Belgien

Krav på finansiell rapportering för företag i Belgien

1. Register för inlämning av finansiella rapporter

I Belgien måste företag lämna in sina finansiella rapporter (årsredovisningar) till Central Balance Sheet Office (Centrale des bilans / Balanscentrale), som förvaltas av Belgiens nationalbank (Banque Nationale de Belgique / Nationale Bank van België). Inlämningen är obligatorisk och sker online via nedanstående officiella portaler.

2. Juridiska former som krävs för att lämna in finansiella rapporter

Enligt den belgiska lagen om bolag och föreningar (BCAC) är de viktigaste bolagsformerna och deras rapporteringsskyldigheter följande:

Vanliga juridiska former som måste lämna in finansiella rapporter:

  • Société Anonyme (SA) / Naamloze Vennootschap (NV) – Aktiebolag: används vanligtvis för större företag; historiskt sett minimikapital 61 500 euro; lämpligt för kapitalanskaffning eller börsnotering.
  • Société à Responsabilité Limitée (SRL) / Besloten Vennootschap (BV) – privat aktiebolag: den vanligaste formen för små och medelstora företag; inget lagstadgat minimikapital enligt BCAC; flexibel styrning.
  • Société Coopérative (SC) / Coöperatieve Vennootschap (CV) – Kooperativt bolag: avsett för kooperativa modeller; vanligtvis minst tre aktieägare.
  • Société en Nom Collectif (SNC) / Vennootschap onder Firma (VOF) – Öppen handelsbolag: delägarna är solidariskt ansvariga.
  • Société en Commandite (SComm) / Commanditaire Vennootschap (CommV) – Kommanditbolag: minst en komplementär (obegränsat ansvar) och en kommanditdelägare.

Juridiska former som i allmänhet inte är skyldiga att lämna in fullständiga finansiella rapporter:

  • Enmansföretag (fysiska personer) och enkla handelsbolag (Société Simple / Maatschap) – såvida inte specifika omsättnings-/storleksgränser uppfylls eller särskilda regler gäller.
  • Enheter med obegränsat ansvar där alla delägare är fysiska personer kan undantas från fullständig redovisning om inte tröskelvärdena överskrids.

3. Revisionskrav för företag

Juridisk form (original och engelsk översättning) Regel Kriterier för obligatorisk revision
Société Anonyme (SA) / Naamloze Vennootschap (NV) – Aktiebolag Obligatorisk revision Revision krävs om företaget uppfyller två av följande tre kriterier:
– Omsättning > 9 000 000 euro
– Totala tillgångar > 4 500 000 euro
– Genomsnittligt antal anställda > 50
Société à Responsabilité Limitée (SRL) / Besloten Vennootschap (BV) — Privat aktiebolag Villkorad revision Revision krävs om företaget överskrider två av samma tröskelvärden som SA/NV:
— Omsättning > 9 000 000 euro
— Totala tillgångar > 4 500 000 euro
— Genomsnittligt antal anställda > 50
Société Coopérative (SC) / Coöperatieve Vennootschap (CV) — Kooperativt bolag Obligatorisk revision för stora företag Revision krävs om företaget överskrider två av följande tre kriterier:
– Omsättning > 9 000 000 euro
– Totala tillgångar > 4 500 000 euro
– Genomsnittligt antal anställda > 50
Société en Nom Collectif (SNC) / Vennootschap onder Firma (VOF) — Allmänt handelsbolag Villkorad revision Revision krävs om företaget överskrider två av samma tröskelvärden som SA/NV:
– Omsättning > 9 000 000 euro
– Totala tillgångar > 4 500 000 euro
– Genomsnittligt antal anställda > 50
Société en Commandite (SComm) / Commanditaire Vennootschap (CommV) – Kommanditbolag Villkorad revision Revision krävs om företaget överskrider två av samma tröskelvärden som SA/NV:
– Omsättning > 9 000 000 euro
– Totala tillgångar > 4 500 000 euro
– Genomsnittligt antal anställda > 50
Filialer till utländska företag Obligatorisk revision Belgiska filialers räkenskaper måste granskas om moderbolaget är skyldigt att upprätta/konsolidera granskade räkenskaper i sitt hemland.

4. Noterade företag och offentliggörande av finansiella rapporter

Om ett företag är noterat på den lokala börsen måste det offentliggöra sina finansiella rapporter där. Den viktigaste börsen i Belgien är Euronext Brussels — https://live.euronext.com/en/markets/brussels.

5. Tidsfrist för inlämning av finansiella rapporter

  • Alla juridiska personer måste lämna in sina räkenskaper inom sju månader efter räkenskapsårets slut och senast 30 dagar efter godkännande av bolagsstämman.

6. Delårsredovisningar

  • Vissa små företag kan lämna in en mikro- eller förkortad modell med reducerade upplysningar när de ligger under storleksgränserna.

7. Konsekvenser av underlåtenhet att lämna in

  • Böter baserade på förseningens längd.
  • Civilrättsligt ansvar för skador som orsakats tredje part.
  • Möjlig rättslig upplösning, särskilt vid upprepad underlåtenhet att lämna in redovisningen under flera år i rad.

8. Särskilda villkor för utländska filialer

  • Utländska filialer måste lämna in moderbolagets finansiella rapporter till Belgiens centralbank och bifoga en social balansräkning om de har anställda i Belgien.

Källor

Källa Länk
Belgiens centralbank – Centrala balansräkningskontoret (översikt) https://www.nbb.be/en/central-balance-sheet-office
Centrala balansräkningskontoret – Arkiveringsportal https://cri.nbb.be/bc9/web/company-file
Euronext Bryssel https://live.euronext.com/en/markets/brussels
Europeiska e-juridikportalen – Företagsregister i Belgien https://e-justice.europa.eu/content_business_registers_in_member_states-106-be-en.do
Starta företagsökning Beställ kreditrapport

Nyckelord

Inlämning av finansiella rapporter i Belgien; krav på finansiella rapporter för belgiska företag; skyldigheter avseende finansiell rapportering i Belgien; krav på årsredovisningar för belgiska företag; belgiska regler för inlämning av årsredovisningar; tidsfrister för inlämning av årsredovisningar i Belgien; belgiska redovisningsstandarder för företag; revisionskrav för belgiska företag; Belgiens centralbank – Central Balance Sheet Office; Central Balance Sheet Office – portal för inlämning; Euronext Brussels; Europeiska e-rättsportalen – företagsregister i Belgien