Podniky v Severnom Macedónsku registruje Централен регистар на Република Северна Македонија (Centrálny register Republiky Severné Macedónsko), ktorý vedie Трговски регистар (Obchodný register) a Регистар на други правни лица (Register ostatných právnických osôb) v rámci jednotného systému „všetko na jednom mieste“. Spoločnosti a živnostníci sa zapisujú do toho istého registra, v rámci jedného konania získavajú jedinečné registračné číslo a daňové identifikačné číslo a ich základné údaje sa zverejňujú vo forme verejného základného profilu. Centrálny register vedie aj register skutočných vlastníkov, register ročných účtovných závierok, register záložných práv a jednotný register transakčných účtov.

Oficiálny obchodný register v Severnom Macedónsku

Register vedie Централен регистр на Република Северна Македонија (Centrálny register Republiky Severná Makedónia), ktorý je zverejnený na stránke crm.com.mk. Jeho činnosť sa opiera o súbor právnych predpisov: Закон за Централен регистар (Zákon o centrálnom registri), Закон за едношалтерският систем и за водене на търговския регистър и регистъра на други правни лица (Zákon o systéme jedného okienka a o vedení obchodného registra a registra ostatných právnických osôb) a Закон за търговските дружества (Zákon o obchodných spoločnostiach), spolu s právnymi predpismi o zmluvných záložných právach, lízingu, platobných operáciách, cenných papieroch a bankách, na základe ktorých sú v registri vedené aj ďalšie registre.

Registrácia prebieha na základe princípu „jednotného kontaktného miesta“. Jediná žiadosť o zápis založenia spoločnosti sa podáva do obchodného registra a registra ostatných právnických osôb, buď samostatne, alebo prostredníctvom registračného agenta – v praxi ide o advokáta alebo účtovníka oprávneného podávať žiadosti elektronicky. Subjekt z tohto konania vychádza s číslom EMBС (jedinečné registračné číslo subjektu) a číslom ЕДБ (daňové identifikačné číslo), takže registrácia a daňová identifikácia nie sú samostatnými úkonmi.

Severná Makedónia vedie jeden register pre právnické osoby aj pre živnostníkov. Живnostník (samostatný podnikateľ) je zapísaný v tom istom obchodnom registri ako akciová spoločnosť a figuruje v tom istom verejnom vyhľadávaní. Neobchodné právnické osoby – združenia, nadácie, inštitúcie, komory a politické strany – sú zapísané v paralelnom registri ostatných právnických osôb, ktorý vedie tá istá inštitúcia.

V praxi majú význam ďalšie štyri registre Centrálneho registra:

  • Регистар на вистински сопственици (Register skutočných vlastníkov) – subjekty, ktoré majú zákonnú povinnosť tak urobiť, elektronicky zaznamenávajú svojho skutočného vlastníka, určujú ukazovateľ vlastníctva a sú zodpovedné za správnosť a včasnosť údajov.
  • Регистар на годишни сметки (Register ročných účtovných závierok) — ročné účtovné závierky, ktoré subjekty musia predkladať Centrálnemu registru.
  • Заложен регистар и регистр на договори за лизинг (Záložný register a register lízingových zmlúv) — záložné práva k hnuteľnému majetku a zmluvyo finančnom lízingu.
  • Jednotný register transakčných účtov — bankové účty vedené subjektom, z ktorých registratúra vydáva výpis o aktuálnom stave.

Právne formy, ktoré je možné zaregistrovať v Severnom Macedónsku

Článok 20 zákona o obchodných spoločnostiach stanovuje uzavretý zoznam foriem spoločností a článok 12 definuje živnostníka.

  • Трговец-поединец, ТП (Samostatný podnikateľ) — fyzická osoba, ktorá vykonáva podnikateľskú činnosť ako povolanie a ručí za záväzky podniku bez obmedzenia celým svojím majetkom. Je zapísaná v obchodnom registri ako spoločnosť.
  • Друштво со ограничена одговорност, ДОО (spoločnosť s ručením obmedzeným) — prevládajúca macedónska forma: kapitál rozdelený na podiely, spoločníci ručia len do výšky svojich vkladov, prevody podielov sú obmedzené stanovami. Ak má jediného spoločníka, označuje sa ako ДООЕЛ (jednočlenná spoločnosť s ručením obmedzeným), čo je forma, v akej je organizovaná väčšina malých podnikov v krajine.
  • Акционерско друштво, АД (akciová spoločnosť) — kapitál je rozdelený na akcie, akcionári ručia iba vo výške svojich akcií; táto forma je povinná pre banky, poisťovne a iné regulované podniky a využíva sa na verejné získavanie kapitálu.
  • Јавно трговско друштво, ЈТД (verejná obchodná spoločnosť) — dvaja alebo viacerí spoločníci podnikajúci pod spoločným názvom, z ktorých každý ručí za záväzky spoločnosti bez obmedzenia a spoločne s ostatnými.
  • Командитно друштво, КД (komanditná spoločnosť) — spája spoločníkov s neobmedzenou zodpovednosťou, ktorí riadia podnik, a komanditistov, ktorých zodpovednosť je obmedzená na výšku ich vkladu.
  • Komanditná spoločnosť s akciami, KDA (komanditná spoločnosť s akciami) — akcionári spolu s aspoň jedným spoločníkom s neobmedzenou zodpovednosťou, ktorý vedie podnik; zriedkavá, ale dostupná forma.

