Bosnien och Hercegovina har inget gemensamt företagsregister på statlig nivå. Registreringen faller under entiteternas och Brčko-distriktets behörighet, vilket innebär att tre olika system existerar parallellt: Federacija Bosne i Hercegovine (Federationen Bosnien och Hercegovina) domstolsregister, Republika Srpskas register som drivs via APIF som en gemensam kontaktpunkt tillsammans med handelsdomstolarna, samt registret för Brčko-distriktet i BiH (Brčko-distriktet i Bosnien och Hercegovina). En gemensam sökportal, bizreg.pravosudje.ba, gör det möjligt att söka i alla tre registren från ett och samma ställe i informationssyfte.

Företagsregistren i Bosnien och Hercegovina

Federationen Bosnien och Hercegovina

Registar poslovnih subjekata u Federaciji Bosne i Hercegovine (Företagsregistret i Federationen Bosnien och Hercegovina) förs av registarski sud (registreringsdomstolen), som är den behöriga općinski sud (kommundomstolen) i enhetens säte, enligt Zakon o registraciji poslovnih subjekata u FBiH (lagen om registrering av företag i FBiH). Registret består av glavna knjiga (huvudboken) och zbirka isprava (dokumentsamlingen), och dess förvaltning regleras av en regeringsförordning (uredba) från 2023. Genom en ändring från 2021 infördes elektronisk registrering och krav på en kostnadsfri internetportal för registeruppgifter; den nya federationsportalen bizreg.ba införs domstol för domstol och var vid tidpunkten för detta skrivande endast i drift för en del av kommunala domstolarna.

Republika Srpska

I Republika Srpska sker registreringen enligt Zakon o registraciji poslovnih subjekata u Republici Srpskoj (lagen om registrering av affärsenheter i Republika Srpska). Sedan december 2013 fungerar systemet som ett jednošalterski sistem (enhetskontorssystem): ansökningar lämnas in vid APIF:s — Agencija za posredničke, informatičke i finansijske usluge (byrån för förmedlings-, IT- och finansiella tjänster) på cirka elva platser, medan beslutet om registrering fattas av den behöriga okružni privredni sud (distriktshandelsdomstolen). Det enhetliga informationssystemet för registrering av företag publicerar registret online.

Brčko-distriktet

Brčko-distriktet för ett eget register enligt sin egen lag om registrering av affärsenheter i Brčko-distriktet i Bosnien och Hercegovina (Zakon o registraciji poslovnih subjekata Brčko distrikta BiH), som likaså består av en huvudbok och en samling dokument, med en egen portal som sköts av distriktets rättskommission. En anmärkningsvärd skillnad är att företagare (preduzetnici) ingår bland de enheter som är införda i distriktets domstolsregister.

Var enskilda näringsidkare registreras

Utanför Brčko finns enskilda näringsidkare inte med i domstolsregistret. I Federationen registreras hantverk och därmed sammanhängande verksamheter av kommun- eller stadsförvaltningen enligt Zakon o obrtu i srodnim djelatnostima (lagen om hantverk och därmed sammanhängande verksamheter), och det elektroniska Obrtni registar (hantverksregistret) förs av det federala ministeriet för utveckling, entreprenörskap och hantverk, med offentlig och kostnadsfri elektronisk sökning utan krav på bevis för rättsligt intresse. I Republika Srpska registreras företagare av kommun- eller stadsförvaltningen enligt lagen om hantverk och företagsverksamhet, och APIF förvaltar Centralni registar preduzetnika (det centrala företagsregistret), från vilket utdrag utfärdas till vem som helst utan krav på att man kan styrka ett rättsligt intresse.

Det statistiska företagsregistret (statistički poslovni registar) som förs av statistikinstituten hämtar sina uppgifter från domstolsregistret men är endast ett statistiskt verktyg; det är inte ett registreringsregister och erbjuder ingen offentlig sökning på enhetsnivå.

Rättsliga former som kan registreras i Bosnien och Hercegovina

Bolagsformerna fastställs i de två enheternas bolagslagar, Zakon o privrednim društvima Federacije BiH (lagen om affärsbolag i FBiH) och Zakon o privrednim društvima Republike Srpske (lagen om affärsbolag i Republika Srpska), där terminologin skiljer sig något mellan enheterna. Juridisk personlighet förvärvas vid registreringen.

