Spoločnosti v Lotyšsku registruje Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs (Register podnikov Lotyšskej republiky), štátna inštitúcia, ktorá vedie komercreģistrs (Obchodný register) spolu s viac ako tuctom ďalších verejných registrov. Zápisy v registri a dokumenty, na ktorých sa zakladajú, sa zverejňujú online na informačnom portáli tejto inštitúcie a od 1. augusta 2021 je tam bezplatne k dispozícii celá verejná časť registračného spisu spoločnosti. Tá istá inštitúcia registruje obchodníkov, živnostníkov, združenia, nadácie, politické strany, obchodné zálohy a konkurzné konania.

Obchodný register v Lotyšsku

Registračným orgánom je Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs (Register podnikov Lotyšskej republiky) a register, do ktorého sa spoločnosti zapisujú, je komercreģistrs (Obchodný register). Podľa článku 6 Komerclikums (Obchodného zákona) Obchodný register zaznamenáva informácie stanovené zákonom a uchováva dokumenty obchodníkov a ich obchodnej činnosti, pričom ho vedie štátna inštitúcia poverená na tento účel. O zápisoch rozhodujú valsts notāri (štátni notári) Registra podnikov – úradníci tejto inštitúcie, nie sú to prísahou zaviazaní notári v súkromnej praxi. Žiadosti sa posudzujú v priebehu niekoľkých pracovných dní a podávajú sa elektronicky prostredníctvom oficiálnej e-adrese alebo e-mailom so zabezpečeným elektronickým podpisom, prípadne v papierovej forme v centre služieb pre zákazníkov, pričom v takomto prípade musia byť podpisy overené.

Údaje sa zverejňujú prostredníctvom informačného portálu registra na adrese info.ur.gov.lv. Podľa článku 1 zákona „Par Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistru“ (O registri podnikov Lotyšskej republiky) tá istá inštitúcia registruje aj družstvá, európske zoskupenia hospodárskych záujmov, európske spoločnosti a európske družstvá, pobočky a zastúpenia zahraničných obchodníkov, združenia a nadácie, náboženské organizácie, odborové zväzy, politické strany, masové médiá, rozhodcovské súdy, obchodné zálohy, majetkové zmluvy manželov, rozhodujúci vplyv a konkurzné konania a vedie register skutočných vlastníkov právnych subjektov.

Samostatní podnikatelia a register

Lotyšsko nevedie samostatný register pre živnostníkov v zmysle samostatnej inštitúcie alebo portálu. Individuālais komersants (živnostník) je fyzická osoba zapísaná v tom istom Komercreģistrs ako spoločnosti a podľa článku 1 Komerclikums je takáto osoba živnostníkom na presne rovnakom základe ako partnerstvo alebo kapitálová spoločnosť.

V druhom registri, ktorý vedie tá istá inštitúcia, sa nachádzajú dva staršie subjekty: „individuālais uzņēmums“ (individuálny podnik) a „zemnieka vai zvejnieka saimniecība“ (poľnohospodárske alebo rybárske hospodárstvo), pre ktoré sa v registri zaznamenávajú údaje, ako napríklad rozloha a umiestnenie pozemkov. Poľnohospodársky podnik môže tiež požiadať o zápis do Obchodného registra ako individuálny podnikateľ. Vyhľadávanie v oboch registroch prebieha prostredníctvom toho istého informačného portálu, takže v praxi jedno vyhľadávanie pokrýva aj spoločnosti, aj živnostníkov.

Právne formy, ktoré je možné zaregistrovať v Lotyšsku

Obchodný zákon (Komerclikums) delí podnikateľov na živnostníkov, partnerstvá a kapitálové spoločnosti; popri nich sú v registri podnikov evidované aj staršie formy podnikania, európske právne formy, pobočky a neziskové právnické osoby podľa lotyšského práva. Zaregistrovať sa môžu nasledujúce formy:

