Spoločnosti vo Vietname sa registrujú prostredníctvom Národného portálu pre registráciu podnikov (Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp) na adrese dangkykinhdoanh.gov.vn, ktorý prevádzkuje Agentúra pre registráciu podnikov (Cục Quản lý đăng ký kinh doanh). Samotnú registráciu vykonáva miestny úrad pre registráciu podnikov pri provinčnom finančnom oddelení a výsledné údaje sa uchovávajú v Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (Národný informačný systém o registrácii podnikov), ktorý je oficiálnym zdrojom údajov o podnikoch v celom štáte.

Obchodný register vo Vietname

Tento rámec sa opiera o zákon o podnikoch (Luật Doanh nghiệp) v znení zmien a doplnení s účinnosťou od 1. júla 2025 a o nariadenie č. 168/2025/NĐ-CP o registrácii podnikov (vyhláška č. 168/2025/ND-CP o registrácii podnikov), vydanej 30. júna 2025 a platnej od 1. júla 2025, spolu s priloženým obežníkom o registračných formulároch.

Registrácia prebieha na dvoch úrovniach. Na úrovni provincií registruje podniky, ktorých sídlo sa nachádza v danej provincii, úrad pre registráciu podnikov v rámci finančného oddelenia, a správne rady špeciálnych ekonomických zón registrujú subjekty nachádzajúce sa v rámci ich zón. Na úrovni obcí registruje „Phòng Kinh tế“ – alebo, v závislosti od jednotky, „Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị“ – „hộ kinh doanh“ (podnikateľské domácnosti). Nariadenie č. 168/2025 zriaďuje národný informačný systém registrácie podnikov spravovaný ministerstvom financií a ako jeho súčasť samostatný informačný systém registrácie podnikateľských domácností; oba sú oficiálnymi zdrojmi údajov o podnikaní.

Vietnam preto nezhromažďuje všetky podniky na jednom mieste. Podniky s právnou subjektivitou a súkromné podniky sa zapisujú do registra podnikov; podnikateľské domácnosti – malí rodinní obchodníci, ktorí predstavujú najpočetnejšiu formu podnikateľskej činnosti v krajine – sa registrujú na úrovni obce vo vlastnom prepojenom systéme. Družstvá sa registrujú podľa osobitnej legislatívy týkajúcej sa družstiev.

Samotný portál ponúka tri odlišné služby: online registráciu podnikov na adrese dangkyquamang.dkkd.gov.vn, informačnú službu o podnikoch na adrese dichvuthongtin.dkkd.gov.vn na vyhľadávanie registračných údajov a elektronický vestník na adrese bocaodientu.dkkd.gov.vn, v ktorom sa zverejňuje obsah každej registrácie. Portál tiež zverejňuje mesačné štatistiky o novo zaregistrovaných podnikoch, obnovení činnosti a pozastavení činnosti.

Najvýznamnejšou nedávnou zmenou je zavedenie pojmu skutočného vlastníka. Podľa novelizovaného zákona o podnikoch a nariadenia č. 168/2025 musí podnik uviesť svojho „chủ sở hữu hưởng lợi“ (skutočného vlastníka): fyzickú osobu, ktorá priamo alebo nepriamo vlastní 25 % alebo viac základného imania alebo akcií s hlasovacím právom, alebo ktorá má kontrolu nad menovaním a odvolávaním členov predstavenstva, riaditeľa alebo generálneho riaditeľa, alebo nad rozhodnutiami o zásadných organizačných zmenách. Vyhlásenie obsahuje meno skutočného vlastníka, identifikačné číslo a percentuálny podiel vlastníctva, v prípade, že vlastníkom je právnická osoba, aj organizačné údaje, a akékoľvek zmeny je potrebné oznámiť.

Poznámka k inštitúciám: na kontaktných stránkach Národného portálu pre registráciu podnikov je ako prevádzkovateľ stále uvedené Ministerstvo plánovania a investícií, zatiaľ čo nariadenie č. 168/2025 zaraďuje národný registračný informačný systém pod ministerstvo financií v nadväznosti na reorganizáciu ústrednej vlády v roku 2025. Oba popisy sa objavujú v oficiálnych vietnamských zdrojoch a z praktického hľadiska sa pre používateľov nič nemení – adresa portálu a miestne registračné úrady zostávajú rovnaké.