  • Društvo sa ograničenom odgovornošćou — d.o.o. (aktiebolag med begränsat ansvar) — delägarna är inte ansvariga för bolagets förpliktelser, utom i de undantagsfall som anges i lagen. Den dominerande bolagsformen i båda entiteterna.
  • Dioničko društvo — d.d. (FBiH) / akcionarsko društvo — a.d. (RS) (aktiebolag) — bolaget är inte ansvarigt för sina aktieägares skulder och aktieägarna är inte ansvariga för bolagets; i Republika Srpska förekommer denna bolagsform i öppna och slutna varianter.
  • Društvo sa neograničenom solidarnom odgovornostju — d.n.o. (FBiH) / ortačko društvo — o.d. (RS) (kommanditbolag) — varje delägare är obegränsat ansvarig för bolagets förpliktelser, solidariskt.
  • Komanditno društvo — k.d. (kommanditbolag) — komplementarerna (allmänna delägare) har obegränsat ansvar, medan komanditorerna (begränsade delägare) inte är ansvariga utöver sitt inskott, med förbehåll för de undantag som anges i lag.
  • Podružnica (FBiH) / poslovna enota (RS) (filial) — en del av ett bolag som är etablerad utanför dess säte; den har ingen egen juridisk personlighet och bolaget förblir ansvarigt.
  • Zadruga i zadružni savez (kooperativ och kooperativförbund) — registrerade i domstolsregistret enligt den statliga lagen Zakon o zadrugama (lagen om kooperativ) och enhetens lagstiftning; medlemmarna deltar på kooperativ grund.
  • Obrt (FBiH) / preduzetnik (RS) (Hantverksföretag / entreprenör) — enskild näringsidkare, registrerad av kommunala myndigheter och införd i hantverksregistret eller det centrala registret över entreprenörer snarare än i domstolsregistret, med undantag för distriktet Brčko där entreprenörer är registrerade vid domstol.
  • Predstavništvo stranog lica (Representationskontor för en utländsk person) — registreras av det behöriga handels- eller ekonomiministeriet i enheten snarare än i domstolens företagsregister.

Information som finns tillgänglig i registren

Alla tre domstolsregistren är offentliga i strikt bemärkelse. Federationslagen föreskriver att vem som helst får ta del av de uppgifter som är införda i huvudboken utan att behöva styrka ett rättsligt intresse, och lagen för Brčko-distriktet innehåller samma regel; 2021 års ändring av federationslagen kräver dessutom en kostnadsfri internetportal med uppgifter från huvudboken och offentliggjorda beslut, där tillkännagivanden ska kunna sökas under ett år. I praktiken innebär detta gratis onlinesökning på den gemensamma portalen för alla tre registren, på federationens nya portal för de domstolar som redan har migrerats, i Republika Srpskas informationssystem samt på Brčko-distriktets portal. Registreringarna offentliggörs även i federationens, Republika Srpskas och Brčko-distriktets officiella tidningar.

Årsredovisningar förvaras utanför domstolsregistret av en särskild myndighet i varje enhet. I Republika Srpska förs Registar finansijskih izvještaja (registret över årsredovisningar) av APIF enligt egen lagstiftning, och APIF uppger att uppgifterna är tillgängliga utan krav på styrkande av rättsligt intresse, med undantag för uppgifter som klassificeras som hemliga enligt särskilda lagar, och att aggregerade årsdata publiceras. I federationen arkiveras årsredovisningarna hos FIA – Finansijsko-informatička agencija (Finans- och informationsbyrån) enligt lagen om registret över årsredovisningar.

Vad som inte kunde bekräftas

Två punkter kräver försiktighet. För det första är uppgifterna på den gemensamma visningsportalen uttryckligen av informativ karaktär och ersätter inte ett bestyrkt utdrag utfärdat av domstolen. För det andra kunde ingen officiell källa identifieras som upprättar eller förvaltar ett register över verkliga ägare i någon av entiteterna: inget sådant register finns på domstolarnas registerportaler, hos APIF, hos FIA eller i officiella tidningar, och endast ett lagförslag i utkastform kunde spåras. Den som behöver uppgifter om verkliga ägare från Bosnien och Hercegovina bör kontrollera den aktuella situationen direkt med enheternas justitieministerier i stället för att förlita sig på sekundära rapporter.