  • Sabiedrība ar ierobežotu atbildību (SIA) — spoločnosť s ručením obmedzeným. Najrozšírenejšia forma v Lotyšsku. Spoločníci neručia osobne za záväzky spoločnosti; minimálny základný kapitál je 2 800 eur.
  • Mazkapitāla SIA — spoločnosť s ručením obmedzeným s nízkym základným imaním. Ide o SIA, ktorej základné imanie je nižšie ako zákonné minimum; je povolená v prípade, ak zakladatelia a spoločníci sú najviac päť fyzických osôb, každý člen predstavenstva je zároveň spoločníkom a každý spoločník patrí len do jednej takejto spoločnosti; spoločnosť musí vytvárať zákonnú rezervu.
  • Akciju sabiedrība (AS) — akciová spoločnosť. Kapitálová spoločnosť, ktorej kapitál je rozdelený na akcie a ktorá musí mať dozornú radu; základný kapitál nesmie byť nižší ako 25 000 eur. Túto formu využívajú väčšie podniky a kótované spoločnosti.
  • Individuālais komersants (IK) — individuálny podnikateľ. Fyzická osoba zapísaná v obchodnom registri, ktorá podniká vo vlastnom mene a za záväzky podniku ručí celým svojím osobným majetkom.
  • Pilnsabiedrība (PS) — verejná obchodná spoločnosť. Spoločenstvo dvoch alebo viacerých osôb podnikajúcich pod spoločným obchodným názvom, v ktorom všetci spoločníci ručia spoločne a nerozdielne celým svojím majetkom.
  • Komandītsabiedrība (KS) — komanditná spoločnosť. Spoločnosť s aspoň jedným komanditistom s neobmedzenou zodpovednosťou a aspoň jedným komanditistom, ktorého zodpovednosť je obmedzená na výšku vkladu.
  • Zemnieka vai zvejnieka saimniecība (ZS) — poľnohospodársky alebo rybársky podnik. Rodinný poľnohospodársky alebo rybársky podnik zapísaný v denníku Obchodného registra, ktorý sa môže zaregistrovať aj ako individuálny podnikateľ.
  • Individuālais uzņēmums (IU) — individuálne podnikanie. Staršia forma jednoosobového podnikania, ktorá je takisto zapísaná v denníku Registra podnikov.
  • Kooperatīvā sabiedrība — družstvo. Podnik založený na členstve, ktorý slúži na uspokojovanie ekonomických potrieb svojich členov, široko využívaný v poľnohospodárstve, lesníctve a správe bytového fondu.
  • Eiropas komercsabiedrība (SE) — európska spoločnosť. Forma verejnej spoločnosti platná v celej EÚ, zapísaná v registri podnikov v samostatnom registri európskych spoločností.
  • Eiropas kooperatīvā sabiedrība (SCE) — európske družstvo. Družstevná forma v rámci EÚ, registrovaná rovnakým spôsobom.
  • Eiropas ekonomisko interešu grupa (EEIG) — európske zoskupenie ekonomických záujmov. Cezhraničné zoskupenie určené na podporu hospodárskej činnosti svojich členov, ktorí nesú neobmedzenú spoločnú zodpovednosť.
  • Pobočka — pobočka. Pobočka lotyšského podnikateľa, podnikateľa z iného členského štátu EÚ alebo podnikateľa z tretej krajiny; pobočka nie je samostatnou právnickou osobou a za jej záväzky ručí podnikateľ.
  • Zastúpenie zahraničného podnikateľa alebo organizácie — zastúpenie zahraničného podnikateľa alebo organizácie. Zastúpenie, ktoré môže zastupovať a propagovať zahraničný subjekt, ale nemôže vykonávať obchodnú činnosť vo vlastnom mene.
  • Biedrība — združenie. Členská organizácia zriadená na neziskové účely, zapísaná v registri združení a nadácií.
  • Nodibinājums — nadácia. Majetkový fond vyčlenený na účely uvedené v jej stanovách, bez členov.
  • Náboženská organizácia, odborová organizácia, politická strana — eachz nich je neziskovou právnickou osobou zapísanou vo vlastnom registri, ktorý vedie tá istá inštitúcia.

Jedna skutočnosť zabraňuje zastaraným očakávaniam: vyšší prah základného imania, ktorý sa vzťahoval na akciové spoločnosti verejne ponúkajúce akcie, bol zrušený novelizáciami platnými od 1. júla 2023, takže jednotná zákonná suma pre AS je teraz 25 000 eur.

Informácie dostupné z registra podnikov

Zverejňovanie je pravidlom. Článok 7 Komerclikumsu dáva každému právo nahliadnuť do záznamov v obchodnom registri a do dokumentov predložených do registra, ako aj právo získať na požiadanie výpisy a kópie týchto záznamov a dokumentov. Zákon o registri podnikov dodáva, že ktokoľvek môže požiadať o informácie z registrov, ktoré vedie, a že údaje a dokumenty vo verejnej časti registračného spisu sú poskytované online, vrátane hromadného stiahnutia, a to bezplatne. Od 1. augusta 2021 sa záznamy a dokumenty z registračných spisov zverejňujú na vlastnom portáli registra, kde sú viditeľné deň po vykonaní zápisu; záznamy vykonané do 31. júla 2021 boli uverejnené v úradnom vestníku „Latvijas Vēstnesis“ a naďalej sú k dispozícii v elektronickej podobe.

