Obchodným registrom na Slovensku je Obchodný register, ktorý vedú registrové súdy pod Ministerstvom spravodlivosti a je zverejnený na stránke orsr.sk, pričom popri ňom funguje aj novší portál ministerstva. Podávanie žiadostí prebieha výlučne elektronicky. Živnostníci v tomto registri vôbec nie sú uvedení: od roku 2020 sú zaradení výlučne v Živnostenskom registri. Na Slovensku existuje aj osobitný verejný register skutočných vlastníkov pre dodávateľov vo verejnom sektore.

Obchodný register na Slovensku

Register sa riadi zákonom č. 530/2003 Z. z. o obchodnom registri, pričom hmotné právo spoločností je upravené v Obchodnom zákonníku. Vedieme ho osem registrových súdov. Žiadosti sa musia podávať výlučne elektronicky prostredníctvom predpísaného elektronického formulára; podania uskutočnené akýmkoľvek iným spôsobom sa jednoducho neberú do úvahy.

Stojí za to urobiť dve objasnenia, pretože sa v nich často robia chyby. Po prvé, portál ministerstva pre obchodný register je portál služieb, na ktorý odkazuje stránka orsr.sk; samostatný justičný portál obsahuje register predinsolvenčných, likvidačných a insolvenčných konaní a nie je obchodným registrom. Po druhé, pôvodná stránka orsr.sk nebola zrušená – jej výpisy obsahujú upozornenie, že majú iba informatívny charakter a nemožno ich použiť na právne úkony, a odkazujú na novší portál, kde sú k dispozícii výpisy použiteľné na právne účely.

Živnostníci a register živnostných oprávnení

Živnostenský register je samostatný register vedený okresnými úradmi prostredníctvom informačného systému živnostenského konania spravovaného Ministerstvom vnútra podľa živnostenského zákona. Je rozdelený na verejnú a neverejnú časť, pričom tá druhá obsahuje rodné priezvisko, rodné číslo, dátum a miesto narodenia, ako aj údaje o trestnej činnosti, daniach a poistení. Živnostníci sa už neobjavujú v obchodnom registri: od 1. októbra 2020 sú registratúrne súdy povinné z registra z vlastnej iniciatívy vymazať fyzické osoby a prebiehajúce registrácie živnostníkov boli ukončené z dôvodu nedostatku právomoci.

Identifikačné číslo IČO prideľuje Ministerstvo vnútra prostredníctvom registra právnických osôb, podnikateľov a orgánov verejnej správy; je jedinečné a nikdy sa neudeľuje opakovane.

Register partnerov verejného sektora

Slovenský Register partnerov verejného sektora, zriadený zákonom č. 315/2016 Z. z., nemá nikde inde žiadnu podobnú obdoby. Každý, kto prijíma verejné finančné prostriedky alebo majetok nad zákonnými prahovými hodnotami, musí byť zaregistrovaný počas trvania zmluvy a musí ho zapísať oprávnená osoba – advokát, notár, banka, audítor alebo daňový poradca –, ktorá overí vlastnícku štruktúru a podá overovací dokument. Zaregistrované údaje zahŕňajú úplný zoznam konečných skutočných vlastníkov s ich menami, adresami, dátumami narodenia a štátnou príslušnosťou, ako aj označenie, ak je daná osoba verejným činiteľom. Tento register je verejný.

