Obchodný register v Gruzínsku je rozlíšený na komerčné a nekomerčné subjekty (aracomerciuli) (Register podnikateľov a nepodnikateľských (nekomerčných) právnických osôb), ktorý vedie sajaró reestris erovnulí saagentó (Národná agentúra verejného registra) pod Ministerstvom spravodlivosti. Je to jeden z najotvorenejších registrov v regióne: registrované údaje sú zo zákona verejné, dokumenty podané pri registrácii sú bezplatne dostupné v elektronickej podobe a vyhľadávací portál na adrese enreg.reestri.gov.ge nevyžaduje žiadne prihlásenie. Jednotliví podnikatelia sú v tom istom registri ako spoločnosti a registrácia zároveň zahŕňa aj daňovú registráciu.

Obchodný register v Gruzínsku

Register je upravený gruzínskym zákonom o verejnom registri a prevádzkuje ho Národná agentúra verejného registra, právnická osoba verejného práva v rámci Ministerstva spravodlivosti. Žiadosti možno podávať v akejkoľvek „იუსტიციji სახლი“ (verejnej služobnej hale), v mobilnej verejnej služobnej hale alebo v akejkoľvek územnej pobočke agentúry, pričom rozhodnutie o registrácii prijíma agentúra ako registračný orgán.

Charakteristickým rysom je, že registrácia je zjednotená s daňovou registráciou. Gruzínsky zákon o podnikateľoch stanovuje, že registrácia podnikateľa je povinná a zahŕňa štátnu registráciu aj daňovú registráciu, pričom agentúra elektronicky odosiela údaje o registrácii, zmenách a zrušení daňovému úradu. Na získanie daňového identifikačného čísla nie je potrebné podávať samostatnú žiadosť.

Nový zákon o podnikateľoch

Gruzínsko prepracovalo svoje právo spoločností. Nový gruzínsky zákon o podnikateľoch, prijatý 2. augusta 2021, nadobudol účinnosť 1. januára 2022 a od toho istého dňa zrušil zákon z roku 1994. Zároveň vyžadoval, aby každý podnik zaregistrovaný pred týmto dátumom, s výnimkou individuálnych podnikateľov, uviedol svoje registračné údaje do súladu s novým zákonom do 1. apríla 2026. Nedodržanie tejto povinnosti má reálne dôsledky: registrácia sa pozastaví, do registra sa zapíše poznámka a pre daný podnik sa nevydá výpis, pričom jeho identifikačné údaje sa postúpia ministerstvu financií. Ktokoľvek, kto overuje gruzínsku spoločnosť, by preto mal neschopnosť získať výpis považovať za významný signál a nie za technickú chybu.

Právne formy, ktoré je možné zaregistrovať v Gruzínsku

  • ინდივიდუალური 메წარме (samostatný podnikateľ) — nie je právnickou osobou; podnikateľ koná ako fyzická osoba a za záväzky podniku ručí osobne celým svojím majetkom.
  • სოლიდარული პασуخისმგებლობის საზოგადოება — სპს (Všeobecné partnerstvo) — právnická osoba, v ktorej sú spoločníci spoločne a osobne zodpovední za jej záväzky.
  • Komanditná spoločnosť — KS (komanditná spoločnosť) — právnická osoba, v ktorej komplementári ručia osobne, zatiaľ čo komanditisti ručia len do výšky svojho vkladu.
  • Spoločnosť s obmedzenou zodpovednosťou— ŠPS (spoločnosť s ručením obmedzeným) — spoločníci neručia za záväzky spoločnosti. Zďaleka najbežnejšia gruzínska forma.
  • სააქციო sazogadoeba — სს (Akciová spoločnosť) — kapitál je rozdelený na akcie a akcionári ručia iba do výšky svojho podielu.
  • კოოเปอร์ATIBI (družstvo) — členská organizácia slúžiaca na presadzovanie hospodárskych záujmov svojich členov.
  • Pobočka zahraničného podniku (pobočka zahraničného podniku) — zákon hovorí o pobočke podnikateľa registrovaného v zahraničí. Nie je to právnická osoba a zodpovednosť naďalej nesie zahraničný podnik; naopak, pobočka podniku, ktorý je už zaregistrovaný v Gruzínsku, nie je sama o sebe zaregistrovaná.
  • Nezisková (nekomerčná) právnická osoba — ა(ა)იპ (Nepodnikateľská, nekomerčná právnická osoba) — je zapísaná v tom istom registri, ale riadi sa Občianskym zákonníkom, a nie Zákonom o podnikateľoch.

