Každá firma v Holandsku je zapísaná v obchodnom registri (Handelsregister), ktorý vedie Obchodná komora (Kamer van Koophandel, KVK). Tento register je skutočne verejný a výpisy z neho tvoria základ holandskej obchodnej praxe, avšak v posledných rokoch došlo k výraznému obmedzeniu v dvoch oblastiach: súkromné adresy predstaviteľov spoločností sú teraz štandardne utajené a register skutočných vlastníkov (UBO) bol po rozhodnutí Súdneho dvora čiastočne uzavretý a bude opäť sprístupnený, sektor po sektore, až od apríla 2026.

Oficiálny register spoločností v Holandsku

Týmto registrom je Handelsregister, ktorý vedie Kamer van Koophandel (KVK, Obchodná komora) na stránke kvk.nl. Registrácia je povinná: zákon vyžaduje, aby boli zapísané podniky a právnické osoby vykonávajúce obchodnú činnosť, a register existuje preto, aby adresy a ďalšie všeobecné faktické údaje o podnikoch boli viditeľné pre každého, čo holandskému obchodu poskytuje právnu istotu o tom, s kým má človek do činenia.

Každý registrovaný podnik dostane KVK-nummer (číslo KVK), ktoré identifikuje podnik, a každá prevádzka navyše dostane vestigingsnummer (číslo prevádzky); právnické osoby majú tiež RSIN, identifikačné číslo právnických osôb a partnerstiev používané v styku s daňovou správou.

Holandsko vedie jeden register pre právnické osoby aj pre živnostníkov. Eenmanszaak (živnostenské podnikanie) sa zapisuje do toho istého obchodného registra ako akciová spoločnosť a objavuje sa v tom istom verejnom vyhľadávaní. KVK registruje aj štruktúry, ktoré väčšina registrov vynecháva – vrátane historických subjektov súkromného práva, ako sú boermarke, hofje, gilde, buurschap, kerspel alebo fundatie, a to na vlastnom špeciálnom formulári.

Okrem obchodného registra (Handelsregister) vedie KVK aj register UBO (UBO-register), holandský register konečných skutočných vlastníkov, a prevádzkuje kanály KVK Dataservice a API, prostredníctvom ktorých profesionálni používatelia získavajú údaje z registra hromadne.

Právne formy, ktoré je možné zaregistrovať v Holandsku

Formy bez právnej subjektivity — podnikatelia, ktorí za nimi stoja, ručia osobne:

  • Eenmanszaak (jednoosobová firma) – jeden vlastník, osobne ručiaci za všetky záväzky podniku svojím súkromným majetkom; zďaleka najpočetnejší záznam v registri.
  • Vennootschap onder firma, vof (verejná obchodná spoločnosť) — dvaja alebo viacerí spoločníci podnikajúci pod spoločným názvom, z ktorých každý nesie spoločnú a nerozdielnu zodpovednosť bez obmedzenia za dlhy spoločnosti.
  • Commanditaire vennootschap, cv (komanditná spoločnosť) — kombinuje riadiacich spoločníkov s neobmedzenou zodpovednosťou a stille vennoten (tichých spoločníkov), ktorých zodpovednosť je obmedzená na ich vklad a ktorí nemôžu konať v mene spoločnosti.
  • Maatschap (profesijné partnerstvo) — partnerstvo, v ktorom partneri vkladajú prácu alebo majetok a spoločne vykonávajú povolanie, pričom každý z nich ručí rovnakým podielom; tradičná forma pre lekárske, právnické a účtovnícke praxe a pre poľnohospodárstvo.

Formy s právnou subjektivitou:

  • Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, bv (spoločnosť s ručením obmedzeným) — najbežnejšia holandská spoločnosť. Kapitál je rozdelený na menovité akcie, ktoré nie sú voľne prevoditeľné, akcionári ručia len za sumu, ktorú upísali, a spoločnosť môže založiť jediný akcionár s nominálnym kapitálom.
  • Naamloze vennootschap, nv (akciová spoločnosť) — akcie môžu byť vydávané na doručiteľa a ponúkané verejnosti a spoločnosť môže byť kótovaná na burze; podlieha zákonnému minimálnemu kapitálu a prísnejším požiadavkám na riadenie.
  • Stichting (nadácia) — právnická osoba bez členov, ktorá sleduje účel uvedený v jej stanovách s majetkom vyčleneným na tento účel; využíva sa pre charitatívne organizácie, dôchodkové a holdingové štruktúry a pre holandskú stichting administratiekantoor, ktorá drží akcie a vydáva depozitné certifikáty.
  • Vereniging (združenie) — členská organizácia, existujúca buď s plnou právnou spôsobilosťou, ak sú jej stanovy notársky overené, alebo s obmedzenou právnou spôsobilosťou, ak nie sú; v druhom prípade je predstavenstvo osobne zodpovedné.
  • Coöperatie (družstvo) — združenie založené na účely uspokojovania hmotných záujmov svojich členov prostredníctvom podnikania, ktoré s nimi vykonáva; zodpovednosť členov môže byť vylúčená, obmedzená alebo neobmedzená v závislosti od zvolenej formy.
  • Onderlinge waarborgmaatschappij (vzájomná poisťovňa) — forma družstva používaná na vzájomné poistenie jej členov.
  • Vereniging van eigenaars, VvE (združenie vlastníkov) — združenie vlastníkov bytov v rozdelenom dome, ktoré vzniká zo zákona a je zapísané v obchodnom registri.
  • Kerkgenootschap (Cirkevná komunita) — náboženské organizácie a ich samostatné zložky, ktoré majú právnu subjektivitu zo zákona a sú registrované samostatne.

Európske a zahraničné formy:

  • Europese naamloze vennootschap (SE), Europese coöperatieve vennootschap (SCE) a Europees economisch samenwerkingsverband (EESV) — formy spoločnosti EÚ, družstva a zoskupenia na účely hospodárskej spolupráce, ktoré je možné zaregistrovať v Holandsku.
  • Buitenlandse rechtspersoon met een vestiging in Nederland (pobočka zahraničnej právnickej osoby) — zahraničná spoločnosť s pobočkou v Holandsku zaregistruje túto pobočku v obchodnom registri; pobočka nemá samostatnú právnu subjektivitu.

Informácie dostupné z registra

Register je navrhnutý tak, aby bolo možné v ňom vyhľadávať. Pre každú spoločnosť verejný záznam uvádza číslo KVK a pre každú prevádzku číslo prevádzky, zákonné a obchodné názvy, právnu formu, dátum založenia, sídlo spoločnosti a adresy prevádzok, činnosť podľa klasifikácie SBI, počet zamestnancov, oprávnených zástupcov – v prípade spoločnosti bv sú to členovia predstavenstva a ich právomoci, v prípade partnerstva sú to partneri, v prípade živnosti je to majiteľ – a akýchkoľvek oprávnených podpisujúcich osôb. V prípade právnických osôb sú navyše uvedené identifikačné číslo RSIN, prípadne vydaný kapitál, skutočnosť, či ide o spoločnosť s jediným akcionárom, a informácie o tom, či je spoločnosť v likvidácii, bola zrušená alebo je voči nej vedené konkurzné konanie.

Ročné účtovné závierky sa podávajú a sú verejné. Holandské spoločnosti – bv, nv, družstvá a iné subjekty, na ktoré sa vzťahuje táto povinnosť – ukladajú svoje jaarrekening na KVK, kde sa uložené účtovné závierky stávajú súčasťou verejného registra. Rozsah informácií, ktoré sa musia uložiť, závisí od veľkostnej triedy spoločnosti, takže mikro alebo malá bv ukladá podstatne menej údajov ako veľká spoločnosť, avšak samotná skutočnosť a dátum uloženia sú verejné a tvoria súčasť štandardnej kontroly dodržiavania predpisov.

Produkty KVK siahajú od bezplatného základného vyhľadávania až po uittreksel (výpis) v digitálnej alebo overenej forme, historické výpisy, kópie uložených dokumentov a štruktúrovaný prístup prostredníctvom KVK Dataservice a jej API pre profesionálnych používateľov.

