Obchodný register na Cypre vedie Τμήμα Εφόρου Εταιρειών και Διανοητικής Ιδιοκτησίας (Úrad registrátora spoločností a duševného vlastníctva), ktorý je súčasťou Υπουργείο Ενέργειας, Εμπορίου και Βιομηχανίας (Ministerstva energetiky, obchodu a priemyslu), a je zverejnený na stránke companies.gov.cy. V jednom elektronickom registri sú evidované spoločnosti s ručením obmedzeným, partnerstvá, obchodné názvy a zahraničné spoločnosti, pričom každá kategória má vlastný súbor údajov. Bezplatné online vyhľadávanie zobrazuje základné údaje o spoločnosti, vrátane konateľov a tajomníka, zatiaľ čo históriu vlastníctva a podané dokumenty je možné získať prostredníctvom podrobného vyhľadávania v spise.

Obchodný register na Cypre

Spoločnosti sa riadia Zákonom o spoločnostiach, kap. 113, a partnerstvá a obchodné názvy Zákonom o verejných a komanditných spoločnostiach a obchodných názvoch, kap. 116. Registrátor prevádzkuje elektronický systém podávania žiadostí, ku ktorému sa pristupuje prostredníctvom vládnej autentifikačnej brány, a každé osvedčenie a overená kópia vydaná elektronicky obsahuje overovací kód, ktorý je možné skontrolovať online.

Stojí za zmienku dva body týkajúce sa rozsahu pôsobnosti. Po prvé, partnerstvá a obchodné názvy spadajú pod rovnaké oddelenie, ale podliehajú odlišnému zákonu, takže cyperský živnostník alebo partnerstvo, ktoré si zaregistrovalo obchodný názov, figuruje v tom istom elektronickom registri ako spoločnosti, avšak vo vlastnej kategórii. Po druhé, družstvá nie sú súčasťou tohto registra: spadajú pod Υπηρεσία Συνεργατικών Εταιρειών (Úrad pre družstvá).

Právne formy, ktoré je možné zaregistrovať na Cypre

  • Súkromná akciová spoločnosť – členovia ručia iba za nesplatenú sumu na svojich akciách; počet členov je obmedzený a spoločnosť nesmie ponúkať akcie verejnosti. Registrátor ju opisuje ako najbežnejší typ.
  • Akciová spoločnosť — zodpovednosť je obmedzená na nesplatené sumy na akciách, so zákonným minimálnym počtom členov a minimálnym kapitálom ponúkaným na upisovanie; môže vyzvať na verejné upisovanie a byť kótovaná na burze.
  • Spoločnosť s ručením obmedzeným na základe záruky bez akciového kapitálu — bez akciového kapitálu; členovia sa zaväzujú prispieť pevnou sumou v prípade zrušenia spoločnosti. Typická pre neziskové štruktúry.
  • Spoločnosť s ručením obmedzeným na základe záruky s akciovým kapitálom — forma s dvojitým ručením kombinujúca nezaplatené časti akcií so zárukou; môže byť súkromná alebo verejná.
  • Investičná spoločnosť s premenlivým kapitálom — spoločnosť s ručením obmedzeným akciami, s akciami s premenlivou, a nie nominálnou hodnotou; môže byť založená len po schválení orgánom dohľadu nad cennými papiermi ako kolektívny investičný podnik a existuje v súkromnej a verejnej podobe.
  • Všeobecné partnerstvo (ομόρρυθμος συνεταιρισμός) – všetci partneri ručia spoločne a bez obmedzenia za dlhy a záväzky partnerstva.
  • Komanditná spoločnosť (ετερόρρυθμος συνεταιρισμός) — aspoň jeden komplementár s neobmedzenou zodpovednosťou a aspoň jeden komanditista zodpovedný len do výšky svojho vkladu; komanditná spoločnosť môže mať základný kapitál a byť obmedzená akciami. Žiadna spoločnosť nemá samostatnú právnu subjektivitu.
  • Obchodné meno (εμπορική επωνυμία) — ide skôr o registráciu než o subjekt, ktorou sa zaznamenáva vlastník obchodného mena; zodpovednosť vlastníka zostáva neobmedzená. Používajú ho živnostníci a subjekty podnikajúce pod iným menom, než je ich vlastné.
  • Zahraničná spoločnosť — zahraničná spoločnosť, ktorá zriaďuje miesto podnikania v republike, musí predložiť predpísané dokumenty registrátorovi do jedného mesiaca od zriadenia; zodpovednosť sa riadi právom miesta založenia.
  • Európska spoločnosť (SE) — forma akciovej spoločnosti v rámci EÚ, implementovaná do cyperského práva, ktorú možno založiť fúziou, ako holdingovú spoločnosť, dcérsku spoločnosť alebo premenou a ktorej sídlo možno presunúť do krajiny alebo z nej.
  • Európske zoskupenie hospodárskych záujmov (EEIG) — zavedené vlastným zákonom; členovia nesú neobmedzenú spoločnú a nerozdielnu zodpovednosť a zoskupenie je doplnkové k ich činnostiam.

