Obchodný register v Albánsku sa nazýva Regjistri Tregtar (Obchodný register). Ide o jednotnú národnú databázu, ktorú spravuje Qendra Kombëtare e Biznesit — QKB (Národné obchodné centrum) a ktorá je dostupná online na adrese qkb.gov.al. QKB má pôsobnosť na celom území Albánskej republiky a je jedinou inštitúciou, ktorá registruje podnikateľskú činnosť, takže spoločnosti, pobočky aj živnostníci sú všetci uvedení v tom istom registri. Vyhľadávanie v registračných údajoch je bezplatné a každý registrovaný subjekt dostane jedinečné identifikačné číslo (NIPT), ktoré slúži aj ako jeho daňový a sociálno-poistný identifikátor.

Obchodný register v Albánsku

V Albánsku funguje jediný centralizovaný obchodný register. Regjistri Tregtar (Obchodný register) vedie Qendra Kombëtare e Biznesit (Národné obchodné centrum), orgán štátnej správy s právnou subjektivitou zriadený zákonom č. 131/2015 „Për Qendrën Kombëtare të Biznesit“ (zákon č. 131/2015 „O Národnom obchodnom centre“), ktorým došlo k zlúčeniu bývalého Národného registračného centra a Národného licenčného centra. QKB pôsobí pod vedením ministra zodpovedného za obchod, v súčasnosti je to Ministria e Ekonomisë dhe Inovacionit (Ministerstvo hospodárstva a inovácií). Vecnoprávne predpisy týkajúce sa registrácie sú stanovené v zákone č. 9723 z 3. mája 2007 „O registrácii podnikov“ v znení neskorších predpisov.

Jeden register pre spoločnosti a živnostníkov

Neexistuje samostatný register pre živnostníkov. Článok 22 zákona č. 9723 zaraďuje do jedného a toho istého registra obchodné spoločnosti, fyzické osoby vykonávajúce samostatnú hospodársku činnosť alebo slobodné povolanie, jednoduché partnerstvá, pobočky a zastúpenia domácich a zahraničných spoločností, sporiteľno-úverové spoločnosti, družstvá vzájomnej spolupráce a akýkoľvek iný subjekt, ktorého registráciu vyžaduje osobitný zákon. Článok 18 stanovuje jednotnú elektronickú databázu s individuálnym elektronickým záznamom pre každý subjekt. Verejné vyhľadávanie sa vykonáva prostredníctvom vlastného portálu registra na adrese format.qkb.gov.al.

Súvisiace registre

QKB spravuje aj dva ďalšie registre: Regjistri i Pronarëve Përfitues (Register skutočných vlastníkov), zriadený zákonom č. 112/2020 (zákon č. 112/2020), a Regjistri Kombëtar i Licencave, Autorizimeve dhe Lejeve (Národný register licencií, povolení a oprávnení). Neziskové subjekty — fondacione (nadácie), shoqata (združenia) a qendra (centrá) — nie sú zapísané v obchodnom registri: podľa Ligji nr. 80/2021 (zákon č. 80/2021) ich registruje Okresný súd prvej inštancie v Tirane so všeobecnou právomocou, hoci aj tak oznamujú svojich skutočných vlastníkov QKB. Albánsko nemá regionálnych registrátorov ani samostatné registre voľných zón; servisné pulty na obciach a v obchodných komorách slúžia iba ako miesta doručovania.

Právne formy, ktoré je možné zaregistrovať v Albánsku

Obchodné formy sa riadia zákonom č. 9901 zo 14. apríla 2008 „O podnikateľoch a obchodných spoločnostiach“ v znení neskorších predpisov, doplneným osobitnými zákonmi o družstevných a finančných formách. Do registra sa zapisujú:

  • Fyzická osoba / živnostník (Person fizik / Tregtar) — článok 2 zákona č. 9901. Neobmedzená zodpovednosť všetkým súčasným aj budúcim osobným majetkom; štandardná forma pre samostatne zárobkovo činných živnostníkov, voľne vykonávajúcich profesie a poľnohospodárske podniky.
  • Shoqëri e thjeshtë (jednoduché partnerstvo) — partnerstvo podľa Občianskeho zákonníka zaregistrované podľa článku 22 zákona č. 9723; partneri vkladajú majetok a nesú osobnú zodpovednosť; používa sa pre nekomerčné spoločné podniky a profesijné združenia.
  • Shoqëri kolektive — SHK (Všeobecné partnerstvo) — článok 22 zákona č. 9901. Všetci partneri nesú neobmedzenú zodpovednosť voči veriteľom; typické pre malé rodinné a profesijné podniky.
  • Shoqëri komandite — SHKM (komanditná spoločnosť) — článok 56 zákona č. 9901. Aspoň jeden komanditista s neobmedzenou zodpovednosťou a jeden komanditista zodpovedný len do výšky svojho vkladu; využíva sa na spojenie aktívneho manažéra s pasívnymi investormi.
  • Shoqëri me përgjegjësi të kufizuar — SHPK (spoločnosť s ručením obmedzeným) — článok 68 zákona č. 9901. Členovia neručia za záväzky spoločnosti a znášajú straty len do výšky svojich nesplatených upísaných vkladov; kapitál je rozdelený na kuota (podiely). Ide o najrozšírenejšiu formu obchodnej spoločnosti v Albánsku.
  • Shoqëri aksionare me ofertë private — SHA (akciová spoločnosť s súkromnou ponukou) — články 105 a 107 zákona č. 9901. Kapitál je rozdelený na akcie; akcionári riskujú iba nesplatenú hodnotu upísaných akcií; používa sa pre väčšie podniky s uzavretou štruktúrou vlastníctva.
  • Shoqëri aksionare me ofertë publike (akciová spoločnosť s verejnou ponukou) — samostatná registrovaná forma podľa článku 105, ktorá podlieha navyše právnym predpisom o cenných papieroch a vyššiemu minimálnemu kapitálu; používa sa pre spoločnosti získavajúce kapitál od verejnosti.
  • Degë e shoqërisë së huaj (pobočka zahraničnej spoločnosti) — článok 9 zákona č. 9901 a článok 37 zákona č. 9723. Nemá samostatnú právnu subjektivitu; zahraničná materská spoločnosť nesie zodpovednosť za trvalé sídlo pobočky v Albánsku.
  • Zyrë përfaqësimi (Zastupiteľská kancelária) — článok 9 zákona č. 9901. Má právnu subjektivitu spoločnosti, ktorú zastupuje; jej úlohou je propagovať činnosť spoločnosti, nie generovať vlastné príjmy.
  • Shoqëri e kursim-kreditit dhe unionet e tyre (Sporiteľno-úverové spoločnosti a ich zväzy) — článok 22 zákona č. 9723 a Ligji nr. 52/2016. Finančné inštitúcie v podobe družstiev vo vlastníctve členov, ktoré podliehajú finančnému dohľadu.
  • Shoqëri e bashkëpunimit të ndërsjellë (Spoločnosť vzájomnej spolupráce) — článok 22 zákona č. 9723 a Ligji č. 8088/1996. Členovia združujú kapitál na vzájomný prospech v rámci vymedzeného územia.
  • Shoqëri e bashkëpunimit bujqësor — SHBB (Poľnohospodárska družstevná spoločnosť) — Ligji č. 38/2012. Albánske poľnohospodárske družstvo, registrované v QKB rovnako ako akýkoľvek iný subjekt.

Podľa súčasného znenia zákona č. 9901 nebola zrušená žiadna forma obchodnej spoločnosti; inštitucionálnou zmenou je, že bývalé Qendra Kombëtare e Regjistrimit (Národné registračné centrum) prestalo existovať v roku 2015 a jeho funkcie prešli na QKB, takže staršie odkazy na „QKR“ by sa mali chápať ako odkazy na QKB.

Informácie dostupné z albánskeho obchodného registra

Albánsko prevádzkuje jeden z najotvorenejších registrov v regióne. Podľa článku 66 zákona č. 9723 môže akákoľvek zainteresovaná osoba bezplatne vyhľadávať v elektronickej databáze všetky registrované údaje, s jedinou výnimkou, ktorou je adresa bydliska fyzických osôb. Článok 70 potvrdzuje, že vyhľadávanie, výpisy a kópie priložených dokumentov je možné získať na elektronickom okienku bez elektronickej identifikácie, ak sa identifikácia inak nevyžaduje.

