בהונג קונג מבחינים בין שני סוגי רישום שלעתים קרובות מתבלבלים ביניהם. הקמת חברה מטופלת על ידי רשם החברות בהתאם לפקודת החברות (פרק 622) ומובילה ליצירת ישות משפטית; רישום עסקי הוא רישום לצורכי מס המונפק על ידי המשרד לרישום עסקים של רשות המסים הפנימית בהתאם לפקודת רישום העסקים (פרק 310), וכל עסק הפועל בהונג קונג חייב להחזיק בו, כולל עסקים בבעלות יחיד ושותפויות שאין להן תיק חברה כלל. ניתן להשיג את שניהם יחד באמצעות שירות "הכל תחת קורת גג אחת", והחיפוש במרשם מתבצע דרך פורטל השירותים האלקטרוניים של מרשם החברות.

מרשם החברות בהונג קונג

מרשם החברות אחראי על רישום חברות, רישום חברות שאינן מהונג קונג אך יש להן מקום עסקים בשטח הטריטוריה, וניהול המרשם הציבורי של פרטי החברות, השעבודים והמסמכים שהוגשו. הבקשה להקמת חברה מוגשת באמצעות הטופס הסטטוטורי להקמת חברה, יחד עם תקנון החברה; עם האישור, מונפקת תעודת התאגדות. רשות המסים מנפיקה את תעודת רישום העסק, שיש להגיש בקשה לקבלתה תוך חודש מיום תחילת הפעילות העסקית ולהציגה במקום העסק; אי-רישום מהווה עבירה.

שירות "הכל תחת קורת גג אחת" להקמת חברה ורישום עסק פירושו שבבקשה אחת לרשם החברות מתקבלים בו-זמנית הן תעודת ההתאגדות והן תעודת רישום העסק, בעותק מודפס או בפורמט אלקטרוני בעלי תוקף משפטי שווה. מסלול "הכל תחת קורת גג אחת" אינו חל על עסקים בבעלות יחיד, שותפויות או סניפים, אשר מגישים בקשה ישירות לרשות המסים.

מזהה עסקי ייחודי

הונג קונג עברה לשימוש במזהה יחיד. מספר רישום העסק, המהווה את שמונה הספרות הראשונות של מספר תעודת רישום העסק שהונפקה על ידי רשות המסים, הוא המזהה הייחודי של העסק. הוא אומץ עבור קרנות בשותפות מוגבלת החל מ-1 בנובמבר 2021, והוחל החל מ-27 בדצמבר 2023 גם על חברות לפי תקנת החברות, חברות קרנות פתוחות, שותפויות מוגבלות, תאגידי נאמנות רשומים וישויות אחרות הרשומות אצל רשם החברות, תוך החלפת מספר החברה הקודם כמזהה. ישויות שהיו פטורות מרישום עסקים קיבלו מזהה דמה שהומר, אשר אסור להשתמש בו לצורך הגשת בקשה לרישום עסקים, ותעודות קיימות לא הונפקו מחדש. באותו תאריך הוחלפו מרכז החיפוש המקוון (Cyber Search Centre) והמרשם האלקטרוני (e-Registry) הקודמים בפורטל שירותים אלקטרוניים יחיד.

התפתחות נוספת היא העברת מקום מושב פנימי של חברות, הזמינה החל מ-23 במאי 2025, המאפשרת לתאגיד שאינו מהונג קונג להעביר את מקום מושבו להונג קונג תוך שמירה על זהותו המשפטית.

