Företagsregistret i Ungern kallas cégjegyzék (företagsregistret) och förs av cégbíróságok (företagsdomstolarna), som är organisatoriska enheter inom regionaldomstolarna. Uppgifter från registret tillhandahålls av Céginformációs Szolgálat (Företagsinformationsservicen), en organisatorisk enhet inom justitieministeriet, genom en kostnadsfri offentlig sökfunktion. Enskilda näringsidkare utgör ett undantag: de finns inte i företagsregistret utan i ett separat register över enskilda näringsidkare som förs av skattemyndigheten.

Företagsregistret i Ungern

Två lagar reglerar systemet: 2006. évi V. törvény a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról (Lag V från 2006 om bolagsinformation, bolagsförfaranden vid domstol och frivillig likvidation), känd som Ctv., och 2013. évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről (lag V från 2013, civillagen). Bolagsdomstolarna handlägger registrerings- och ändringsförfaranden, registrerar och raderar uppgifter, tillhandahåller information om registeruppgifter och bolagsdokument samt genomför förfaranden för laglighetskontroll.

Offentliggörandet av bolagsinformation i Ungern vilar på tre pelare: bolagsdomstolen, Cégközlöny (bolagsbladet) där domstolens offentliggöranden publiceras och som gör registeruppgifterna gällande gentemot tredje man, samt bolagsinformationsservicen, som tillhandahåller autentisk bolagsinformation från registret på ungerska, engelska, tyska och franska, driver den kostnadsfria online-informationstjänsten och förvaltar årsredovisningsarkivet.

Elektronisk inlämning

Företagsförfaranden sköts uteslutande av advokater och är papperslösa: juridiskt ombud i form av en advokat eller bolagsjurist är obligatoriskt vid registrering och ändringsförfaranden, och ansökan måste lämnas in elektroniskt. Företagen kommunicerar med myndigheterna via Cégkapu (företagsportalen).

Enskilda näringsidkare

Egyéni vállalkozó (enskild näringsidkare) registreras enligt 2009. évi CXV. törvény (lag CXV från 2009 om enskilda näringsidkare och enskilda företag) i Egyéni Vállalkozók Nyilvántartása (registret över enskilda näringsidkare), som förvaltas av Nemzeti Adó- és Vámhivatal (Nationella skatte- och tullmyndigheten) och har en offentlig söktjänst. Egyéni cég (enskild firma) enligt samma lag är däremot en enhet som är registrerad i företagsregistret.

Rättsformer som kan registreras i Ungern

  • Korlátolt felelősségű társaság — kft. (Aktiebolag med begränsat ansvar) — delägarna är inte personligt ansvariga för bolagets skulder; det lägsta registrerade kapitalet är 3 000 000 HUF med en lägsta andel på 100 000 HUF. Den vanligaste bolagsformen för små och medelstora företag och holdingbolag.
  • Zártkörűen működő részvénytársaság — zrt. (Aktiebolag med slutet aktieägarskap) — aktieägarna är inte ansvariga för bolagets skulder; minsta aktiekapital är 5 000 000 HUF.
  • Nyilvánosan működő részvénytársaság — nyrt. (Aktiebolag med offentlig handel) — aktierna kan tas upp till offentlig handel; minimikapitalet är 20 000 000 HUF.
  • Közkereseti társaság — kkt. (kommanditbolag) — delägarna är solidariskt och obegränsat ansvariga för bolagets förpliktelser.
  • Betéti társaság — bt. (Kommanditbolag)beltag (komplementär) har obegränsat ansvar, medan kültag (kommanditdelägare) endast ansvarar för den överenskomna insatsen.
  • Egyesülés (samarbetsgrupp) — en ideell grupp som samordnar medlemmarnas affärsverksamhet.
  • Szövetkezet (kooperativ) – ett medlemsägt företag där medlemmarna är ansvariga upp till sitt inskott.
  • Egyéni cég (enskild firma) – grundat av en enskild fysisk person och registrerat i företagsregistret, till skillnad från en enskild näringsidkare.
  • Külföldi vállalkozás magyarországi fióktelepe (ungerskt filialkontor till ett utländskt företag) — ingen separat juridisk personlighet; det utländska moderbolaget är ansvarigt.
  • Külföldiek magyarországi közvetlen kereskedelmi képviselete (utländskt företags direkta handelsrepresentation i Ungern) — endast marknadsföring och kontaktverksamhet, utan egen affärsverksamhet.
  • Európai részvénytársaság – SE (europeiskt aktiebolag), európai gazdasági egyesülés (europeisk ekonomisk intressegrupp) och európai szövetkezet – SCE (europeiskt kooperativ) – bolagsformer enligt EU-rätten, inklusive ungersk etablering av en grupp med säte utomlands.
  • Vattenförvaltningsförening (Vízgazdálkodási társulat) och skogsägarförening (Erdőbirtokossági társulat) – sektorsspecifika former för gemensamma vattenanläggningar och skogsinnehav.
  • Végrehajtói iroda (exekutorkontor) och közjegyzői iroda (notariatskontor) – verksamhetsformer för exekutorer och notarier.
  • Vállalat (statligt företag) – en äldre organisationsform som fortfarande finns kvar i registrets förteckning över företagsformer.

