Obchodný register v Portugalsku sa nazýva Registo Comercial (Obchodný register) a vedú ho conservatórias do registo comercial (obchodné registratúry) pod záštitou Instituto dos Registos e do Notariado — IRN (Inštitút registrov a notárov) v rámci Ministerstva spravodlivosti. Jeho charakteristickým dokumentom je certidão permanente (trvalé osvedčenie): namiesto papierového dokumentu dostane predplatiteľ prístupový kód, ktorý mu umožňuje trvalo aktuálny online prístup k záznamu o spoločnosti, pričom vyhľadávanie pomocou tohto kódu je bezplatné. Úkony týkajúce sa spoločností sa zverejňujú na špecializovanej bezplatnej vládnej webovej stránke, a nie v úradnom vestníku.

Obchodný register v Portugalsku

Register sa riadi Código do Registo Comercial (Zákonom o obchodnom registri) a, pokiaľ ide o samotné spoločnosti, Código das Sociedades Comerciais (Zákonom o obchodných spoločnostiach). Jeho účelom je, podľa slov portálu justičných služieb, zverejňovať právny stav spoločností, iných kolektívnych subjektov a samostatných podnikateľov. Úkony sa registrujú buď por transcrição (prepisom), ako je to v prípade zmien v orgánoch spoločnosti, transformácií, fúzií a rozdelenia, alebo por depósito (uložením), ako je to v prípade prevodov podielov a zriadenia záložného práva na podiely.

Vynikajú dva spôsoby založenia spoločnosti. Služba „Empresa na Hora“ (Spoločnosť na mieste) umožňuje založenie spoločnosti v ten istý deň na ktoromkoľvek zúčastnenom okienku, bez ohľadu na to, kde bude budúce sídlo spoločnosti, a to v prípade jednočlennej a bežnej spoločnosti s ručením obmedzeným, ako aj akciovej spoločnosti; názov sa vyberá z vopred schváleného zoznamu názvov spoločností alebo z osvedčenia o prípustnosti názvu a žiadateľ odchádza so stanovami, prístupovým kódom k trvalému osvedčeniu, prístupovým kódom k firemnej karte a identifikačným číslom spoločnosti. Empresa Online je jej plne online ekvivalent, ktorý vyžaduje portugalskú digitálnu identitu alebo profesionálny certifikát, ktorým disponuje advokát, notár alebo právny zástupca. Pre pobočky existuje paralelná služba Sucursal na Hora.

Názvy, identifikátory a publikácie

Registo Nacional de Pessoas Colectivas — RNPC (Národný register právnických osôb) spravuje centrálny register právnických osôb, rozhoduje o prípustnosti názvov a označení spoločností a prideľuje NIPC (identifikačné číslo spoločnosti), ktoré slúži aj ako daňové identifikačné číslo subjektu. Povinné zverejňovanie podnikových úkonov prebieha na webovej stránke Ministerstva spravodlivosti určenej na zverejňovanie, ktorá od roku 2006 nahradila tretiu sériu úradného vestníka pre spoločnosti a neskôr bola rozšírená aj na združenia, nadácie a inštitúcie vzájomnej a sociálnej solidarity; prístup je verejný a bezplatný.

Do pôsobnosti registra patria aj živnostníci: register zverejňuje právny stav jednotlivých živnostníkov a „estabelecimento individual de responsabilidade limitada“ (individuálna prevádzka s obmedzenou zodpovednosťou) je výslovne formou podliehajúcou registrácii.