Bezplatné verejné vyhľadávanie poskytuje výsledky a umožňuje filtrovanie podľa NIPT subjektu, registrovaného názvu a obchodného mena, právnej formy, dátumu registrácie, predmetu činnosti, typu vlastníctva (úplne albánske, úplne zahraničné, spoločné alebo štátne), okresu a mesta, ako aj mien správcov, spoločníkov a akcionárov. Každá registrácia sa navyše do jedného dňa uverejní v „Buletini i Njoftimeve Zyrtare të Regjistrimit“ (Vestník úradných oznámení o registrácii) na webovej stránke QKB; podľa článku 61 je toto uverejnenie úradným uverejnením zápisu.

Register obsahuje aj dokumenty, ktoré musia spoločnosti predkladať: ročné účtovné závierky spolu so správami vedenia a audítorskými správami, menovania štatutárnych audítorov a likvidátorov, ako aj listiny o zrušení, transformácii, fúzii, rozdelení a reorganizácii (článok 43). Akciové spoločnosti predkladajú spolu s ročnou súvahou aj úplný zoznam registrovaných akcionárov. Účtovné závierky musia byť uložené najneskôr sedem mesiacov po skončení účtovného obdobia (článok 46). Tieto podania nie sú dôverné, ale získavajú sa ako kópie sprievodných dokumentov podľa článkov 67 a 68, a nie prostredníctvom bezplatného vyhľadávania.

Čo je obmedzené

Dve kategórie sú uzavreté. Po prvé, adresy bydliska fyzických osôb sú vylúčené z voľného vyhľadávania podľa článku 66 a zverejňujú sa len na základe identifikovanej žiadosti podľa článku 67. Po druhé, údaje o skutočnom vlastníkovi sú verejné len čiastočne: článok 7 zákona č. 112/2020 sprístupňuje meno a priezvisko skutočného vlastníka, štátnu príslušnosť, rok a mesiac narodenia, dátum určenia a typ a percentuálny podiel priameho alebo nepriameho vlastníctva. Všetky ostatné údaje o skutočnom vlastníkovi sú vyhradené pre samotný subjekt podliehajúci oznamovacej povinnosti, pre príslušné štátne orgány a pre subjekty podliehajúce povinnostiam v oblasti boja proti praniu špinavých peňazí; akákoľvek iná osoba musí preukázať oprávnený záujem a QKB môže odmietnuť zverejnenie, ak je skutočný vlastník maloletý alebo neschopný, alebo ak by zverejnenie vystavilo skutočného vlastníka neprimeranému riziku podvodu, únosu, vydierania, obťažovania alebo násilia. Dobrovoľne poskytnuté kontaktné údaje, ako sú telefónne čísla a e-mailové adresy, sa považujú za osobné údaje a nezverejňujú sa.