Záznam o spoločnosti obsahuje názov spoločnosti, registračné číslo a sídlo, právnu formu a dátum registrácie, základný kapitál, členov predstavenstva a dozornej rady s rozsahom ich zastupovacieho práva, členov alebo akcionárov zapísaných v registri členov, splnomocnencov, pobočky, reorganizácie a likvidácie, konania o platobnej neschopnosti a konania o právnej ochrane, obchodné záložné práva na majetok spoločnosti, označenia uvádzajúce, že osoba je predmetom sankcií alebo že jej boli uložené obmedzenia obchodnej činnosti, ako aj stanovy a ďalšie dokumenty registračného spisu.

Údaje o skutočných vlastníkoch sú súčasťou tej istej verejnej vrstvy. Zákon výslovne zaraďuje „ziņas par juridisko personu patiesajiem labuma guvējiem“ (údaje o skutočných vlastníkoch právnických osôb) do verejnej časti registračného spisu, takže v Lotyšsku je možné ich overiť bez preukázania oprávneného záujmu, hoci niektoré zobrazenia na portáli vyžadujú, aby sa používateľ identifikoval elektronickým podpisom, Smart-ID alebo prostredníctvom internetového bankovníctva. Hromadným používateľom slúžia otvorené súbory údajov, ktoré Register podnikov zverejňuje na lotyšskom portáli otvorených údajov. Jedinou výnimkou sú finančné výkazy: „gada pārskats“ (výročná správa) sa podáva na Valsts ieņēmumu dienests (Štátna daňová správa) a zverejňuje sa v jej verejnej databáze.

Čo je obmedzené

Každý registračný spis je rozdelený na verejnú a neverejnú časť. Verejná časť zahŕňa záznamy v registri, registrované informácie uvedené v zákone – vrátane údajov o akcionároch, skutočných vlastníkoch, označení sankcií a bezpečnostných opatrení – a dokumenty, na ktorých sa záznamy zakladajú. Všetko ostatné je umiestnené v neverejnej časti a považuje sa za informácie s obmedzeným prístupom.

Neverejná časť je bez obmedzenia k dispozícii orgánom presadzovania práva, Finanšu izlūkošanas dienests (Finančnej spravodajskej službe) a dozorným orgánom v oblasti boja proti praniu špinavých peňazí; ostatné inštitúcie musia predložiť odôvodnenú žiadosť a súkromné osoby musia postupovať podľa postupu na vyžiadanie informácií s obmedzeným prístupom podľa zákona o slobode informácií. Samostatné ustanovenie umožňuje novinárovi požiadať o trvalý prístup k neverejnej časti na základe odôvodnenej žiadosti. Údaje o fyzických osobách, ktoré nie sú zapísané v registroch, sa poskytujú len vtedy, ak žiadateľ svoju žiadosť odôvodní alebo ak dotknutá osoba udelila súhlas.

