Registrácia spoločností v Spojených arabských emirátoch prebieha na dvoch úrovniach: každá spoločnosť je zapísaná v Obchodnom registri (السجل التجاري) emirátu alebo orgánu voľnej zóny, ktorý jej udeľuje licenciu, a všetky miestne registre sú súčasťou jedného federálneho Hospodárskeho registra (السجل الاقتصادي), ktorý vedie Ministerstvo hospodárstva a cestovného ruchu (وزارة الاقتصاد والسياحة) na základe federálneho nariadenia č. 37 z roku 2021 a uznesenia vlády č. 107 z roku 2022. Verejným vstupným bodom k federálnym údajom je Národný hospodársky register (السجل الاقتصادي الوطني).

Obchodný register Spojených arabských emirátov

V SAE neexistuje jediný registračný úrad. Podľa článku 4 federálneho dekrétu č. 37 z roku 2021 vedie každý príslušný orgán – vládny orgán alebo orgán slobodnej zóny vydávajúci licencie vo svojej jurisdikcii – svoj vlastný obchodný register, zatiaľ čo ministerstvo vedie hospodársky register, ktorý všetky tieto registre konsoliduje. Článok 13 vykonávacích predpisov rozširuje túto databázu na ochranné známky, obchodné zastúpenia a priemyselné vlastníctvo a každému subjektu prideľuje číslo v Hospodárskom registri.

Verejnou platformou federálneho registra je Národný hospodársky register na adrese growth.gov.ae/G2C, ktorý prevádzkuje ministerstvo v spolupráci s oddeleniami pre hospodársky rozvoj siedmich emirátov. Ponúka vyhľadávanie informácií o hospodárskych licenciách a hospodárskych činnostiach, vyhľadávanie dostupnosti obchodných mien, otvorené údaje a zoznam licenčných orgánov; podrobné vyhľadávanie informácií o licenciách vyžaduje prihlásenie prostredníctvom UAE PASS, národnej digitálnej identity.

Ministerstvo uvádza ako registrátorov v rámci SAE oddelenia hospodárskeho rozvoja v Abú Zabí, Dubaji, Šardžá, Adžmáne, Umm Al-Kuvajne a Ras Al-Chajma, ako aj samosprávy Fudžajra a Dibba Fudžajra. Registrátorom v Dubaji je Oddelenie hospodárstva a cestovného ruchu (دائرة الاقتصاد والسياحة), v Abú Dhabí je to Oddelenie hospodárskeho rozvoja (دائرة التنمية الاقتصادية) prostredníctvom platformy TAMM. Každý orgán voľnej zóny je samostatným registrátorom, ktorý ministerstvo uvádza osobitne; ministerstvo zároveň vedie federálny register súkromných akciových spoločností.

Dve finančné voľné zóny vedú nezávislé registre podľa zvykového práva: Registrátor spoločností DIFC, zriadený podľa článku 6 prevádzkového zákona DIFC (zákon DIFC č. 7 z roku 2018), s verejným registrom s možnosťou vyhľadávania, a Registračný úrad ADGM, ktorý vedie verejný register subjektov Abu Dhabi Global Market.

Spojené arabské emiráty nevedú žiadny samostatný register pre živnostníkov. Individuálne obchodné subjekty (المؤسسات التجارية الفردية) vo vlastníctve fyzických osôb sú zapísané v tom istom obchodnom registri a v tom istom hospodárskom registri ako spoločnosti, takže sa overujú prostredníctvom identických kanálov.

Právne formy, ktoré je možné zaregistrovať

Článok 9 federálneho dekrétu č. 32 z roku 2021 o obchodných spoločnostiach stanovuje formy, ktoré sú k dispozícii pre spoločnosti na pevnine, a akúkoľvek inú formu považuje za neplatnú, pričom jej zakladatelia nesú osobnú zodpovednosť. Orgány emirátov navyše udeľujú licencie profesionálnym a nezapísaným štruktúram a voľné zóny pridávajú svoje vlastné.

