Spojené štáty nemajú žiadny celoštátny register spoločností. Obchodné subjekty sa zakladajú a registrujú podľa právnych predpisov jednotlivých štátov, zvyčajne prostredníctvom štátneho tajomníka daného štátu (v niektorých štátoch prostredníctvom ministerstva zahraničných vecí, komisie pre korporácie alebo oddelenia pre korporácie), pričom každý z 50 štátov, District of Columbia a územia vedie svoj vlastný register s vlastným vyhľadávacím systémom, vlastnými požiadavkami na podávanie dokumentov a vlastnými poplatkami. Nad týmito registrami existujú dve federálne úrovne: Komisia pre cenné papiere a burzu USA (SEC) zverejňuje podania verejných spoločností prostredníctvom systému EDGAR a Sieť na potláčanie finančnej kriminality (FinCEN) pri Ministerstve financií zhromažďuje informácie o skutočných vlastníkoch — tento režim bol v roku 2026 natrvalo obmedzený výlučne na zahraničné spoločnosti.

Obchodný register v Spojených štátoch

Založenie spoločnosti je záležitosťou jednotlivých štátov. Akciová spoločnosť vzniká v okamihu, keď sú jej stanovy alebo zakladacia listina podané a prijaté štátnym registračným úradom; spoločnosť s ručením obmedzeným vzniká v okamihu podania jej stanov alebo zakladacej listiny. Tento úrad následne vedie záznamy o danom subjekte – názov, typ subjektu, štátne registračné číslo, dátum založenia, registrovaný zástupca a sídlo, stav a históriu podaní – a zverejňuje bezplatné vyhľadávanie subjektov. Najznámejším príkladom je Delaware Division of Corporations, ktorá sama o sebe vedie viac ako milión registrovaných subjektov: na stránke corp.delaware.gov ponúka vyhľadávanie subjektov, kontrolu dostupnosti názvu, kontrolu stavu subjektu, službu podávania dokumentov a žiadostí o osvedčenia, podávanie ročných správ o franšízovej dani a podávanie dokumentov podľa UCC.

Nie každá firma je zapísaná v štátnom registri. Podľa usmernení Úradu pre malé podniky USA (SBA) živnostníci a verejné obchodné spoločnosti sa vo všeobecnosti nemusia registrovať v štáte – „ak podnikáte ako fyzická osoba pod svojím právnym menom, nemusíte sa nikde registrovať“ – hoci fiktívne meno alebo obchodné meno sa zvyčajne podáva na štátnej alebo okresnej úrovni a SBA varuje, že neregistrovanie znamená vzdanie sa ochrany pred osobnou zodpovednosťou a určitých právnych a daňových výhod. Registrácia sa vyžaduje v prípade spoločností s ručením obmedzeným, všetkých typov akciových spoločností, komanditných spoločností a partnerstiev s ručením obmedzeným, ako aj neziskových organizácií.

Skutočné vlastníctvo sa dramaticky zmenilo. Zákon o transparentnosti spoločností pôvodne vyžadoval, aby väčšina subjektov v USA hlásila svojich skutočných vlastníkov agentúre FinCEN. Dočasné konečné nariadenie z 26. marca 2025 predefiniovalo pojem „hlásiaca spoločnosť“ tak, aby sa vzťahoval iba na zahraničné subjekty registrované na podnikanie v niektorom štáte USA alebo v kmeňovej jurisdikcii, čím sa zrušila povinnosť pre všetky domáce subjekty, a konečné nariadenie vydané 11. augusta 2026 a uverejnené 14. augusta 2026 túto úpravu zafixovalo natrvalo. V súčasnosti sú subjekty založené v Spojených štátoch oslobodené od tejto povinnosti, osoby z USA nemusia poskytovať informácie o skutočných vlastníkoch oznamujúcim spoločnostiam a povinnosť podávať hlásenia majú len zahraničné spoločnosti registrované na podnikanie v Spojených štátoch – tie, ktoré boli zaregistrované pred 26. marcom 2025, musia tak urobiť do 25. apríla 2025, a tie, ktoré boli zaregistrované neskôr, do 30 dní od oznámenia o nadobudnutí platnosti registrácie.