צורות משפטיות הניתנות לרישום בהונג קונג

  • חברה פרטית מוגבלת במניות — פרק 622. אחריותם של בעלי המניות מוגבלת לסכום שלא שולם בגין מניותיהם; העברת מניות מוגבלת ומספר בעלי המניות מוגבל. המכשיר העיקרי למסחר ולבעלות על עסקים.
  • חברה ציבורית מוגבלת במניות — פרק 622. בסיס אחריות זהה, אך ניתן להציע את המניות לציבור; כלי הרישום בבורסה.
  • חברה מוגבלת בערבות ללא הון מניות — פרק 622. החברים מתחייבים לתרום סכום קבוע בעת פירוק החברה; משמשת ארגונים לא ממשלתיים, עמותות ואיגודים מקצועיים.
  • חברה ללא הגבלת אחריות, פרטית או ציבורית — פרק 622. לחברים אחריות בלתי מוגבלת; נדירה, נבחרת במקרים שבהם גמישות הון או סודיות חשבונאית הן גורמים חשובים.
  • חברה רשומה שאינה מהונג קונג — חלק 16 של פרק 622. גוף שהוקם בחו"ל והקים מקום עסקים בהונג קונג; האחריות נקבעת על פי מקום ההתאגדות, והישות מהווה סניף ולא חברה נפרדת.
  • עסק בבעלות יחיד — רשום אך ורק במשרד מס ההכנסה לפי פרק 310; אחריות אישית בלתי מוגבלת ואין רישום במרשם החברות.
  • שותפות כללית — כפופה ל"תקנת השותפויות" (Partnership Ordinance) ונרשמת לרישום עסקי לפי פרק 310; השותפים נושאים באחריות משותפת ושווה.
  • שותפות מוגבלת — תקנת השותפויות המוגבלות (פרק 37), רשומה אצל רשם החברות; השותפים הכלליים נושאים באחריות בלתי מוגבלת, בעוד שהשותפים המוגבלים נושאים באחריות רק בהיקף השקעתם.
  • קרן שותפות מוגבלת — תקנת קרנות השותפות המוגבלת (פרק 637), בתוקף מאז 31 באוגוסט 2020 ומנוהלת על ידי רשם החברות. שותף כללי אחד בעל אחריות בלתי מוגבלת ולפחות שותף מוגבל אחד; כלי עבור קרנות פרטיות וקרנות הון סיכון, עם אפשרות למעבר עבור שותפויות מוגבלות קיימות.
  • חברת קרן פתוחה — חלק IVA של תקנת ניירות הערך והחוזים העתידיים (פרק 571) עם כללים משלה. קרן תאגידית בעלת אחריות מוגבלת והון מניות משתנה: נציבות ניירות הערך והחוזים העתידיים מאשרת את הרישום, בעוד שרשם החברות מנפיק את תעודת ההתאגדות. היא אינה מגישה מידע על הון המניות, אין דרישה למזכיר חברה, אינה מגישה שעבודים ואינה מגישה דוח שנתי.

מידע זמין במרשם של הונג קונג

ניתן לחפש בפורטל השירותים המקוונים לפי שם החברה, מספר החברה או מספר הרישום העסקי, והוא מכסה ישויות הנכללות ב"חוק החברות", ב"חוק השותפויות המוגבלות", ב"חוק קרנות השותפות המוגבלת", ב"חוק ניירות ערך ועתידיים" עבור חברות קרנות פתוחות, ב"חוק התאגדות נאמנים רשומים", ב"חוק המלווים בריבית" ובחוקי התאגדות שונים אחרים.

הנתונים הציבוריים כוללים את שם החברה ושמותיה הקודמים, מספר החברה ומספר הרישום העסקי, תאריך ההתאגדות, סוג הישות, מצב הרישום, כתובת המשרד הרשום, פרטי הדירקטורים ומזכיר החברה, מרשם השעבודים, הון המניות, ומדריך המסמכים שהוגשו עם תיעוד תמונות — לרבות טפסי ההתאגדות והדוחות השנתיים.

מה מוגבל

הונג קונג יישמה בהדרגה משטר בדיקה חדש בהתאם לצו החברות (תיקון) (מס' 2) משנת 2021. משטר זה מגן על שתי קטגוריות של "מידע מוגן": כתובות המגורים הרגילות של הדירקטורים ומספרי הזיהוי המלאים של הדירקטורים, מזכירים החברה ואנשים רלוונטיים אחרים. במקום זאת, הרישום הציבורי מציג כתובות להתכתבות ומספרי זיהוי חלקיים. בשלב 1, החל מ-23 באוגוסט 2021, הותר לחברות להשתמש בכתובות התכתבות ובמספרי זיהוי חלקיים במרשם שלהן הפתוח לעיון. בשלב 2, החל מ-24 באוקטובר 2022, הועבר אינדקס הדירקטורים של המרשם לפורמט המוגן, ומידע מוגן הוסתר במסמכים שהוגשו לאחר תאריך זה. שלב 3, החל מ-27 בדצמבר 2023, איפשר לבעלי הנתונים להגיש בקשה לרשם להסתיר מידע מוגן שכבר מופיע במסמכים שהוגשו בעבר. הפרטים המלאים זמינים רק ל"אנשים מוגדרים" המגישים בקשה לרשם לצורך ביצוע תפקידים סטטוטוריים.

בנוגע לבעלות בפועל, הונג קונג נקטה בגישה שונה מזו של מרשם ציבורי. כל חברה שהוקמה על פי תקנת החברות או תקנת החברות הקודמת, וכל חברה ששינתה את מקום מושבה, למעט חברה הרשומה בבורסה לניירות ערך של הונג קונג, חייבת לנהל " מרשם בעלי השליטה המשמעותיים " במשרדה הרשום או במקום אחר בהונג קונג שהודע עליו לרשם. המרשם מנוהל על ידי החברה ואינו מוגש לרשם ואינו ניתן לחיפוש ציבורי. כל חברה חייבת למנות נציג ייעודי — חבר, דירקטור או עובד תושב הונג קונג, או רואה חשבון, עורך דין או בעל רישיון למתן שירותי נאמנות וחברות — כדי לסייע לרשויות אכיפת החוק. זכויות הביקורת נתונות בידי גורמי אכיפת החוק על פי דרישה, לרבות רשם החברות, רשות המכס והבלו, הרשות המוניטרית, המשטרה, רשות ההגירה, רשות המסים, רשות הביטוח, הנציבות למאבק בשחיתות והנציבות לניירות ערך וחוזים עתידיים, וכן בידי בעלי השליטה המשמעותיים בכל הנוגע לפרטים הנוגעים להם.

