Obchodný register v Grécku je Γενικό Εμπορικό Μητρώο — Γ.Ε.ΜΗ. (Všeobecný obchodný register, GEMI), na ktorý dohliada Υπουργείο Ανάπτυξης (Ministerstvo pre rozvoj) a ktorý je zverejnený na stránke businessportal.gr, pričom bezplatné verejné vyhľadávanie je k dispozícii na stránke publicity.businessportal.gr. Registrácia a zverejnenie prebiehajú v jednom kroku: zápis do GEMI spolu so súčasným zverejnením na webovej stránke GEMI je to, čo dáva právnym úkonom spoločnosti účinnosť. Živnostníci vykonávajúci obchodnú činnosť sú registrovaní v tom istom registri ako spoločnosti.

Obchodný register v Grécku

Právnym základom je zákon č. 4919/2022 „Zriaďovanie spoločností prostredníctvom jednotných kontaktných miest (Υ.Μ.Σ.) a vedenie Všeobecného obchodného registra“ (Zákon č. 4919/2022 o zakladaní spoločností prostredníctvom služieb „jedného okienka“ a vedení Všeobecného obchodného registra), ktorým sa transponovala smernica (EÚ) 2019/1151 a nahradil sa predchádzajúci režim GEMI. Tento zákon nanovo definoval, kto sa musí zaregistrovať, reštrukturalizoval služby „jedného okienka“ a zaviedol ako pravidlo digitálne zakladanie spoločností a elektronicky podpísané osvedčenia.

Register spravujú tri úrovne. Ministerstvo pre rozvoj dohliada na GEMI a služby „jednotného okienka“ a vedie samotný GEMI pre kótované spoločnosti a spoločnosti verejného záujmu, poisťovne a úverové inštitúcie, zatiaľ čo ministerstvo zodpovedné za sociálnu súdržnosť vedie GEMI pre sociálne družstvá. O IT infraštruktúru a integritu databázy sa stará oddelenie GEMI a služieb „všetko na jednom mieste“ v rámci Κεντρική Ένωση Επιμελητηρίων Ελλάδος (Ústredného zväzu gréckych komôr). Skutočnými registrátormi sú služby GEMI pri obchodných komorách (επιμελητήρια), ktoré prijímajú podania, vykonávajú kontroly úplnosti a zákonnosti, registrujú a vydávajú osvedčenia.

Služby pod jednej strechy a zakladanie spoločností

Υπηρεσίες Μιας Στάσης — Υ.Μ.Σ. (služby pod jednej strechou) tvoria služba GEMI Ministerstva rozvoja, služba GEMI príslušná pre sociálne družstevné podniky, služby GEMI obchodných komôr – koná akákoľvek komora bez ohľadu na sídlo spoločnosti – a certifikovaní notári v prípadoch, keď sa vyžaduje notárska listina. Plne elektronický postup, e-ΥΜΣ, zabezpečuje založenie spoločnosti, automatickú daňovú registráciu a prihlásenie do systému sociálneho zabezpečenia v rámci jedného konania; nevzťahuje sa na založenie spoločností vyplývajúce z transformácií ani na subjekty, ktoré vyžadujú predchádzajúce správne schválenie. Daňové identifikačné číslo (ΑΦΜ) vydáva daňový úrad automaticky prostredníctvom postupu „všetko na jednom mieste“ a je jedným z vyhľadávacích kľúčov vo verejnom vyhľadávači GEMI.

Jedna kategória sa nachádza mimo GEMI: ναυτιλιακές εταιρείες πλοίων αναψυχής — Ν.Ε.Π.Α. (lodné spoločnosti prevádzkujúce rekreačné plavidlá) sú vedené v osobitnom registri pri námornom úrade, a nie v GEMI.

