngày đó. Giai đoạn 3, bắt đầu từ ngày 27 tháng 12 năm 2023, cho phép các chủ thể dữ liệu nộp đơn lên Cơ quan Đăng ký để yêu cầu che giấu thông tin được bảo vệ đã có sẵn trong các tài liệu nộp trước đó. Thông tin chi tiết đầy đủ chỉ được cung cấp cho “các cá nhân được chỉ định” khi họ nộp đơn lên Cơ quan Đăng ký để thực hiện các chức năng theo quy định của pháp luật.

Về quyền sở hữu thực tế, Hồng Kông đã chọn một hướng đi khác so với sổ đăng ký công khai. Mọi công ty được thành lập theo Luật Công ty hoặc Luật Công ty trước đây, và mọi công ty chuyển đổi trụ sở, ngoại trừ các công ty niêm yết trên Sở Giao dịch Chứng khoán Hồng Kông, phải lưu giữ Sổ đăng ký các cổ đông kiểm soát chính tại trụ sở đăng ký hoặc một địa điểm khác tại Hồng Kông đã thông báo cho Cơ quan Đăng ký. Sổ đăng ký này do công ty lưu giữ và không được nộp cho Cơ quan Đăng ký cũng như không thể tra cứu công khai. Mỗi công ty phải chỉ định một đại diện được ủy quyền — là thành viên, giám đốc hoặc nhân viên cư trú tại Hồng Kông, hoặc chuyên gia kế toán, pháp lý hoặc chuyên gia dịch vụ công ty và quỹ tín thác được cấp phép — để hỗ trợ các cơ quan thực thi pháp luật. Quyền kiểm tra thuộc về các cán bộ thực thi pháp luật khi có yêu cầu, bao gồm Cơ quan Đăng ký Doanh nghiệp, Hải quan và Thuế tiêu thụ đặc biệt, Cơ quan Quản lý Tiền tệ, Cảnh sát, Cục Quản lý Nhập cư, Cục Thuế nội địa, Cơ quan Quản lý Bảo hiểm, Ủy ban Chống tham nhũng và Ủy ban Chứng khoán và Hợp đồng tương lai, cũng như các người kiểm soát quan trọng đối với các thông tin cụ thể của chính họ.

Các tài liệu có thể lấy từ sổ đăng ký

Từ Cơ quan Đăng ký Doanh nghiệp:

  • Giấy chứng nhận thành lập công ty — được cấp một lần khi thành lập, hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đối với công ty không thuộc Hồng Kông; bằng chứng xác thực về việc thành lập hoặc đăng ký.
  • Giấy chứng nhận thay đổi tên — được cấp khi việc thay đổi tên được phê duyệt, chứng minh tên mới và ngày có hiệu lực.
  • Giấy chứng nhận Đăng ký Tiếp tục — xác nhận rằng thực thể được nêu tên là công ty Hồng Kông, công ty không phải của Hồng Kông đã đăng ký hoặc công ty đã chuyển trụ sở và vẫn đang được đăng ký, nêu rõ tên hiện tại và ngày thành lập, đăng ký hoặc chuyển trụ sở. Đây là tài liệu tương đương về mặt chức năng với Giấy chứng nhận Tình trạng Tốt tại Hồng Kông; Cơ quan Đăng ký không cấp tài liệu dưới tên gọi đó.
  • Bản sao có chứng thực của các bản ghi hình ảnh tài liệu đã đăng ký — bản sao có chứng thực của bất kỳ tài liệu nào trong sổ đăng ký, chẳng hạn như mẫu đơn thành lập công ty, báo cáo thường niên, văn bản thế chấp và điều lệ công ty.
  • Báo cáo tra cứu công ty — thông tin chi tiết hiện tại tổng hợp về một thực thể; sản phẩm thẩm định tiêu chuẩn.