מסמכים שניתן להשיג מהמרשם

מרשם החברות:

  • תעודת התאגדות — המונפקת פעם אחת עם הקמת החברה, או תעודת רישום עבור חברה שאינה מהונג קונג; הוכחה חותכת להתאגדות או לרישום.
  • תעודת שינוי שם — מונפקת עם אישור שינוי השם, ומעידה על השם החדש ותאריך כניסתו לתוקף.
  • תעודת רישום מתמשך — מאשרת כי הישות המוזכרת היא חברה מהונג קונג, חברה רשומה שאינה מהונג קונג או חברה ששינתה את מקום מושבה, והיא נותרת רשומה, תוך ציון השם הנוכחי ותאריך ההתאגדות, הרישום או שינוי מקום המושב. זהו המקבילה הפונקציונלית בהונג קונג לתעודת תקינות; המרשם אינו מנפיק מסמך בשם זה.
  • העתקים מאושרים של תיעוד תמונות מסמכים רשומים — העתקים מאושרים של כל מסמך המופיע במרשם, כגון טופס ההתאגדות, דוחות שנתיים, שטרי שעבוד ותקנון החברה.
  • דוח חיפוש חברה — הפרטים המעודכנים והמאוחדים של ישות; מוצר הבדיקה הנאותה הסטנדרטי.

ממשרד רישום העסקים של רשות המסים, שבו הבקשות מוגשות כיום באופן מקוון:

  • תעודת רישום עסק או תעודת רישום סניף — מונפקת לכל עסק רשום, מוצגת במקום העסק, ונושאת מספר ש-8 הספרות הראשונות שלו מהוות את המזהה הייחודי של העסק. זמינה עם תוקף לשנה או לשלוש שנים.
  • תמצית מידע אלקטרונית מרשם העסקים ותמצית מאושרת — הגרסה המאושרת משמשת כראיה, והיא הדרך להשיג את הפרטים של עסקים בבעלות יחיד ושותפויות, כולל שמות הבעלים והשותפים, מאחר שעסקים אלה אינם רשומים במרשם החברות.
  • העתק מאושר או עותק חוזר של תעודת רישום עסק או סניף בתוקף.

שאלות נפוצות

מה ההבדל בין התאגדות לרישום עסק בהונג קונג?

התאגדות במרשם החברות יוצרת את החברה בהתאם לפקודת החברות. רישום עסק במשרד מס ההכנסה הוא רישום לצורכי מס שכל עסק חייב להחזיק בו, כולל עסקים בבעלות יחיד ושותפויות שאינן חברות.

מהו המזהה העסקי הייחודי?

מספר הרישום העסקי, שמונה הספרות הראשונות של מספר תעודת הרישום העסקי. הוא החליף את מספר החברה הקודם כמספר זיהוי לחברות וליחידות אחרות הרשומות במרשם החל מ-27 בדצמבר 2023.

האם כתובותיהם של הדירקטורים בהונג קונג הן מידע ציבורי?

לא במלואן. במסגרת משטר העיון החדש, הרישום מציג כתובות למשלוח דואר ומספרי זיהוי חלקיים; כתובות מגורים רגילות ומספרי זיהוי מלאים זמינים רק לאנשים ספציפיים המבקשים לקבלם.

האם בהונג קונג קיים מרשם ציבורי של בעלים בפועל?

לא. על חברות לנהל "מרשם בעלי השליטה המשמעותיים" במשרדיהן. מרשם זה אינו מוגש למרשם החברות ואינו פתוח לחיפוש ציבורי; רשויות אכיפת החוק רשאיות לעיין בו על פי דרישה.

האם מרשם החברות מנפיק תעודת תקינות?

לא תחת שם זה. "תעודת רישום מתמשכת" ממלאת את אותה הפונקציה, ומאשרת כי הישות נותרת רשומה במרשם ומציינת את שמה הנוכחי ותאריך הרישום.

היכן מופיעים בעלי עסקים יחידים ושותפויות?

רק במרשם העסקים המנוהל על ידי רשות המסים. ניתן לקבל את פרטיהם באמצעות תמצית מידע מהמרשם העסקי, ולא באמצעות חיפוש חברות.

מקורות

מילות מפתח

מרשם העסקים בהונג קונג, מרשם החברות בהונג קונג, מרשם החברות, פורטל השירותים המקוונים, תעודת רישום עסק, תקנת החברות, פרק 622, טפסים משפטיים בהונג קונג, מרשם בעלי השליטה המשמעותיים, תעודת רישום מתמשכת, חיפוש חברות בהונג קונג, מזהה עסקי ייחודי, חברה שאינה מהונג קונג