Obchodný register vo Francúzsku prešiel v roku 2023 reštrukturalizáciou. Registre National des Entreprises – RNE (Národný obchodný register), ktorý spravuje INPI, je od 1. januára 2023 jediným registrom, do ktorého sú zapísané všetky podniky pôsobiace vo Francúzsku, a jeho verejné údaje sú voľne dostupné ako otvorené údaje. Registre du Commerce et des Sociétés – RCS (Obchodný a spoločenský register) naďalej vedú úradníci obchodných súdov, ktorí overujú podania a vydávajú výpis Kbis. Všetky formality teraz prechádzajú cez jediné elektronické okienko, ktoré prevádzkuje INPI.

Obchodný register vo Francúzsku

Národný obchodný register bol zriadený zákonom PACTE z roku 2019 a riadi sa Obchodným zákonníkom (Code de commerce). Nahradil rad samostatných registrov: národný obchodný a spoločenský register, répertoire des métiers (zoznam remesiel), registre des actifs agricoles (register aktívnych poľnohospodárov) a osobitný register obchodných zástupcov, a zahŕňa aj slobodné povolania, ktoré predtým nemali žiadny register. Každý podnik vykonávajúci obchodnú, remeselnú, poľnohospodársku alebo samostatnú činnosť vo Francúzsku musí byť v ňom zaregistrovaný.

Jednotné elektronické okienko pre podnikateľské formality (guichet unique électronique des formalités d’entreprises), ktoré od 1. januára 2023 prevádzkuje INPI, je jediným kanálom pre založenie, zmenu, podanie a zrušenie podniku; nahradilo šesť sietí centier pre podnikateľské formality a desiatky papierových formulárov, ktoré už nie sú platné.

Obraz dopĺňajú ďalšie dva identifikátory a kanály. Čísla SIREN a SIRET pochádzajú z répertoire Sirene, ktorý vedie národný štatistický úrad, a sú referenčnými verejnými údajmi. BODACC — Bulletin officiel des annonces civiles et commerciales (Úradný vestník občianskych a obchodných oznámení) uverejňuje obchodné oznámenia ako otvorené údaje.

Samostatní podnikatelia a koniec EIRL

Podnikateľ ako fyzická osoba (podnikateľ ako fyzická osoba), vrátane mikropodnikateľa, sa registruje v Národnom obchodnom registri prostredníctvom jednotného okienka a dodatočne v registri živností a spoločností, ak ide o obchodnú činnosť. Zákon z roku 2022 o samostatnej profesionálnej činnosti zaviedol jednotný status pre živnostníka, na základe ktorého je majetok súvisiaci s profesionálnou činnosťou oddelení od osobného majetku zo zákona. Ten istý zákon zrušil EIRL: nemožno zakladať nové „entreprise individuelle à responsabilité limitée“, hoci tie, ktoré už existujú, naďalej fungujú.

Právne formy, ktoré je možné zaregistrovať vo Francúzsku

  • Entreprise individuelle (jednotlivec podnikajúci na vlastný účet), vrátane mikropodnikateľa — v zásade neobmedzená zodpovednosť, avšak od mája 2022 je majetok súvisiaci s podnikateľskou činnosťou oddelený od osobného majetku.
  • Entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée — EURL (jednočlenná spoločnosť s ručením obmedzeným) — spoločnosť s ručením obmedzeným s jedným spoločníkom, ktorého ručenie je obmedzené na výšku vkladu.
  • Société à responsabilité limitée – SARL (spoločnosť s ručením obmedzeným) – tradičná francúzska forma pre malé a stredné podniky; zodpovednosť je obmedzená na výšku vkladu.
  • Société par actions simplifiée — SAS (zjednodušená akciová spoločnosť) a jej verzia s jediným akcionárom SASU — organizácia je do veľkej miery určená stanovami, čo z nej urobilo najobľúbenejšiu formu pre nové spoločnosti; zodpovednosť je obmedzená na vklady.
  • Société anonyme — SA (akciová spoločnosť) — klasická forma spoločnosti s predstavenstvom alebo so štruktúrou pozostávajúcou z predstavenstva a dozornej rady.
  • Société en nom collectif — SNC (verejná obchodná spoločnosť) — spoločníci ručia za dlhy spoločnosti spoločne a nerozdielne.
  • Société en commandite simple (komanditná spoločnosť) a société en commandite par actions – SCA (komanditná spoločnosť na akcie) – komanditisti ručia neobmedzene, zatiaľ čo komanditisti ručia len do výšky svojho vkladu alebo akcií.
  • Société civile (občianska spoločnosť), vrátane SCI pre nehnuteľnosti, SCP pre výkon slobodných povolaní a SCM pre zdieľanie prostriedkov — riadi sa Občianskym zákonníkom; zodpovednosť je neobmedzená, ale nie spoločná, a účel musí byť nekomerčný.
  • Société d’exercice libéral (spoločnosť na výkon slobodných povolaní) – vo svojich variantoch SELARL, SELAS, SELAFA a SELCA, určená pre regulované povolania.
  • Société coopérative de production – SCOP (pracovnícke družstvo) – družstvo, ktoré má právnu formu SARL, SA alebo SAS.
  • Groupement d’intérêt économique — GIE (Združenie hospodárskych záujmov) — členovia ručia spoločne a nerozdielne za dlhy združenia.
  • Société européenne — SE (európska spoločnosť) — forma spoločnosti podľa práva EÚ.
  • Succursale de société étrangère (pobočka zahraničnej spoločnosti) — zapísaná v národnom registri a v obchodnom a spoločenskom registri; nemá samostatnú právnu subjektivitu.