Právne formy, ktoré je možné zaregistrovať v Portugalsku

  • Sociedade por quotas — Lda. (spoločnosť s ručením obmedzeným) — najmenej dvaja spoločníci, ručenie obmedzené na základný kapitál. Minimálna hodnota každého podielu je 1 EUR, takže kapitál je v podstate bez obmedzenia. Najrozšírenejšia portugalská forma.
  • Sociedade unipessoal por quotas (jednočlenná spoločnosť s ručením obmedzeným) – jeden vlastník, fyzická alebo právnická osoba, s ručením obmedzeným na základný kapitál.
  • Sociedade anónima — S.A. (akciová spoločnosť) — najmenej päť akcionárov, alebo jeden, ak všetky akcie vlastní právnická osoba; zodpovednosť obmedzená na upísané akcie; minimálny kapitál 50 000 EUR s minimálnou hodnotou akcie jeden cent.
  • Sociedade em nome colectivo (verejná obchodná spoločnosť) — najmenej dvaja spoločníci s neobmedzenou, subsidiárnou a spoločnou zodpovednosťou; bez minimálneho kapitálu.
  • Sociedade em comandita simples a sociedade em comandita por acções (komanditná spoločnosť a komanditná spoločnosť na akcie) — zmiešaná zodpovednosť, pričom komanditisti vkladajú kapitál s obmedzenou zodpovednosťou a komanditisti spravujú majetok s neobmedzenou zodpovednosťou.
  • Cooperativa (družstvo) — autonómna právnická osoba s premenlivým kapitálom a členstvom a neziskovým účelom, zapísateľná v obchodnom registri.
  • Agrupamento complementar de empresas — ACE (Doplnkové zoskupenie podnikov) — spoločný subjekt zriadený s cieľom zlepšiť výsledky činnosti svojich členov.
  • Agrupamento europeu de interesse económico — AEIE (Európske zoskupenie hospodárskych záujmov) — subjekt cezhraničnej spolupráce, ktorého členovia spravidla nesú spoločnú a nerozdielnu zodpovednosť.
  • Sociedade europeia — SE (Európska spoločnosť) — spoločnosť s ručením obmedzeným s kapitálom rozdeleným na akcie; táto forma nie je zahrnutá v službe založenia spoločnosti v ten istý deň.
  • Pobočka alebo stála zastúpenie zahraničnej spoločnosti (Sucursal ou representação permanente de sociedade estrangeira) — nemá samostatnú právnu subjektivitu; registrácia sa vyžaduje, ak zahraničná spoločnosť zamýšľa pôsobiť v Portugalsku dlhšie ako jeden rok, a musí byť podaná do dvoch mesiacov od rozhodnutia materskej spoločnosti.
  • Empresário em nome individual — ENI (živnostník) — bez minimálneho kapitálu a s neobmedzenou zodpovednosťou z osobného majetku.
  • Estabelecimento individual de responsabilidade limitada — EIRL (Individuálna prevádzka s obmedzenou zodpovednosťou) — oddelený majetok spoločnosti, v ktorom za jej dlhy ručia iba aktíva pridelené prevádzke, pokiaľ nedôjde k porušeniu tohto oddelenia.
  • Sociedade gestora de participações sociais — SGPS (Holdingová spoločnosť) — má formu súkromnej alebo verejnej akciovej spoločnosti, pričom jej jediným predmetom činnosti je správa podielov v iných spoločnostiach.

Informácie dostupné z portugalského obchodného registra

Verejné informácie sú sprístupňované prostredníctvom troch kanálov. Certidão permanente si môže predplatiť ktokoľvek na zvolené obdobie; výsledný prístupový kód je možné voľne zdieľať a vyhľadávanie pomocou tohto kódu je bezplatné. V závislosti od požadovaného typu sa v ňom zobrazujú záznamy z obchodného registra a nevybavené žiadosti, dokumenty podložené registráciami (okrem účtovných dokladov) a aktuálne stanovy spoločnosti. Webová stránka s publikáciami ponúka bezplatné vyhľadávanie zverejnených podnikových dokumentov podľa identifikačného čísla spoločnosti, názvu, okresu alebo obce, časového rozsahu a typu publikácie. Ročné účtovné závierky sú verejne prístupné: podanie „Informação Empresarial Simplificada“ — IES (Zjednodušené podnikové informácie) prostredníctvom daňového portálu súčasne zabezpečuje vklad účtovných závierok do obchodného registra a portál justičných služieb jasne uvádza, že akákoľvek osoba alebo verejný či súkromný subjekt môže nahliadnuť do ročných účtovných závierok spoločnosti.

Čo je obmedzené

Centrálny register skutočných vlastníkov (Registo Central do Beneficiário Efetivo – RCBE), zriadený zákonom č. 89/2017, bol obmedzený. Nariadenie č. 115/2025 z 27. októbra zmenilo a doplnilo režim RCBE s cieľom transponovať smernicu EÚ o boji proti praniu špinavých peňazí z roku 2024, a to výslovne v reakcii na rozsudok Súdneho dvora v spojených veciach C-37/20 a C-601/20. V preambule sa uvádza, že predchádzajúce portugalské pravidlo umožňovalo prístup každému, kto sa overil, bez nutnosti preukázať oprávnený záujem, a že to bolo potrebné zmeniť: informácie sú teraz sprístupňované tým, ktorí preukážu oprávnený záujem, každý prístup sa musí zaznamenať na účely auditu na päť rokov vrátane uvedeného oprávneného záujmu a spôsob prístupu a identifikácia používateľa sa majú stanoviť ministerskou vyhláškou. Príslušný súbor údajov je v každom prípade obmedzený – v prípade subjektu ide o jeho identifikáciu, právnu povahu, sídlo, kód činnosti a inštitucionálnu e-mailovú adresu a v prípade skutočných vlastníkov o ich meno, mesiac a rok narodenia, štátnu príslušnosť, krajinu bydliska a držaný ekonomický podiel. Úplné adresy, dátumy narodenia a čísla identifikačných dokladov sa nikdy nezverejňujú. Skutočný vlastník môže navyše požiadať o úplné alebo čiastočné obmedzenie prístupu z dôvodov zákonných rizík.

Nasledujú dve praktické upozornenia. Po prvé, vykonávacie nariadenie, s ktorým počítala vyhláška z roku 2025, sa nepodarilo nájsť vo zverejnenej podobe a oficiálne usmernenia RCBE stále opisujú prístup v podmienkach platných pred novelizáciou, preto by sa mala skutočná situácia overiť, skôr ako sa na ňu bude spoliehať. Po druhé, vládne portály prechádzajú migráciou – bývalý podnikateľský portál teraz presmerováva na portál ústrednej vlády a stránky justičných služieb na špecializovanú registračnú platformu – staršie odkazy by sa preto mali považovať za nestabilné.

