Företagsregistret i Belgien är Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) / Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) – Crossroads Bank for Enterprises, som förvaltas av SPF Économie / FOD Economie (Federala offentliga tjänsten för ekonomi) och kan konsulteras kostnadsfritt via dess offentliga söktjänst. Det kompletteras av ytterligare tre officiella kanaler: kansliet vid företagsdomstolen, som förvarar varje juridisk persons akt; Moniteur belge / Belgisch Staatsblad (Belgiens officiella tidning), där bolagsurkunderna offentliggörs; samt Nationalbankens centrala balansräkningskontor, där årsredovisningarna lämnas in. Enskilda näringsidkare och företag finns i samma register.

Företagsregistret i Belgien

Crossroads Bank for Enterprises inrättades genom artikel III.15 i Code de droit économique / Wetboek van economisch recht (den ekonomiska lagboken). I artikel III.16 anges vad som ska registreras där: fysiska personer som är skyldiga att registrera sig som företag, belgiska juridiska personer, utländska och internationella juridiska personer med säte, etableringsenhet eller filial i Belgien samt organisationer utan rättskapacitet. Varje företag måste registrera sig innan verksamheten inleds, via en ackrediterad guichet d’entreprises / ondernemingsloket (företagsdisk) efter eget val.

Registreringen resulterar i ett företagsnummer och, för varje verksamhetsställe, ett etableringsnummer. Allmänheten har fri tillgång till uppgifterna: Artikel III.31 i lagen garanterar att alla fysiska personer, juridiska personer eller enheter har tillgång via internet till de uppgifter som anges i artikel III.29 genom en fritt tillgänglig webbplats.

Domstolar, företagsregister och officiella tidningar

Greffe du tribunal de l’entreprise / griffie van de ondernemingsrechtbank (företagsdomstolens kansli) förvarar dossier de la personne morale / dossier van de rechtspersoon (akten över den juridiska personen) enligt artikel 2:7 i bolags- och föreningslagen, där stiftelseurkund, stadgar och utnämningar deponeras; vem som helst kan kostnadsfritt ta del av dessa handlingar och erhålla fullständiga eller partiella bestyrkta kopior. Företagsdiskarna registrerar företag i Crossroads Bank, ändrar eller raderar deras uppgifter, arkiverar privata handlingar och domstolsbeslut samt utfärdar kopior och utdrag ur registeruppgifterna.

Företagsurkunder offentliggörs i bilagorna till Moniteur belge / Belgisch Staatsblad; enligt artikel 2:18 i lagen blir de verkställbara gentemot tredje man från och med offentliggörandet. Årsredovisningar lämnas in till Centrale des bilans / Balanscentrale (Centrala balansräkningskontoret) vid Belgiens nationalbank enligt artikel 3:10 i lagen, inom trettio dagar efter godkännandet och senast sju månader efter räkenskapsårets slut.

Rättsformer som kan registreras i Belgien

Den belgiska bolagsrätten omarbetades genom Code des sociétés et des associations / Wetboek van vennootschappen en verenigingen — CSA/WVV (bolags- och föreningslagen), som trädde i kraft den 1 maj 2019, vilket innebar att förteckningen över bolagsformer reducerades till en uttömmande lista:

  • Société simple / maatschap (enkel handelsförening) — utan rättskapacitet; delägarna har solidariskt och obegränsat ansvar. Den kan ha den interna formen av en société interne / stille maatschap, eller förvärva rättskapacitet som en SNC eller SComm.
  • Société en nom collectif — SNC / vennootschap onder firma — VOF (öppet handelsbolag) — alla delägare har obegränsat solidariskt ansvar.
  • Société en commandite — SComm / commanditaire vennootschap — CommV (kommanditbolag) — de verkställande delägarna har obegränsat ansvar, medan de tysta delägarna endast ansvarar upp till sitt inskott.
  • Société à responsabilité limitée — SRL / besloten vennootschap — BV (aktiebolag) — reformens flaggskeppsform: inget minimikapital, ersatt av ett krav på tillräckligt startkapital. Den vanligaste bolagsformen för små och medelstora företag.
  • Société coopérative — SC / coöperatieve vennootschap — CV (kooperativt bolag) — enligt artikel 6:1 i lagen reserverat för enheter som bedriver verklig kooperativ verksamhet; medlemmarna har begränsat ansvar.
  • Société anonyme – SA / naamloze vennootschap – NV (aktiebolag) – ansvar begränsat till inskott, minimikapital 61 500 euro; används för större och börsnoterade företag.
  • Société européenne — SE (europeiskt bolag) och société coopérative européenne — SCE (europeiskt kooperativt bolag) — bolagsformer enligt EU-rätten.
  • Groupement européen d’intérêt économique — GEIE / Europees economisch samenwerkingsverband — EESV (europeisk ekonomisk intressegruppering) — en juridisk person vars medlemmar har obegränsat ansvar.
  • Association sans but lucratif – ASBL / vereniging zonder winstoogmerk – VZW (ideell förening) och association internationale sans but lucratif – AISBL / internationale vereniging zonder winstoogmerk – IVZW (internationell ideell förening) – medlemmarna har inte personligt ansvar.
  • Fondation privée / private stichting (Privat stiftelse) och fondation d’utilité publique / stichting van openbaar nut (Allmännyttig stiftelse) – enheter utan medlemmar som förvaltar tillgångar för ett definierat ändamål.
  • Entreprise personne physique / eenmanszaak (Enskild näringsidkare) — inget företag; näringsidkaren har personligt och obegränsat ansvar och är registrerad i Crossroads Bank precis som vilket annat företag som helst.
  • Succursale d’une société étrangère / bijkantoor van een buitenlandse vennootschap (filial till ett utländskt företag) — ingen separat juridisk personlighet; filialen måste lämna in en egen ansökan och offentliggöra uppgifterna i bilagorna till officiella tidningen.

