Nový Zéland prevádzkuje jeden z najotvorenejších obchodných registrov na svete. V registri spoločností, ktorý vedie Novozélandský úrad pre spoločnosti v rámci Ministerstva podnikania, inovácií a zamestnanosti, môže bezplatne vyhľadávať ktokoľvek, pričom vyhľadávanie poskytuje nielen údaje o spoločnosti, ale aj o jej konateľoch, akcionároch a kompletný súbor dokumentov, ktoré spoločnosť podala. Okrem toho sa v tom istom úrade nachádza približne dvadsať ďalších registrov – registrov združení, komanditných spoločností, charitatívnych nadácií, poskytovateľov finančných služieb, cenných papierov na osobný majetok a ďalších.

Oficiálny register spoločností na Novom Zélande

Registrátorom je Úrad pre spoločnosti Nového Zélandu (New Zealand Companies Office) na adrese companiesoffice.govt.nz, vládna agentúra zodpovedná za správu obchodných registrov Nového Zélandu, ktorá je súčasťou Ministerstva podnikania, inovácií a zamestnanosti (MBIE). Samotný register spoločností je zverejnený na adrese companies-register.companiesoffice.govt.nz a vychádza zo zákona o spoločnostiach z roku 1993.

Hlavné sú štyri registre:

  • Obchodný register — spoločnosti založené na Novom Zélande a zahraničné spoločnosti registrované na podnikanie na Novom Zélande.
  • Register zverejnení — ponuky finančných produktov a spravovaných investičných schém podľa zákona o správaní na finančných trhoch z roku 2013.
  • Register poskytovateľov finančných služieb — osoby a podniky poskytujúce finančné služby.
  • Register záložných práv k hnuteľnému majetku (PPSR) — záložné práva k hnuteľnému majetku, štandardná kontrola pred poskytnutím úveru alebo kúpou hnuteľného majetku.

Okrem týchto registrov spravuje Úrad pre spoločnosti viac ako dvadsať špecializovaných registrov, vrátane registrov pre združenia s právnou subjektivitou, komanditné spoločnosti, charitatívne nadácie, audítorov, stavebné sporiteľne, úverové družstvá a registrované odbory. Každá registrovaná firma má tiež novozélandské identifikačné číslo podniku (NZBN), ktoré slúži ako jednotný identifikátor prepojený so všetkými vládnymi záznamami.

Nový Zéland nevedie žiadny register živnostníkov. Osoba podnikajúca na vlastný účet nie je povinná registrovať sa ako subjekt; získa číslo NZBN a zaregistruje sa na daňové účely, neexistuje však žiadny záznam v registri, ktorý by bolo možné vyhľadať, takže novozélandského živnostníka nie je možné overiť tak, ako je to možné v prípade spoločnosti.

Zákonné spoločnosti: register, ktorý bol práve obnovený

Každý, kto má do činenia s novozélandským klubom, združením alebo komunitnou organizáciou, musí poznať zákon o združeniach z roku 2022 (Incorporated Societies Act 2022). Každé združenie založené podľa predchádzajúceho zákona z roku 1908 sa muselo do 5. apríla 2026 znovu zaregistrovať podľa nového zákona, alebo vymenovať likvidátora, alebo požiadať o zrušenie. Spoločnosť, ktorá do tohto dátumu nepodnikla žiadne kroky, prestala existovať ako registrovaný subjekt: jej členovia môžu byť osobne zodpovední za jej dlhy a záväzky, ako sú nájomné zmluvy, už nemôže uzatvárať zmluvy pod svojím obchodným menom ani rozhodovať o svojom majetku, iná skupina sa môže zaregistrovať pod rovnakým názvom a o osude jej majetku môže rozhodovať registrátor namiesto funkcionárov spoločnosti. Akékoľvek informácie o novozélandskej registrovanej spoločnosti získané pred týmto termínom by sa preto mali opätovne overiť voči aktuálnemu registru.

Právne formy, ktoré je možné zaregistrovať na Novom Zélande

Pracovným jazykom novozélandského práva je angličtina, preto sú nižšie uvedené formy uvedené pod ich zákonnými názvami.