Handlingar som kan erhållas från registren

  • Izvod iz sudskog registra (Utdrag ur domstolsregistret) – det centrala dokumentet, som utfärdas som en bestyrkt handling på begäran av en berörd person och som innehåller huvudboksuppgifterna för en viss enhet och period. Aktuelni izvod (aktuellt utdrag) visar namn, säte, identifikationsnummer, juridisk form, kapital, grundare eller medlemmar, de personer som är behöriga att företräda företaget och omfattningen av deras befogenheter samt de registrerade verksamheterna; historijski izvod (historiskt utdrag) visar den fullständiga kronologin över registreringar och ändringar. Används för bankärenden, anbud, notariats- och domstolsförfaranden samt kontroller av motparter.
  • Rješenje o registraciji (registreringsbeslut) — domstolens beslut som utgör registreringen av bolaget eller av en ändring; enligt federationens regler för elektronisk registrering kan det utfärdas elektroniskt med en kvalificerad signatur och ett sigill och har status som offentligt dokument.
  • Uvjerenje iz službenih evidencije (intyg från officiella register) – bekräftar ett specifikt faktum från registret, till exempel att en enhet är eller inte är registrerad eller att inga ändringar har registrerats.
  • Kopije isprava iz zbirke isprava (Kopior av handlingar från dokumentsamlingen) — stiftelseurkunden eller beslutet eller avtalet om bildande, bolagsordningen, beslut om utnämningar, verkställande direktörens förklaring om tillträde till befattningen samt formulär för signaturprov. Används för due diligence och för att verifiera ägande och behörighet.
  • Utdrag ur det centrala företagsregistret (Izvod iz Centralnog registra preduzetnika) — utdraget för enskildanäringsidkare utfärdat av APIF i Republika Srpska till alla sökande utan krav på bevis om rättsligt intresse; i Federationen motsvaras detta av ett utdrag ur hantverksregistret.
  • Finansijski izvještaji (årsredovisningar) – erhålls från FIA i Federationen och från APIF i Republika Srpska, som enskilda online-rapporter, som hela eller delvisa datamängder, eller som undertecknade utskrifter och stämplade fotokopior.
  • Obavještenje o razvrstavanju (Meddelande om verksamhetsklassificering) — utfärdat i Republika Srpska, som bekräftar enhetens klassificering efter huvudverksamhet.

Vanliga frågor

Finns det ett enda företagsregister för Bosnien och Hercegovina?

Nej. Registrering faller under enhetens och distriktets behörighet: Federationen Bosnien och Hercegovina, Republika Srpska och distriktet Brčko har var och en sitt eget register. En gemensam portal gör det möjligt att söka i alla tre för informationsändamål, men den ersätter inte ett bestyrkt utdrag.

Vem registrerar företag i Republika Srpska?

Ansökningar lämnas in vid APIF:s diskar enligt one-stop-systemet, medan beslutet om registrering fattas av den behöriga distriktsdomstolen för handelsfrågor.

Finns enskilda näringsidkare i domstolsregistret?

I allmänhet inte. I Federationen registreras hantverksföretag av kommunerna och förs in i hantverksregistret; i Republika Srpska registreras företagare av kommunerna och förs in i APIF:s centrala företagsregister. Distriktet Brčko är ett undantag, där företagare registreras vid domstolen.

Är det gratis att söka i registret?

Ja. Lagstiftningen tillåter vem som helst att granska uppgifter i huvudboken utan att behöva styrka ett rättsligt intresse, och registren kan sökas online utan kostnad.

Var publiceras bosniska företags årsredovisningar?

Inte i domstolsregistret. De arkiveras hos FIA i Federationen och hos APIF i Republika Srpska, som för ett särskilt register över årsredovisningar.

Finns det ett register över verkliga ägare?

Ingen officiell källa kunde hittas som upprättar eller förvaltar ett sådant register i någon av enheterna. Uppgifter om verkliga ägare bör verifieras direkt hos de behöriga justitieministerierna.

Källor

Nyckelord

företagsregistret i Bosnien och Hercegovina, företagsregistret i Bosnien, domstolsregistret i BiH, bizreg.pravosudje.ba, APIF i Republika Srpska, registret för distriktet Brčko, juridiska former i Bosnien, d.o.o. i Bosnien, utdrag ur domstolsregistret, hantverksregistret, företagsdokument i Bosnien, årsredovisningar FIA APIF