Združenia podľa zákona z roku 1901 podliehajú osobitnému režimu: sú ohlásené prefektúre, dostanú národné číslo združenia a právnu subjektivitu nadobúdajú po uverejnení v úradnom vestníku pre združenia. Nie sú zapísané v Národnom obchodnom registri.

Informácie dostupné z francúzskeho obchodného registra

Ktokoľvek môže bezplatne nahliadať do verejných údajov Národného obchodného registra a údaje sa zverejňujú ako otvorené údaje s hromadným a programovým prístupom prostredníctvom dátovej platformy INPI. Oznámenia v BODACC sú rovnako verejné a otvorené údaje a štatistický zoznam podnikov je referenčnými verejnými údajmi s vlastnými otvorenými rozhraniami.

Ročné účtovné závierky podané u tajomníka obchodného súdu sú v zásade verejné, francúzske právo však stanovuje významnú výnimku. Podľa Obchodného zákonníka môžu mikropodniky vyhlásiť celé svoje ročné účtovné závierky za dôverné, malé podniky môžu utajiť svoj výkaz ziskov a strát, zatiaľ čo stredné podniky môžu zverejniť zjednodušenú súvahu a prílohu. Táto možnosť je vylúčená pre určité subjekty, najmä pre holdingové spoločnosti, spoločnosti spravujúce portfólio a spoločnosti patriace do skupiny. Súdne a správne orgány, centrálna banka a určité finančné inštitúcie majú neobmedzený prístup.

Čo je obmedzené

Registre des bénéficiaires effectifs (register skutočných vlastníkov), ktorý je súčasťou Národného obchodného registra, bol 31. júla 2024 uzavretý pre verejnosť v nadväznosti na rozsudok Súdneho dvora z 22. novembra 2022 vo spojených veciach C-37/20 a C-601/20. Prístup je teraz obmedzený na dozorné orgány uvedené v menovom a finančnom zákonníku, na subjekty podliehajúce povinnostiam v oblasti boja proti praniu špinavých peňazí a na osoby alebo organizácie preukazujúce oprávnený záujem (intérêt légitime). Žiadateľ s oprávneným záujmom získa iba priezvisko, bežné meno, pseudonym a krstné mená, mesiac a rok narodenia, krajinu bydliska a štátnu príslušnosť, ako aj povahu a rozsah držaného podielu. Nariadením z apríla 2026 sa rozšíril zoznam orgánov s prístupom, stanovili sa lehoty na odpoveď a dôvody na zamietnutie a zaviedli sa viacročné osvedčenia o prístupe, pričom ustanovenia o lehotách pre oprávnený záujem sa uplatňujú od novembra 2026.

S osobnými adresami sa tiež zaobchádza prísnejšie: INPI vo svojich oznámeniach uvádza opatrenia na zachovanie dôvernosti týkajúce sa dátumu a miesta narodenia a osobnej adresy fyzických osôb, ako aj program anonymizácie úkonov a osobných údajov, hoci základné povinnosti týkajúce sa vyhlásení a zápisov zostávajú v platnosti.