Spoločnosti podľa zákona o spoločnostiach z roku 1993:

  • Spoločnosť s ručením obmedzeným (Limited alebo Ltd) — štandardná novozélandská spoločnosť. Zodpovednosť akcionárov je obmedzená na sumu nezaplatenú za ich akcie, stačí jeden akcionár a jeden riaditeľ, pričom aspoň jeden riaditeľ musí mať bydlisko na Novom Zélande alebo v predpísanej krajine s volebným právom. Neexistuje minimálny kapitál a žiadny podstatný rozdiel medzi „súkromnými“ a „verejnými“ spoločnosťami; spoločnosť sa jednoducho stáva predmetom režimu finančných trhov, ak ponúka finančné produkty verejnosti.
  • Spoločnosť s neobmedzenou zodpovednosťou — spoločnosť, ktorej akcionári preberajú neobmedzenú zodpovednosť za jej záväzky; je povolená, ale vyskytuje sa zriedka.
  • Družstevná spoločnosť — spoločnosť zaregistrovaná podľa právnych predpisov o družstevných spoločnostiach, v ktorej sú akcionári zároveň hlavnými stranami transakcií; široko využívaná v mliekarenskom a poľnohospodárskom sektore na Novom Zélande.
  • Zahraničná spoločnosť – spoločnosť založená mimo Nového Zélandu, ktorá tam vykonáva podnikateľskú činnosť, sa musí zaregistrovať v registri spoločností, predložiť svoje zakladacie dokumenty a, ak je veľká, aj svoje účtovné závierky.

Ďalšie subjekty podliehajúce registrácii:

  • Komanditná spoločnosť — založená podľa zákona o komanditných spoločnostiach z roku 2008 s aspoň jedným komplementárom, ktorý riadi spoločnosť a nesie neobmedzenú zodpovednosť, a komanditistami, ktorých zodpovednosť je obmedzená na výšku ich vkladu a ktorí sa nesmú podieľať na riadení. Má právnu subjektivitu a je bežným nástrojom na spravovanie fondov a investícií.
  • Zaregistrované združenie — členská organizácia s právnou subjektivitou podľa Zákona o zaregistrovaných združeniach z roku 2022, ktorú využívajú kluby, športové organizácie a komunitné organizácie a ktorá teraz podlieha podstatne prísnejšiemu režimu riadenia a podávania správ než podľa starého zákona.
  • Správna rada charitatívneho trustu — správna rada založená podľa zákona o charitatívnych trustoch z roku 1957 správcami charitatívneho trustu alebo členmi charitatívneho združenia.
  • Stavebná sporiteľňa, úverová družstevná záložňa a priemyselná a úverová družstevná záložňa — vzájomné organizácie zapísané vo vlastných registroch v rámci Úradu pre spoločnosti.
  • Registrované odborové združenie — zamestnanecká organizácia registrovaná podľa právnych predpisov o pracovných vzťahoch, ktorá má vlastný register.

Neregistrované formy: bežné partnerstvo podľa zákona o partnerstvách z roku 2019 a živnostník nie sú registrované ako subjekty; existujú na základe dohody alebo skutočnosti a vo verejných záznamoch sa objavujú iba prostredníctvom NZBN a daňových registrácií.

Informácie dostupné z registra

Obchodný register je bezplatný a nevyžaduje si vytvorenie účtu. Vyhľadávanie podľa názvu spoločnosti, čísla alebo kódu NZBN poskytuje registrovaný názov a číslo spoločnosti, jej kód NZBN, dátum založenia a stav, sídlo, adresu pre doručovanie a adresu pre komunikáciu, jej konečnú holdingovú spoločnosť, ak je zaznamenaná, a mesiac podania výročnej správy.

Čo odlišuje Nový Zéland, je podrobnosť bezplatných záznamov. Register uvádza mená členov predstavenstva spolu s ich bydliskami a dátumami menovania, ako aj akcionárov s počtom akcií, ktoré vlastnia, a rozdelením medzi nich – vlastníctvo bežnej novozélandskej spoločnosti je teda verejné bez akéhokoľvek posudzovania oprávneného záujmu. Obsahuje tiež celkový počet vydaných akcií, záznamy o pridelení a prevodoch akcií a kompletný zoznam podaných dokumentov, z ktorých väčšinu je možné bezplatne prezerať a stiahnuť.

