Obchodný register vo Fínsku sa nazýva Kaupparekisteri / Handelsregistret (Obchodný register) a vedie ho Patentti- ja rekisterihallitus — PRH (Fínsky patentový a registračný úrad). Spolupracuje s daňovou správou prostredníctvom spoločného systému Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä — YTJ (Informačný systém o podnikoch) na stránke ytj.fi, kde jedno oznámenie o založení spoločnosti slúži zároveň pre obchodný register aj daňové registre a na jeho základe sa generuje identifikačné číslo Y-tunnus (identifikačné číslo podniku). Register je verejný a výpis z elektronického obchodného registra je teraz bezplatný.

Obchodný register vo Fínsku

Register sa riadi zákonom kaupparekisterilaki (Zákon o obchodnom registri) z roku 2023, ktorý nadobudol účinnosť 1. júna 2023 a od tej doby bol niekoľkokrát novelizovaný. Zákon určuje PRH ako registrátora a na rozdiel od predchádzajúceho zákona stanovuje podmienky pre registráciu súkromného podnikateľa: fyzická osoba vykonávajúca podnikateľskú činnosť sa musí zaregistrovať len vtedy, ak je povinná vypracovávať účtovné závierky podľa zákona o účtovníctve alebo ak má bydlisko mimo Európskeho hospodárskeho priestoru. Ostatní sa môžu zaregistrovať dobrovoľne a v takom prípade sa s nimi zaobchádza ako so subjektmi s oznamovacou povinnosťou. PRH vedie aj yhdistysrekisteri (register združení) a säätiörekisteri (register nadácií).

Povinnosti zavedené reformou

V praxi sú dôležité tri zmeny. Od 1. januára 2026 sa musia všetky oznámenia a žiadosti podávať elektronicky, pričom sú z tejto povinnosti vyňatí súkromní podnikatelia, združenia a nadácie; PRH neprijíma dokumenty e-mailom. Od roku 2025 sa uplatňuje pokuta za oneskorenie, ak sa účtovná závierka nepodá do ôsmich mesiacov od skončenia účtovného obdobia, a môže sa uložiť pokuta za nedbanlivosť, ak sa neodstránia nedostatky v registri – chýbajúca adresa, predstavenstvo, skutoční vlastníci alebo identifikačný kód. Od roku 2027 musia akciové spoločnosti, družstvá, európske spoločnosti a európske družstevné spoločnosti, ako aj zahraničné podniky s fínskou pobočkou každoročne potvrdiť, že ich údaje v registri a obchodné informácie sú aktuálne; ostatné subjekty, vrátane súkromných podnikateľov a partnerstiev, majú právo, ale nie povinnosť, tieto údaje potvrdiť. Vymáhanie je aktívne: PRH na základe svojich zákonných právomocí vymaže neaktívne spoločnosti a družstvá z registra.