Právne formy, ktoré je možné zaregistrovať vo Vietname

  • Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên (spoločnosť s ručením obmedzeným s jedným spoločníkom) — vo vlastníctve jednej organizácie alebo fyzickej osoby, ktorej ručenie je obmedzené na základný kapitál. Štandardná forma pre dcérsku spoločnosť v úplnom vlastníctve, vrátane tých v zahraničnom vlastníctve.
  • Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên (spoločnosť s ručením obmedzeným s viacerými spoločníkmi) — od 2 do 50 spoločníkov, z ktorých každý ručí do výšky svojho vkladu; vklady sú prevoditeľné iba podľa zákonných predkupných pravidiel.
  • Akciová spoločnosť (Công ty cổ phần) — minimálne 3 akcionári, maximálny počet nie je stanovený; kapitál je rozdelený na akcie, akcionári ručia do výšky hodnoty svojich akcií. Jediná forma, ktorá môže verejne vydávať akcie a byť kótovaná na burze.
  • Partnerstvo (Partnership) — najmenej dvaja komplementári, ktorí sú fyzickými osobami a ručia celým svojím majetkom, prípadne s komanditistami, ktorí ručia len do výšky svojich vkladov. Využíva sa hlavne v regulovaných odborných profesiách.
  • Doanh nghiệp tư nhân (súkromný podnik / podnik fyzickej osoby) — vo vlastníctve jednej fyzickej osoby, ktorá ručí celým svojím majetkom; nemá samostatnú právnu subjektivitu, nesmie vydávať cenné papiere a jedna fyzická osoba môže vlastniť len jeden takýto podnik.
  • Hộ kinh doanh (Podnikateľská domácnosť) — malý obchodník registrovaný na úrovni obce, ktorého vlastníkom je fyzická osoba alebo členovia domácnosti, pričom zodpovednosť sa vzťahuje na celý ich majetok. Je registrovaná v informačnom systéme registrácie podnikateľských domácností, nie v registri podnikov.
  • Hợp tác xã và liên hiệp hợp tác xã (družstvo a zväz družstiev) — subjekty vo vlastníctve členov, ktoré sa riadia družstevnou legislatívou a sú registrované v rámci tohto samostatného režimu.
  • Chi nhánh (pobočka) — závislá jednotka podniku, ktorá môže vykonávať celú alebo časť jeho činnosti, vrátane pôsobenia ako splnomocnený zástupca; dostáva vlastné osvedčenie o registrácii.
  • Văn phòng đại diện (Zastúpenie) — závislá jednotka, ktorá koná ako splnomocnený zástupca a chráni záujmy podniku, pričom nevykonáva podnikateľskú činnosť; je takisto samostatne registrovaná.
  • Địa điểm kinh doanh (Obchodné miesto) — miesto, kde podnik vykonáva špecifikované činnosti, ktoré sú oznámené registračnému orgánu.

Zahraniční investori zvyčajne pôsobia prostredníctvom jednočlennej alebo viacerých členov spoločnosti s ručením obmedzeným alebo akciovej spoločnosti; projekty so zahraničnou účasťou si tiež vyžadujú osvedčenie o registrácii investície podľa investičnej legislatívy pred vydaním osvedčenia o registrácii podniku.

Informácie dostupné z vietnamského registra

Národný informačný systém registrácie podnikov je oficiálnym zdrojom údajov o podnikoch a Národný portál registrácie podnikov je verejným rozhraním k tomuto systému. Informačná služba umožňuje každému používateľovi vyhľadať podnik a získať jeho registračné údaje, zatiaľ čo elektronický vestník uverejňuje obsah každej registrácie — založenia, zmeny a zrušenia — formou verejného oznámenia, čím sa v praxi registrované skutočnosti stávajú účinnými voči tretím stranám.

Registračný záznam obsahuje názov podniku vo vietnamčine a, ak je zaregistrovaný, aj v cudzom jazyku a v skrátenej forme; identifikačné číslo podniku, ktoré slúži zároveň ako daňové identifikačné číslo; adresu sídla; právnu formu; základný kapitál; zákonného zástupcu alebo zástupcov; vlastníka, členov alebo zakladajúcich akcionárov; oblasti podnikania podľa vietnamského klasifikačného systému hospodárskych činností; pobočky, zastúpenia a prevádzkové miesta; a stav podniku, či už ide o podnik v prevádzke, s pozastavenou činnosťou, zrušený alebo podliehajúci zrušeniu osvedčenia.

Informácie o skutočnom vlastníctve sa zbierajú, nie sú však verejne dostupným súborom údajov. Podniky musia nahlásiť osoby, ktoré spĺňajú kritériá 25-percentného vlastníctva alebo kontroly, a tieto údaje sa uchovávajú v registračnom systéme na účely použitia príslušnými orgánmi v rámci rámca boja proti praniu špinavých peňazí; v čase vypracovania tohto dokumentu nebolo možné na oficiálnom portáli potvrdiť existenciu žiadneho verejného vyhľadávača skutočného vlastníctva.

Finančné výkazy takisto nie sú súčasťou verejnej časti obchodného registra. Vietnamskej podniky predkladajú svoje ročné účtovné závierky daňovému úradu a štatistickému úradu, zatiaľ čo verejné spoločnosti zverejňujú informácie prostredníctvom kanálov trhu s cennými papiermi, ktoré sú pod dohľadom Štátnej komisie pre cenné papiere. Osobné identifikačné údaje vlastníkov a zástupcov sa uchovávajú v registračnom spise a nezverejňujú sa v plnom znení.