Vlastný zoznam právnych foriem v registri ďalej zahŕňa právnické osoby verejného práva, pobočky zahraničných nekomerčných právnických osôb a pobočky podnikov registrovaných vo voľnej priemyselnej zóne.

Informácie dostupné z gruzínskeho obchodného registra

Zákon o podnikateľoch priamo stanovuje zásadu: údaje zapísané v registri sú verejné. Každá osoba môže nahliadnuť do zapísaných údajov a získať výpis. Okrem toho sú elektronické kópie dokumentov predložených pri registrácii zverejnené na jednotnom elektronickom portáli agentúry a sú bezplatne k dispozícii každej osobe — samotná žiadosť žiadateľa o registráciu predstavuje súhlas so spracovaním príslušných osobných údajov. Zapísané a zverejnené údaje sa považujú za správne a úplné.

Verejný vyhľadávací portál nevyžaduje prihlásenie a umožňuje vyhľadávanie podľa identifikačného alebo osobného čísla, podľa mena, právnej formy, sídla a e-mailovej adresy, ako aj podľa čísla žiadosti, obdobia, typu služby a stavu, a podľa žiadateľa alebo účastníka. Medzi viditeľné typy služieb patrí registrácia nového subjektu, registrácia zmien, reorganizácia, likvidácia, platobná neschopnosť, presídlenie a registrácia záložného práva na podiel, takže zaťaženia vlastníckych podielov sú samy osebe registračnými udalosťami.

Výpis z tohto registra sa zostavuje nielen na základe samotného registra, ale aj na základe kombinovanej databázy, ktorá čerpá aj z registra verejno-právnych obmedzení, registra daňových záložných práv a hypoték, registra práv k hnuteľnému a nehmotnému majetku a registra dlžníkov. Jeden gruzínsky výpis preto obsahuje viac informácií o zaťaženiach, ako je to bežne v prípade výpisu z obchodného registra.

Čo podlieha obmedzeniam

Hlavné štrukturálne obmedzenie sa týka akciových spoločností. Zákon o podnikateľoch stanovuje, že v registri sú zapísaní len spoločníci alebo zakladatelia verejných obchodných spoločností, komanditných spoločností a spoločností s ručením obmedzeným, takže vlastníctvo akciovej spoločnosti v ňom nie je viditeľné; akcionári sú namiesto toho zapísaní v knihách registrátora akcií.

Pokiaľ ide o skutočné vlastníctvo, z oficiálnych zdrojov sa nepodarilo zistiť, že by Národná agentúra verejného registra viedla register skutočných vlastníkov. Tento pojem sa neobjavuje ani v zákone o podnikateľoch, ani v zákone o verejnom registri a zoznam služieb registra neobsahuje žiadne podanie týkajúce sa skutočného vlastníctva. Identifikácia skutočného vlastníka v Gruzínsku by sa preto mala chápať prinajmenšom ako povinnosť oznamovacích subjektov v rámci pravidiel boja proti praniu špinavých peňazí, a nie ako verejný register; každý, kto potrebuje istotu ohľadom aktuálneho stavu, by si to mal overiť u orgánu finančného dohľadu.

