Poľsko vedie dva obchodné registre. Spoločnosti a iné právnické osoby sú zapísané v Krajowym Rejestrze Sądowym – KRS (Národný súdny register), ktorý vedú registratúrne súdy pod Ministerstvom spravodlivosti a ktorý je bezplatne prístupný na vyhľadávanie; živnostníci sú zapísaní v Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej – CEIDG (Centrálny register a informácie o hospodárskej činnosti), ktorý vedie minister zodpovedný za hospodárstvo. Oba registre sú úplne verejné a Poľsko je jednou z mála krajín EÚ, ktorých register skutočných vlastníkov zostáva prístupný pre každého.

Obchodný register v Poľsku

KRS sa riadi zákonom o Národnom súdnom registri (ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym) z roku 1997. Vediú ho v IT systéme okresné súdy (súdy pre obchodné veci – sądy gospodarcze) a je súčasťou systému prepojenia podnikateľských registrov EÚ. Skladá sa z troch podregistrov: registra podnikateľov (rejestr przedsiębiorców); register združení, iných spoločenských a profesijných organizácií, nadácií a nezávislých verejných zdravotníckych zariadení; a rejestr dłużników niewypłacalnych (register platobne neschopných dlžníkov).

Podávanie žiadostí prebieha elektronicky. Od 1. júla 2021 sa žiadosti týkajúce sa subjektov v registri podnikateľov môžu podávať výlučne prostredníctvom IT systému a registračné spisy podnikateľov sa vedú výlučne v elektronickej forme; táto povinnosť sa má rozšíriť aj na register združení a nadácií. Podávanie žiadostí a vyhľadávanie prebieha prostredníctvom Portálu súdnych registrov (Portal Rejestrów Sądowych), pričom pre štandardné firemné dokumenty je k dispozícii zjednodušený postup s použitím šablón. Subjekt identifikuje číslo KRS spolu s daňovým číslom a štatistickým číslom, ktoré sa do registra zapisujú automaticky a bezplatne.

Živnostníci a dva registre vedené inde

Poľský živnostník — jednoosobowa działalność gospodarcza (jednoosobová podnikateľská činnosť) — nemá číslo KRS a je zapísaný v registri CEIDG na základe zákona o CEIDG a Informačnom centre pre podnikateľov (ustawa o CEIDG i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy) z roku 2018. Mimo KRS existujú aj ďalšie dve formy. Przedstawicielstwo (zastupiteľská kancelária zahraničného podnikateľa) sa zapisuje do samostatného registra zastupiteľských kancelárií, ktorý vedie minister hospodárstva, pričom zápisy sú platné na obnoviteľné obdobie. fundacja rodzinna (rodinná nadácia), zriadená zákonom z 26. januára 2023, ktorý nadobudol účinnosť 22. mája 2023, je zapísaná v osobitnom registri rodinných nadácií, ktorý vedie jeden určený krajský súd, a nie v KRS.

Právne formy, ktoré je možné zaregistrovať v Poľsku

Právne formy spoločností vyplývajú z Kodeksu spoločností obchodných (Kodeks spółek handlowych):