  • شركة التضامن (verejná obchodná spoločnosť) — dvaja alebo viacerí spoločníci, všetci fyzické osoby, spoločne ručiaci svojím osobným majetkom.
  • شركة التوصية البسيطة (komanditná spoločnosť) — komplementári s neobmedzenou spoločnou zodpovednosťou a komanditisti zodpovední len do výšky svojho kapitálového podielu.
  • شركة ذات مسؤولية محدودة (spoločnosť s ručením obmedzeným, LLC) — dva až päťdesiat spoločníkov, z ktorých každý ručí len do výšky svojho podielu; štandardná forma spoločnosti na pevnine.
  • شركة الشخص الواحد ذات المسؤولية المحدودة (spoločnosť s ručením obmedzeným s jedným spoločníkom, OPC) — spoločnosť s ručením obmedzeným, ktorej jediným vlastníkom je jedna fyzická alebo právnická osoba.
  • شركة مساهمة عامة (verejná akciová spoločnosť, PJSC) — kapitál v podobe obchodovateľných akcií, ktoré môžu byť verejne ponúkané a kótované na burze.
  • Súkromná akciová spoločnosť (Private Joint Stock Company, PrJSC) — dva až dvesto akcionárov, rovnaké akcie splatené v plnej výške, bez verejnej ponuky.
  • Súkromná akciová spoločnosť – spoločnosť jednej osoby (Private Joint Stock — One Person Company) — vo výlučnom vlastníctve jednej právnickej osoby.
  • مؤسسة فردية (Jednoosobová firma) — vo vlastníctve jednej osoby, ktorá osobne ručí za všetky jej záväzky; licencovaná, bez právnej subjektivity.
  • شركة أعمال مدنية (Civilná spoločnosť) — dvaja alebo viacerí partneri vykonávajúci odbornú činnosť, ako je poradenstvo alebo školenie.
  • Pobočka miestnej spoločnosti (Branch of a local company) — pobočka spoločnosti s licenciou v tom istom emiráte, bez samostatnej právnej subjektivity.
  • Pobočka spoločnosti so sídlom v inom emiráte (Branch of a company based in another emirate) — pobočka spoločnosti s licenciou v inom emiráte.
  • فرع شركة منطقة حرة (Pobočka spoločnosti zo zóny voľného obchodu) — pevninská pobočka spoločnosti zo zóny voľného obchodu v SAE.
  • فرع شركة خليجية (Pobočka spoločnosti z GCC) — pobočka spoločnosti založenej v inom štáte Rady pre spoluprácu v Perzskom zálive.
  • فرع شركة أجنبية (Pobočka zahraničnej spoločnosti) — pobočka spoločnosti založenej mimo Spojených arabských emirátov a GCC.
  • Free Zone Establishment (FZE) — subjekt vo voľnej zóne s ručením obmedzeným s jediným akcionárom.
  • Spoločnosť vo voľnej zóne (FZC / FZCO) — ekvivalent s viacerými akcionármi; registrácii podliehajú aj miestne a medzinárodné pobočky.
  • Súkromná a verejná akciová spoločnosť — základné formy ADGM, vrátane variantov spoločností s obmedzeným rozsahom činnosti.
  • Súkromná spoločnosť s ručením obmedzeným na základe záruky, partnerstvo s ručením obmedzeným, komanditná spoločnosť, nadácia, pobočka — ostatné štruktúry ADGM, ktoré tiež umožňujú prevod zahraničného subjektu do ADGM; DIFC používa porovnateľné formy podľa zvykového práva.

Aké informácie sú k dispozícii v registri

Článok 14 vykonávacích predpisov definuje údaje, ktoré môžu byť verejne zverejnené: čísla v Obchodnom a ekonomickom registri, obchodný názov v arabčine a angličtine, dátum založenia, telefónne číslo a e-mail, číslo licencie a jej stav, právna forma, základný kapitál, adresa, informácie o pobočkách, klasifikácia hospodárskej činnosti a mená členov vedenia. Tieto údaje poskytuje Národný hospodársky register a portály emirátov a stačia na potvrdenie, že protistrana existuje, má platnú licenciu a môže vykonávať deklarovanú činnosť. Verejný register DIFC uvádza registračné číslo, názov, štatút, finančnú alebo nefinančnú klasifikáciu, činnosti a sídlo; register ADGM plní rovnakú funkciu.

Dve kategórie sú uzavreté. Na základe uznesenia vlády č. 109 z roku 2023 o postupoch týkajúcich sa skutočných príjemcov každá spoločnosť vedie register skutočných príjemcov a register spoločníkov alebo akcionárov a predkladá ich registrátorovi, avšak článok 16 zakazuje ministerstvu a registrátorovi zverejňovať tieto údaje bez písomného súhlasu, s výnimkou zverejnenia vyžadovaného zákonom a spolupráce v boji proti praniu špinavých peňazí. Ročné účtovné závierky súkromných spoločností nie je možné získať z registra; auditované finančné výkazy sú verejné iba v prípade verejných akciových spoločností, a to prostredníctvom zverejňovania v rámci režimu Úradu pre cenné papiere a komodity a na trhu, kde sú akcie kótované.