Čo register nezverejňuje

Súkromné adresy sú štandardne utajené. Adresy bydliska funkcionárov právnických osôb sú automaticky skryté pred verejným zobrazením v registri, jedinou výnimkou je adresa správcu dokumentov, ktorý je fyzickou osobou. Okrem toho môže mať živnostník na požiadanie skrytú svoju obchodnú adresu bez uvedenia dôvodu, za predpokladu, že zaregistruje alternatívnu poštovú adresu; v prípade partnerstiev a právnických osôb je skrytie možné len v prípade konkrétnej hrozby preukázanej policajným protokolom alebo ochrannými opatreniami, alebo pravdepodobnej hrozby na základe povolania alebo okolností – pričom táto možnosť nie je k dispozícii pre spoločnosti s ručením obmedzeným z dôvodu právnych predpisov EÚ a len v prípade, ak existuje príslušná zmluva. Akonáhle je adresa utajená, zostáva viditeľná pre zamestnancov štátnych orgánov, advokátov, notárov, exekútorov a zamestnancov inštitúcií podliehajúcich zákonu o boji proti praniu špinavých peňazí, ktorí všetci potrebujú osobitné povolenie od registra.

Register skutočných vlastníkov (UBO) je otvorený len čiastočne. Rozsudok Súdneho dvora Európskej únie uzavrel časť holandského registra skutočných vlastníkov a KVK ho postupne opäť otvára namiesto toho, aby obnovila všeobecný prístup. Prístup je organizovaný v niekoľkých úrovniach: obmedzený súbor údajov pre účtovníkov, právnikov, správcovské spoločnosti, poisťovateľov a dôchodkové fondy, ako aj pre organizácie overujúce vlastnú registráciu; rozsiahlejší súbor údajov pre banky, investičné spoločnosti, životné poisťovne a notárov; a úplný prístup pre štátne orgány, vrátane daňovej správy, národnej polície, finančnej spravodajskej jednotky a spravodajských služieb. Od 1. apríla 2026 si uznané inštitúcie, na ktoré sa vzťahuje zákon proti praniu špinavých peňazí a sankčné pravidlá, budú môcť získať digitálne overené výpisy z registra UBO prostredníctvom rozhrania API alebo webovej stránky KVK, pričom ako prví budú pozvaní notári, banky a správcovské spoločnosti a ostatné sektory budú nasledovať postupne prostredníctvom svojich profesijných združení; online objednávanie prostredníctvom systému eHerkenning sa očakáva v druhom štvrťroku 2026. Pripravuje sa legislatívny návrh na ďalšie rozšírenie prístupu a európska platforma BORIS má prepojiť registre skutočných vlastníkov členských štátov. Bežný občan stále nemôže vyhľadať skutočného vlastníka holandskej právnickej osoby.

Stojí za zmienku dve menšie obmedzenia. Skrytie adresy v registri ju neodstráni z iných miest na internete, ako poukazuje samotná KVK. A register zaznamenáva, kto môže právne zaväzovať subjekt, a nie kto ho ekonomicky kontroluje: v prípade spoločnosti bv je zaregistrovaná skutočnosť jediného akcionára, avšak register akcionárov s viacerými držiteľmi vedie samotná spoločnosť a nie je verejný.

