Obchodný register v Bolívii sa nazýva Registro de Comercio de Bolivia (Obchodný register Bolívie) a od roku 2022 ho spravuje Servicio Plurinacional de Registro de Comercio — SEPREC (Plurinacionálna služba obchodného registra) pod Ministerstvom produktívneho rozvoja a pluralitnej ekonomiky. Jeho kľúčovým nástrojom je matrícula de comercio (obchodná registrácia), ktorú musí mať každý podnikateľ – či už ide o spoločnosť alebo individuálneho obchodníka. Registrácia, obnovenie a vydávanie osvedčení prebiehajú online prostredníctvom portálu SEPREC určeného na vybavovanie úradných konaní.

Obchodný register v Bolívii

Samotný register je vymedzený v Código de Comercio (Obchodnom zákonníku), schválenom Dekretom č. 14379 z 25. februára 1977. Článok 27 stanovuje, že účelom Registro de Comercio je viesť register obchodníkov a zaznamenávať všetky úkony, zmluvy a dokumenty, pre ktoré zákon vyžaduje túto formálnosť, zatiaľ čo článok 28 ukladá každej fyzickej alebo právnickej osobe vykonávajúcej obchodnú činnosť povinnosť získať matrícula. Článok 31 priznáva zaregistrovaným úkonom účinnosť voči tretím osobám odo dňa zápisu.

Od koncesie k štátnej službe

Bolívia nedávno zmenila inštitucionálny model, čo je najdôležitejšia skutočnosť pre každého, kto sa zaoberá výskumom bolívijských spoločností. Zákon č. 1398 z 1. októbra 2021 (Ley N° 1398 de 1 de octubre de 2021), zákon o obchodnom registri, ukončil koncesiu, na základe ktorej register spravovala súkromná nadácia, a zveril Registro de Comercio pod dohľad Ministerstva produktívneho rozvoja a pluralitnej ekonomiky. Najvyššia vyhláška č. 4596 zo 6. októbra 2021 (Najvyššia vyhláška č. 4596 zo 6. októbra 2021) zriadila SEPREC ako decentralizovanú verejnú inštitúciu s vlastnou právnou subjektivitou a majetkom, stanovila prechodné obdobie, počas ktorého bývalý koncesionár pokračoval v prevádzke do 31. marca 2022, a SEPREC začala poskytovať túto službu 1. apríla 2022. Odkazy na bývalého koncesionára v starších dokumentoch je potrebné vykladať zodpovedajúcim spôsobom.

Jeden register pre spoločnosti a individuálnych obchodníkov

Neexistuje samostatný register pre živnostníkov. Empresa unipersonal (jednoosobová spoločnosť), označovaná aj ako comerciante individual (samostatný podnikateľ), získava rovnakú matrícula de comercio ako spoločnosť prostredníctvom vlastného registračného konania v SEPREC. Fyzické osoby, ktoré podnikajú bez akéhokoľvek obchodného sídla, nie sú podnikateľmi a registrujú sa iba na daňové účely.

Korporátne úkony, ktoré musia byť zverejnené – otvorenie pobočiek, transformácie, fúzie a podobné operácie – sa uverejňujú v Gaceta Electrónica de Comercio (Elektronický obchodný vestník), čo je oficiálny publikačný kanál, ktorý je súčasťou registračných postupov.

Právne formy, ktoré je možné zaregistrovať v Bolívii

Článok 126 Obchodného zákonníka stanovuje vyčerpávajúci zoznam typov spoločností a postupy SEPREC sa ním riadia:

  • Empresa unipersonal / comerciante individual (jednoosobová firma / individuálny podnikateľ) — články 5 a 28 Obchodného zákonníka. Nemá samostatnú právnu subjektivitu; majiteľ ručí osobne a neobmedzene za záväzky podniku.
  • Sociedad colectiva (verejná obchodná spoločnosť) — článok 173. Všetci spoločníci ručia spoločne a neobmedzene za záväzky spoločnosti; používa sa pre malé partnerstvá založené na osobnej dôvere.
  • Sociedad en comandita simple (komanditná spoločnosť) — článok 184. Konateľskí spoločníci ručia neobmedzene, zatiaľ čo komanditisti ručia len do výšky vkladu, ku ktorému sa zaviazali.
  • Sociedad de responsabilidad limitada — S.R.L. (spoločnosť s ručením obmedzeným) — článok 126 ods. 3. Spoločníci ručia len do výšky svojich kapitálových podielov; ide o štandardnú formu malých a stredných podnikov v Bolívii.
  • Sociedad anónima — S.A. (akciová spoločnosť) — článok 126 ods. 4. Kapitál je rozdelený na akcie a akcionári ručia len do výšky svojich akcií. Spoločnosť môže byť založená jednorazovým aktom alebo verejnou emisiou akcií, pričom v oboch prípadoch ide o odlišný registračný postup.
  • Sociedad en comandita por acciones (komanditná spoločnosť s akciami) — článok 126 ods. 5. Konatelia nesú neobmedzenú zodpovednosť, zatiaľ čo komanditisti vlastnia akcie a ručia len do výšky ich podielu.
  • Sociedad de economía mixta (spoločnosť zmiešaného hospodárstva) — články 127 a 424 až 442. Spája štátny alebo verejný kapitál so súkromným kapitálom a riadi sa pravidlami akciovej spoločnosti.
  • Pobočka alebo stála zastúpenie spoločnosti založenej v zahraničí (Sucursal o representación permanente de sociedad constituida en el extranjero) — články 413 a 416 až 418. Nie je samostatnou právnickou osobou; zodpovednosť nesie zahraničná materská spoločnosť a pobočka sa musí zaregistrovať pred začatím činnosti v Bolívii.
  • Finančná inštitúcia pre bývanie, štátny podnik, zmiešaný štátny podnik a medzivládny štátny podnik (Finančná inštitúcia pre bývanie a rôzne štátne a zmiešané štátne podniky) — zákonné formy mimo pôsobnosti článku 126, ktoré však získavajú obchodný zápis, podobne ako departementálne a obecné verejné a zmiešané podniky.

Jedna z foriem uvedených v článku 126 je zámerne vylúčená z registrácie: asociácia accidental o de cuentas en participación (spoločný podnik alebo združenie na základe účtov s podielovou účasťou) je podľa článku 28 oslobodená od povinnosti registrácie a preto nezanecháva žiadnu stopu v registri.

Informácie dostupné z bolívijského obchodného registra

Registro de Comercio je verejná služba a zapísané úkony sú voči tretím stranám vymáhateľné odo dňa zápisu. Osvedčenia o akomkoľvek zapísanom obchodníkovi alebo spoločnosti – vrátane kompletnej histórie každého úkonu zaznamenaného v jej spise – si môže vyžiadať akákoľvek osoba prostredníctvom portálu SEPREC pre vybavovanie úradných záležitostí, bez potreby digitálnych občianskych poverení, a sú doručované vo forme dokumentov PDF s overovacím QR kódom.

Zverejňovanie obchodných informácií prebieha prostredníctvom Gaceta Electrónica de Comercio, kde sa uverejňujú úkony vyžadujúce zverejnenie, a SEPREC zverejňuje na svojej webovej stránke súhrnné štatistiky o podnikateľskej populácii.

Registrácia nie je jednorazovou udalosťou. Bolívijskí podnikatelia musia každoročne vykonávať „renovación de matrícula“ (obnovenie obchodnej registrácie), pričom termín pre subjekty, ktorých účtovné obdobie končí 31. decembra, sa každoročne stanovuje správnym rozhodnutím a súbor podkladov na obnovenie zahŕňa súvahu a výkaz ziskov a strát s potvrdením o podaní daňovým orgánom. V dôsledku obnovenia sa vydáva osvedčenie, ktoré je praktickým spôsobom preukázania, že registrácia bolívijskej spoločnosti je platná.

Čo je obmedzené

Bolívia nezverejňuje bezplatnú, otvorenú a vyhľadávateľnú databázu registrovaných spoločností a neexistuje žiadny samostatný verejný nástroj na vyhľadávanie názvov: kontrolu duplicity názvov vykonáva SEPREC v rámci každého registračného postupu, pričom lehota na rezerváciu sa líši podľa právnej formy. Prístup k údajom o spoločnostiach je preto zabezpečený prostredníctvom osvedčení, a nie prostredníctvom otvoreného vyhľadávania.

Informácie o skutočnom vlastníctve sa oznamujú SEPREC na základe nedávnych najvyšších dekrétov a osobitného usmerňovacieho dokumentu schváleného správnym rozhodnutím, avšak žiadny oficiálny zdroj nepotvrdzuje, že tieto údaje sú zverejnené; mali by sa považovať za oznámené a verejne nedostupné. Finančné výkazy predložené pri obnovení sa takisto nezverejňujú ako otvorené dokumenty – potvrdzuje ich osvedčenie o registrácii súvahy. V prípade finančných subjektov podliehajúcich dohľadu zverejňuje finančné informácie osobitne orgán dohľadu nad finančným systémom.