Dokumenty, ktoré je možné získať z registra

  • Izziņa par reģistra ierakstiem (osvedčenie o záznamoch v registri). Úradné potvrdenie o aktuálnych alebo historických registrovaných údajoch obchodníka, združenia, politickej strany alebo iného registrovaného subjektu – štandardný doklad o existencii spoločnosti, jej adrese, kapitále a zástupcoch.
  • Negatīvā izziņa (negatívne osvedčenie). Osvedčenie o tom, že konkrétny záznam nebol zmenený, alebo že určité informácie neboli zaregistrované a určité dokumenty neboli predložené, vydávané podľa článku 7 Komerclikums.
  • Potvrdenie o dokumentoch predložených na registráciu. Potvrdenie o tom, ktoré žiadosti a dokumenty boli podané a stále sa posudzujú – slúži na overenie zmien, ktoré ešte neboli zapísané.
  • Kópie dokumentov z registračného spisu. Kópiedokumentov nachádzajúcich sa v spise, vydávané v papierovej alebo elektronickej forme a overené v prípade, ak príjemca požiada o overenie.
  • Statúti un dibināšanas dokumenti (stanovy a zakladacie dokumenty). Platné zakladacie dokumenty a zakladacie uznesenie alebo dohoda, z ktorých vyplýva, ako je subjekt riadený a ako bol založený.
  • Časť registra účastníkov (akcionárov). Záznam o tom, kto vlastní akcie kapitálovej spoločnosti, a o zmenách v tomto vlastníctve.
  • Ziņas par patiesajiem labuma guvējiem (údaje o skutočných vlastníkoch). Fyzické osoby, ktoré sú konečnými vlastníkmi alebo majú kontrolu nad subjektom, a spôsob tejto kontroly – používajú sa na účely overovania totožnosti klientov v súlade s pravidlami boja proti praniu špinavých peňazí.
  • Výpis z registra obchodných záložných práv (certificate from the commercial pledge register). Informácie o záložných právach zriadených na majetku spoločnosti, vrátane záložného veriteľa a stavu záložného práva, slúžiace na overenie, či je podnik zaťažený.
  • Gada pārskats (výročná správa). Účtovné závierky podané Štátnej daňovej správe a zverejnené v jej verejnej databáze; slúžia na posúdenie finančnej situácie protistrany a jej disciplíny pri podávaní správ.
  • Dokumenty s apostilou (dokumenty overené apostilou). Lotyšskí notári overujú verejné dokumenty, vrátane výpisov z registrov, apostilou, aby ich bolo možné predkladať orgánom v iných štátoch, ktoré sú zmluvnými stranami Haagského dohovoru o apostile.

Často kladené otázky

Ako sa nazýva obchodný register v Lotyšsku?

Táto inštitúcia sa nazýva Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs (Register podnikov Lotyšskej republiky) a register, v ktorom sú zapísané spoločnosti, sa nazýva komercreģistrs (Obchodný register). Údaje z oboch registrov sú zverejnené na informačnom portáli registra na adrese info.ur.gov.lv.

Je používanie lotyšského obchodného registra bezplatné?

Áno, pokiaľ ide o verejnú časť. Zákon stanovuje, že údaje a dokumenty vo verejnej časti registračného spisu sa poskytujú online, vrátane hromadného stiahnutia, bezplatne, a od 1. augusta 2021 sa záznamy a dokumenty z registračného spisu zverejňujú na portáli registra. Osvedčenia vydávané inštitúciou a kópie overené na žiadosť sú spoplatnené služby.

Sú živnostníci v Lotyšsku registrovaní osobitne?

Neexistuje pre nich žiadna samostatná inštitúcia ani portál. Individuālais komersants je zapísaný v tom istom obchodnom registri ako spoločnosti, zatiaľ čo staršie individuālais uzņēmums a zemnieka vai zvejnieka saimniecība sú zaznamenané v denníku registra podnikov, ktorý vedie tá istá inštitúcia a zobrazuje sa na tom istom portáli.

Aký je minimálny základný kapitál lotyšskej spoločnosti SIA?

Všeobecné minimum je 2 800 eur. Spoločnosť sa môže zaregistrovať s nižším základným imaním v rámci režimu nízkeho základného imania, avšak len vtedy, ak zakladatelia a spoločníci sú najviac päť fyzických osôb, každý člen predstavenstva je zároveň spoločníkom a každý spoločník patrí len do jednej takejto spoločnosti; akciová spoločnosť potrebuje minimálne 25 000 eur.

Kde môžem nájsť výročnú správu lotyšskej spoločnosti?

Výročné správy sa nepredkladajú do registra podnikov. Predkladajú sa Valsts ieņēmumu dienests (Štátna daňová správa) a zverejňujú sa v jej verejnej databáze, z ktorej je možné stiahnuť aj finančné údaje lotyšských spoločností ako otvorené údaje.

Môžem vyhľadať skutočného vlastníka lotyšskej spoločnosti?

Áno. Údaje o skutočných vlastníkoch právnických osôb patria do verejnej časti registračného spisu, takže je možné do nich nahliadnuť bez preukázania oprávneného záujmu; niektoré zobrazenia na portáli vyžadujú, aby sa používateľ prihlásil pomocou elektronického podpisu, Smart-ID alebo internetového bankovníctva.

Zdroje

Kľúčové slová

Obchodný register Lotyšska, Register podnikov, obchodný register, lotyšský obchodný register, registrácia spoločností v Lotyšsku, lotyšské právne formy, SIA v Lotyšsku, akciová spoločnosť AS, individuálny podnikateľ, info.ur.gov.lv, skutoční vlastníci v Lotyšsku, výročná správa v Lotyšsku