Právne formy, ktoré je možné zaregistrovať vo Fínsku

  • Yksityinen elinkeinonharjoittaja, toiminimi / enskild näringsidkare (súkromný podnikateľ) — fyzická osoba s neobmedzenou osobnou zodpovednosťou; registrácia je povinná len v prípadoch uvedených vyššie.
  • Avoin yhtiö / öppet bolag (verejná obchodná spoločnosť) — všetci spoločníci ručia osobne, spoločne a nerozdielne za záväzky spoločnosti.
  • Kommandiittiyhtiö / kommanditbolag (komanditná spoločnosť) — komplementári ručia osobne, zatiaľ čo komanditista ručí len do výšky svojho vkladu.
  • Osakeyhtiö — Oy / aktiebolag — Ab (spoločnosť s ručením obmedzeným) — samostatná právnická osoba, ktorej akcionári neručia osobne za jej záväzky, podľa zákona o spoločnostiach s ručením obmedzeným (osakeyhtiölaki). Požiadavka na minimálny základný kapitál bola zrušená v roku 2019, čo z tejto formy robí štandardnú fínsku spoločnosť.
  • Julkinen osakeyhtiö — Oyj / publikt aktiebolag — Abp (akciová spoločnosť s verejným obchodovaním) — jej cenné papiere sa môžu obchodovať na regulovanom trhu; minimálny základný kapitál je 80 000 EUR.
  • Osuuskunta / andelslag (družstvo) — členovia nerobia osobnú zodpovednosť, pokiaľ stanovy nestanovujú inak.
  • Eurooppayhtiö — SE (európska spoločnosť) a eurooppaosuuskunta — SCE (európske družstvo) — formy podľa práva EÚ, s ktorými sa zaobchádza rovnako ako s ich vnútroštátnymi ekvivalentmi.
  • Eurooppalainen taloudellinen etuyhtymä (Európske zoskupenie hospodárskych záujmov) a jeho pobočka — členovia nesú neobmedzenú spoločnú zodpovednosť.
  • Sivuliike ulkomaisesta elinkeinonharjoittajasta / filial (pobočka zahraničného podnikateľa) — nemá samostatnú právnu subjektivitu; zodpovednosť nesie zahraničný podnikateľ.
  • Asunto-osakeyhtiö (bytová spoločnosť) a keskinäinen kiinteistöosakeyhtiö (vzájomná realitná spoločnosť) — sú zapísané v tom istom obchodnom registri, a nie v samostatnom registri.
  • Osuuspankki, säästöpankki, hypoteekkiyhdistys a poisťovacie formy — regulované bankové a poisťovacie subjekty, vrátane vzájomných poisťovní a poisťovacích združení.
  • Asumisoikeusyhdistys (združenie s právom na užívanie) a valtion liikelaitos (štátny podnik) — ďalšie zákonné formy uvedené na zozname PRH.
  • Aatteellinen yhdistys a säätiö (neziskové združenie a nadácia) – zapísané predovšetkým v registri združení a registri nadácií, musia však byť zapísané aj v obchodnom registri, ak majú trvalé sídlo alebo aspoň jedného zamestnanca na vykonávanie podnikateľskej činnosti.

Informácie dostupné vo fínskom obchodnom registri

Zákon o obchodnom registri stanovuje, že každý môže získať informácie, výpisy a osvedčenia z registrových záznamov a z dokumentov, ktoré má v držbe PRH, vrátane podaných oznámení a ich príloh. V praxi je prístup rozdelený medzi dve služby.

V systéme podnikateľských informácií sú bezplatne k dispozícii identifikačné číslo podniku, registre, do ktorých subjekt patrí, názov spoločnosti, paralelný a doplnkový názov, forma spoločnosti, sídlo, hlavná predmetná činnosť, jazyk, adresa a kontaktné údaje, informácie o tom, či sa subjekt nachádza v konkurze, likvidácii alebo reštrukturalizácii, záznamy o daňových nedoplatkoch, identifikátor právnickej osoby a európsky jedinečný identifikátor. Bezplatne prostredníctvom vlastnej informačnej služby PRH sú k dispozícii základné údaje a elektronický výpis z obchodného registra, vrátane výpisov z histórie, za ktoré sa už neúčtuje poplatok.

Spoplatnené položky sú stanovy alebo spoločenská zmluva a stanovy družstva, účtovné závierky, preložené výpisy, osvedčenia a elektronické kópie dokumentov podaných spolu s oznámeniami.

Čo podlieha obmedzeniam

Fínsko je v tomto bode jednoznačné: na rozdiel od iných údajov zapísaných v obchodnom registri nie sú údaje o skutočných vlastníkoch verejné. Zákon povoľuje ich zverejnenie len identifikovanému príjemcovi , ktorý má na to oprávnenie podľa zákona o boji proti praniu špinavých peňazí , alebo orgánu na účely zákonnej úlohy; verejná je len skutočnosť, že bolo zaregistrované oznámenie o skutočnom vlastníctve. Zástupcovia spoločností a samotní skutoční vlastníci môžu získať bezplatné výpisy prostredníctvom informačnej služby PRH pre skutočných vlastníkov.

Chránené sú aj osobné údaje. V registri sa zaznamenáva celé meno osoby, osobný identifikačný kód, štátna príslušnosť a obec bydliska, pričom adresa bydliska sa zaznamenáva len v prípade osôb s bydliskom v zahraničí; identifikačná časť osobného identifikačného kódu a adresa bydliska osoby s bydliskom v zahraničí sa zverejňujú len vtedy, ak má príjemca právny základ na ochranu údajov a preukáže primerané bezpečnostné opatrenia. Kontaktné údaje zástupcov a kontaktných osôb v podaniach podaných od roku 2025 nie sú verejné.