Dokumenty, ktoré je možné získať z registra

  • ამონაწერი (Výpis z registra) — hlavný dokument, ktorý odráža údaje platné v čase jeho vyhotovenia: názov, identifikačný kód, právna forma, adresa, vedenie a zastupovanie, spoločníci (okrem akciových spoločností), status, obmedzenia a záložné práva. Používa sa ako dôkaz o existencii a o oprávnení na podpis, pre bankové účely, kontroly v rámci systému „poznaj svojho klienta“ a verejné obstarávania. Historické a archívne údaje sú k dispozícii prostredníctvom vyhľadávania v archíve registra a výpis v anglickom jazyku je možný v prípade, ak bol zaregistrovaný názov spoločnosti v angličtine.
  • Zakladajúce dokumenty a zakladateľská zmluva (Zakladateľská listina a zakladateľská zmluva) — spolu s uzneseniami zakladateľov a súhlasom riaditeľa, dostupné ako bezplatné elektronické kópie na portáli a ako overené kópie z archívu agentúry, ktoré majú úradnú platnosť a potvrdzujú zhodu s originálom.
  • Rozhodnutia o registrácii(Rozhodnutie o registrácii) — rozhodnutie registračného orgánu, ktoré nadobúda platnosť po zverejnení na jednotnom elektronickom portáli agentúry.
  • Osvedčenie — osvedčenia a informácie vydané z registra a z príslušných registrov obmedzení, záložných práv a lízingu, ktoré slúžia na overenie zaťaženia akcií a hnuteľného majetku.
  • Dokumenty s apostilou — dokumenty vydané agentúrou na použitie v zahraničí sú opatrené apostilou alebo legalizované prostredníctvom systému Ministerstva spravodlivosti.

Často kladené otázky

Ako sa nazýva obchodný register v Gruzínsku?

Register podnikateľov a nepodnikateľských (nekomerčných) právnických osôb, ktorý vedie Národná agentúra verejného registra pod Ministerstvom spravodlivosti.

Sú individuálni podnikatelia registrovaní v tom istom registri?

Áno. Jednotliví podnikatelia sú zapísaní v tom istom registri ako spoločnosti a registrácia zahŕňa štátnu registráciu aj daňovú registráciu.

Sú informácie o gruzínskych spoločnostiach bezplatné?

Áno. Zaregistrované údaje sú verejné, vyhľadávací portál nevyžaduje prihlásenie a elektronické kópie dokumentov podaných pri registrácii sú k dispozícii komukoľvek bezplatne.

Môžem zistiť akcionárov gruzínskej akciovej spoločnosti?

Nie. Zaregistrovaní sú len spoločníci verejných obchodných spoločností, komanditných spoločností a spoločností s ručením obmedzeným; akcionári akciovej spoločnosti sú evidovaní v registri akcionárov.

Čo sa zmenilo s novým zákonom o podnikateľoch?

Zákon nadobudol účinnosť 1. januára 2022, nahradil zákon z roku 1994 a vyžadoval, aby spoločnosti registrované skôr uviedli svoje registračné údaje do súladu do 1. apríla 2026. Ak tak neurobili, registrácia sa pozastavila a nevydáva sa výpis.

Existuje v Gruzínsku register skutočných vlastníkov?

Z oficiálnych zdrojov sa nepodarilo potvrdiť existenciu takéhoto registra v Národnej agentúre verejného registra. Identifikácia skutočných vlastníkov sa javí skôr ako povinnosť vykazujúcich subjektov než ako verejný register.

Zdroje

Kľúčové slová

obchodný register Gruzínska, register spoločností Gruzínska, Národná agentúra pre verejné registre, napr.gov.ge, enreg.reestri.gov.ge, zákon o podnikaní v Gruzínsku, právne formy v Gruzínsku, spoločnosť s ručením obmedzeným v Gruzínsku, živnostník v Gruzínsku, výpis z registra v Gruzínsku, firemné dokumenty v Gruzínsku, Centrum verejných služieb