Informácie dostupné v cyperskom obchodnom registri

Bezplatné online vyhľadávanie, ktoré nevyžaduje prihlásenie, zobrazuje názov organizácie, dátum jej registrácie, typ organizácie, jej stav, adresu sídla, mená súčasných konateľov a tajomníka — alebo partnerov, prípadne vlastníka obchodného mena — prehľad nevybavených žiadostí, prehľad podaných dokumentov a dátum podania poslednej výročnej správy.

Podrobnejšie informácie poskytuje podrobné vyhľadávanie v spise, ktoré pokrýva kompletnú históriu subjektu od jeho registrácie: históriu názvu, históriu sídla, históriu riaditeľov a tajomníkov, históriu členov a akcionárov, históriu základného imania, zapísané záložné práva a hypotéky od roku 2000 a zoznam všetkých podaných dokumentov. Ekvivalentné súbory údajov existujú pre partnerstvá, obchodné názvy a zahraničné spoločnosti. Cyprus preto zverejňuje informácie o konateľoch aj akcionároch, pričom konatelia sú k dispozícii v bezplatnom náhľade a akcionári v podrobnom zobrazení súboru. Medzi podané dokumenty patrí výročná správa a finančné výkazy podané spolu s ňou.

Čo je obmedzené

Register skutočných vlastníkov, zriadený na základe smerníc vydaných v súlade s legislatívou proti praniu špinavých peňazí a spravovaný ministerstvom, už nie je prístupný širokej verejnosti. Vlastné usmernenia registrátora uvádzajú, že na základe rozsudku Súdneho dvora Európskej únie bol prístup širokej verejnosti k informáciám predloženým do registra pozastavený. Prístup je teraz rozdelený do troch úrovní: príslušné dozorné orgány, finančná spravodajská jednotka, colné, daňové, policajné, audítorské a štátne pokladničné orgány a príslušné európske inštitúcie majú neobmedzený a bezplatný prístup bez oznamovania subjektu; povinné subjekty môžu získať, výlučne na účely overovania totožnosti klienta, meno, mesiac a rok narodenia, štátnu príslušnosť, krajinu bydliska a povahu a rozsah skutočného vlastníctva, pod podmienkou schválenia elektronickej žiadosti; a široká verejnosť nemá žiadny prístup. Register obsahuje iba aktuálne údaje o skutočných vlastníkoch, pričom sa nezaznamenávajú žiadne údaje pred marcom 2021, a jednotliví skutoční vlastníci môžu požiadať o výnimku z prístupu k svojim údajom. Nebolo možné potvrdiť žiadne oficiálne obnovenie postupu založeného na oprávnenom záujme.

Ďalšia praktická otázka sa týka vyškrtnutia zo zoznamu. Registrátor môže vyškrtnúť spoločnosť zo zoznamu, ak má dôvodné podozrenie, že nevykonáva podnikateľskú činnosť, na žiadosť jej konateľov alebo z dôvodu nepredloženia požadovaných dokumentov, a to po uverejnení oznámenia a písomnom upozornení spoločnosti; po uplynutí lehoty uvedenej v oznámení sa názov vyškrtne zo zoznamu a spoločnosť sa zruší. Zodpovednosť každého konateľa, vedúceho pracovníka a člena však naďalej trvá a zostáva vymáhateľná, ako keby spoločnosť nebola zrušená, súd si zachováva svoje právomoci v oblasti likvidácie a poškodená spoločnosť, člen alebo veriteľ môže požiadať súd o obnovenie.

Dokumenty, ktoré je možné získať z registra

Všetky dokumenty odrážajú stav oznámený registru k dátumu ich vydania a sú vydávané v gréčtine alebo v angličtine. Niektoré sú dostupné online prostredníctvom elektronického podania, ostatné osobne alebo poštou; overené kópie a osvedčenia môžu byť vydávané aj k určitému dátumu alebo obdobiu v minulosti.