Dokumenty, ktoré je možné získať z registra

  • Certidão permanente do registo comercial (Trvalé osvedčenie z obchodného registra) – úplná história zápisu a aktuálny stav, nevybavené žiadosti a, v závislosti od objednaného typu, podané dokumenty a aktuálne stanovy spoločnosti. Štandardný dôkaz o právnej existencii, zastupovaní a ťarchách v Portugalsku.
  • Código de acesso à certidão permanente (Prístupový kód k trvalému osvedčeniu) — vydáva sa na základe predplatného a je zdieľateľný, takže banky, zmluvné strany a orgány môžu nahliadať do aktuálneho záznamu namiesto papierového osvedčenia.
  • Certidão de registo comercial em papel (Vypis z obchodného registra v papierovej forme) — žiadá sa na registratúrnom úrade na predpísanom formulári, pre situácie v zahraničí, ktoré vyžadujú fyzický originál.
  • Pacto social ou estatutos (Spoločenská zmluva alebo stanovy) — sú súčasťou trvalého osvedčenia a vydávajú sa pri založení spoločnosti prostredníctvom služieb s doručením v ten istý deň a online služieb.
  • Publicações de actos societários (Zverejnenia spoločenských aktov) — bezplatný vyhľadávateľný záznam zverejnených aktov, ktorý predstavuje zákonnú publicitu voči tretím stranám.
  • Informação Empresarial Simplificada (Zjednodušené informácie o spoločnosti) — podanie ročnej účtovnej závierky, pozostávajúce z súvahy, výkazu ziskov a strát a príloh s daňovými a štatistickými údajmi, ktoré sú prístupné komukoľvek a používajú sa na účely overovania úverovej bonity, verejných obstarávaní a due diligence.
  • Certidão do RCBE (Osvedčenie o skutočnom vlastníctve) — prístupový kód k overenému vyhláseniu o skutočnom vlastníctve, ktorý povinné subjekty používajú ako dôkaz v rámci boja proti praniu špinavých peňazí.
  • Certificado de admissibilidade de firma ou denominação (Osvedčenie o prípustnosti obchodného mena alebo názvu) — vydáva ho národný register právnických osôb s uvedením zamýšľaného názvu, sídla, právnej povahy a predmetu činnosti; je platné tri mesiace a je predpokladom pre založenie spoločnosti alebo zmenu názvu, pokiaľ sa nepoužije vopred schválený názov.
  • Karta spoločnosti alebo právnickej osoby (Cartão da empresa ou de pessoa colectiva) — obsahuje identifikačné číslo spoločnosti, kód činnosti a identifikačné údaje.

Často kladené otázky

Ako sa nazýva obchodný register v Portugalsku?

Registo Comercial (Obchodný register), ktorý vedú obchodné registračné úrady pod Inštitútom registrov a notárov v rámci Ministerstva spravodlivosti.

Čo je certidão permanente?

Predplatné na prístup k aktuálnemu záznamu spoločnosti v registri. Predplatiteľ dostane prístupový kód, ktorý môže zdieľať, a každý, kto má tento kód, si môže trvalo aktualizované osvedčenie bezplatne prezrieť online.

Sú účtovné závierky portugalských spoločností verejné?

Áno. V rámci zjednodušeného podávania informácií o spoločnostiach sa účtovné závierky ukladajú do obchodného registra a akákoľvek osoba alebo subjekt si môže prezrieť ročné účtovné závierky spoločnosti.

Kde sa zverejňujú portugalské podnikové dokumenty?

Na webovej stránke Ministerstva spravodlivosti venovanej publikáciám, ktorá nahradila tretiu sériu úradného vestníka pre spoločnosti a ponúka bezplatné verejné vyhľadávanie.

Môžem vyhľadať skutočného vlastníka portugalskej spoločnosti?

Iba po preukázaní oprávneného záujmu. Dekret-zákon č. 2025 novelizoval register skutočných vlastníkov v reakcii na rozsudok Súdneho dvora, pričom vyžaduje preukázanie oprávneného záujmu a zaznamenávanie každého prístupu, a aj v takom prípade sa zverejňuje iba obmedzený súbor údajov.

Aký je minimálny kapitál portugalskej spoločnosti?

V prípade spoločnosti s ručením obmedzeným je minimálna hodnota každého podielu 1 EUR, takže kapitál je v podstate bezplatný; akciová spoločnosť vyžaduje 50 000 EUR.

Zdroje

Kľúčové slová

obchodný register Portugalsko, register spoločností Portugalsko, obchodný zápis, trvalé osvedčenie, IRN Portugalsko, Empresa na Hora, právne formy Portugalsko, spoločnosť s ručením obmedzeným, akciová spoločnosť Portugalsko, RCBE Portugalsko, publicacoes.mj.pt, RNPC