Två erkända statusar kan läggas till dessa former snarare än att ersätta dem: entreprise agricole / landbouwonderneming (jordbruksföretag) och cooperative agréée comme entreprise sociale / erkende sociale onderneming (ackrediterat som socialt företag).

Formulär som avskaffats genom reformen

Genom 2019 års lagstiftning avskaffades en rad välkända belgiska bolagsformer. Société en commandite par actions (SCA/Comm.VA), société à finalité sociale (SFS/VSO), société agricole (SAgr/LV), den belgiska groupement d’intérêt économique (GIE/ESV), société coopérative à responsabilité illimitée (SCRI/CVOA), kooperativa företag som inte uppfyllde den nya definitionen samt union professionnelle / beroepsvereniging upphörde alla att existera som juridiska former. SPRL blev SRL, SCS blev SComm och SCRL blev SC genom lagens kraft. Företagen var tvungna att anpassa sina bolagsordningar senast den 1 januari 2024; de som inte gjorde detta omvandlades automatiskt vid den tidpunkten – ett SCA till ett SA med en enda styrelseledamot, ett jordbruksbolag och ett GIE till ett SNC, ett SCRL som inte uppfyllde kraven till ett SRL, en yrkesförening till en ASBL – och deras styrelseledamöter är personligen och solidariskt ansvariga för eventuella skador som uppstår till följd av detta.

Information tillgänglig i det belgiska företagsregistret

Public Search visar kostnadsfritt företags- och etableringsnummer, namn, rättslig form, rättslig situation och status, adresser, NACEBEL-verksamhetskoderna, befattningar och titlar, efternamn och förnamn på grundare och personer som utövar en offentlig befattning, namnen på aktiva delägare och medarbetare, tillstånd och licenser samt webbplats, telefonnummer och e-postadress om sådana har angetts, tillsammans med alla uppgifter som ska offentliggöras enligt bolags- och insolvenslagstiftningen.

Utöver själva registret är de handlingar som offentliggörs i bilagorna till Moniteur belge / Belgisch Staatsblad fritt sökbara i fulltext, arkivet vid registratorkontoret kan konsulteras kostnadsfritt och årsredovisningarna är tillgängliga utan kostnad från Nationalbankens centrala balansräkningskontor i PDF-, XBRL- och CSV-format.

Vad som är begränsat

Två begränsningar är av betydelse. För det första är återanvändningen av uppgifterna begränsad: insynen är avsedd för enskilda, ändamålsenliga förfrågningar, medan återanvändning i stor skala är förbehållen Crossroads Banks förvaltningstjänst, och artikel 2:30 i bolags- och föreningslagen förbjuder användning av offentliggjorda personuppgifter för att värva fysiska personer eller för att kommersialisera finansiell information om dem. Uppgifter utöver den offentligt listade uppsättningen är endast tillgängliga för myndigheter med ministeriellt tillstånd.

För det andra är UBO-registret (registret över verkliga ägare), som förs av den federala offentliga finansförvaltningen, inte längre öppet för allmänheten. Till följd av domstolens dom av den 22 november 2022 i de förenade målen C-37/20 och C-601/20 samt lagen av den 5 november 2023, som träder i kraft den 21 december 2023, är insyn tillgänglig för behöriga myndigheter och sanktionsmyndigheter, för enheter som är skyldiga att utföra kundkännedomskontroller samt för varje person som kan påvisa ett berättigat intresse av att bekämpa penningtvätt och finansiering av terrorism. En sökande med berättigat intresse får endast tillgång till efternamn, födelsemånad och -år, nationalitet och bosättningsland, kategorin av verklig ägare, datum då personen blev verklig ägare samt uppgift om huruvida innehavet är fristående eller ingår i en grupp. Enskilda verkliga ägare kan ansöka hos finansministeriet om begränsad tillgång till sina uppgifter.