Dokumenty, ktoré je možné získať z registra

  • مستخرج من بيانات القيد (Výpis z registračných údajov) — úradný výpis údajov zapísaných v obchodnom alebo hospodárskom registri, vydaný podľa článku 16 federálneho zákonného dekrétu č. 37 z roku 2021; štandardný doklad o registrovaných údajoch pre banky, verejné obstarávania a súdy.
  • الرخصة التجارية (Obchodná licencia) — vydáva ju emirát alebo orgán voľnej zóny; uvádza číslo licencie, obchodné meno, právnu formu, predmet činnosti, vlastníkov alebo spoločníkov, konateľa a platnosť a slúži ako bežný dôkaz zákonného podnikania.
  • شهادة السجل الاقتصادي – تجاري (Osvedčenie z hospodárskeho registra – obchodné) — vydávané v Abú Zabí prostredníctvom systému TAMM; obsahuje výpis z registra obchodnej licencie vrátane všetkých transakcií súvisiacich s licenciou, takže zobrazuje históriu zmien.
  • Zakladateľská zmluva a jej dodatky (Zakladateľská zmluva a jej dodatky) — zakladajúci dokument zaregistrovaný u príslušného orgánu podľa článku 15 zákona o obchodných spoločnostiach; stanovuje majetkové podiely, kapitál, predmet činnosti a riadiace právomoci.
  • Údaje zo spisu spoločnosti — informačná služba ministerstva týkajúca sa licencií obchodných spoločností poskytuje podrobnosti alebo kópiu spisu spoločnosti uchovávaného na ministerstve.
  • شهادة تسجيل شركة مساهمة خاصة (Osvedčenie o registrácii súkromnej akciovej spoločnosti) a شهادة لمن يهمه الأمر (Osvedčenie pre zainteresované strany) — vydávané ministerstvom pre spoločnosti zapísané vo federálnom registri súkromných akciových spoločností, ktoré potvrdzujú registráciu a platnosť.
  • Overené kópie a výpisy z registra DIFC — registrátor vydáva overené kópie osvedčenia o založení, registrácii alebo pokračovaní činnosti, výpisy z verejného registra a osvedčenie o zmene názvu.
  • Osvedčenia o založení a registrácii ADGM — vydávané registračným orgánom ADGM pre subjekty zapísané v jeho registri, s príslušnými potvrdeniami prostredníctvom online registra.

Registre skutočných beneficientov a partnerov alebo akcionárov nie sú dostupné tretím stranám: sú uložené u registrátora, ale ich zverejnenie je zakázané na základe uznesenia vlády č. 109 z roku 2023.

Často kladené otázky

Majú Spojené arabské emiráty jeden národný obchodný register?

Majú jeden federálny register, ktorý je postavený na mnohých miestnych registroch. Každý emirát a každý orgán voľnej zóny vedie svoj vlastný obchodný register a Ministerstvo hospodárstva a cestovného ruchu ich konsoliduje do hospodárskeho registra, ktorý je verejnosti k dispozícii prostredníctvom platformy Národného hospodárskeho registra. DIFC a ADGM vedú samostatné verejné registre.

Kde si môžem online overiť obchodnú licenciu v SAE?

Prostredníctvom Národného ekonomického registra na stránke growth.gov.ae, ktorý zahŕňa vyhľadávanie informácií o ekonomických licenciách, ekonomických činnostiach a dostupnosti obchodných mien pre licencie vydané kdekoľvek v Spojených arabských emirátoch, a prostredníctvom portálu vydávajúceho orgánu – napríklad TAMM v Abú Zabí alebo Ministerstva hospodárstva a cestovného ruchu v Dubaji. Podrobné federálne vyhľadávanie vyžaduje prihlásenie prostredníctvom UAE PASS.

Sú akcionári a skutoční vlastníci spoločností v SAE verejne známi?

Nie. Spoločnosti musia viesť a archivovať register skutočných vlastníkov a register spoločníkov alebo akcionárov, avšak uznesenie vlády č. 109 z roku 2023 zakazuje ministerstvu a registrátorovi zverejňovať tieto údaje bez písomného súhlasu, s výnimkou zákonných povinností zverejňovania a spolupráce v boji proti praniu špinavých peňazí. Zverejnené údaje z registra obsahujú mená členov vedenia, nie konečných vlastníkov.

Môžem získať účtovnú závierku spoločnosti v SAE?

V prípade súkromnej spoločnosti nie z obchodného registra. Audítované finančné informácie sú verejne dostupné len v prípade verejných akciových spoločností, ktoré ich zverejňujú v súlade s pravidlami Úradu pre cenné papiere a komodity a trhu, na ktorom sú kótované.

Sú spoločnosti v slobodných zónach, DIFC a ADGM vedené v tom istom registri ako spoločnosti na pevnine?

Orgány voľných zón sú príslušnými orgánmi podľa federálneho dekrétu č. 37 z roku 2021, takže údaje o ich licenciách sú konsolidované do federálneho ekonomického registra. DIFC a ADGM prevádzkujú svoje vlastné registrátory a verejné registre, v ktorých by sa malo vyhľadávať priamo po subjektoch tam zaregistrovaných.

V čom sa samostatná prevádzka líši od spoločnosti zapísanej v registri?

Iba právnou formou. Jednoosobová spoločnosť (مؤسسة فردية) je vo vlastníctve jednej osoby, ktorá osobne ručí za jej záväzky, zatiaľ čo v spoločnosti s ručením obmedzeným (LLC) alebo akciovej spoločnosti je ručenie obmedzené na výšku základného imania. Obe sa nachádzajú v tom istom obchodnom registri a sú dostupné prostredníctvom tých istých verejných vyhľadávacích kanálov.

Zdroje

Kľúčové slová

obchodný register Spojených arabských emirátov, register spoločností v SAE, Národný hospodársky register, Hospodársky register SAE, obchodný register SAE, السجل الاقتصادي الوطني, právne formy v SAE, overenie obchodnej licencie v SAE, firemné dokumenty v SAE, verejný register DIFC, Registračný úrad ADGM, Ministerstvo hospodárstva a cestovného ruchu