Finančné výkazníctvo tiež nepatrí do pôsobnosti štátnych registrov. Štátne registračné úrady nezhromažďujú ročné účtovné závierky; ročné podanie požadované väčšinou štátov predstavuje stručnú ročnú správu alebo vyhlásenie s informáciami potvrdzujúcimi adresy, členov vedenia a registrovaného zástupcu, často spojené s franšízovou daňou. Úplné zverejňovanie finančných informácií sa vyžaduje len od spoločností s registrovanými cennými papiermi, ktoré podávajú správy prostredníctvom systému EDGAR.

Právne formy, ktoré je možné zaregistrovať v Spojených štátoch

Nižšie uvedené formy vychádzajú z klasifikácie používanou Úradom pre malé podniky USA (U.S. Small Business Administration). Podrobnosti – minimálny počet členov, povolené riadiace štruktúry, požiadavky na zverejňovanie – sú stanovené zákonom každého štátu, takže sa líšia od štátu k štátu.

  • Jednoosobová firma – podnik bez právnej subjektivity, ktorého vlastníkom je jedna fyzická osoba; neexistuje oddelenie medzi vlastníkom a podnikom, ručenie je neobmedzené a spravidla sa nevyžaduje registrácia v štáte, pokiaľ sa nepoužíva obchodné meno.
  • Všeobecné partnerstvo – dve alebo viac osôb, ktoré spoločne podnikajú; partneri nesú osobnú zodpovednosť a registrácia v štáte je zvyčajne dobrovoľná, hoci odporúčaná.
  • Komanditná spoločnosť (LP) – aspoň jeden komplementár s neobmedzenou zodpovednosťou a komanditisti, ktorých zodpovednosť je obmedzená na výšku ich vkladu; musí byť registrovaná u štátu.
  • Partnerstvo s obmedzenou zodpovednosťou (LLP) — partnerstvo, v ktorom všetci partneri požívajú ochranu obmedzenej zodpovednosti; vo veľkej miere ho využívajú právnické a účtovné firmy a je registrované u štátu.
  • Spoločnosť s ručením obmedzeným (LLC) — najpopulárnejšia forma pre podniky s úzkym vlastníctvom: členovia majú obmedzené ručenie, zatiaľ čo zisky a straty sa spravidla premietajú do ich osobných daňových priznaní. Zriaďuje sa podaním stanov alebo osvedčenia o založení u štátu.
  • Akciová spoločnosť — C corporation — štandardná forma spoločnosti; samostatná právnická osoba podliehajúca daňovej povinnosti, ktorá ponúka najsilnejšiu ochranu pred ručením a možnosť vydávať viacero tried akcií, avšak za cenu zdanenia na úrovni spoločnosti.
  • Akciová spoločnosť — S-korporácia — nejde o samostatnú formu na úrovni štátu, ale o voľbu v rámci federálneho daňového systému, ktorá je k dispozícii oprávneným korporáciám a umožňuje, aby sa zisky a straty prenášali na akcionárov, pričom sa uplatňujú obmedzenia týkajúce sa počtu a typu akcionárov.
  • Korporácia — Benefit corporation — zisková korporácia založená s cieľom dosahovať verejný prospech aj zisk, ktorá podáva správy o svojich sociálnych a environmentálnych výsledkoch a je uznávaná v štátoch, ktoré prijali zákony o benefit-corporation.
  • Korporácia — Korporácia s uzavretou akciovou štruktúrou — korporácia s malým počtom akcionárov a zjednodušenými formálnymi náležitosťami, ktorá zvyčajne nesmie byť verejne obchodovateľná.
  • Nezisková spoločnosť — spoločnosť založená na charitatívne, vzdelávacie, náboženské, literárne alebo vedecké účely, registrovaná v štáte a samostatne oprávnená na oslobodenie od federálnej dane.
  • Družstvo — podnik, ktorý je vo vlastníctve a je prevádzkovaný v prospech svojich členov, ktorí využívajú jeho služby a volia jeho predstavenstvo.
  • Kvalifikácia zahraničného subjektu — subjekt založený v jednom štáte, ktorý chce podnikať v inom štáte, sa tam registruje ako „zahraničný“ subjekt; ide o registráciu, nie o novú právnickú osobu.