  • Spółka jawna (verejná obchodná spoločnosť) — spoločníci ručia za záväzky spoločnosti v plnom rozsahu, spoločne a subsidiárne.
  • Spółka partnerska (profesijné partnerstvo) — vyhradené pre regulované povolania; partner nezodpovedá za pochybenia ostatných partnerov.
  • Spółka komandytowa (komanditná spoločnosť) — komplementár nesie neobmedzenú zodpovednosť, zatiaľ čo zodpovednosť komanditistu je obmedzená na výšku zapísaného vkladu.
  • Spółka komandytowo-akcyjna (komanditná akciová spoločnosť) — komplementár s neobmedzenou zodpovednosťou spolu s akcionármi, ktorí nezodpovedajú; hybridná forma slúžiaca na získavanie kapitálu pri zachovaní kontroly.
  • Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością — sp. z o.o. (spoločnosť s ručením obmedzeným) — spoločníci neručia za dlhy spoločnosti; minimálny základný kapitál 5 000 PLN s minimálnou hodnotou jednej akcie 50 PLN. Štandardná poľská forma spoločnosti.
  • Prosta spółka akcyjna — P.S.A. (jednoduchá akciová spoločnosť) — dostupná od 1. júla 2021. Minimálny základný kapitál 1 PLN; akcie nemajú nominálnu hodnotu a netvoria súčasť základného kapitálu; príspevkom na založenie spoločnosti môžu byť práca alebo služby výmenou za akcie; jediná správna rada môže nahradiť predstavenstvo a dozornú radu. Určená pre start-upy a rizikové investície.
  • Spółka akcyjna — S.A. (akciová spoločnosť) — minimálny základný kapitál 100 000 PLN; využívaná veľkými a kótovanými spoločnosťami.
  • Spółdzielnia (družstvo), vrátane európskeho družstva — subjekty vo vlastníctve členov.
  • Przedsiębiorstwo państwowe (štátny podnik) — hospodársky subjekt vo vlastníctve štátu.
  • Oddział przedsiębiorcy zagranicznego (pobočka zahraničného podnikateľa) — nemá samostatnú právnu subjektivitu; zodpovednosť nesie zahraničná materská spoločnosť.
  • Europejskie zgrupowanie interesów gospodarczych (Európske zoskupenie hospodárskych záujmov) a spółka europejska — SE (európska spoločnosť) — formy podľa práva EÚ; v zoskupení členovia ručia spoločne a nerozdielne.
  • Výskumné inštitúty, vzájomné poisťovne, hlavné pobočky zahraničných poisťovní a inštitúcie rozpočtového hospodárstva — všetky sú v zákone uvedené medzi podnikateľmi, ktorí podliehajú povinnosti zápisu.
  • Nadácia (Fundacja), združenie (Stowarzyszenie) a iné spoločenské a profesijné organizácie — zapísané v druhom podregistre a dodatočne v registri podnikateľov, ak vykonávajú podnikateľskú činnosť.

Informácie dostupné z poľského obchodného registra

Zákon stanovuje túto zásadu tromi slovami: „Rejestr jest jawny“ — register je verejný. Každý má prístup k údajom prostredníctvom Centrálnej informačnej služby a môže získať overené kópie, výpisy, osvedčenia a informácie, a to aj v elektronickej forme, pričom Centrálna informačná služba bezplatne poskytuje aktuálne a úplné informácie o registrovaných subjektoch prostredníctvom verejných sietí. Kľúčové je, že výtlačok bezplatných aktuálnych alebo úplných informácií získaných online má rovnakú právnu platnosť ako dokument vydaný Centrálnou informačnou službou, čo je dôvodom, prečo sa bezplatný online výpis v praxi akceptuje.

Obraz dopĺňajú tri ďalšie bezplatné zdroje. Repozytorium Dokumentów Finansowych (Repozitár finančných dokumentov) bezplatne sprístupňuje online podané finančné výkazy, audítorské správy, správy vedenia a uznesenia o schválení a rozdelení zisku. Prehliadač elektronických registrov poskytuje prístup k zakladacím listinám, stanovám, uzneseniam a notárskym listinám v prípade spisov vedených v elektronickej podobe. A Monitor Sądowy i Gospodarczy (Súdny a hospodársky vestník) uverejňuje zákonné oznámenia. Údaje z CEIDG sú rovnako verejné a má k nim prístup každý.

Čo je obmedzené

Poľsko je výnimkou, pokiaľ ide o skutočných vlastníkov. Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych — CRBR (Centrálny register skutočných vlastníkov), zriadený na základe zákona o boji proti praniu špinavých peňazí a financovaniu terorizmu z roku 2018, zostáva plne verejný: zákon stanovuje, že register je verejný, prístup k nemu je bezplatný a poskytuje sa elektronickými prostriedkami. Poľsko nezaviedlo obmedzenie prístupu na základe oprávneného záujmu v nadväznosti na rozsudok Súdneho dvora v spojených veciach C-37/20 a C-601/20 a prístup je otvorený pre každého bez registrácie. Uvádzané údaje zahŕňajú meno skutočného vlastníka, štátnu príslušnosť, krajinu bydliska a národné identifikačné číslo.