Právne formy, ktoré je možné zaregistrovať na Slovensku

  • Verejná obchodná spoločnosť – v.o.s. (verejná obchodná spoločnosť) – všetci spoločníci ručia spoločne, nerozdielne a bez obmedzenia.
  • Komanditná spoločnosť – k.s. (komanditná spoločnosť) – komplementári ručia neobmedzene, zatiaľ čo komanditisti ručia len do výšky svojho nesplateného vkladu.
  • Spoločnosť s ručením obmedzeným — s.r.o. (spoločnosť s ručením obmedzeným) — spoločník ručí len do výšky svojho nesplateného vkladu, pričom maximálny počet spoločníkov je päťdesiat. Minimálny základný kapitál je 5 000 EUR a minimálny vklad na spoločníka 750 EUR. Ide o najrozšírenejšiu formu spoločnosti na Slovensku.
  • Jednoduchá akciová spoločnosť — j.s.a. (Simple joint-stock company) — zavedená s účinnosťou od 1. januára 2017 a stále platná. Jej základný kapitál môže byť už od 1 EUR, jej akcie sú bezdávkové menkové akcie a akcionári neručia za záväzky spoločnosti. Určená pre start-upy a rizikové investície.
  • Akciová spoločnosť — a.s. (akciová spoločnosť) — akcionári neručia za záväzky spoločnosti; minimálny základný kapitál je 25 000 EUR.
  • Družstvo — subjekt založený načlenstve, ktorý sa riadi Obchodným zákonníkom.
  • Európske zoskupenie hospodárskych záujmov (European Economic Interest Grouping), európska spoločnosť — SE (European Company) a európske družstvo — SCE (European Cooperative Society) — formy podľa práva EÚ.
  • Organizačná zložka podniku zahraničnej osoby — a samotný podnikzahraničnej osoby; nejde o samostatný právny subjekt, takže zahraničný zakladateľ naďalej nesie zodpovednosť. Podobne sa registrujú aj pobočky slovenských právnických osôb.
  • Štátny podnik — a akákoľvek iná právnická osoba, ktorej registráciu stanovuje zákon.

Informácie dostupné zo slovenského obchodného registra

Zákon stanovuje, že obchodný register a zbierka listín sú prístupné každému. Nahlíhanie a výpisy podliehajú súdnemu poplatku, avšak elektronické vydávanie výpisov a kópií listín na základe elektronickej žiadosti je bezplatné. Nie je potrebné preukázať právny záujem. Zobrazenie na internete na stránke orsr.sk je bezplatné, má však iba informatívny charakter; právne použiteľné výstupy sa vydávajú elektronicky s kvalifikovanou elektronickou pečaťou.

Rovnako sú verejne prístupné účtovné závierky. Register účtovných závierok, ktorý vedie Ministerstvo financií, sprístupňuje dokumenty vo svojej verejnej časti všetkým osobám bezplatne prostredníctvom verejného rozhrania pre automatizovaný prístup; neverejná časť zahŕňa účtovné závierky fyzických osôb a určitých finančných inštitúcií a pobočiek zahraničných bánk.

Čo je obmedzené

Údaje o skutočnom vlastníctve vedené v obchodnom registri nie sú verejné. Zákon o obchodnom registri výslovne stanovuje, že rodné číslo fyzickej osoby a údaje o konečnom skutočnom vlastníkovi zapísané v registri sa nezverejňujú, a vylučuje údaje o skutočnom vlastníctve z režimu výpisov a nahliadania, pričom odkazuje na zákon o registri právnických osôb. Podľa tohto zákona nie je záznam o skutočnom vlastníctve verejne prístupný. Vzdialený automatizovaný prístup je poskytovaný vymedzenému zoznamu subjektov – finančnej a kriminálnej polícii, ministerstvu financií, národnej banke, bezpečnostnému úradu, úradu pre hospodársku súťaž, súdom, daňovej a colnej správe, orgánom presadzovania práva a dohľadu, poskytovateľom fondov EÚ, spravodajským a sankčným orgánom, úradu pre boj proti praniu špinavých peňazí a orgánom EÚ zodpovedným za stíhanie a boj proti podvodom – spolu s povinnými osobami vykonávajúcimi hĺbkovú kontrolu klienta a príslušnými orgánmi a finančnými spravodajskými jednotkami iných členských štátov prostredníctvom systému prepojenia EÚ. Akákoľvek iná osoba musí podať žiadosť na Ministerstvo vnútra, v ktorej preukáže oprávnený záujem, a to prostredníctvom zdokumentovanej žiadosti s overenou totožnosťou.

Kontrast s registrom partnerov verejného sektora je zámerný: tam sú zverejnení skutoční vlastníci každého, kto uzatvára zmluvu so štátom, sú voľne vyhľadateľní a sú k nim priložené zverejnené overovacie dokumenty, pričom zákon stanovuje, že toto zverejnenie nepredstavuje porušenie obchodného ani bankového tajomstva.