Ďalšie registrovateľné formy:

  • Подружница на странско търговско дружество (Pobočka zahraničnej obchodnej spoločnosti) — miestna pobočka zahraničnej spoločnosti, zapísaná v Obchodnom registri na základe dokumentov materskej spoločnosti a údajov o osobe oprávnenej ju zastupovať; nemá samostatnú právnu subjektivitu.
  • Združenia, nadácie a inštitúcie (Associations, foundations and institutions) — neziskové právnické osoby zapísané v registri ostatných právnických osôb, nie v obchodnom registri.

Jedna vec, ktorú stojí za to overiť voči starším zdrojom: Centrálny register pravidelne zverejňuje zoznamy živnostníkov a spoločností vyškrtnutých podľa článku 552-a zákona o obchodných spoločnostiach, takže subjekt, ktorý sa nachádza v neaktuálnej databáze, môže byť v skutočnosti už z registra vyškrtnutý.

Informácie dostupné z registra

Centrálny register zverejňuje „základný profil“ každého registrovaného subjektu, ktorý samotný register opisuje ako verejný prehľad verejných údajov, ktoré spravuje. Uvádza registračné číslo ЕМБС a daňové číslo ЕДБ, úplný a skrátený názov, dátum založenia, právnu formu a stav subjektu, jeho adresu, hlavnú činnosť, kategóriu veľkosti a prípadnú poznámku, že subjekt je v konkurze alebo v likvidácii. To stačí na identifikáciu zmluvnej strany a na to, aby ste na prvý pohľad zistili, či stále legálne podniká.

Úplný obraz poskytuje „potvrda za tekovnu sastojbu“ (osvedčenie o aktuálnom stave) vydané z Obchodného registra a Registra ostatných právnických osôb, ktoré dopĺňa informácie o zakladateľoch alebo členoch a ich podieloch, o konateľovi a ďalších osobách oprávnených zastupovať subjekt spolu s rozsahom ich právomocí, o riadiacich a dozorných orgánoch, o kapitále, o registrovaných činnostiach a o akýchkoľvek obmedzeniach zapísaných voči subjektu.

Dve služby idú ďalej než bežný register. Služba „informácie o prepojených subjektoch“ (информация за поврзани субјекти) poskytuje pre danú osobu zoznam subjektov, v ktorých je táto osoba splnomocneným zástupcom, členom riadiaceho orgánu alebo vlastníkom – ide o skutočné vyhľadávanie vzťahov medzi osobami a spoločnosťami, ktoré zviditeľňuje štruktúry skupín a sietí. A služba „тековна состојба на трансакциски сметки“ (aktuálny stav transakčných účtov) čerpá z jednotného registra transakčných účtov a zobrazuje bankové účty priradené k danému subjektu.

Ročné účtovné závierky sa predkladajú do Centrálneho registra a uchovávajú sa v registri ročných účtovných závierok, takže finančné údaje sa získavajú z tej istej inštitúcie ako údaje o spoločnostiach. Pre profesionálnych používateľov – súdy, exekútorov, správcov konkurznej podstaty, banky a účtovníkov – prevádzkuje register distribučný systém, ktorý poskytuje štruktúrovaný online prístup k informáciám z registra.

Čo register nezverejňuje

Skutočné vlastníctvo je vedené v samostatnom registri s vlastným režimom prístupu. Zápis je povinný len pre subjekty, na ktoré sa vzťahuje povinnosť vyplývajúca z právnych predpisov o boji proti praniu špinavých peňazí; vykonáva ho elektronicky splnomocnený zástupca subjektu a údaje nie sú súčasťou bezplatného základného profilu. Prístup sa riadi touto legislatívou, a nie všeobecnou verejnou dostupnosťou obchodného registra, preto by sa nemalo predpokladať, že konečné vlastníctvo je dostupné rovnakým spôsobom ako v prípade registrovaných členov.

Register tiež nenahrádza iné kontroly. Osvedčenia a podrobné výpisy sú spoplatnené služby, nie voľne dostupné na stiahnutie; finančné údaje je potrebné vyžiadať z registra ročných účtovných závierok, nie ich čítať z profilu; a podiely v akciovej spoločnosti sa vedú vo vlastnom registri akcií spoločnosti a v centrálnom depozitári cenných papierov, nie v obchodnom registri. Odvetvové licencie a daňový status patria do pôsobnosti príslušných ministerstiev a Úradu verejných príjmov.