Register navyše zaznamenáva záložné práva a iné podania historicky zapísané voči spoločnostiam, prípady platobnej neschopnosti vrátane likvidácie, nútenej správy a dobrovoľnej správy s údajmi o poverenej osobe, ako aj výmazy z registra s uvedením dôvodu a dátumu. Súčasne sa vyhľadáva v registri zabezpečenia osobného majetku (Personal Property Securities Register) s cieľom zistiť zabezpečovacie práva k majetku spoločnosti.

Účtovné závierky podávajú len niektoré spoločnosti. Táto povinnosť sa vzťahuje na veľké novozélandské spoločnosti – tie, ktoré v priebehu dvoch predchádzajúcich účtovných období prekročili zákonné prahové hodnoty aktív alebo výnosov, pričom platia podstatne vyššie prahové hodnoty v prípade, ak je štvrtina alebo viac akcií v zahraničnom vlastníctve, alebo ktoré majú veľkú dcérsku spoločnosť –, na veľké zahraničné spoločnosti registrované na Novom Zélande a na všetky subjekty podliehajúce povinnosti podávať správy v rámci systému FMC, vrátane úverových družstiev a stavebných sporiteľní. Tieto spoločnosti predkladajú auditované výkazy, a to do piatich mesiacov od dátumu uzávierky v prípade veľkých spoločností a do štyroch mesiacov v prípade subjektov podliehajúcich povinnosti podávať správy v rámci FMC. Malé spoločnosti, ktoré nespadajú do týchto kategórií, nemajú žiadnu povinnosť podávať výkazy a neaktívne veľké spoločnosti môžu požiadať o oslobodenie podaním vyhlásenia do piatich mesiacov od dátumu uzávierky.

Čo register nezverejňuje

Väčšina spoločností nepredkladá žiadne účtovné výkazy. Keďže povinnosť podávať správy sa obmedzuje na veľké spoločnosti, veľké zahraničné spoločnosti a subjekty podliehajúce povinnosti podávať správy v rámci FMC, o veľkej väčšine novozélandských spoločností nie sú verejne dostupné žiadne finančné informácie. Ide o zrkadlový obraz otvorenosti registra, pokiaľ ide o vlastníctvo: mená sú transparentné, čísla zvyčajne nie sú.

Neexistuje register skutočných vlastníkov. Nový Zéland zverejňuje registrovaných akcionárov, nie konečných skutočných vlastníkov, takže ak je registrovaný akcionár nominálnym vlastníkom, správcom majetku alebo zahraničnou spoločnosťou, osobu, ktorá za ním stojí, je potrebné vystopovať inými prostriedkami –čo je bod, ktorý je už dlhodobo predmetom medzinárodnej kritiky novozélandských štruktúr a ktorý viditeľný zoznam akcionárov skôr maskuje, než rieši.

Jednotliví podnikatelia a bežné partnerstvá nezanechávajú žiadny záznam o subjektu, takže ich nie je možné overiť prostredníctvom registra. A združenie, ktoré sa do 5. apríla 2026 nezaregistrovalo nanovo, prestalo existovať, čo znamená, že záznam nájdený v cache alebo v databáze tretej strany už nemusí zodpovedať skutočne existujúcej právnickej osobe.