Từ Văn phòng Đăng ký Kinh doanh thuộc Cục Thuế Nội địa, nơi hiện nay các đơn đăng ký được thực hiện trực tuyến:

  • Giấy chứng nhận Đăng ký Kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận Đăng ký Chi nhánh — được cấp cho mọi doanh nghiệp đã đăng ký, được treo tại địa điểm kinh doanh và mang số có tám chữ số đầu tiên là mã định danh doanh nghiệp duy nhất. Có hiệu lực trong một năm hoặc ba năm.
  • Bản trích xuất điện tử thông tin trên Sổ đăng ký kinh doanh và bản trích xuất có chứng thực — bản có chứng thực được sử dụng làm bằng chứng và là cách để lấy thông tin chi tiết về các doanh nghiệp tư nhân và hợp danh, bao gồm tên của chủ doanh nghiệp và các thành viên hợp danh, vì các doanh nghiệp này không có hồ sơ tại Cơ quan Đăng ký Công ty.
  • Bản sao có chứng thực hoặc bản sao của Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh còn hiệu lực.

Câu hỏi thường gặp

Sự khác biệt giữa thành lập công ty và đăng ký kinh doanh tại Hồng Kông là gì?

Thành lập công ty tại Cơ quan Đăng ký Công ty sẽ tạo ra công ty theo Luật Công ty. Đăng ký kinh doanh tại Cục Thuế là thủ tục đăng ký thuế mà mọi doanh nghiệp phải thực hiện, bao gồm cả doanh nghiệp tư nhân và công ty hợp danh không phải là công ty.

Mã định danh doanh nghiệp duy nhất là gì?

Số đăng ký kinh doanh, là tám chữ số đầu tiên của số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Kể từ ngày 27 tháng 12 năm 2023, số này đã thay thế số công ty cũ làm mã định danh cho các công ty và các thực thể khác được đăng ký tại Cơ quan Đăng ký.

Địa chỉ của các giám đốc có được công khai tại Hồng Kông không?

Không còn được công khai đầy đủ nữa. Theo chế độ kiểm tra mới, sổ đăng ký chỉ hiển thị địa chỉ liên lạc và một phần số nhận dạng; địa chỉ cư trú thông thường và số nhận dạng đầy đủ chỉ được cung cấp cho những người cụ thể có yêu cầu.

Hồng Kông có sổ đăng ký chủ sở hữu thực sự công khai không?

Không. Các công ty phải lưu giữ Sổ đăng ký người kiểm soát quan trọng tại trụ sở của mình. Sổ đăng ký này không được nộp cho Cơ quan Đăng ký và không thể tra cứu công khai; cơ quan thực thi pháp luật có thể kiểm tra sổ đăng ký này theo yêu cầu.

Cơ quan Đăng ký Doanh nghiệp có cấp Giấy chứng nhận tình trạng hợp lệ không?

Không có với tên gọi đó. Giấy chứng nhận Đăng ký Tiếp tục thực hiện chức năng tương tự, xác nhận rằng thực thể đó vẫn còn trong sổ đăng ký và nêu rõ tên hiện tại và ngày đăng ký của thực thể đó.

Các chủ doanh nghiệp tư nhân và công ty hợp danh được đăng ký ở đâu?

Chỉ xuất hiện trên Sổ đăng ký kinh doanh do Cục Thuế Nội địa quản lý. Thông tin chi tiết của họ được lấy thông qua bản trích lục thông tin từ Sổ đăng ký kinh doanh chứ không phải thông qua việc tra cứu công ty.

Nguồn

Từ khóa

sổ đăng ký kinh doanh Hồng Kông, cơ quan đăng ký doanh nghiệp Hồng Kông, Cơ quan Đăng ký Doanh nghiệp, Cổng thông tin dịch vụ điện tử, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Sắc lệnh về Doanh nghiệp Chương 622, các mẫu đơn pháp lý Hồng Kông, sổ đăng ký các cổ đông kiểm soát chính, giấy chứng nhận đăng ký tiếp tục, tra cứu doanh nghiệp Hồng Kông, mã số nhận dạng doanh nghiệp duy nhất, công ty không thuộc Hồng Kông