Informácie dostupné z amerického registra

Každý štát ponúka bezplatné vyhľadávanie verejných subjektov a základné údaje sú vo všetkých štátoch vo veľkej miere zhodné: oficiálny názov subjektu a akékoľvek obchodné názvy, typ subjektu, číslo spisu v štáte alebo identifikačné číslo subjektu, dátum založenia alebo kvalifikácie ako zahraničného subjektu, jurisdikcia založenia, aktuálny stav — aktívny, v omeškaní, pozastavený, zrušený, prepadnutý alebo zlúčený — hlavné sídlo a poštová adresa, ako aj registrovaný zástupca s adresou sídla, čo je miesto, na ktoré môžu byť doručované súdne dokumenty.

Okrem toho sa prax výrazne líši. Niektoré štáty zverejňujú vo výročnej správe mená funkcionárov a riaditeľov alebo členov a manažérov spoločností s ručením obmedzeným (LLC); iné zverejňujú len registrovaného zástupcu. Niektoré bezplatne zverejňujú úplné obrázky všetkých podaných dokumentov; iné účtujú poplatok za dokument alebo za overenú kópiu. Keďže register je vedený na úrovni jednotlivých štátov, celonárodný prehľad o americkej skupine je potrebné zostaviť štát po štáte – neexistuje jediné vyhľadávanie, ktoré by pokrývalo všetky subjekty v USA.

Dve kategórie informácií sa nachádzajú úplne mimo štátnych registrov. Finančné výkazy sú verejné len v prípade spoločností s cennými papiermi registrovanými v SEC: Systém EDGAR (Electronic Data Gathering, Analysis and Retrieval) poskytuje bezplatný verejný prístup k registračným vyhláseniam, periodickým správam, formulárom o vlastníctve č. 3, 4 a 5, prospektom podielových fondov a záznamom o hlasovaní na základe splnomocnenia, korešpondencii medzi SEC a emitentmi a viac ako dvadsaťročnej histórii, v ktorej je možné vyhľadávať podľa názvu spoločnosti alebo tickeru, kľúča centrálneho indexu, čísla spisu, štátu alebo krajiny založenia a kódu SIC. Skutočné vlastníctvo nahlásené FinCEN nikdy nebolo verejným registrom – je k dispozícii iba oprávneným vládnym používateľom a za obmedzených okolností a so súhlasom aj finančným inštitúciám – a po nadobudnutí účinnosti konečného nariadenia v roku 2026 sa už vôbec nebude vzťahovať na subjekty založené v USA.

Dokumenty, ktoré je možné získať z registra

  • Zakladateľská listina / Osvedčenie o založení spoločnosti – zakladajúci dokument spoločnosti podaný na príslušnom štáte, v ktorom je uvedený názov, schválený kapitál, registrovaný zástupca a zakladateľ.
  • Zakladateľská listina / osvedčenie o založení – ekvivalentný zakladací dokument spoločnosti s ručením obmedzeným.
  • Osvedčenie o bezúhonnosti (tiež nazývané osvedčenie o stave alebo osvedčenie o existencii) — potvrdenie štátu, že subjekt existuje, je platne založený a má v poriadku všetky štátne podania a poplatky. Štandardný dokument požadovaný bankami, veriteľmi a inými štátmi.
  • Overené kópie podaných dokumentov — štátom overené kópie všetkých dokumentov v spise subjektu, vrátane zmien a doplnení, fúzií a zrušení.
  • Apostila alebo osvedčenie o overení — vydávané štátom pre dokumenty, ktoré musia byť uznané v zahraničí podľa Haagského dohovoru; napríklad Delaware Division of Corporations vydáva osvedčenia a apostily priamo.
  • Výročná správa / Informačné vyhlásenie — pravidelné podanie na štátnych úradoch potvrdzujúce adresy, funkcionárov alebo manažérov a registrovaného zástupcu; vo väčšine štátov je verejne prístupné.
  • Podania a stav týkajúce sa franšízovej dane — záznamy o postavení subjektu na účely štátnej franšízovej dane, ktoré sú základom pre posúdenie dobrého postavenia v štátoch, ako je Delaware.
  • Podania podľa UCC – finančné vyhlásenia zaznamenané vo vzťahu k subjektu, vyhľadateľné prostredníctvom toho istého štátneho úradu a kľúčové pre due diligence v oblasti zabezpečenia.
  • Podania na SEC prostredníctvom systému EDGAR – v prípade verejne obchodovaných spoločností ide o registračné vyhlásenia, ročné a štvrťročné správy, materiály týkajúce sa splnomocnenia a formuláre o vlastníctve osôb s prístupom k dôverným informáciám, a to všetko bezplatne.