Dokumenty, ktoré je možné získať z registra

  • Extrait Kbis (výpis Kbis) – vydáva tajomník obchodného súdu pre spoločnosti zapísané v obchodnom a spoločenskom registri. Ide o identifikačný dokument záznamu: názov, číslo SIREN, kód činnosti, právna forma, základný kapitál, sídlo, prevádzky, dátum založenia, činnosť, vedúci pracovníci a prípadné rozhodnutia o platobnej neschopnosti. Je to autentický dôkaz právnej existencie.
  • Extrait K (výpis K) — rovnaký dokument pre živnostníkov a mikropodnikateľov vykonávajúcich obchodnú činnosť; vedľajšie prevádzky majú svoje vlastné varianty.
  • Extrait ou attestation d’immatriculation au RNE (Výpis alebo osvedčenie o zápise do Národného obchodného registra) — vydáva ho bezplatne INPI a je možné si ho stiahnuť z jeho dátovej platformy a z národného obchodného adresára. Zahŕňa všetky podniky vrátane remeselníkov a slobodných povolaní, uvádza registrované činnosti a v súčasnosti sa pri mnohých konaniach, vrátane verejného obstarávania, prijíma namiesto Kbis.
  • Statuts et copies d’actes (Zakladajúce dokumenty a kópie listín) — zakladajúce dokumenty a rozhodnutia akcionárov a vedenia uložené u súdneho tajomníka.
  • Comptes annuels (Ročné účtovné závierky) — súvaha, výkaz ziskov a strát a príloha s protokolom o rozdelení zisku a prípadne audítorskou správou, s výhradou možností utajenia opísaných vyššie.
  • État d’endettement, état des privilèges et nantissements (Výkaz registrovaných cenných papierov a záložných práv) — záložné práva a ťažby zaregistrované voči podniku, používané na účely úverových a due diligence kontrol.
  • Certificat de non-inscription ou de non-opposition (Osvedčenie o nezapísaní alebo o neexistencii námietky) — potvrdzuje, že neexistuje žiadny záznam ani námietka voči danej operácii.
  • Výpis o skutočných vlastníkoch (Extrait des bénéficiaires effectifs) — dostupný iba v rámci režimu obmedzeného prístupu opísaného vyššie.

Riaditelia spoločností si môžu bezplatne vyžiadať svoj vlastný výpis Kbis alebo K prostredníctvom služby digitálnej identity prevádzkovanej súdnymi úradníkmi.

Často kladené otázky

Ako sa nazýva obchodný register vo Francúzsku?

Od 1. januára 2023 je to Registre National des Entreprises (Národný obchodný register), ktorý prevádzkuje INPI. Registre du Commerce et des Sociétés naďalej vedú úradníci obchodných súdov, ktorí vydávajú výpis Kbis.

Ako sa vo Francúzsku podávajú firemné formality?

Výlučne prostredníctvom jednotného elektronického okna prevádzkovaného INPI, ktoré od roku 2023 nahradilo centrá pre podnikateľské formality a staré papierové formuláre.

Existuje ešte EIRL?

Nemožno založiť žiadnu novú spoločnosť typu EIRL. Zákon z roku 2022 zaviedol jednotný status pre živnostníkov, ktorý zo zákona oddeľuje majetok súvisiaci s podnikaním od osobného majetku, a zrušil spoločnosť typu EIRL; existujúce spoločnosti tohto typu naďalej fungujú.

Sú francúzske ročné účtovné závierky verejné?

V zásade áno, ale mikropodniky môžu vyhlásiť celé svoje účtovné závierky za dôverné a malé podniky môžu utajiť svoj výkaz ziskov a strát, s výnimkou holdingových spoločností a členov skupín.

Môžem si vyhľadať skutočného vlastníka francúzskej spoločnosti?

Nie ako člen verejnosti. Verejný prístup skončil 31. júla 2024; prístup je teraz obmedzený na dozorné orgány, subjekty povinné bojovať proti praniu špinavých peňazí a osoby preukazujúce oprávnený záujem, ktoré dostávajú obmedzený súbor údajov.

Aký je rozdiel medzi výpisom Kbis a výpisom RNE?

Výpis Kbis vydáva tajomník obchodného súdu pre subjekty zapísané v obchodnom a spoločenskom registri, zatiaľ čo výpis RNE vydáva bezplatne INPI a zahŕňa všetky podniky, vrátane remeselníkov a slobodných povolaní, a v súčasnosti sa pri mnohých konaniach prijíma namiesto výpisu Kbis.

Zdroje

Kľúčové slová

obchodný register vo Francúzsku, register spoločností vo Francúzsku, Registre National des Entreprises, RNE INPI, RCS vo Francúzsku, výpis Kbis, jednotné kontaktné miesto pre podniky, právne formy vo Francúzsku, SAS a SARL vo Francúzsku, BODACC, ročné účtovné závierky vo Francúzsku, skutoční príjemcovia vo Francúzsku