Dokumenty, ktoré je možné získať z registra

  • Потврда за тековна состојба на субјект (Osvedčenie o aktuálnom stave subjektu) — úradný výpis z Obchodného registra a Registra ostatných právnických osôb: identita, právna forma, adresa, predmet činnosti, základný kapitál, zakladatelia, konatelia a ich právomoci, ako aj stav. Štandardný dokument pre banky, verejné obstarávania a zmluvy.
  • Základný profil registrovaného subjektu (Basic profile of a registered entity) — verejný prehľad obsahujúci registračné a daňové číslo, názvy, dátum založenia, právnu formu, stav, adresu, predmet činnosti a veľkosť; najrýchlejšie potvrdenie existencie subjektu.
  • Информация о связанных субъектах (Informácie o prepojených subjektoch) — zoznam subjektov, v ktorých je daná osoba splnomocneným zástupcom, členom riadiaceho orgánu alebo vlastníkom; slúži na mapovanie skupín a na overenie ďalších funkcií konateľa.
  • Тековна состојба на трансакциски сметки на субјект (Aktuálny stav transakčných účtov subjektu) — bankové účty evidované pre subjekt v jednotnom registri transakčných účtov, potrebné na účely platenia a vymáhania.
  • Годишна сметка (Ročná účtovná závierka) — ročné finančné výkazy predložené Centrálnemu registru a vedené v registri ročných účtovných závierok; základ pre analýzu úverov a protistrán.
  • Решенија и акти од уписот (Rozhodnutia o registrácii a registrované listiny) — rozhodnutia registra a dokumenty, na ktorých sa zakladá každý zápis, vrátane zakladacej listiny a stanov, uznesení o zmenách názvu, sídla, kapitálu, predmetu činnosti, vedúcich pracovníkov a členov, ako aj listín o transformácii, fúzii alebo likvidácii.
  • Документи за pobočku (Dokumenty o pobočke) — zakladacie dokumenty zahraničnej materskej spoločnosti a menovanie zástupcu v Severnom Macedónsku, predložené pri registrácii pobočky.
  • Údaje zo záložného registra a registra lízingových zmlúv (Data from the Pledge Register and the Register of Leasing Contracts) — záložné práva a finančné lízingy zapísané k hnuteľnému majetku subjektu; nevyhnutná kontrola pri poskytovaní úverov a nákupe majetku.
  • Prístup prostredníctvom distribučného systému (Access through the distribution system) — štruktúrovaný hromadný a opakovaný prístup k informáciám z registrov pre súdy, exekútorov, správcov majetku, banky a účtovníkov.

Často kladené otázky

Čo je oficiálny obchodný register v Severnom Macedónsku?

Je to Obchodný register a Register ostatných právnických osôb, ktoré vedie Centrálny register Severnomacedónskej republiky na základe zákona o systéme „jedného okienka“ a zákona o obchodných spoločnostiach a ktoré sú zverejnené na stránke crm.com.mk.

Čo sú ЕМБС a ЕДБ?

ЕМБС je jedinečné registračné číslo pridelené subjektu pri zápise do registra; ЕДБ je jeho daňové číslo. Obe čísla sa prideľujú v rámci toho istého postupu „one-stop-shop“ a obe sa uvádzajú vo verejnom základnom profile subjektu.

Aký je rozdiel medzi ДОО a ДООЕЛ?

Obe sú spoločnosti s ručením obmedzeným. „DOO“ označuje spoločnosť s dvoma alebo viacerými spoločníkmi; „DOOEL“ označuje rovnakú formu s jediným spoločníkom. Režim ručenia je identický – spoločníci ručia len do výšky svojich vkladov.

Sú živnostníci zapísaní v registri?

Áno. „Трговец-поединец“ je zapísaný v tom istom obchodnom registri ako spoločnosti, takže živnostníka je možné overiť osvedčením o aktuálnom stave presne tak ako spoločnosť typu „ДОО“, hoci majiteľ ručí osobne a bez obmedzenia.

Sú účtovné závierky macedónskych spoločností verejné?

Ročné účtovné závierky sa predkladajú do Centrálneho registra a uchovávajú sa v registri ročných účtovných závierok, z ktorého je možné ich získať. Nie sú súčasťou bezplatného základného profilu, preto je potrebné o finančné údaje požiadať osobitne.

Môžem zistiť skutočného vlastníka macedónskej spoločnosti?

Zaregistrovaní zakladatelia a spoločníci sú uvedení v osvedčení o aktuálnom stave. Skutočné vlastníctvo je evidované v samostatnom registri skutočných vlastníkov Centrálneho registra, ktorý sú subjekty na základe zákonnej povinnosti povinné vyplniť elektronicky a prístup k nemu sa riadi legislatívou proti praniu špinavých peňazí, a nie všeobecnou verejnosťou obchodného registra.

Zdroje

Kľúčové slová

obchodný register Severná Makedónia, register spoločností Severná Makedónia, Centrálny register Severná Makedónia, Трговски регистар, číslo EMBS, právne formy Severná Makedónia, DOO Makedónia, DOOEL, akciová spoločnosť Makedónia, firemné dokumenty Severná Makedónia, register skutočných vlastníkov Makedónia, tekovna sostojba