  • Overená kópia osvedčenia o založení spoločnosti (Πιστοποιητικό Σύστασης) — potvrdzuje právnu existenciu, názov, registračné číslo a dátum.
  • Overená kópia zakladateľskej listiny a stanov (Ιδρυτικό Έγγραφο και Καταστατικό) — predmet činnosti, ustanovenia o kapitále a pravidlá vnútorného riadenia; kľúčový zakladajúci dokument pre účely due diligence.
  • Osvedčenie o členoch predstavenstva a tajomníkovi (Πιστοποιητικό Διευθυντών και Γραμματέα) — súčasné zloženie predstavenstva a tajomníka; štandardný dokument pre bankové účely, overovanie totožnosti zákazníkov a preukázanie podpisového oprávnenia.
  • Osvedčenie o akcionároch alebo členoch (Πιστοποιητικό Μετόχων/Μελών) – registrovaní vlastníci a ich podiely; štandardný doklad o vlastníctve.
  • Osvedčenie o adrese sídla spoločnosti (Πιστοποιητικό Εγγεγραμμένου Γραφείου) — oznámené sídlo spoločnosti.
  • Osvedčenie o základnom imaní — schválené a vydané základné imanie.
  • Osvedčenie o bezúhonnosti (Πιστοποιητικό Καλής Λειτουργίας) — potvrdzuje, že spoločnosť existuje, nie je vyškrtnutá z obchodného registra ani sa nenachádza v likvidácii a že jej podania sú v poriadku. Ide o dokument, ktorý zvyčajne vyžadujú zahraničné banky, notári a zmluvné strany.
  • Osvedčenie o nezaťaženosti spoločnosti, osvedčenie o registrácii záložného práva, osvedčenie o zmene názvu, osvedčenie o zmene predmetu činnosti, osvedčenie o znížení základného imania alebo emisného ážia, osvedčenie o začatí podnikania a osvedčenia o vyškrtnutí zo zoznamu, vrátane vyškrtnutia v dôsledku dobrovoľnej likvidácie, fúzie alebo cezhraničnej fúzie.
  • Osvedčenia o mieste, kde sa vedie register členov alebo držiteľov dlhopisov, a overené kópie zákonných formulárov v podanej podobe.
  • Podrobné vyhľadávanie v spise (Έρευνα σε Φάκελο) – úradný výpis z elektronického spisu, ktorý zahŕňa celú históriu opísanú vyššie.

Na použitie v zahraničí apostilu nepripája registrátor, ale Ministerstvo spravodlivosti a verejného poriadku v súlade s Haagským dohovorom z roku 1961.

Často kladené otázky

Kto vedie obchodný register na Cypre?

Oddelenie registrátora spoločností a duševného vlastníctva v rámci Ministerstva energetiky, obchodu a priemyslu. Jeho register zahŕňa aj partnerstvá, obchodné názvy a zahraničné spoločnosti.

Môžem zistiť akcionárov cyperskej spoločnosti?

Áno. Riaditelia a tajomník sa zobrazujú vo voľnom online vyhľadávaní, zatiaľ čo členovia a akcionári, história základného imania a záťaže sa zobrazujú v podrobnom vyhľadávaní v elektronickom súbore.

Sú družstvá zapísané v tom istom registri?

Nie. Družstvá sú registrované v Úrade pre družstvá, nie v registri spoločností.

Je cyperský register skutočných vlastníkov verejný?

Nie. Verejný prístup bol pozastavený na základe rozhodnutia Súdneho dvora. Prístup je obmedzený na príslušné orgány a výlučne na účely overovania totožnosti zákazníkov na subjekty, ktoré sú povinné prijímať obmedzený súbor údajov.

O aké osvedčenie zvyčajne žiadajú zahraničné banky?

Najčastejšie osvedčenie o bezúhonnosti spolu s osvedčeniami o riaditeľoch, tajomníkovi a akcionároch a overenou kópiou zakladateľskej listiny a stanov.

Čo sa stane, ak je cyperská spoločnosť vyškrtnutá z registra?

Je zrušená, ale zodpovednosť jej konateľov, vedúcich pracovníkov a členov pokračuje a zostáva vymáhateľná, ako keby nebola zrušená, a spoločnosť, člen alebo veriteľ môže požiadať súd o jej obnovenie.

Zdroje

Kľúčové slová

obchodný register na Cypre, register spoločností na Cypre, registrátor spoločností na Cypre, companies.gov.cy, zákon č. 113 na Cypre, súkromná akciová spoločnosť na Cypre, osvedčenie o bezúhonnosti na Cypre, osvedčenie o akcionároch na Cypre, obchodné meno na Cypre, register skutočných vlastníkov na Cypre, vyhľadávanie spoločností na Cypre, dokumenty spoločností na Cypre