Information som finns tillgänglig i det ungerska företagsregistret

Ctv. gör registret i stort sett öppet för allmänheten. Befintliga och raderade registeruppgifter samt bolagsdokument, inklusive sådana som arkiverats elektroniskt, är helt offentliga; efter ett framgångsrikt skatteregistreringsförfarande blir även pågående ansökningar och deras bilagor offentliga. Vem som helst får kostnadsfritt ta del av bolagsdokument vid bolagsdomstolen och göra anteckningar, och bolagsinformationsservicen tillhandahåller kostnadsfri och obegränsad tillgång till befintliga, borttagna och ännu inte registrerade uppgifter samt publicerar centrala registeruppgifter kostnadsfritt på sin webbplats. Det krävs ingen prövning av rättsligt intresse.

Årsredovisningar lämnas in elektroniskt till Företagsinformationsservice och blir enligt lag omedelbart och kostnadsfritt tillgängliga på dess webbplats, sökbara efter företagsnamn eller registreringsnummer. Gränsöverskridande åtkomst tillhandahålls via EU:s system för sammankoppling av företagsregister.

Vad som är begränsat

Personuppgifter utgör den första begränsningen. En fysisk persons registrerade lakóhely (bostadsort) lämnas inte ut fritt: organ som utför offentliga uppgifter – domstolar, åklagarmyndigheter, utrednings- och förvaltningsmyndigheter – erhåller uppgiften utan separat begäran, medan alla andra måste lämna in en separat begäran där ett rättsligt intresse styrks. Moderns namn och födelsedata finns i registret men ingår inte i den företagsinformation som lämnas ut fritt. Register över laglighetskontroll är offentliga endast i de fall som anges i Ctv.

Den andra begränsningen gäller de faktiska ägarna. Registret över faktiska ägare (tényleges tulajdonosi nyilvántartás) förs av skatte- och tullmyndigheten enligt lagstiftningen om bekämpning av penningtvätt och matas in via betalningstjänstleverantörer som för bokföring. Det är uttryckligen inte ett offentligt register. Obegränsad tillgång har myndigheterna, den kommunala skattemyndigheten, handelskamrarna, åklagarmyndigheten, domstolarna och tillsynsorganen; tjänsteleverantörer som är skyldiga att rapportera får kostnadsfritt göra sökningar i registret för kundkännedom; och registrerade personer samt rapporterande enheter får tillgång till sina egna uppgifter.