Dokumenty, ktoré je možné získať z registra

  • Výpis z registra a prehľad o spoločnosti — aktuálny záznam v registri: názov, číslo, NZBN, stav, dátum založenia, adresy, konatelia, akcionári a podiely na akciách a mesiac podania výročnej správy. Bezplatne k nahliadnutiu a každodenná prvá kontrola novozélandskej zmluvnej strany.
  • Osvedčenie o založení spoločnosti — dôkaz, že spoločnosť bola založená podľa zákona o spoločnostiach z roku 1993, s uvedením jej názvu, čísla a dátumu založenia.
  • Stanovy — stanovy spoločnosti, ak si ich prijala; novozélandská spoločnosť môže pôsobiť aj bez stanov a riadiť sa zákonom, v takom prípade sa žiadne nepredkladajú.
  • Výročná správa – ročné potvrdenie údajov o spoločnosti, jej členoch predstavenstva a akcionároch, podávané v mesiaci pridelenom spoločnosti; história jej podávania je sama o sebe ukazovateľom dodržiavania predpisov.
  • Účtovné závierky a správa audítora — podávajú ich veľké spoločnosti, veľké zahraničné spoločnosti a subjekty podliehajúce povinnosti podávať správy podľa FMC a sú k nahliadnutiu v registri týchto spoločností.
  • Údaje o členoch predstavenstva a akcionároch a ich zmeny – podania zaznamenávajúce menovania, odstúpenia, zmeny adresy, prideľovanie akcií a prevody akcií, na základe ktorých sa rekonštruuje história vlastníctva a kontroly.
  • Podania zahraničných spoločností — zakladacie dokumenty, údaje o členoch predstavenstva a, v prípade veľkých zahraničných spoločností, finančné výkazy podávané pri registrácii a následne každoročne.
  • Dokumenty týkajúce sa platobnej neschopnosti — oznámenia a správy o likvidácii, nútenej správe a dobrovoľnej správe, s menom poverenej osoby a dátumami menovania a jednotlivých správ.
  • Dokumenty o výmaze a obnovení – oznámenia o zámere vymazať spoločnosť z registra, samotný výmaz a akékoľvek obnovenie, z ktorých vyplýva, či a kedy spoločnosť prestala existovať.
  • Finančné vyhlásenia v registri PPSR — registrované zabezpečovacie práva k hnuteľnému majetku spoločnosti, vyhľadávané samostatne v registri zabezpečovacích práv k hnuteľnému majetku.
  • Dokumenty o združeniach – stanovy, údaje o funkcionároch, ročné finančné výkazy a podania o opätovnej registrácii uchovávané v registri združení podľa zákona z roku 2022.

Často kladené otázky

Aký je oficiálny obchodný register na Novom Zélande?

Obchodný register, ktorý spravuje Novozélandský úrad pre spoločnosti v rámci Ministerstva podnikania, inovácií a zamestnanosti podľa zákona o spoločnostiach z roku 1993, spolu s približne dvadsiatimi ďalšími registrami, vrátane registrov združení, komanditných spoločností, charitatívnych nadácií, poskytovateľov finančných služieb a záložných práv na hnuteľný majetok.

Je novozélandský register bezplatný?

Áno. Vyhľadávanie v registri spoločností je bezplatné a nevyžaduje si vytvorenie účtu, pričom väčšinu podaných dokumentov je možné bezplatne prezerať a stiahnuť, vrátane údajov o riaditeľoch a akcionároch.

Môžem zistiť, kto je vlastníkom novozélandskej spoločnosti?

Môžete si bezplatne prezrieť registrovaných akcionárov a ich podiely na akciách – čo je viac, než zverejňuje väčšina registrov. Nový Zéland však nemá register skutočných vlastníkov, takže nominovaného vlastníka alebo zahraničného korporátneho akcionára je stále potrebné vyhľadať inde.

Sú účtovné závierky novozélandských spoločností verejné?

Iba v niektorých prípadoch. Veľké novozélandské spoločnosti, veľké zahraničné spoločnosti registrované na Novom Zélande a všetky subjekty podliehajúce povinnosti podávať správy podľa FMC musia predkladať auditované účtovné závierky; menšie spoločnosti nepredkladajú žiadne, takže pre väčšinu spoločností v registri nie sú k dispozícii žiadne účtovné závierky.

Sú živnostníci registrovaní?

Nie. Živnostník nie je na Novom Zélande registrovaný ako subjekt; získa novozélandské identifikačné číslo podniku (New Zealand Business Number) a zaregistruje sa na daňové účely, ale v registri neexistuje žiadny záznam, ktorý by bolo možné vyhľadať.

Čo sa stalo so združeniami založenými podľa zákona z roku 1908 v apríli 2026?

Spoločnosti založené podľa zákona z roku 1908 sa museli do 5. apríla 2026 znovu zaregistrovať podľa zákona o združeniach z roku 2022, alebo vymenovať likvidátora, alebo požiadať o zrušenie. Tí, ktorí neurobili nič, prestali existovať ako právnické osoby, pričom ich členovia môžu byť osobne zodpovední za záväzky združenia.

Zdroje

Kľúčové slová

obchodný register Nového Zélandu, register spoločností Nového Zélandu, Úrad pre spoločnosti, register spoločností NZ, NZBN, právne formy na Novom Zélande, komanditná spoločnosť na Novom Zélande, registrované združenie, dokumenty spoločností na Novom Zélande, účtovné závierky Úradu pre spoločnosti, Zákon o spoločnostiach z roku 1993, PPSR