Dokumenty, ktoré je možné získať z registra

  • Uittreksel Handelsregister (výpis z obchodného registra) — úradné potvrdenie aktuálneho zápisu: číslo KVK, názvy, právna forma, adresy, predmet činnosti, splnomocnení zástupcovia a ich právomoci, ako aj stav. K dispozícii ako digitálny výpis s overiteľným podpisom alebo v overenej forme na použitie v zahraničí; bežný dokument pre banky, notárov a zmluvné strany.
  • Historisch uittreksel (historický výpis) — výpis uvádzajúci predchádzajúce názvy, adresy, právne formy a funkcionárov, ktorý slúži na zistenie, kto mohol v danom minulom dátume zaväzovať spoločnosť.
  • Uittreksel met vestigingen (Výpis vrátane pobočiek) — záznam so všetkými pobočkami a ich registračnými číslami, čo je dôležité v prípade, ak zmluvu uzavrela konkrétna pobočka.
  • Statuten en akten (Zakladacie listiny a notárske listiny) — zakladacia listina a aktuálne stanovy uložené v registri, z ktorých sa odvíjajú predmety činnosti, práva k podielom a pravidlá zastupovania.
  • Jaarrekening (Ročná účtovná závierka) — účtovná závierka uložená v KVK subjektmi, na ktoré sa vzťahuje táto povinnosť, v rozsahu požadovanom podľa ich veľkostnej triedy; základ pre analýzu úverov a protistrán.
  • Podané podania o zmenách — formuláre a listiny zaznamenávajúce zmeny názvu, adresy, predmetu činnosti, členov predstavenstva, oprávnených signatárov, kapitálu a právnej formy, ako aj zápis jediného akcionára.
  • Zápisy o platobnej neschopnosti a zrušení — registrácia konkurzu, pozastavenia platieb, reštrukturalizácie dlhu a zrušenia, ako aj vymenovania likvidátora alebo správcu.
  • Dokumenty týkajúce sa pobočiek – registrácia holandskej pobočky zahraničnej právnickej osoby a údaje o osobách oprávnených ju zastupovať.
  • Digitálne overený výpis o skutočných vlastníkoch (UBO) – vydávaný od 1. apríla 2026 uznaným inštitúciám v súlade s pravidlami boja proti praniu špinavých peňazí a sankciám prostredníctvom API alebo webovej stránky KVK, nie však širokej verejnosti.
  • KVK Dataservice a prístup k API — štruktúrované a hromadné údaje z registrov pre profesionálnych používateľov, ktorí potrebujú skôr nepretržitý prístup ako jednotlivé výpisy.

Často kladené otázky

Čo je oficiálny obchodný register v Holandsku?

Je to obchodný register (Handelsregister), ktorý vedie Kamer van Koophandel (KVK, Obchodná komora). Registrácia je povinná pre podniky a právnické osoby a register existuje preto, aby boli adresy a všeobecné faktické údaje o podnikoch verejne dostupné.

Čo je číslo KVK?

Jedinečné číslo pridelené podniku pri registrácii v Handelsregister. Každá prevádzka podniku má navyše číslo prevádzky a právnické osoby majú číslo RSIN, ktoré sa používa pri rokovaniach s daňovou správou.

Sú účtovné závierky holandských spoločností verejné?

Áno, v prípade subjektov, na ktoré sa vzťahuje táto povinnosť, ako sú bv a nv. Tieto spoločnosti predkladajú svoje ročné účtovné závierky na KVK a tieto závierky sú verejné, hoci rozsah predkladaných údajov závisí od veľkosti spoločnosti.

Prečo nemôžem vidieť domovú adresu konateľa?

Pretože adresy bydliska funkcionárov právnických osôb sú automaticky chránené pred zrakom verejnosti a adresy sídla môžu byť na požiadanie utajené – vždy v prípade živnostníkov a v prípade iných foriem, ak je preukázaná konkrétna alebo pravdepodobná hrozba. Utajované adresy zostávajú viditeľné len pre oprávnených štátnych úradníkov, advokátov, notárov, exekútorov a pracovníkov zodpovedných za boj proti praniu špinavých peňazí.

Môžem vyhľadať skutočného vlastníka holandskej spoločnosti?

Ako bežný občan nie. Rozsudok Súdneho dvora obmedzil prístup k časti registra skutočných vlastníkov (UBO). Prístup je diferencovaný medzi inštitúciami na boj proti praniu špinavých peňazí a vládnymi orgánmi a od 1. apríla 2026 môžu uznané inštitúcie získať digitálne overené výpisy zo zoznamu skutočných vlastníkov, pričom jednotlivé sektory budú zapájané postupne, počnúc notármi, bankami a správcovskými spoločnosťami.

Ktorá právna forma je najbežnejšia?

Podľa počtu registrácií je to „eenmanszaak“, teda živnosť, v ktorej majiteľ ručí osobne. Medzi subjektmi s právnou subjektivitou dominuje „besloten vennootschap“ (bv), pretože kombinuje obmedzenú zodpovednosť s nominálnym minimálnym kapitálom a možnosťou jedného akcionára.

Zdroje

Kľúčové slová

obchodný register Holandska, register spoločností Holandska, Handelsregister, KVK, Kamer van Koophandel, číslo KVK, právne formy v Holandsku, BV v Holandsku, naamloze vennootschap, firemné dokumenty v Holandsku, register skutočných vlastníkov v Holandsku, ročné účtovné závierky KVK