Právne formy, ktoré je možné zaregistrovať v Grécku

  • Ανώνυμη Εταιρεία — Α.Ε. (Société anonyme, akciová spoločnosť) — zákon č. 4548/2018. Zodpovednosť akcionárov je obmedzená na vložený kapitál; štandardná forma pre veľké a kótované podniky.
  • Spoločnosť s ručením obmedzeným — Ε.Π.Ε. (spoločnosť s ručením obmedzeným) — zákon č. 3190/1955. Členovia ručia do výšky svojho vkladu; tradičná forma pre stredne veľké podniky.
  • Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία — Ι.Κ.Ε. (Súkromná kapitálová spoločnosť) — zákon č. 4072/2012. Obmedzená zodpovednosť s kapitálom, ktorý môže byť už od jedného eura; štandardná moderná forma pre malé a stredné podniky.
  • Ομόρρυθμη Εταιρεία — Ο.Ε. (Všeobecné partnerstvo) — zákon č. 4072/2012. Všetci spoločníci ručia spoločne, nerozdielne a neobmedzene.
  • Ετερόρρυθμη Εταιρεία — Ε.Ε. (komanditná spoločnosť) — zákon č. 4072/2012. Komplementári ručia neobmedzene, zatiaľ čo komanditisti ručia len do výšky svojho vkladu.
  • Ετερόρρυθμη κατά μετοχές (komanditná spoločnosť s akciami) — varianta, v ktorej majú podiely komanditistov formu akcií.
  • Αστικός συνεταιρισμός (Občianske družstvo) — zákon č. 1667/1986. Subjekt vo vlastníctve členov, ktorého zodpovednosť členov sa riadi stanovami.
  • Κοινωνική Συνεταιριστική Επιχείρηση — Κοιν.Σ.Επ. a Συνεταιρισμός Εργαζομένων (Sociálne družstevné podniky a zamestnanecké družstvá) — zákon č. 4430/2016. Formy sociálnej ekonomiky s obmedzenou zodpovednosťou členov.
  • Κοινωνικός Συνεταιρισμός Περιορισμένης Ευθύνης — Κοι.Σ.Π.Ε. (Sociálne družstvo s obmedzenou zodpovednosťou) — zákon č. 2716/1999, využívané na integráciu do pracovného procesu v sektore duševného zdravia.
  • Αστική εταιρεία με οικονομικό σκοπό (Občianska spoločnosť s hospodárskym účelom) — podľa Občianskeho zákonníka; členovia majú spravidla neobmedzenú zodpovednosť.
  • Κοινοπραξία (Spoločný podnik alebo konzorcium) — zákon č. 4072/2012; zmluvné zoskupenie, ktoré je však registrovateľné.
  • Ευρωπαϊκή Εταιρεία — SE (európska spoločnosť), Ευρωπαϊκή Συνεταιριστική Εταιρεία — SCE (európske družstvo) a Ευρωπαϊκός Όμιλος Οικονομικού Σκοπού — Ε.Ο.Ο.Σ. (európske zoskupenie hospodárskych záujmov) — formy podľa práva EÚ; v rámci zoskupenia nesú členovia neobmedzenú a spoločnú zodpovednosť.
  • Pobočky zahraničných spoločností (Pobočky zahraničných spoločností) — samostatne zaradené pre spoločnosti so sídlom v inom členskom štáte EÚ a pre spoločnosti z tretích krajín, spolu s pobočkami alebo zastúpeniami zahraničných fyzických alebo právnických osôb. Pobočka nemá samostatnú právnu subjektivitu a zodpovednosť nesie materská spoločnosť.
  • Ατομική επιχείρηση (Jednotlivec podnikajúci na vlastný účet) — registrácia je možná, ak ide o obchodnú činnosť, overenú prostredníctvom oficiálneho vyhľadávača kódov činností; podnikateľ nesie osobnú a neobmedzenú zodpovednosť.

Informácie dostupné z gréckeho obchodného registra

Bezplatné verejné vyhľadávanie nevyžaduje vytvorenie účtu a poskytuje číslo GEMI, daňové identifikačné číslo, názov spoločnosti a rozlišovací názov, právnu formu, stav, sídlo a adresu, kódy činností, dátum založenia, príslušný úrad GEMI a osoby zastávajúce funkcie v subjekte, spolu s oznámeniami GEMI a podanými listinami. Vyhľadávanie je možné filtrovať podľa právnej formy, stavu, úradu GEMI, činnosti, dátumu založenia alebo zrušenia a miesta, pričom počet výsledkov na jeden dotaz je obmedzený.

Zverejňovanie v Grécku má konštitutívny charakter, nie je iba informatívne. Registrácia v systéme GEMI v kombinácii so zverejnením na webovej stránke GEMI je nevyhnutná na nadobudnutie právnej subjektivity, na zmeny stanov, na fúzie, rozdelenia a premeny, ako aj na zrušenie, likvidáciu, obnovenie a vymazanie; ak sa zverejnený text odchyľuje od skutočných faktov, voči tretím stranám má prednosť zverejnená verzia. Ročné účtovné závierky sa podávajú a zverejňujú v GEMI a sú verejne prístupné. Osvedčenia si môže vyžiadať akákoľvek tretia strana a ich pravosť je možné overiť online.

Čo podlieha obmedzeniam

Κεντρικό Μητρώο Πραγματικών Δικαιούχων (Centrálny register skutočných vlastníkov), zriadený zákonom č. 4557/2018 a prevádzkovaný v rámci infraštruktúry daňovej správy, nie je prístupný verejnosti. Na základe rozsudku Súdneho dvora z 22. novembra 2022 vo spojených veciach C-37/20 a C-601/20 bol verejný prístup pozastavený spoločným ministerským rozhodnutím s účinnosťou od 1. decembra 2022. Povinnosti týkajúce sa registrácie a aktualizácie naďalej platia a prístup zostáva zachovaný pre príslušné orgány a pre subjekty povinné vykonávať opatrenia proti praniu špinavých peňazí, ktoré vykonávajú hĺbkovú kontrolu klientov. Nebolo možné zistiť žiadne oficiálne oznámenie o obnovení prístupu verejnosti alebo prístupu na základe oprávneného záujmu, preto by sa mal prístup širokej verejnosti považovať za nedostupný.