Handlingar som kan erhållas från registret

  • Extrait BCE / KBO-uittreksel (Utdrag ur Crossroads Bank for Enterprises) – utfärdat av en ackrediterad företagsregistreringsenhet och bestyrkt som korrekt; det visar företagsnummer, namn, rättslig form, adresser, verksamhetsenheter, verksamhetskoder, befogenheter, tillstånd och funktioner. Används som registreringsbevis för banker, anbud och motparter. Ett företag kan också granska, skriva ut och korrigera sina egna uppgifter via tjänsten My Enterprise.
  • Publications aux annexes du Moniteur belge / publicaties in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad (Publikationer i bilagorna till den belgiska statstidningen) — utdrag ur bolagsregistreringen, ändringar i bolagsordningen, utnämningar och avgångar av styrelseledamöter, revisorer och likvidatorer, upplösning, fusioner och beslut om insolvens. Det är dessa publikationer som gör uppgifterna gällande gentemot tredje man.
  • Statuts coordonnés / gecoördineerde statuten (Samordnade bolagsordningar) — den uppdaterade konsoliderade texten av bolagsordningen, som måste registreras efter varje ändring; för handlingar som registreras elektroniskt av en notarie sparas de även i notariatets elektroniska databas. Används för att kontrollera bolagsstyrning, representationsbefogenheter och aktieslag.
  • Comptes annuels / jaarrekening (Årsredovisning) — balansräkningen, resultaträkningen och noterna, tillsammans med revisionsberättelsen, förvaltningsberättelsen och koncernredovisningen i förekommande fall, inlämnade till Nationalbanken. Större ideella föreningar lämnar in sina handlingar till Nationalbanken, medan mindre föreningar lämnar in dem till domstolens arkiv.
  • Copies du dossier au greffe / afschriften uit het dossier ter griffie (Kopior från akten vid domstolskansliet) — fullständiga eller partiella bestyrkta kopior av alla inlämnade handlingar, enligt artikel 2:12 i lagen.
  • Extrait UBO / UBO-uittreksel (Utdrag om verkliga ägare) — den begränsade uppsättning uppgifter som beskrivs ovan, tillgänglig för sökande med berättigat intresse och för skyldiga enheter; registrerade enheter kan hämta sina egna uppgifter via UBO-plattformen.

Vanliga frågor

Vad heter företagsregistret i Belgien?

Det heter Banque-Carrefour des Entreprises / Kruispuntbank van Ondernemingen (Crossroads Bank for Enterprises), förvaltas av den federala offentliga tjänsten för ekonomi och kan konsulteras kostnadsfritt via Public Search.

Är enskilda näringsidkare registrerade i samma register som företag?

Ja. Artikel III.16 i den ekonomiska lagstiftningen placerar fysiska personer som är registrerade som företag i samma Crossroads Bank som belgiska och utländska juridiska personer samt organisationer utan juridisk personlighet.

Vilka belgiska bolagsformer avskaffades 2019?

Kommanditbolaget, bolaget med socialt syfte, jordbruksbolaget, den belgiska ekonomiska intressegruppen, kooperativet med obegränsat ansvar, icke-konforma kooperativa bolag och yrkesföreningen. Bolagen hade fram till den 1 januari 2024 på sig att anpassa sig, varefter omvandlingen skedde automatiskt.

Är belgiska årsredovisningar offentliga?

Ja. Företagen lämnar in sina årsredovisningar till Nationalbankens centrala balansräkningskontor inom trettio dagar efter godkännandet, och handlingarna är fritt tillgängliga online.

Kan jag ta reda på vem som är den verkliga ägaren till ett belgiskt företag?

Inte som allmänhet. Sedan domstolens dom i november 2022 och lagen av den 5 november 2023 är tillgången begränsad till myndigheter, skyldiga enheter och personer som kan visa ett berättigat intresse, vilka endast får tillgång till en begränsad uppsättning uppgifter.

Var offentliggörs belgiska bolagsurkunderna?

I bilagorna till Moniteur belge / Belgisch Staatsblad, som är fritt sökbara; det är offentliggörandet som gör handlingarna bindande gentemot tredje man.

Källor

Nyckelord

företagsregistret i Belgien, bolagsregistret i Belgien, Banque-Carrefour des Entreprises, Kruispuntbank van Ondernemingen, KBO:s offentliga söktjänst, bolagsformer i Belgien, SRL och BV i Belgien, SA och NV i Belgien, Moniteur belge, årsredovisningar i Belgien, UBO-registret i Belgien, bolagsdokument i Belgien