Ett utmärkande ungerskt inslag är TT-indexet (tillförlitlighetsindex) som är knutet till varje enhets uppgifter om verkliga ägare. Det börjar på tio poäng; en rapport om avvikelser från en myndighet drar av två poäng och en från en tjänsteleverantör drar av en. Vid ett index under åtta markeras uppgifterna som osäkra, och vid ett index under sex – efter en resultatlös åtgärdsperiod – markeras enheten som opålitlig, varvid tjänsteleverantörer måste behandla den som högrisk och vägra transaktioner över en lagstadgad tröskel. Opålitliga enheter, samt osäkra enheter efter en ytterligare period, offentliggörs av skatteförvaltningen; bekräftelse eller korrigering återställer indexet.

Handlingar som kan erhållas från registret

  • Cégkivonat (bolagsutdrag) — alla registeruppgifter som för närvarande gäller, med datum för när varje post infördes. Det standardiserade beviset på förekomst, säte, representation och ägande, som används för banker, anbud och notariatshandlingar.
  • Cégmásolat (fullständig företagskopia) – alla befintliga och raderade registeruppgifter med datum för införande och radering; dokumentet för företagshistorik och due diligence.
  • Cégbizonyítvány (företagsintyg) – endast de specifika befintliga eller raderade uppgifter som begärts, eller ett intyg om att en viss post inte finns och aldrig har funnits i registret; används för namnkontroller och riktade bekräftelser.
  • Hiteles és nem hiteles változatok (Certifierade och icke-certifierade versioner) — den certifierade versionen är ett offentligt dokument med bevisvärde, medan den icke-certifierade versionen är av informativ karaktär. Alla tre dokumenten är försedda med en anteckning som anger om det finns något pågående förfarande för ändringsregistrering av uppgifterna.
  • Cégiratok (Dokument i företagsakten) — bolagsordningen, bolagsbeslut, underskriftsprover och bilagor, som är fritt tillgängliga för granskning vid bolagsdomstolen, med kopior tillgängliga på begäran.
  • Beszámoló (årsredovisning) – balansräkning, resultaträkning och noter, samt i förekommande fall verksamhetsberättelse och revisionsberättelse, fritt tillgängliga från årsredovisningsregistret.
  • Cégtörténet és cégfigyelés (Företagshistoria och företagsövervakning) — ytterligare informationsprodukter som erbjuds av Företagsinformationsservicen.

Vanliga frågor

Vad heter företagsregistret i Ungern?

Cégjegyzék (företagsregistret), som förs av företagsdomstolarna inom regionaldomstolarna, med information som tillhandahålls av Justitieministeriets företagsinformationsservice.

Är det ungerska företagsregistret kostnadsfritt?

Ja. Både befintliga och raderade uppgifter samt företagsdokument är offentliga, granskning vid bolagsdomstolen är kostnadsfri och företagsinformationsservicen tillhandahåller information kostnadsfritt och utan begränsningar.

Finns enskilda näringsidkare i företagsregistret?

Nej. Enskilda näringsidkare är registrerade i det separata registret över enskilda näringsidkare som förs av den nationella skatte- och tullmyndigheten. Enskilda näringsidkare är en annan typ av verksamhet och är en enhet som ingår i företagsregistret.

Vad är minimikapitalet för ett ungerskt kft.?

3 000 000 HUF, med en minsta andel på 100 000 HUF. Ett privat aktiebolag kräver 5 000 000 HUF och ett publikt aktiebolag 20 000 000 HUF.

Var publiceras ungerska årsredovisningar?

I det register för årsredovisningar som drivs av Företagsinformationsservicen, där de är tillgängliga omedelbart och kostnadsfritt och kan sökas fram efter namn eller registreringsnummer.

Kan jag söka efter verkliga ägare till ungerska företag?

Inte som allmänhet. Registret över verkliga ägare som förs av skatte- och tullmyndigheten är uttryckligen inte ett offentligt register; åtkomst har endast myndigheter, tjänsteleverantörer som är skyldiga att utföra due diligence samt de registrerade själva.

Källor