Osobné údaje fyzických osôb – daňové čísla, čísla preukazov totožnosti, adresy a dátumy narodenia – nie sú vo verejnom vyhľadávaní GEMI zverejnené okrem mena a funkcie danej osoby.

Dokumenty, ktoré je možné získať z registra

Všetky osvedčenia sa vydávajú elektronicky, sú elektronicky podpísané a môže o ne požiadať ktokoľvek v súvislosti s akoukoľvek spoločnosťou; ich pravosť je overiteľná prostredníctvom tej istej platformy.

  • Γενικό Πιστοποιτήριο (Všeobecné osvedčenie) — konsolidovaný záznam o subjekte: jeho identifikačné údaje, všetky zapísané úkony a zmeny a jeho aktuálny stav. Dokument všeobecného určenia pre banky, verejné obstarávania, notárov a použitie v zahraničí.
  • Γενικό Πιστοποιητικό Νομικής Κατάστασης (Všeobecné osvedčenie o právnom stave) — informuje o tom, či je subjekt aktívny, v likvidácii, zrušený, vymazaný alebo či sa naň vzťahujú záznamy súvisiace s platobnou neschopnosťou. Ide o dokument, ktorý sa používa namiesto samostatného osvedčenia o nezrušení alebo o neexistencii konkurzu.
  • Γενικό Πιστοποιητικό Εκπροσώπησης (Všeobecné osvedčenie o zastupovaní) — úplná história vedenia a zastupovania subjektu.
  • Πιστοποιητικό Έγκυρης Εκπροσώπησης (Osvedčenie o platnom zastupovaní) — kto v súčasnosti zaväzuje spoločnosť, v akej funkcii a na aké obdobie. Dokument, o ktorý je potrebné požiadať, ak je potrebné preukázať oprávnenie na podpis.
  • Πιστοποιητικό Καλής Λειτουργίας (Osvedčenie o bezúhonnosti) — úplné informácie o stave a činnosti podniku.
  • Kópie a výpisy z úkonov a údajov (Copies and excerpts of acts and data) — stanovy (katastatikó) a ich kodifikované verzie, uznesenia spoločnosti a zverejnené účtovné závierky.
  • Oznámenia GEMI (GEMI announcements) — uverejnené oznámenia o registrácii, voľne prístupné vo verejnom vyhľadávači.
  • Potvrdenia a osvedčenia vo voľnom formáte (Attestations and free-format certificates) — pre skutočnosti, na ktoré sa nevzťahujú štandardné typy osvedčení, vrátane osvedčení týkajúcich sa fyzických osôb.

Často kladené otázky

Ako sa nazýva obchodný register v Grécku?

Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Všeobecný obchodný register, GEMI), ktorý je pod dohľadom Ministerstva pre rozvoj a prevádzkovaný prostredníctvom služieb GEMI obchodných komôr.

Je vyhľadávanie v gréckom registri spoločností bezplatné?

Áno. Verejné vyhľadávanie nevyžaduje žiadny účet a zobrazuje číslo GEMI, daňové číslo, názov, právnu formu, stav, sídlo, činnosti, dátum založenia, osoby a funkcie spolu s oznámeniami a podanými listinami.

Sú živnostníci zaregistrovaní v GEMI?

Áno, ak ide o komerčnú činnosť. Komerčný charakter sa overuje pomocou oficiálneho nástroja na kontrolu kódov činností a živnostník nesie osobnú a neobmedzenú zodpovednosť.

Ktoré osvedčenie preukazuje, kto môže za grécku spoločnosť podpisovať?

Certifikát o platnom zastupovaní (Πιστοποιητικό Έγκυρης Εκπροσώπησης), v ktorom sú uvedení aktuálni zástupcovia, ich právomoci a funkčné obdobie.

Sú grécke účtovné závierky verejné?

Áno. Ročné účtovné závierky sa podávajú a zverejňujú v registri GEMI a sú verejne prístupné prostredníctvom tohto registra.

Môžem vyhľadať skutočných vlastníkov gréckych spoločností?

Nie. Verejný prístup k Centrálnemu registru skutočných vlastníkov bol pozastavený s účinnosťou od 1. decembra 2022 na základe rozsudku Súdneho dvora a prístup zostáva obmedzený na príslušné orgány a povinné subjekty.

Zdroje

Kľúčové slová

obchodný register Grécko, register spoločností Grécko, GEMI Grécko, Geniko Emporiko Mitroo, businessportal.gr, právne formy v Grécku, IKE Grécko, AE Grécko, EPE Grécko, osvedčenie GEMI, skutoční vlastníci v Grécku, firemné dokumenty Grécko