Dokumenty, ktoré je možné získať z registra

  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Osvedčenie o registrácii podniku) — osvedčenie potvrdzujúce, že podnik je zaregistrovaný, obsahujúce identifikačný kód podniku, ktorý zároveň slúži ako osvedčenie o daňovej registrácii. Nariadenie č. 168/2025 jasne stanovuje, že ide o registračný záznam, nie o živnostenské oprávnenie.
  • Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện (Osvedčenie o registrácii pobočky alebo zastúpenia) — samostatné osvedčenie vydávané pre každú závislú jednotku v rámci jej vlastnej jurisdikcie.
  • Osvedčenie o registrácii podnikateľskej domácnosti (Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh) — osvedčenie vydávané na úrovni obce registrovanej podnikateľskej domácnosti.
  • Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Kópia osvedčenia o registrácii podniku) — overená kópia vydaná registračným orgánom na použitie v bankách, vo vzťahu k zmluvným partnerom a verejným orgánom.
  • Stanovy spoločnosti (Company Charter) — zakladajúci dokument podaný pri registrácii a pri každej zmene, v ktorom sú uvedené údaje o kapitále, správe a zastupovaní.
  • Thông tin đăng ký doanh nghiệp (Informácie o registrácii podniku) — registračné údaje poskytované prostredníctvom služby podnikových informácií portálu, čo je štandardný postup pri vykonávaní due diligence vo vzťahu k vietnamskému zmluvnému partnerovi.
  • Bố cáo điện tử (Oznámenia v elektronickom vestníku) — uverejnené oznámenia o registračných údajoch, založení spoločností, zmenách, pozastavení činnosti a zrušení spoločností.
  • Oznámenia o zmene registračných údajov podniku (Oznámenia o zmene registračných údajov) — podané záznamy o zmenách názvu, adresy, kapitálu, zákonného zástupcu, vlastníkov alebo skutočných vlastníkov.

Často kladené otázky

Kde sú registrované vietnamské spoločnosti?

Na úrade pre registráciu podnikov pri provinčnom finančnom oddelení, kde sa nachádza sídlo spoločnosti, alebo u správnej rady špeciálnej ekonomickej zóny. Podania a verejné vyhľadávanie prebiehajú prostredníctvom Národného portálu pre registráciu podnikov na adrese dangkykinhdoanh.gov.vn.

Aký zákon upravuje registráciu podnikov vo Vietname?

Zákon o podnikoch v znení zmien a doplnení s účinnosťou od 1. júla 2025 spolu s nariadením č. 168/2025/ND-CP z 30. júna 2025 o registrácii podnikov, platným od 1. júla 2025.

Aké formy spoločností existujú vo Vietname?

Jednočlenná spoločnosť s ručením obmedzeným, viacerčlenná spoločnosť s ručením obmedzeným, akciová spoločnosť, partnerstvo a súkromný podnik. Podnikateľské domácnosti a družstvá sa registrujú podľa vlastných režimov.

Kto je podľa vietnamského práva skutočným vlastníkom?

Fyzická osoba, ktorá priamo alebo nepriamo vlastní 25 % alebo viac základného imania alebo akcií s hlasovacím právom, alebo ktorá má kontrolu nad menovaním a odvolávaním členov predstavenstva, riaditeľa alebo generálneho riaditeľa, alebo nad rozhodnutiami o zásadných organizačných zmenách. Je potrebné uviesť jej meno, identifikačné číslo a podiel na vlastníctve.

Je vietnamské osvedčenie o registrácii podniku rovnaké ako živnostenské oprávnenie?

Nie. Potvrdenie o registrácii podniku potvrdzuje, že podnik je zaregistrovaný, a obsahuje identifikačný kód podniku, ktorý slúži aj ako potvrdenie o daňovej registrácii; na vykonávanie určitých činností sú potrebné samostatné povolenia.

Sú účtovné závierky vietnamských spoločností verejné?

Nie prostredníctvom obchodného registra. Ročné účtovné závierky sa podávajú daňovým a štatistickým orgánom a verejné spoločnosti ich zverejňujú prostredníctvom trhu s cennými papiermi.

Zdroje

  • Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (Národný portál registrácie podnikov) — dangkykinhdoanh.gov.vn
  • Nariadenie č. 168/2025/NĐ-CP o registrácii podnikov, Národná databáza právnych predpisov — vanban.chinhphu.vn
  • Úplné znenie nariadenia č. 168/2025/NĐ-CP o registrácii podnikov, Elektronický informačný portál vlády — xaydungchinhsach.chinhphu.vn
  • Nariadenie č. 168/2025/NĐ-CP na Národnom portáli registrácie podnikov — dangkykinhdoanh.gov.vn
  • Ministerstvo spravodlivosti — 8 noviniek v novele zákona o podnikoch, ktorá nadobúda účinnosť 1. 7. 2025 (Ministerstvo spravodlivosti o novele zákona o podnikoch) — htpldn.moj.gov.vn

Kľúčové slová

obchodný register vo Vietname, register spoločností vo Vietname, dangkykinhdoanh.gov.vn, Národný portál pre registráciu podnikov, zákon o podnikoch vo Vietname, nariadenie č. 168/2025, právne formy vo Vietname, osvedčenie o registrácii podniku, skutočný vlastník vo Vietname, hộ kinh doanh, firemné dokumenty vo Vietname, registrácia podniku vo Vietname