Dokumenty, ktoré je možné získať z registra

  • Ekstrakt i thjeshtë i regjistrit tregtar (Zjednodušený výpis z obchodného registra) — aktuálne registrované údaje subjektu: NIPT, meno a obchodné meno, právna forma, dátum založenia, sídlo a miesta podnikania, predmet činnosti, kapitál, spoločníci alebo akcionári s ich podielmi, správcovia s ich právomocami a funkčným obdobím a stav. Štandardný doklad o existencii spoločnosti a o tom, kto je oprávnený za ňu podpisovať, používaný pre banky, verejné obstarávania, notárske listiny a zmluvy.
  • Ekstrakt historik i regjistrit tregtar (Historický výpis z obchodného registra) — kompletná chronológia všetkých záznamov od prvotnej registrácie, vrátane všetkých zmien názvu, sídla, predmetu činnosti, základného imania, vlastníctva a vedenia, spolu s uloženými listinami a súvahami. Používa sa na účely due diligence, súdnych sporov a rekonštrukcie reťazca vlastníctva.
  • Certifikatë e regjistrimit (Osvedčenie o registrácii) — vydáva sa podľa článku 62 a obsahuje názov, právnu formu, NIPT, dátum prvotnej registrácie a adresu sídla. Pre každé sídlo sa vydáva samostatné osvedčenie, ktoré musí byť na danom mieste vyvesené; v prípade straty alebo poškodenia je k dispozícii duplikát.
  • Potvrdenie o registrácii (Vërtetim regjistrimi) — vydáva sa po každej následnej registrácii, pričom uvádza vykonanú činnosť a jej dátum; slúži ako dôkaz, že konkrétne podanie, napríklad zmena správcu alebo základného imania, nadobudlo platnosť.
  • Certifikatë për rezervimin e emrit (Osvedčenie o rezervácii názvu) — potvrdzuje, že jeden alebo viacero názvov spoločností bolo rezervovaných na účely budúcej registrácie.
  • Kopje e vërtetuar e dokumenteve shoqëruese (Overená kópia sprievodných dokumentov) — overené kópie zakladacej listiny, stanov, uznesení spoločníkov a akcionárov, uložených ročných účtovných závierok, správ vedenia a audítorských správ, ako aj aktov o likvidácii alebo reorganizácii. Používajú sa na súdne, notárske, bankové a cezhraničné legalizačné účely.
  • Buletini i Njoftimeve Zyrtare të Regjistrimit (Vestník úradných oznámení o registrácii) — oficiálna denná publikácia všetkých vykonaných registrácií, ktorá má voči tretím stranám účinok vyplývajúci z registra.
  • Ekstrakt i Regjistrit të Pronarëve Përfitues (Výpis z registra skutočných vlastníkov) — dostupný v bežnej a historickej verzii, obsahujúci verejne prístupné údaje o skutočných vlastníkoch vykazujúceho subjektu. Používa sa na kontroly v rámci boja proti praniu špinavých peňazí (AML) a overovania totožnosti klienta (KYC), na posudzovanie splnenia podmienok verejných súťaží a na preverovanie protistrán.
  • Doplnkové služby (Secondary services) — na požiadanie vypracované správy a štatistiky na mieru na základe údajov z registra, napríklad registrácie a zrušenia registrácií za určité obdobie, rozdelenia podľa právnej formy, typu vlastníctva, štátnej príslušnosti spoločníkov, predmetu činnosti alebo okresu, ako aj správy o uložených účtovných závierkach.

Často kladené otázky

Ako sa nazýva obchodný register v Albánsku?

Je to Regjistri Tregtar (Obchodný register), ktorý vedie Qendra Kombëtare e Biznesit — QKB (Národné obchodné centrum) na adrese qkb.gov.al. Je to jediný obchodný register v krajine.

Je vyhľadávanie v albánskom obchodnom registri bezplatné?

Áno. Článok 66 zákona č. 9723 poskytuje každej zainteresovanej osobe bezplatný prístup ku všetkým registrovaným údajom s výnimkou adries bydliska fyzických osôb prostredníctvom verejného vyhľadávania na stránke format.qkb.gov.al.

Sú živnostníci v Albánsku registrovaní oddelene od spoločností?

Nie. Fyzické osoby vykonávajúce samostatnú podnikateľskú činnosť sú zapísané v tom istom obchodnom registri ako spoločnosti podľa článku 22 zákona č. 9723.

Môžem zistiť, kto je skutočným vlastníkom albánskej spoločnosti?

Čiastočne. Meno, štátna príslušnosť, rok a mesiac narodenia, dátum vymenovania a percentuálny podiel skutočného vlastníka sú verejné podľa článku 7 zákona č. 112/2020. Na získanie ďalších podrobností je potrebný oprávnený záujem alebo splnenie podmienok, ako napríklad status subjektu podliehajúceho povinnostiam v oblasti boja proti praniu špinavých peňazí alebo štátneho orgánu.

Sú k dispozícii účtovné závierky albánskych spoločností?

Áno. Spoločnosti musia predložiť ročné účtovné závierky do registra do siedmich mesiacov od skončenia účtovného obdobia a kópie je možné získať ako sprievodné dokumenty podľa článkov 67 a 68 zákona č. 9723.

Čo je NIPT?

Numër Unik i Identifikimit të Subjektit — NIPT (jedinečné identifikačné číslo subjektu) sa prideľuje pri registrácii podľa článku 60 a slúži súčasne na účely registra, daní, sociálneho a zdravotného poistenia a inšpekcie práce. Vydáva sa jednorazovo a nikdy sa nepoužíva opakovane.

Zdroje

Kľúčové slová

obchodný register Albánsko, register spoločností Albánsko, Regjistri Tregtar, QKB Albánsko, Národné obchodné centrum, právne formy Albánsko, SHPK Albánsko, dokumenty spoločností Albánsko, výpis z albánskeho registra spoločností, register skutočných vlastníkov Albánsko, NIPT Albánsko, vyhľadávanie spoločností Albánsko