Dokumenty, ktoré je možné získať z registra

  • Certificado de matrícula de comercio (Osvedčenie o obchodnej registrácii) – vydáva sa pri prvom zápise a potvrdzuje registračné číslo a status registrovaného subjektu. Ide o základný dôkaz o právnej existencii a štatúte obchodníka pre banky, daňové účely, verejné obstarávanie a colné účely.
  • Certificado de inscripción de sociedad comercial, empresa unipersonal o comerciante individual (Osvedčenie o registrácii spoločnosti, jednoosobovej spoločnosti alebo individuálneho podnikateľa) – potvrdzuje tretej strane, že daný subjekt je zapísaný v registri.
  • Certificado de tradición comercial (Osvedčenie o obchodnej kontinuitě) — obsahuje všetky historické informácie o spoločnosti, t. j. každý úkon zaznamenaný v jej spise. Ide o bolívijský ekvivalent, ktorý sa najviac približuje úplnému výpisu z obchodného registra, a o dokument, o ktorý je potrebné požiadať v rámci due diligence, súdnych sporov a akvizícií.
  • Certificado de registro de documento (Osvedčenie o registrácii dokumentu) — potvrdzuje, že konkrétny úkon alebo dokument bol zapísaný do spisu spoločnosti.
  • Certificado de no inscripción (Osvedčenie o nezapísaní) — negatívne osvedčenie potvrdzujúce, že subjekt alebo názov nie je zapísaný v registri.
  • Certificados específicos (Špecifické osvedčenia) — osvedčenia na mieru týkajúce sa konkrétnych údajov uvedených v spise.
  • Certificado de registro de testimonio de constitución a certificado de registro de estatutos (Osvedčenia o registrácii zakladacej listiny a stanov) — dokladujú, že notársky overená zakladacia listina a, ak sú oddelené, stanovy boli zapísané. Samotná listina je notársky list; SEPREC ju registruje a osvedčuje.
  • Certificado de registro de testimonio de poder (Osvedčenie o registrácii plnej moci) — potvrdzuje zapísané splnomocnenia na zastupovanie a slúži na preukázanie toho, kto môže v mene spoločnosti podpisovať.
  • Certificado de registro de testimonio de apertura de sucursal o representación permanente (Osvedčenie o registrácii listiny o otvorení pobočky alebo stáleho zastúpenia) — pre zahraničné spoločnosti pôsobiace v Bolívii.
  • Certificado de renovación de matrícula de comercio (Osvedčenie o obnovení obchodnej registrácie) — potvrdzuje, že bola zaregistrovaná ročná obnova a že registrácia je platná.
  • Certificado de registro de balance (Osvedčenie o registrácii súvahy) — potvrdzuje, že finančné výkazy boli podané na registráciu.
  • Digitálne kópie (Copias digitales) — kópie dokumentov uchovávaných v registračnom spise spoločnosti.

Často kladené otázky

Kto spravuje obchodný register v Bolívii?

Od 1. apríla 2022 spravuje obchodný register SEPREC, decentralizovaná verejná inštitúcia zriadená na základe najvyššieho dekrétu č. 4596 z roku 2021 pod Ministerstvom produktívneho rozvoja a pluralitnej ekonomiky, ktorá nahradila predchádzajúci koncesný model.

Čo je matrícula de comercio?

Ide o obchodnú registráciu, ktorú musí získať každý obchodník, fyzická alebo právnická osoba, podľa článku 28 Obchodného zákonníka. Identifikuje obchodníka v registri a musí sa každoročne obnovovať.

Sú živnostníci registrovaní rovnako ako spoločnosti?

Áno. Jednoosobová firma (empresa unipersonal ) získava rovnakú matrícula de comercio prostredníctvom vlastného postupu v SEPREC, hoci majiteľ naďalej nesie osobnú a neobmedzenú zodpovednosť.

Môžem vyhľadávať bolívijské spoločnosti online zadarmo?

Neexistuje bezplatné verejné vyhľadávanie spoločností. Informácie sa získavajú prostredníctvom osvedčení, o ktoré možno požiadať na portáli SEPREC určenom na vybavovanie úradných záležitostí, pričom o ne môže požiadať akákoľvek osoba; osvedčenia sa vydávajú vo formáte PDF s QR kódom na overenie.

Ktoré osvedčenie obsahuje kompletnú históriu spoločnosti?

Certificado de tradición comercial, ktorý obsahuje všetky historické informácie zaznamenané v registračnom spise spoločnosti od jej zápisu.

Musia bolívijské spoločnosti podávať účtovné závierky?

Účtovné závierky sa predkladajú pri každoročnom obnovení obchodnej registrácie spolu s dokladom o podaní daňovým orgánom a register vydáva osvedčenie potvrdzujúce ich registráciu. Nie sú zverejňované ako verejne prístupné dokumenty.

Zdroje

Kľúčové slová

obchodný register Bolívia, register spoločností Bolívia, Registro de Comercio Bolívia, SEPREC, obchodná registrácia, právne formy v Bolívii, SRL Bolívia, akciová spoločnosť Bolívia, jednoosobová spoločnosť Bolívia, osvedčenie SEPREC, firemné dokumenty Bolívia, Elektronický obchodný vestník