Dokumenty, ktoré je možné získať z registra

  • Výpis z obchodného registra, aktuálny — všetky registrované údaje platné k dátumu vydania: obchodné meno, identifikačné číslo, sídlo, právna forma, predmet podnikania, štatutárny orgán a spôsob konania v mene spoločnosti, ako aj základný kapitál. Vydáva sa elektronicky s kvalifikovanou elektronickou pečaťou a predstavuje štandardný dôkaz o existencii spoločnosti a podpisovom oprávnení.
  • Prehľad zapísaných údajov, úplný výpis — historickýprehľad zahŕňajúci aktuálne aj zrušené záznamy; používa sa na zisťovanie vlastníckej a funkčnej histórie a na účely due diligence.
  • Listiny zo zbierky listín (Listiny zo zbierky listín) — zakladacia listina a stanovy, všetky zmeny a doplnenia a konsolidované znenia, doklad o oprávnenína podnikanie, dokumenty o menovaní a ukončení funkcie s notársky overenými vzormi podpisov, ako aj projekty fúzií a premeny spolu s účtovnými závierkami. Používa sa na overenie právnych úkonov spoločnosti a oprávnení.
  • Potvrdenie — negatívne potvrdenie, že daný záznam nie je v registri alebo že daný dokument nie je v zbierke listín.
  • Účtovné závierky, výročné správy a správy audítora — z registra účtovných závierok, bezplatne.
  • Výpis z verejnej časti živnostenského registra (Extract from the public part of the Trade Licensing Register) — dostupný pre každého; živnostník si môže dodatočne vyžiadať úplný výpis vrátane neverejnej časti, ktorá sa týka jeho osoby, a prehľad registrovaných údajov.
  • Výpis z Registra partnerov verejného sektora (Extract from the Register of Public Sector Partners) — partner, jeho koneční skutoční vlastníci, akíkoľvek verejní činitelia v jeho štruktúre a splnomocnená osoba. Slúži na overenie oprávnenosti uzatvárať zmluvy s verejným sektorom.

Medzi ďalšie elektronické služby patrí rezervácia obchodného mena, zjednodušené založenie spoločnosti s ručením obmedzeným, podania týkajúce sa cezhraničnej transformácie a žiadosti o podanie listín.

Často kladené otázky

Ako sa nazýva obchodný register na Slovensku?

Obchodný register, ktorý vedie osem registratúrnych súdov pod Ministerstvom spravodlivosti a je zverejnený na stránke orsr.sk spolu s novším portálom služieb ministerstva.

Sú živnostníci zapísaní v slovenskom obchodnom registri?

Nie. Od 1. októbra 2020 sú fyzické osoby z neho ex officio vymazávané; slovenský živnostník figuruje iba v registri živností, ktorý spravuje Ministerstvo vnútra.

Je slovenský register bezplatný?

Register a zbierka listín sú prístupné každému. Elektronické vydávanie výpisov a kópií listín na základe elektronickej žiadosti je bezplatné, zatiaľ čo nahliadnutie na přepážke a papierové kópie podliehajú súdnemu poplatku.

Aký je minimálny základný kapitál slovenskej s.r.o.?

5 000 EUR, pričom minimálny vklad na jedného spoločníka je 750 EUR. Akciová spoločnosť vyžaduje 25 000 EUR, zatiaľ čo jednoduchá akciová spoločnosť môže byť založená už s 1 EUR.

Sú skutoční vlastníci na Slovensku verejne prístupní?

V obchodnom registri nie sú: zákon výslovne stanovuje, že údaje o skutočných vlastníkoch zapísané v tomto registri sa nezverejňujú, pričom prístup k nim je obmedzený na uvedené orgány, povinné osoby a žiadateľov preukazujúcich oprávnený záujem. Samostatný register partnerov verejného sektora je verejný.

Kde sa zverejňujú slovenské účtovné závierky?

V registri účtovných závierok pri Ministerstve financií, kde je verejná časť bezplatne dostupná pre všetky osoby.

Zdroje

Kľúčové slová

business register Slovakia, company registry Slovakia, obchodny register, orsr.sk, zivnostensky register, legal forms Slovakia, s.r.o. Slovakia, jednoducha spolocnost na akcie, vypis z obchodneho registra, register uctovnych zavierok, register partnerov verejneho sektora, beneficial owners Slovakia