Dokumenty, ktoré je možné získať z registra

  • Kaupparekisteriote / handelsregisterutdrag (výpis z obchodného registra) – aktuálne registrované údaje: názov, identifikačné číslo podniku, sídlo, predmet podnikania, zástupcovia, základný kapitál, predstavenstvo, konateľ a audítor, ako aj stav podania týkajúceho sa skutočného vlastníctva. Výpis z histórie je možné vyhotoviť k zvolenému dátumu alebo za zvolené obdobie. Elektronický výpis je bezplatný; preložené výpisy do angličtiny sú spoplatnené.
  • Yhtiöjärjestys / bolagsordning (stanovy spoločnosti) – vrátane spoločenských zmlúv a stanov družstiev, dostupné prostredníctvom informačnej služby PRH.
  • Tilinpäätös / bokslut (Účtovná závierka) — podaná na PRH a dostupná prostredníctvom tej istej služby; termín podania je vynucovaný pokutou za oneskorenie.
  • Todistukset (Osvedčenia) — osvedčenia vydávané z registra, ktoré je možné objednať prostredníctvom informačnej služby PRH. Vo Fínsku neexistuje dokument s názvom osvedčenie o bezúhonnosti; výpis z obchodného registra alebo osvedčenie plní túto funkciu pre banky, verejné obstarávania a notárske overovanie.
  • Edunsaajarekisteriote (výpis o skutočnom vlastníkovi) — obmedzený, ako je uvedené vyššie; bezplatný pre vlastných zástupcov spoločnosti a pre príslušného skutočného vlastníka, inak dostupný iba na účely boja proti praniu špinavých peňazí.
  • Jäljennökset ilmoitusasiakirjoista (Kópie podaných oznamovacích dokumentov) — elektronické kópie oznámení a ich príloh, dostupné na požiadanie.

Často kladené otázky

Ako sa nazýva obchodný register vo Fínsku?

Kaupparekisteri (Obchodný register), ktorý vedie Fínsky úrad pre patenty a registráciu a ktorý je spravovaný spoločne s daňovou správou prostredníctvom Informačného systému pre podniky.

Musí sa živnostník zaregistrovať?

Iba podmienečne. Súkromný podnikateľ sa musí zaregistrovať, ak je povinný vypracúvať účtovnú závierku podľa zákona o účtovníctve alebo ak má bydlisko mimo Európskeho hospodárskeho priestoru; ostatní sa môžu zaregistrovať dobrovoľne.

Existuje minimálny základný kapitál pre fínsku spoločnosť s ručením obmedzeným?

Nie. Požiadavka na minimálny základný kapitál pre súkromnú spoločnosť s ručením obmedzeným bola zrušená v roku 2019. Verejná akciová spoločnosť vyžaduje 80 000 EUR.

Je výpis z fínskeho obchodného registra bezplatný?

Áno. Elektronický výpis z obchodného registra, vrátane výpisov z histórie, je k dispozícii bezplatne prostredníctvom informačnej služby PRH; preložené výpisy, stanovy a účtovné závierky sú spoplatnené.

Sú skutoční vlastníci vo Fínsku verejne prístupní?

Nie. Údaje o skutočných vlastníkoch nie sú výslovne verejné. Zverejňovanie je obmedzené na identifikovaných príjemcov na základe zákona o boji proti praniu špinavých peňazí a na orgány; verejná je len skutočnosť, že bolo zaregistrované oznámenie.

Čo je identifikačné číslo podniku?

Y-tunnus (identifikačné číslo podniku) je identifikátor pridelený prostredníctvom informačného systému podnikov pri zápise subjektu do obchodného registra alebo daňových registrov a slúži ako kľúč na vyhľadanie daného subjektu.

Zdroje

Kľúčové slová

obchodný register Fínsko, register spoločností Fínsko, kaupparekisteri, PRH Fínsko, YTJ, identifikačné číslo spoločnosti Fínsko, právne formy Fínsko, osakeyhtio, kommandiittiyhtio, výpis z obchodného registra Fínsko, skutoční vlastníci Fínsko, dokumenty spoločnosti Fínsko