Obmedzenia, ktoré existujú, sú užšie. CEIDG nezverejňuje národné identifikačné číslo podnikateľa, dátum narodenia ani kontaktné údaje, ak proti tomu podnikateľ vzniesol námietku. Záznamy vymazané z registra insolventných dlžníkov zostávajú prístupné len dlžníkovi a veriteľovi, ktorý o to požiadal. Spisy registra rodinných nadácií sú prístupné len zakladateľovi, členom jej orgánov, beneficientom a osobám s oprávneným záujmom.

Dokumenty, ktoré je možné získať z registra

  • Odpis aktualny z KRS (Aktuálny výpis z KRS) — všetky platné záznamy vo všetkých častiach registra; štandardný doklad o existencii, zastúpení a kapitále.
  • Odpis pełny z KRS (Úplný výpis z KRS) — všetky záznamy, ktoré kedy boli zadané, vrátane vymazaných; dokument pre históriu spoločnosti, bývalých členov predstavenstva a due diligence.
  • Čiastočný výpis z KRS (Wyciąg z KRS) — obmedzený na vybrané oddiely registra.
  • Zaświadczenie (Osvedčenie) — potvrdzuje, že subjekt je alebo nie je zapísaný, alebo že daný záznam existuje.
  • Informácia zodpovedajúca aktuálnemu alebo úplnému výpisu — získaná bezplatne online a vytlačená vlastnými silami, s právnou platnosťou rovnocennou s dokumentom vydaným Centrálnou informačnou službou.
  • Sprawozdania finansowe (Účtovné závierky) — spolu s audítorskou správou, správou vedenia a uzneseniami o ich schválení a rozdelení zisku, bezplatne z archívu finančných dokumentov.
  • Registrové spisy (Akta rejstrowe) — zakladacie listiny, stanovy, uznesenia a notárske listiny, dostupné bezplatne online, ak sa spis uchováva v elektronickej podobe.
  • Zaświadczenie o wpisie do CEIDG (Osvedčenie o zápise do CEIDG) — vydávané ako elektronický dokument alebo systémový výtlačok pre živnostníkov; verejné orgány nemôžu od podnikateľa vyžadovať jeho predloženie.

Všetky dokumenty vydané Centrálnou informačnou službou majú platnosť úradných dokumentov, a to v papierovej aj v elektronickej forme.

Často kladené otázky

Ako sa nazýva obchodný register v Poľsku?

Krajowy Rejestr Sądowy (Národný súdny register) pre spoločnosti a iné právnické osoby a CEIDG pre živnostníkov.

Je vyhľadávanie v poľskom KRS bezplatné?

Áno. Register je verejný, vyhľadávanie online je bezplatné a kópia aktuálnych alebo úplných informácií, ktorú si sami vytlačíte, má rovnakú právnu platnosť ako dokument vydaný Centrálnou informačnou službou.

Kde sú registrovaní živnostníci?

V registri CEIDG, ktorý vedie minister zodpovedný za hospodárstvo. Živnostník nemá číslo KRS.

Čo je to „prosta spółka akcyjna“?

Jednoduchá akciová spoločnosť, dostupná od 1. júla 2021. Jej minimálny základný kapitál je 1 PLN, jej akcie nemajú nominálnu hodnotu a nie sú súčasťou základného kapitálu, ako vklad do akcií je možné vložiť prácu alebo služby a môže ju riadiť jediná správna rada.

Sú poľské účtovné závierky verejné?

Áno. Ukladajú sa do archívu finančných dokumentov a sú bezplatne sprístupnené online spolu s audítorskými a správnymi správami a schvaľovacími uzneseniami.

Je poľský register skutočných vlastníkov verejný?

Áno. Centrálny register skutočných vlastníkov zostáva verejný, bezplatný a prístupný elektronicky bez registrácie; Poľsko jeho prístup neobmedzilo na osoby s oprávneným záujmom.

Zdroje

Kľúčové slová

obchodný register v Poľsku, register spoločností v Poľsku, Krajový súdny register (KRS), vyhľadávanie v KRS, Portál súdnych registrov, CEIDG, právne formy v Poľsku, sp. z o.o., jednoduchá akciová spoločnosť, výpis z KRS, CRBR v Poľsku, účtovné závierky v Poľsku