Často kladené otázky

Existuje jeden spoločný register spoločností pre celé Spojené štáty?

Nie. Spoločnosti sa registrujú v jednotlivých štátoch, zvyčajne u štátneho tajomníka štátu, v ktorom bola spoločnosť založená, a každý štát prevádzkuje vlastný vyhľadávací systém. Neexistuje žiadny federálny register spoločností; najbližšie federálne zdroje sú systém SEC EDGAR pre verejné spoločnosti a neverejný systém skutočného vlastníctva FinCEN.

Musím zaregistrovať živnosť?

Všeobecne nie. Podľa Small Business Administration (Úrad pre malé podniky) ak podnikáte ako fyzická osoba pod svojím vlastným právnym menom, nemusíte sa registrovať, hoci obchodné meno sa zvyčajne podáva a registrácia prináša zodpovednosť, právne a daňové výhody.

Sú účtovné výkazy amerických spoločností verejné?

Iba v prípade spoločností s cennými papiermi registrovanými v SEC, ktorých podania sa objavujú v systéme EDGAR. Štátne registre zhromažďujú výročné správy alebo informácie o adresách a funkcionároch, nie však finančné výkazy.

Musí americké spoločnosti naďalej hlásiť skutočných vlastníkov agentúre FinCEN?

Nie, ak boli založené v Spojených štátoch. Dočasné konečné nariadenie FinCEN z 26. marca 2025 a jeho konečné nariadenie z 11. augusta 2026 obmedzujú povinnosť podávať správy na zahraničné spoločnosti registrované na podnikanie v niektorom štáte USA alebo v jurisdikcii kmeňových území; všetky domáce subjekty sú oslobodené od tejto povinnosti a osoby z USA nemusia poskytovať svoje údaje spoločnostiam podliehajúcim oznamovacej povinnosti.

Čo je registrovaný zástupca?

Je to osoba alebo spoločnosť určená v štátnom registri na prijímanie súdnych dokumentov a úradných oznámení v mene subjektu na fyzickej adrese v danom štáte. Udržiavanie registrovaného zástupcu je podmienkou na zachovanie dobrého stavu spoločnosti.

Čo dokazuje existenciu spoločnosti v USA?

Podané stanovy alebo osvedčenie o založení spoločnosti a aktuálne osvedčenie o dobrom postavení vydané štátom, v ktorom bola spoločnosť založená. Na použitie v zahraničí môže štát pridať apostilu alebo osvedčenie o overení.

Zdroje

  • Úrad pre malé podniky USA (U.S. Small Business Administration) — Výber podnikateľskej formy — sba.gov
  • Sieť na potláčanie finančnej kriminality (FinCEN) — Oznamovanie informácií o skutočných vlastníkoch — fincen.gov/boi
  • FinCEN — tlačová správa o zrušení požiadaviek na podávanie správ o skutočných vlastníkoch pre americké spoločnosti a osoby — fincen.gov
  • Federálny register — Revízia požiadaviek na podávanie správ o skutočných vlastníkoch (konečné nariadenie, 14. august 2026) — federalregister.gov
  • Federálny register — Revízia požiadaviek na podávanie správ o skutočných vlastníkoch a predĺženie lehoty (dočasné konečné nariadenie, 26. marec 2025) — federalregister.gov
  • Ministerstvo financií USA — FinCEN natrvalo ruší povinnosť podávať správy o skutočných vlastníkoch pre milióny majiteľov malých podnikov — home.treasury.gov
  • Komisia pre cenné papiere a burzy USA — vyhľadávanie spoločností v systéme EDGAR — sec.gov
  • Štát Delaware — Oddelenie korporácií — corp.delaware.gov

Kľúčové slová

obchodný register Spojených štátov, register spoločností v USA, vyhľadávanie firiem prostredníctvom ministerstva zahraničných vecí, SEC EDGAR, skutočné vlastníctvo podľa FinCEN, právne formy v USA